公司会议管理办法(修改版).doc

公司会议管理办法公司会议管理办法第一条 会议管理一般规则1.1 会议准备1.1.1 由会议主持人拟定会议内容，确定会议时间、地点，明确会议参加人员、会议用品等。重要会议应提前1天通知总经理办公室做好会场的准备，一般会议应提前2个小时通知总经理办公室做好会场的准备。1.1.2 重要会议应下发会议通知。1.1.3 重要会议应悬挂会议名称的横幅。1.1.4 重要的会议，总经理办公室应安排专人负责会议的服务工作；一些特别重要的会议，应安排专人录音、录像，或请新闻媒体记者到场。1.1.5 总经理办公室必须在会前20分钟准备好会议室。1.2 会议基本要求1.2.1 会议室布置整洁，备品齐全。1.2.2 会议参加人员应携带笔记本，做好会议记录。1.2.3 会议主持人必须引导会议不跑题，不拖延时间，提高会议效率。1.3 会议纪律1.3.1 严格遵守会议时间，准时出席，不迟到、不早退，会议期间单独执行“公司员工考勤管理办法”。1.3.2 会议期间严禁吸烟。1.3.3 会议期间必须将手机关闭或设置在振动、静音状态。1.3.4 会议期间严禁做与会议无关的事项。1.4 会议纪要1.4.1 重要会议结束后1个工作日内，由会议主持人指定专人起草会议纪要，会议纪要主要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位或部门共同遵守执行。1.4.2 会议纪要一般格式：会议名称、会议时间、会议地点、会议议题、会议主持人、参会人员名单、会议纪要内容，重要的会议纪要应附参会人员签名名单。1.4.3 会议纪要分发：会议纪要由总经理办公室按照公文传递程序发放。1.5 会议室管理1.5.1 会议室由会议承办部门负责管理，包括领取钥匙、开门、关灯、锁门、保管钥匙、交回钥匙等。1.5.2 凡会议结束后，发生不关灯、不关空调、不关闭投影设备、不锁门等一项内容，会议承办部门经理罚款50元，造成损失的有关责任人承担经济责任。第二条 员工大会2.1 每一年至少召开一次员工大会、一次年度工作总结暨表彰大会。2.2 员工大会内容：通报公司的发展规划，通报公司一年内的重大事项，解答员工关心的重大问题，重要工作的战前动员。2.3 年度工作总结暨表彰大会内容：总结公司一年的工作，部署新一年的工作任务，隆重表彰优秀员工。2.4 会议时间：员工大会由总经理办公室提议，报总经理办公会议确定；年度工作总结暨表彰大会在每一年的月份召开。2.5 由总经理办公室编制“会议策划方案”。“会议策划方案”应包括会议议题、目的，会议形式，会议时间、地点，会议主持人，会议主讲人，会议稿件，会议规模、会场布置、会议经费等；总经理办公会议将对“会议策划方案”进行审议。2.6 总经理办公室根据审定的“会议策划方案”，负责会议的筹备，确保会议顺利召开，确保会议圆满成功。第三条 总经理办公会议3.1 会议内容3.1.1 研究、安排公司的发展规划、工作计划，检查计划的执行情况，总结工作，下达任务。3.1.2 研究决定公司的规章制度、管理办法、工作程序。3.1.3 研究部署重要的业务工作。3.1.4 协调各部门之间的工作。3.1.5 其它。3.2 会议主持人：总经理。3.3 会议参加人：副总经理、总工程师、财务总监、销售总监、部门经理。3.4 会议记录：总经理办公室主任。3.5 会议时间：根据工作任务确定，工作任务较重时，每周一次；工作正常进行时，也必须每月召开一次；每次开会前，由总经理办公室主任根据总经理的意见，向有关人员通知开会时间、地点、内容。3.6 会议纪要：每次总经理办公会议结束后1个工作日内，由总经理办公室主任写出会议纪要，经总经理签批后，下发每位参加会议人员，各部门据此召开部门会议，安排工作。第四条 专题会议4.1 由会议召集人起草会议通知，通知必须明确专题会议内容、会议时间、地点、主持人、参加人员，会议的基本要求等，经主管总经理签批后，送交总经理办公室布置会场，由会议承办部门负责下发会议正式通知。4.2 涉及会议经费，由总经理办公室负责按照公司费用管理的有关规定，申请办理。4.3 由会议召集人决定是否写会议纪要，如果需要，由其指定人员记录并整理会议纪要，会议纪要必须存档。第五条 部门工作例会5.1 部门根据工作需要，自行掌握，但每月至少召开一次工作例会，会议的内容主要有：确定工作计划，工作总结，工作任务安排，通报公司情况等。5.2 每次部门工作例会都应编写会议纪要，会议纪要送总经理办公室备案。第六条 本办法自发布之日起实施。附件1：会议签到薄附件2：会议记录薄长春永恒房地产开发有限公司 2007年5月26日附件1：会议签到簿 编号：会议名称：主持人会议时间： 年 月 日 时 分至 月 日 时 分会议地点：会议议题：部 门会 议 签 到备 注总 经 理副总经理总 监总经理办公室财 务 部策 划 部成本管理部环境配套部质 检 部工 程 部市场销售部物业公司其他列席人员本次会议预计出席人数： 人，实际出席人数： 人，迟到人数： 人。注