供应商开发资料要求清单(资料版).doc

一级供应商开发资料要求清单一、供应商资料准备（新供方资料单、供应商概况手册）二、供应商所在地的工商局注册股份构成证明文件（必须提供）三、第三方知识产权保证函（必须提供）四、商务报价清单五、XX委托送样检测标识卡（送样时注意标识）六、XX电器委托送样收费帐号七、廉洁承诺书八、质量及供货协议（实地评审或资料评审合格后给出）郑重声明本公司提供的以下文本资料及复印附件已经按照XX电器要求如实填写！如有虚假愿意承担相关法律责任！公司全称（公章）：法人代表签字：日期： 年 月 日XX电器供应商合作理念：诚信廉洁、合作双赢XX电器配套供应商要求：按质、按价、按时、按量新供方资料单供方名称物料名称物料类别开发原因： 解决独家供货；现有分包方的供货量满足不了生产需求；现有分包方满足不了新产品的开发；同类物料在技术、质量、规模上比现有分包方有优势；满足产品认证需要；取消代理；降低成本；附：新分供方资料 页，其中包括：1. 简介（应包含地址、联系人、主要产品类型、生产能力等）2. 营业执照复印件3. 新供方股东构成证明文件（工商局备案见附件）、组织结构图4. 质量体系认证证书、环境保护认证证书、产品认证证书、生产资质认证证书、ROHS指令要求6种有毒有害物质的检测报告。5. 主要生产及检验设备清单（含有害物质检测仪器）。6. 计量单位级别证书或主要检测仪器仪表检定证书（举例）7. 员工培训计划及记录（举例）8. 与主要客户的供货证明文件（举例）9. 产品规格书10. 原材料入厂检验标准及相关记录（举几例）11. 中间生产过程检验标准及相关记录（略举几例）12. 成品出厂检验标准及相关记录（略举几例）13. 产品型式试验报告（国家权威部门）14. 工艺流程总图（包括检验工位设置）15. 工厂具体位置图16. 工厂近期图片或光盘（厂房外景、厂家内部生产线、实验室）17. 技术人员学历、职称及在公司任职情况18. 有害物质过程管理体系文件、相关记录（针对有ROHS要求物料供方）19. 知识产权保证函（见附件）20. 厂家的商务报价单（见附件）21. 主要竞争对手分析（另附件）22. 产能供应XX情况（另附件）代理或进口物料必需提供以下资料：1.代理授权书；2.产品原产地证明；3.生产商简介；4生产商质量体系认证证书； 5代理商简介；6.代理商营业执照。填写人： 日期：负责人： 日期：编号：供应商概况手册（需填写盖章原件）经营资格情况盖供方公章盖供方发票专用章盖供方合同专用章供方全称营业执照注册号企业类型纳税编号是否上市公司是 否 注册资本上级企业名称开户银行主要股东及股权分配情况开户银行帐号企业成立时间年销售额固定资产详细通讯地址网址/电子邮件经营范围分支机构是否具备条码打印机等支持XX物流系统条形码打印机（一维、二维） 有 否 距离XXXX情况汽车运输时间 小时航空运输时间 小时主要人员及联系方式职务姓名联系方式（电话/手机）法定代表人总经理经销负责人质量经理直接联系人人力资源情况员工总数管理人员数技术人员数高级职称人数中级职称人数初级职称人数质量保证体系取得认证情况认证类型认证机构有效期限证书编号ISO900_ISO14001及OHSAS18001TS16949主要客户一览表*（可另附表）序号客户名称所在行业地址所占营业额比例12345678主要物料供方一览表*（可另附表）序号供方名称地址所供物料名称12345678910主要生产设备一览表*（可另附表）序号设备名称规格型号品牌或制造商123456主要检测设备一览表*（可另附表）序号设备名称规格型号品牌或制造商123456产品概况主要产品认证情况1233C、UL、CE、等二、供应商所在地的工商局注册股份构成证明文件（必须提供）采购部科管部律 师编 号三、第三方知识产权保证函（必须提供） 保 证 函 我公司 对销售给XXXX电器股份有限公司（及其子分公司，以下简称“XX电器”）的 产品（具体产品名称及型号包括但不限于附页所述），保证如下：1、我公司保证销售给XX电器的产品和物料不会侵犯任何第三方的知识产权，如产品和物料侵犯第三方知识产权，一旦发生因知识产权诉讼、仲裁、行政处罚，由此产生的一切赔偿责任和法律后果由我公司承担全责。2、我公司同意在下列情况引起的所有索赔、要求、损失、损害以及诉讼中，为XXXX电器股份有限公司进行辩护，并保护其免受损害，若给XXXX电器股份有限公司造成损害的，我公司同意承担全部赔偿责任和相关法律责任： (a) 在使用、销售含有我公司交付给XXXX电器股份有限公司的产品和物料时，对任何第三方知识产权或其它所有权存在实际侵权或嫌疑侵权；(b) 任何人对于XXXX电器股份有限公司的涉及我公司的产品和物料的任何索赔（不管其根据为何，包括知识产权诉讼），在每种索赔中包括但不限于结算款项支付、判决以及合理的律师费用。 保证方（公章）： 授权人： 日期： 年 月 日第 7 页 共 15 页保 证 函（附页）序号物料名称物料型号物料编码（XX）供应商是否就该产品申请相关专利备注有否专利专利号申请国家专利状态1234567891011121314151617181920 公司签章： 日期： 年 月 日四：商务报价清单XX电器供应物料报价单 编号： 报价次数：此为第 次书面报价报价时间： 年 月 日联系地址： 联系电话： 传 真： E-mail: 报价厂家（盖章）： 报价人（签字）： XX物料名称： XX物料编码：材料明细单价单耗金额备注项目比率金额原材料辅 料包装费运输费动力费费 用工 资利 润税 金价格合计加工工序工资备注费用金额备注管理费(含17%增值税，金额以人民币为单位，另外币种请注明)小 计1、以上报价有效时间为 个月，具体时间段为： 年 月 日起 年 月 日止。2、以上物料报价基于以上有效时间内供应给XX电器总数量不低于 万（件/套）。3、付款方式： 。4、其他补充说明： 。为维护双方利益，贵司上述所报价格请直接给至以下处：联系地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX电器股份有限公司物资采购中心开发组 邮编：XXXXXXXXX电话：XXXXXXXXXXXXXXX 传真：XXXXXXXXXX五、XX委托送样检测标识卡（送样时必须按此标示）XX委托送样检测标识卡生产厂家委托单号物料编码委托单位物料名称送样日期要求送样数量委托送样数量电器类物料是 否 提供材质清单是 否备注：该委托标识卡必须全部填写清楚，否则筛选有权拒收！ 特别说明：对XX电器物料检验标准等任何疑问、异议，请直接发邮件到： 会有专人及时回复。六、XX电器委托送样帐号：单位全称: XXXX电器股份有限公司开 户 行:农行XX金格支行账 号: 44-352101040000077七、廉洁承诺书（附件）八、质量及供货协议（实地评审或资料评审合格后给出）供方廉洁承诺书 （版）编号：24-SCM-08- 甲方（需方）：XXXX电器股份有限公司盖公章处乙方（供方）：盖公章处甲方授权代表人：乙方授权代表人：签订日期： 年 月 日签订日期： 年 月 日甲方地址：广东省XX市前山金鸡西路邮政编码：519070联系电话真：302、383Email： 乙方地址：邮政编码：联系电话：传真：Email：总 则根据甲乙双方经营管理需要，增强合作力度，同时甲方能培养良性的合作伙伴，进一步加强业务管理能力，配合甲方廉洁要求，甲乙双方齐心协力、相互监督、相互促进、共同营造遵纪守法、和谐公正的商业氛围和社会行为习惯。甲乙双方郑重承诺：乙方员工行为代表乙方公司行为，廉洁要求受此约束，双方已以确知悉并认可协议中的所有内容，并切实予以履行。本协议适用于乙方与XXXX电器股份有限公司及其附属分公司、子公司合作过程中。前 言企业的发展壮大是各种合作关系正常运转、不断优化的结果，是企业各方面工作严格依法、依规进行管理的结果。而企业的廉洁建设作为企业管理的重要内容，它是保障企业技术不断进步、产品质量稳步提高、生产成本有效控制、客户服务尽善尽美的一个根本前提。为了确保供应商间有一个健康、公平的竞争环境，创造一个积极向上的经营氛围，廉洁奉公，忠于职守；互信互助，和谐共赢，维护各自企业的根本利益，甲方特制定以下廉洁从业承诺书，乙方承诺自觉遵守以下廉洁从业承诺。一、廉洁从业承诺全文如下：廉洁从业承诺1）乙方承诺保证自觉遵守国家法律法规，严格遵守甲方的廉洁要求，诚信经营，在遵纪守法的前提下进行正当的业务往来，拒绝以任何方式向甲方员工进行商业贿赂（包括赠送的礼金、礼品和有价证券、折扣费、中介费、回扣、佣金及被动形式的贿赂）。乙方积极拥护甲方倡导的廉洁建设，并将此协议要求郑重认真地传达给与甲方合作业务的相关人员，齐心协力，共同创造经济发展和廉洁建设的双丰收。2）乙方承诺在供应给甲方物料的货款金额中提留或自主交纳10万元人民币给甲方作为廉洁保证金，若甲乙双方中止合作，且经甲方确认乙方无廉洁问题后，则甲方将此保证金退回给乙方，不计利息。二、为了规范甲方企业员工行为，确保甲乙双方健康发展提供有力的保证。针对甲方内部廉洁建设管理，特制定甲方廉洁十二条，敬请（乙方）对甲方员工行为予以监督。附廉洁十二条全文如下：“廉洁十二条”规定1、 不准接受与公司有业务、公务关系的外协单位以各种名义赠送的礼金、礼品和有价证券和其他相关利益。2、 不准未经公司主管领导批准擅自接受业务关系单位的宴请和参加业务关系单位邀请的各种庆典以及外出考察、旅游、健身、娱乐等活动。3、 不准擅自兼职和领取兼职工资或其他好处费、福利待遇等报酬。4、 不准将企业经济往来中的折扣费、中介费、回扣、佣金、礼金等据为己有或者私分。5、 不准利用工作上的便利从事与公司业务有关的中介活动。6、 不准利用公司的商业秘密、知识产权、业务渠道为本人或者他人从事 非与公司相关业务。7、 不准利用业务上的影响向业务关系单位借钱、借物和无偿占用财物。8、 不准利用工作职权为亲属、朋友及其他有利益关系的人到外协单位工作。9、 不准利用职务和工作之便徇私舞弊、弄虚作假、虚报冒领、挪用、侵占公司财物。10、 不准接受员工的可能影响公正执行工作职责的礼物馈赠和宴请。11、 不准各部门非外协业务联系人员直接与业务单位进行工作接触。12、 在业务工作交往中因各种原因未能拒受的礼品、礼金，应在收受一周内向公司监察部登记上交。三、行为处理 如供应商开发和管理过程中，甲方发现乙方有向我公司员工进行任何形式商业贿赂（包括被动形式的贿赂）。1、对于甲方正在开发过程中的新供方（乙方），甲方将停止对乙方的开发，乙方将纳入甲方的供方黑名单，中止合作开发，通报所有供应商及XX所属子、分公司，乙方须向甲方支付人民币拾万元廉洁违约金。2、对于已经成为甲方的供应商：1）贿赂金额、各种贿赂形式价值少于人民币壹万元的，乙方须向XX支付人民币拾万元廉洁违约金；2）贿赂金额、各种贿赂形式价值大于（含）人民币壹万元的，乙方须向XX支付贿赂金额10倍廉洁违约金；3）参与贿赂行为的供应商人员，列入甲方供应商人员黑名单中，不得从事与甲方有关的业务工作，严禁进入甲方公司；4）同时甲方对该供应商降低供货份额、延迟货款支付直至取消供货资格等处罚。3、对于由于乙方的贿赂行为而使甲方公司