行政管理案例分析.ppt

会议 会海 会害 案例 会议对于行政管理来说 是必不可少的重要手段 但是 会议过多 滥开会议 形成 会海 则是行政管理的一大弊端 据 人民日报 报道 1985年5月25日至6月5日 某县接到上级会议通知38个 平均一天3个会议 该县领导不知参加哪个会好 无奈只好派一副县长专驻地区开会 人称为 开会县长 另据不完全统计 1983年全国的会议开支达3 3亿元 1984年全国企业管理费共280亿元 其中直接用于会议的费用达70亿元 占整个管理费的1 4 相当于全国人民近一个月创造的财政收入 而且会议质量低下 严重影响行政效率 正如一副对联所说 今天开会 明天开会 天天开会 你也讲话 我也讲话 人人讲话 可实际问题却 无法落实 所以对此 会山会海 人们深恶痛绝 会议 对于开会 大家认为有必要吗 我的观点 1 会议对于行政管理来说 是必不可少的重要手段 是因为会议具有相当重要的作用 而这些作用用于行政管理是必不可少的 2 会议的作用主要表现在 集思广益 丰富领导经验 提高领导水平 贯彻群众路线 实现人民群众参与国家和社会事务的管理 增强人民群众的主人翁意识和责任感 沟通信息 协调关系等 中国的第五海 会海 会海的消极作用1 过多的会议会浪费时间 精力以及财富2 不利于行政效率的提高 行政人员忙于 开会 而无暇顾及工作 3 不利于财务监督 开会有时也是工作的一部分 但工作绝不是开会 甚至有借开会之名 行吃 喝 玩之实的现象 变相贪污公款 这是绝不允许的 2 针对 会海 甚至 会害 你对会议进行科学管理有何建议 问题 会海 减少开会次数 严格控制开会预算 利用现代技术 控制开会发言人数 提高会议效率 合并开会 如何填平 1 减少开会次数 可以对会害起到一定的遏制 2 财务部门要严格把好审查发票关 严格按照规定审查一些报销的发票 发现不合格者必须制止 会害的解决办法 讨论 主要知识点 一 机关管理 会议管理 二 机关管理现代化 会议管理 会议管理的基本环节会前准备 确定会议主题 明确开会要解决的问题和所要达到的目的 准备好回忆文件和资料等 其次 确定出席者范围 会议议程等有关要求 不仅指会场 安排日程等工作 会议的组织管理 检查汇钱的准备工作落实情况 签到 登记 会议记录等 会后工作 清理会场 归还借用之物 结算所需账目 安排好与会者的返回等 注意 召开会议不是行政管理唯一的方法 更不是万能的方法 滥开会议不但会造成人财物和时间的浪费 而且极大的助长官僚主义和公款消费的不正之风 因此 加强会议管理 科学的利用会议方法来实现行政管理的目标灭四害机关管理的一项重要任务 机关管理现代化 机构设置现代化 遵循的原则 任务目标原则 职责权一致原则 效率原则 机构管理制度的规范化 在行政机关中建立相应的规章制度 如工作制度 责任制度 考核制度和奖惩制度等 办公手段的现代化 如文书处理方面的邮件分类机 启封机 装封机 打印机等 管理档案方面的缩微胶卷摄影机 阅读机等 通讯方面的电话机 传真机 无线有线电视机光缆通讯技术等 等等一些县级的技术引入 努力实现办公自动化机关工作人员的现代化 除了应付日常事务外 还要求会外语 能使用计算机 能公关 懂