《大学计算机基础》操作讲解.doc

键入文字Windows操作：1、 一些快捷键：ctrl+c复制 ctrl+x剪切 ctrl+v粘贴 ctrl+z恢复 ctrl+s保存 ctrl+a全选 Ctrl + Shift各种输入法循环切换 Ctrl+空格 中西文切换 Delete删除 print screen复制整个屏幕内容 Alt+Tab切换当前窗口2、 要掌握操作（1）选定文件或文件夹（2）打开文件或文件夹（3）创建文件和文件夹 (重点/难点)（4）复制/移动文件或文件夹（5）删除文件或文件夹（6）创建文件的快捷方式（7）更改文件或文件夹的名称（8）查看及设置文件和文件夹的属性（9）查找文件和文件夹 (*与?)3、 创建新文件1. 右键选择“新建”-“文本文档”2. 确认创建的文件是否有扩展名txt明显没有扩展名3. 显示扩展名将“隐藏已知文件类型的扩展名”选项的勾去掉4. 将文件名与扩展名一起去掉，改成指定的名字与扩展名注意：当文件的扩展名更改时，相应的类型也会改变Office操作在office中当选定表格、图片、文本框、艺术字等等时会出现浮动选项卡，相应的一些设置在浮动选项卡中设置。Word 操作：1、 文本输入：中文和英文输入法互相切换（CTRL+SPACE） 不同输入法之间的切换 （CTRL+SHIFT） 段落结束标记（回车符）； 一些标点的输入：顿号： (中文标点)、书名号：(中文标点)、省略号: (中文标点)、圆点：(中文标点) 软键盘的使用。2、 文档排版常用操作： 字符格式：字体、字号、字型、颜色、字符间距、字体效果（空心、阴影等）、着重号、下划线开始-字体段落格式：对齐方式、段落缩进、首行缩进、段落间距、行距、项目符号和编号开始-段落注意：这里的对齐方式包括段落文字、页眉页脚的对齐方式，但是单元格的对齐方式不在此处。编号设置不成功时，点击“定义新编号格式”中重新选择指定的编号即可。 边框和底纹：要区分段落和文字边框以及段落和文字底纹，没有指明的话可以看样张页面布局-页面背景-页面边框边框的设置注意是方框还是阴影或是其他，样式颜色宽度选择正确，注意文字边框和段落边框的不同。注意范围的选择（文字和段落）底纹的设置注意颜色选择要正确，注意文字底纹和段落底纹的不同。注意颜色设置一定要正确注意范围的选择 分栏、首字下沉（下沉、悬挂）分栏：页面布局-页面设置分隔符，栏宽均在“更多分栏”中首字下沉：插入-文本页眉与页脚：插入、格式的设置插入-页眉和页脚注意：奇偶页眉页脚的设置替换操作开始-编辑图片：插入剪贴画、高度宽度的设置、图像控制、环绕方式注意：当要求设置图片的高度宽度时，先点击图片工具-格式 进入将“锁定纵横比”选项去掉，再进行高度、宽度的设置。艺术字：插入、格式的设置插入-文本注意：设置指定X行X列样式的艺术字例如：2行3列样式，即如图红圈中所选设置指定形状例如：“下弯弧”形状，即如图红圈中所选自选图形插入-插图页面设置：边距、纸型页面布局-页面设置3、 表格操作：文字转表格：插入-表格-文本转换成表格表格列宽、行高： 表格工具-布局-属性外部框线、内部框线：表格工具-设计-绘图边框单元格居中方式： 表格工具-布局-对齐方式表格居中方式：表格工具-布局-属性注意：创建完表格后，对表格的修改均在“表格工具”浮动选项卡中操作4、 补充：1. 图片、文本框、形状、艺术字等的环绕方式选择浮动选项卡的“自动换行”2. 度量单位的设置 默认的度量单位是“磅”，在快速访问工具栏-其他命令-高级中，可将度量单位设置为“厘米”3. 简单函数的计算在表格设计中有时会出现简单函数的使用，包括求和（SUM），平均值（AVERAGE），最大值（MAX），最小值（MIN）等，如果是对左边的数据计算，则括号里是LEFT（例如SUM(LEFT)），若是对上面的数据计算则括号里是ABOVE（例如SUM(ABOVE)）在此处选择函数注意不要去掉等号Excel操作1、 数据输入： 文本，即字符性数据输入纯数字型文本时，一定记得在前面加单引号，且必须是英文状态下 数值：直接输入、当数据超出单元格宽度，以#显示，并不是错误，将列拉宽即可 日期和时间：当前日期：CTRL+；当前时间：CTRL+SHIFT+；使用自动填充时，一定要放在单元格右下角位置再拖动 自动填充2、 格式化工作表：对齐方式、合并单元格、边框、底纹(图案)、字体、3、 公式和函数：以“=”开头，要注意所有的运算符号都要使用英文符号SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN这5个函数都是对某个区域的单元格的数据作计算统计，因此第一个文本框存放单元格区域，我们也只用到第一个文本框If函数是对某个单元格的数据作判断，因此第一个文本框存放表达式，第二个是成立时返回的值，第三个是不成立时返回的值COUNTIF函数是对某个单元格区域的数据作统计，因此它的表达式要两个文本框存放，第一个文本框存放判断的单元格区域，第二个文本框是条件，即表达式后半部分绝对地址（$）：当使用自动填充功能时，公式和函数中的单元格名称会根据拖动方式自动变化，垂直方向拖动时单元格名称中的数字变化，水平方向拖动时单元格名称中的字母变化绝对地址是针对公式和函数中有些我们希望不变的单元格名称，如果希望拖动时列不变，则在字母前加$，如果希望拖动时行不变，则在数字前加$。在此次考试中，一般是最好字母数字前都加上$4、 图表：不连续的区间选择时按住ctrl键图表标题图例数据标签制作图表时一定要注意数据的选择，显示系列名称和百分比数据显示在图外图例显示在数据标签中5、 数据管理：排序、筛选、分类汇总（注意：分类汇总前必须先按该汇总项排序）排序、筛选：数据-排序和筛选分类汇总： 数据-分级显示6、 插入批注、设置行高列宽、条件格式化字母代表列批注：审阅-批注设置行高列宽：点击行（数字）或列（字母），再点击右键数字代表行注意：选择行时要点击相应行的数字， 并在数字上点击右键，不能只选 某几个单元格条件格式化：开始-样式PowerPoint操作1、 幻灯片版式和设计模板：中文和英文模版的查找幻灯片版式：开始-幻灯片-版式设计模板（即主题）：设计-主题鼠标放在上面，会显示该主题的名字2、 文本框以及自选图形的插入： 输入文字 边框颜色、线型、虚实的设置：绘图工具（浮动选项卡）-格式-形状样式-形状轮廓 填充颜色的设置：绘图工具（浮动选项卡）-格式-形状样式-形状填充3、 自定义动画动画-动画4、 幻灯片的背景设置：在幻灯片上单击右键，选择“设置背景格式”5、 幻灯片的切换切换-切换到此幻灯片6、 幻灯片的动画设置这个根据版本的不同，有两种情况1. 在切换中设置（这种情况下幻灯片的切换和动画设置在一个选项卡中）2. 动画-动画在这里选择指定样式的动作按钮7、 超级链接和动作按钮