中冶建工协同办公系统使用说明.doc

协同办公系统使用说明目录目录第一部分登录办公自动化系统31.网页登陆平台32.即时通登陆平台4第二部分操作使用说明51.即时通讯51.1下载安装即时通讯客户端51.2启动与登陆51.2.1启动即时通51.2.2登陆即时通61.3状态显示61.4修改个人资料及密码71.4.1个人资料81.4.2更改密码91.4.3更改用户91.4.4重新登录101.5系统选项101.5.1个人设定101.5.2自动处理101.5.3邮件检测111.5.4外 观111.5.5网络带宽111.6查找用户111.6.1账号首字母查找用户111.6.2组织机构树查找用户121.7常用联系人分组131.7.1添加、更改常用联系人分组名称131.7.2添加用户为常用联系人151.8消息、文件的传输161.8.1发送与接收消息一对一发送消息一对多发送消息广播消息接收消息并回复多媒体通讯191.8.2发送与接收文件一对一发送文件一对多发送文件接收文件服务器转收221.9快捷方式使用241.9.1软件频道241.9.2其它快捷242.系统平台262.1我的桌面262.1.1平台首页262.1.2个人助理2便笺记事2定时提醒292.1.3通讯录312.1.4常用信息342.2信息发布352.2.1公司新闻352.2.2通知公告412.2.3公司文件412.2.4管理办法412.2.5督察督办412.2.6工作要点412.2.7工程信息412.2.8人力信息412.2.9信息审查412.3日常工作432.3.1工作记录432.3.2日程安排482.4工作流转532.4.1公文处理532.4.2日常业务672.4.3流转查询672.5文档管理672.5.1文档管理672.5.2借阅管理7879登录方式第一部分 登录办公自动化系统1. 网页登陆平台【说明】双击 IE，在地址栏里输入:（公司内部局域网用户），在在地址栏里输入:08(公司外部电信用户)，在在地址栏里输入:2(公司外部网通用户)，此时将弹出登陆窗口。梦龙LinkWorks.NET协同工作平台分为“用户登录”和“管理员登录”两种登录方式： 用户登录（适用于公司普通用户）通过梦龙LinkWorks.NET协同工作平台启用的用户（通过即时通可以登录），1、在基础数据-部门用户里被启用了证书的用户，直接勾选证书，选择自己的梦龙证书，点击“用户登录”按钮登录；2、没有被启用证书的用户可以使用用户名、密码，点击“用户登录”按钮登录。 管理员登录（适用于公司系统管理员）1、使用用户名administrator或者admin、密码，点击“管理员登录”按钮登录；2、使用证书的管理员，直接勾选证书，选择梦龙证书，点击“管理员登录”按钮登录；注意：管理员登录后的界面是梦龙LinkWorks.NET协同工作平台管理站点。选择梦龙证书的锁号必须与梦龙网络加密锁管理器中的“梦龙安全认证平台”的锁号相同。2. 即时通登陆平台登陆即时通，在“快捷软件频道协同工作”，鼠标左键单击，即可进入平台页面。我的桌面第二部分 操作使用说明1. 即时通讯1.1 下载安装即时通讯客户端双击 IE，在地址栏里输入:(内网用户)08或ttp:/2 (外网用户)，此时将弹出如下窗口，点击下面“下载即时通”即可下载即时通客户端程序进行安装。(安装即时通讯系统时，建议安装到空闲空间比较大的盘符里面，不要安装到系统盘里。)下载即时通 1.2 启动与登陆1.2.1 启动即时通 二种方法：a.选择“开始菜单”中的“程序梦龙软件梦龙即时通”，单击快捷方式启动；b.双击桌面快捷方式 启动“即时通”。1.2.2 登陆即时通双击桌面快捷方式 “即时通”，此时将弹出如下窗口，如下图服 务 器： (内网用户) 08或2 (外网用户)用户代码： 登陆系统的个人账号（公司员工姓名的全拼，不要加空格等字符）密 码： 初始默认密码为“123” (首次登陆请立即修改密码)1.3 状态显示已登陆人员姓名或名称登陆人员姓名或名称 注意：下线状态有两个含义一个是不在线用户，另一种是隐身用户（具有察看隐身用户权限的人员，才可看到隐身用户，是由权限限制的）。1.4 修改个人资料及密码由于即时通是根据个人用户名和密码登录的，所以客户端可以多用户使用。需要更换用户名时可以点击即时通左下角的系统菜单，然后选择“用户”子菜单，显示菜单栏1.4.1 个人资料修改自己的个人信息及工作信息，同时可查看其他用户的信息。注意：填写个人信息后，点击“修改资料”，确定后才可保存1.4.2 更改密码修改用户的登录密码，点击后出现修改窗口，分别输入旧密码和新密码，确定即可。1.4.3 更改用户选择该项后会重新出现即时通登录窗口，此时需要用户重新输入用户名和登录密码。如果点击取消，仍保留当前用户状态。1.4.4 重新登录系统自动重新登录一次，用以更新系统数据。1.5 系统选项登陆即时通，点击左下角“即时通选项”，弹出系统选项窗口。1.5.1 个人设定设定即时通运行方式、自动关机、系统热键等。1.5.2 自动处理设定消息处理方式、离开时处理方式、文件接收方式及接收路径。(接收路径建议修改到使用者容易找到的地方。)1.5.3 邮件检测可自动检测到个人设定的邮箱是否有新邮件。 需要即时通使用者个人设置所要检测的邮件服务器(pop3)、邮箱账号、密码。(本功能只是一个检测过程，并不能代替邮箱收发邮件，需要收发邮件时，还是需要登陆到邮箱里进行操作。)1.5.4 外 观可根据系统里面的方案，修改即时通的外观。1.5.5 网络带宽根据使用者的网络情况，选择合适的带宽，可提高收发消息与文件的速度。1.6 查找用户1.6.1 账号首字母查找用户即时通人员栏，点击下面“查找列表”，提示“请输入首字母”，这里指待查找用户名称的拼音首字母， 拼音首字母输入越完整，查找到的用户越精确。注意：此时查找到的用户只是在公司范围内，如想查找到子公司人员，参考下面“组织机构树查找用户”。1.6.2 组织机构树查找用户登陆即时通，点击左下角“组织”，即可出现组织机构树。此时，点击左面相应机关、二级单位部等，即可出现相应机关、二级单位等人员列表。这时亦可使用“查找列表”来查找子公司的人员。1.7 常用联系人分组【功能概述】常用联系人，即是使用者本人在日常工作中，沟通交流比较多的人员。使用常用联系人分组，可按日常工作分类进行分组，又能快速查找到人员。并且一对多发送消息时，没有广播权限的人员只能给自己的常用联系人群发消息。1.7.1 添加、更改常用联系人分组名称两种方法切换到常用联系人分组维护：A、即时通人员栏，在公司名称后有“”，单击，出现“常用联系人常用联系人分组维护”，点击可出现常用联系人分组管理。B、点击即时通左下角“即时通常用联系人分组维护” 点击可出现常用联系人分组管理。常用联系人分组窗口，可建立文件夹及联系人分组。区别：文件夹下可另建联系人分组组别；分组下不可再另建组别。1.7.2 添加用户为常用联系人使用即时通人员栏，找到想要添加为常用联系人的人员，鼠标右键单击，出现菜单栏“加为联系人”，点击后出现提示，选中要添加到的组别，确定即可。1.8 消息、文件的传输发送消息指当前用户向对方用户（或一组用户）发送文字消息。发送消息时，无论对方用户处于任何工作状态都可进行。1.8.1 发送与接收消息 一对一发送消息首先，可以通过在用户项上单击鼠标左键，或者在用户项上单击右键，在弹出的用户菜单中选择“发送消息”来发送。点击后弹出发送消息对话框。 对话框中包括当前用户的基本信息，如用户代码、姓名、所在部门和手机号码等。如果想查看该用户更详细的信息，可以点击姓名窗口右边的“个人资料”按钮，会弹出个人资料窗口（详见个人资料窗口），会有更详细的信息。在信息窗口中输入需要发送的信息内容，然后点击“发送”按钮或者按 Ctrl+Enter 、Alt+s键即可将信息发送给对方。也可以改变字体的颜色、字体大小和字体的粗细等。 一对多发送消息一对多发消息只能给自己的常用联系人，见上面常用联系人分组。在上图的基础上，点击右下角的“一对多”，即可给自己的常用联系人群发消息。时效：是指接收用户此时没有在线，服务端保留该消息的时间范围。如果接收用户在设定的时间段内上线，系统会自动将该消息发送出去。如果接收用户在超过设定的时间段内仍未上线，也就是说超过了时效，系统将自动将该消息在服务端删除，接收用户将不能再接收到该消息。或者选用手机短信通知您所要通知的人员(需要有发手机短信的权限)，只要在消息模式中勾上用手机短信通知即可。前提是：对方在个人资料中填写过手机，才会收到手机短信通知。注意：此选项必须在授权管理中设置发手机短信的人员，是否有权限发送手机短信通知，如没有系统会提示您没有此权限。 广播消息消息广播是需要用户权限的，且不可回复。点击即时通按钮，选择系统菜单中的广播消息，如果当前用户没有权限，会弹出提示框。如果当前用户拥有权限，则弹出消息广播窗口。在选择部分，可以选择发布消息的部门或角色范围，范围是由授权系统指定的，用户在这里并不可以修改。只能在范围以内发广播消息。在信息窗口中输入需要发送的信息内容，然后点击“发送”按钮或者按 Ctrl+Enter 、Alr+s组合键即可将消息广播到相应的用户。广播窗口增加部门多选功能。在系统菜单中选择广播消息，如图，选择要广播的对象，确定接受广播的人员或部门，写入广播信息发送即可。提示：1、只给在线人员：收到消息的人员只是即时通处于在线状态的用户。2、时效是指接收用户此时没有在线，服务端保留该消息的时间范围。如果接收用户在设定的时间段内上线，系统会自动将该消息发送出去。如果接收用户在超过设定的时间段内仍未上线，也就是说超过了时效，系统将自动将该消息在服务端删除，接收用户将不能再接收到该消息。 接收消息并回复当信息通过网络传到接收用户端时，信息会根据用户的设置(详见“自动处理”)出现相应的提示，如弹出框、图标闪动和提示声音等。如果选择弹出框的方式，在接收到对方信息的同时弹出“接收消息”对话框，如果需要回复消息，点击“答复”按钮即可。如果选择图标闪动方式，那么接收到信息后，在用户窗口工具条中的即时通图标会变为，并不停的闪动。用户如果阅读信息，只需双击该图标，同样可弹出“接收消息”对话框。 多媒体通讯多媒体通讯是指用户可以直接通过电脑的麦克风、耳机、摄像头等建立信息交流，效果如同打电话。选择一个需要进行语音通讯的用户然后在用户项上单击鼠标右键，弹出的用户菜单上选择“多媒体通讯”。此时，首先向对方发送语音通讯请求，对方用户会收到通知提示。对方点击“同意”，双方即可进行语音通讯了。此时，双方用户都会显示语音、视频通讯窗口。在窗口中，双方可以通过移动滑块，来调节麦克风和收听声音的音量，从而达到最佳的语音效果或者选择性接收视频图像。提示：1、如需中断通讯，任何一方只要点击“取消”，即弹出确认对话框，点击“是”中断双方的通讯，对方的通讯记录中会显示“对方结束通讯!”。1.8.2 发送与接收文件 一对一发送文件选择等待发送的文件或文件夹或文件压缩包，然后按住鼠标左键将其拖动到需要接收的用户头像上(或者拖动到对话框上半部分的用户信息处)，鼠标掠过用户项时会显示为 。确定了用户后，松开左键，此时弹出文件传输窗口。窗口上边显示接收用户的基本信息。下边是文件列表窗口，主要显示等待发送的文件和文件夹，并注明每个文件的文件大小、类型、时效和文件说明等。如果需要添加、删除发送的文件，可以通过点击下边的相应按钮实现。服务器转发：此种方式适用对方用户处于任何工作状态，系统首先将文件转存到服务端，然后下发接收通知给相应的用户，由用户自己去选择下载。文件的保存是有时效的，时间的长短由发送用户在发送时设置。 一对多发送文件文件分发：此种方式适用于向多个部门或人员同时发送文件。 点击文件传输窗口中的“分发”按钮，此时窗口右边会展开一个新的窗，用来选择分发对象。窗口中显示的是企业组织结构树，只需在需要接收文件的用户或部门前上标记即可将其列为分发对象。采用分发的形式只能通过“服务器转发”。 接收文件文件的接收方式根据发送、接收用户即时通设置和发送形式的不同，分为以下两种情况。直接接收：A.如果发送文件用户采用直接发送，而接收文件用户采用自动接收，那么在发送方点击发送后，接收用户的即时通会自动弹出接收文件窗口。窗口中显示发送用户姓名和发送文件的列表，保存路径则是接收用户在平时就已经设置好的自动接收路径。整个接收过程有进度显示，如果点击“取消”按钮可以终止此次文件接收。接收完毕，会有文件传输事件信息提示，显示接收了多少文件和时间等，便于将来查询。B.如果对方直接发送，而接收用户没有设为自动接收，那么用户首先收到文件接收提示通知。 服务器转收如果发送用户采用服务器转发，那么接收用户就不可以直接接收文件了，而是需要去服务端下载该文件。首先，服务端发送接收通知给接收用户，在该通知对话框中包含了所有待接收的文件。用户如果要下载文件，可以在通知对话框内的“关闭后打开文件管理窗口”前打勾，这样只要用户点击关闭按钮便可进入文件管理界面。如果此时用户不直接启动文件管理界面，可以在退出通知对话框后，点击即时通主界面中的文件管理按钮【文件】，或者通过选择即时通系统菜单中的【文件管理】命令进入文件管理界面。在文件管理界面可以进行文件的上传和下载，此时在远程文件列表中显示了需要当前用户需要下载的文件或文件夹，并包括了该文件的具体信息，如上传时间、上传人员等。左边文件夹窗口则是按树状结构管理各种文件夹的，在待接收文件中按用户名将等待接收的文件进行分类，本地接收文件夹则包括了直接接收文件的文件夹，也是按用户名进行分类的。 文件列表中的文件现在保存在服务端，这里只是一个文件头，用户可以下载或者直接在服务端将其删除。选择需要下载的文件，然后点击工具条中的“下载到”、“立即下载”或单击右键选择菜单中的相关命令。选择“立即下载”系统自动将文件下载到默认的文件接收文件夹中，该接收路径与自动接收的文件路径是一致的。 (设置详见“自动处理”)。选择“下载到”首先弹出浏览文件夹窗口，用户在此窗口中选择需要保存文件的文件夹，确定后系统将文件下载到本机，同时将服务端的文件删除。 文件下载完成后，弹出结束对话框，如果选择“浏览接收文件夹”，那么在用户点击“确定”后，系统自动打开接收文件夹。1.9 快捷方式使用1.9.1 软件频道软件频道是系统内设定好的快捷方式，用户不可以自己随意更改。系统管理人员才可更改。1.9.2 其它快捷其它快捷是为用户预留建立快捷方式的栏目，用户可以自己随意更改。在其他快捷下面空白处，单击鼠标右键，点击添加，快捷方式指本机器里面的快捷，URL指网页的快捷，用户可根据自身需要添加，没有数量限制。 2. 系统平台2.1 我的桌面2.1.1 平台首页【功能概述】此模块含有最新的信息发布、日程安排和待办事宜，还有日历、投票、友情链接和网站信息等。便于用户了解新的信息以及自己需要处理的任务信息。【操作说明】信息发布进入平台后选择界面左侧我的桌面中的平台首页，进入平台首页界面（系统默认登录后显示平台首页）。界面左侧为信息发布的各项内容，每个栏目中一般以栏目名称、信息标题、发布日期和发布人等项目列出，选择需要浏览的项目，直接点击进入即可看到详细内容。点击栏目名称右侧的“”按钮，可以进入该栏目的更多列表中。说明：首页显示栏目以及栏目内的各个项目由相关管理员设定，详见“信息发布-系统管理-内容管理-首页模块”。日历进入平台后选择界面左侧我的桌面中的平台首页，进入平台首页界面（系统默认登录后显示平台首页）。界面右上角为日历，有安排的日期以红色带下划线的格式显示。今天以灰色背景显示。点击日历，进入当月的日程安排页面。代办事宜进入平台后选择界面左侧我的桌面中的平台首页，进入平台首页界面（系统默认登录后显示平台首页）。界面右侧为代办事宜，其中包括日程安排和代办任务。 日程安排：点击将进入当月的日程安排页面，括号里显示的是今天安排的数量。 待办任务：点击将进入待办任务列表，括号里显示的是待办任务的数量。说明：代办任务由相关管理员设定，详见“信息发布-系统管理-内容管理-首页模块”。投票进入平台后选择界面左侧我的桌面中的平台首页，进入平台首页界面（系统默认登录后显示平台首页）。界面右侧为投票，在投票区域中勾选需要投票的项后，点击“投票”按钮将提交所选结果，并转到投票结果显示页。说明：投票管理的设置详见“系统管理-内容管理-投票管理”。友情链接进入平台后选择界面左侧我的桌面中的平台首页，进入平台首页界面（系统默认登录后显示平台首页）。界面右侧为友情链接，直接点击需要查看的链接即可。说明：友情链接的设置详见“系统管理-内容管理-友情链接”。网站信息进入平台后选择界面左侧我的桌面中的平台首页，进入平台首页界面（系统默认登录后显示平台首页）。界面右下方为网站信息，显示正在访问网站的用户个数，以及网站开站以来访问的人次。另外，点击最下面的加入收藏夹，该站点的地址将被加入到浏览器的收藏夹中。【权限说明】没有权限要求。2.1.2 个人助理【功能概述】此模块为用户提供便笺记事和定时提醒两部分功能，前者可以记录各种临时信息，后者可以建立个人日程安排及定时提醒。【操作说明】 便笺记事浏览进入平台后选择界面左侧我的桌面中的个人助理，然后选择右侧最上方的“便笺记事”，进入便笺记事界面。在左侧分类树中选择需要查看的分类，右侧便笺列表中选择需要查看的便笺，界面下方即会显示该条便笺的详细内容。新建组进入平台后选择界面左侧我的桌面中的个人助理，然后选择右侧最上方的“便笺记事”，进入便笺记事界面。在左侧分类树中选择需要新建组的分类节点，点击鼠标右键，弹出右键菜单，选择“新建组”选项即可，新建组的默认名称为“新建组”。如需重命名，则用鼠标双击名称，直接输入新的名称，最后鼠标点击其他随意地方或者按“回车”即可。删除组进入平台后选择界面左侧我的桌面中的个人助理，然后选择右侧最上方的“便笺记事”，进入便笺记事界面。在左侧分类树中选择需要删除的组，点击鼠标右键，弹出右键菜单，选择“删除组”选项，在进行删除确认后点击“确定”按钮即可。新建进入平台后选择界面左侧我的桌面中的个人助理，然后选择右侧最上方的“便笺记事”，进入便笺记事界面。在左侧分类树中选择分类，然后点击“新建”按钮，进入新建便笺界面，填写内容（内容不能超过2000字），最后点击“确定”按钮即可。修改进入平台后选择界面左侧我的桌面中的个人助理，然后选择右侧最上方的“便笺记事”，进入便笺记事界面。在左侧分类树中选择分类，右侧便笺列表中选择需要修改的便笺，点击“修改”按钮，进入修改便笺界面，修改内容后点击“确定”按钮即可。删除进入平台后选择界面左侧我的桌面中的个人助理，然后选择右侧最上方的“便笺记事”，进入便笺记事界面。在左侧分类树中选择分类，右侧便笺列表中选择需要删除的便笺，点击“删除”按钮，在进行删除确认后点击“确定”按钮即可。 定时提醒浏览进入平台后选择界面左侧我的桌面中的个人助理，然后选择右侧最上方的“定时提醒”，进入定时提醒界面。提醒列表以创建日期、提醒时间、提醒内容以及描述等项列出。选择需要查看详细内容的提醒，则可以看到界面下方的详细内容。新建进入平台后选择界面左侧我的桌面中的个人助理，然后选择右侧最上方的“定时提醒”，进入定时提醒界面。点击“新建”按钮，进入新建提醒界面，选择个人提醒或广播提醒，如果选择的是广播提醒则需选择广播范围，点击“选择”按钮，弹出人员/部门/角色选择对话框（如下图），在左侧结构树中选择人员/部门/角色，点击“增加”按钮，如果点击“增加子节点”按钮则连同已选的节点及其子节点一同添加。需要删除已选的人员/部门/角色的话，则在右侧的列表中选中需要删除的项目，点击“移除”按钮即可，或者点击“移除全部”按钮删除全部已选项，最后点击“确定”按钮即可；根据需要勾选发送短信、只对在线人员提醒；填写开始、结束提醒的日期、时间（结束提醒为可选择项）；选择提醒的类型（分为一次性、每日、每周、每月、每年）和录入提醒内容，最后点击“确定”按钮即可。说明：个人提醒是只提醒个人广播信息；广播提醒是有权限的人员对各部门或个人进行广播信息提醒；发送短信是指可以通过即时通短信发送此消息；只对在线人员提醒是指只有即时通在线的人员才能收到此提醒，不在线的人员是收不到的。修改进入平台后选择界面左侧我的桌面中的个人助理，然后选择右侧最上方的“定时提醒”，进入定时提醒界面。在列表中选择需要修改的提醒，点击“修改”按钮，进入修改提醒界面，修改内容后点击“确定”按钮即可。删除进入平台后选择界面左侧我的桌面中的个人助理，然后选择右侧最上方的“定时提醒”，进入定时提醒界面。在列表中选择需要删除的提醒，点击“删除”按钮，在进行删除确认后点击“确定”按钮即可。【权限说明】在平台管理站点的权限设置中的功能授权里，可以给需要权限的用户添加广播提醒的权限。定时提醒-广播提醒：可以向权限范围内的用户发送定时提醒广播。另外，超级管理员可以维护所有数据，无须判断权限。2.1.3 通讯录【功能概述】通讯录是用于记录各种人员通讯信息的有效工具。该部分分为个人通讯录、内部通讯录、外部通讯录和通讯录查询四部分。第一部分是个人进行电话记录，第二部分是记录内部所以人员的通讯记录，第三部分是记录外部人员的通讯记录，最后一部分是对所有通讯记录进行综合查询。【操作说明】个人通讯录新建组进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“个人通讯录”，进入个人通讯录界面。在界面左侧树中选择节点，单击鼠标右键，弹出右键菜单，选择“新建组”即可，系统将在被选择的节点下自动生成一个新组，默认名称为“新建组”。慢点击新建组，可修改组的名称，修改完毕后，鼠标点击其他任意地方即可。删除组进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“个人通讯录”，进入个人通讯录界面。在界面左侧树中选择节点，单击鼠标右键，弹出右键菜单，选择“删除组”，在进行删除确认后，点击“确定”按钮即可。查询进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“个人通讯录”，进入个人通讯录界面。在界面左侧树中选择节点，在通讯簿上方的查询框内输入关键字，点击“查询”按钮，系统将显示符合查询条件的项目列表。查看进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“个人通讯录”，进入个人通讯录界面。在界面左侧树中选择节点，再在通讯录中选择需要查看的项目，单击通讯簿上方的“查看”按钮，进入查看联系人信息页面。点击“取消”按钮可返回个人通讯录界面。新建进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“个人通讯录”，进入个人通讯录界面。在界面左侧树中选择节点，单击通讯簿上方的“新建”按钮，进入添加联系人信息页面。填写好用户信息后，点击“确定”按钮即可。修改进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“个人通讯录”，进入个人通讯录界面。在界面左侧树中选择节点，再在通讯录中选择需要修改的项目，单击通讯簿上方的“修改”按钮，进入修改联系人信息页面。修改好用户信息后，点击“确定”按钮即可。删除进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“个人通讯录”，进入个人通讯录界面。在界面左侧树中选择节点，再在通讯录中选择需要删除的项目，单击通讯簿上方的“删除”按钮，在进行删除确认后，点击“确定”按钮即可。卡片/列表进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“个人通讯录”，进入个人通讯录界面。点击“卡片”按钮，通讯录将以卡片的形式展现。点击“列表”按钮，通讯录将以列表的形式展现。导出进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“个人通讯录”，进入个人通讯录界面。在界面左侧树中选择节点，点击“导出”按钮，系统将把该节点内的所有通讯记录打包成excel文件，默认文件是ExportData.csv。用户可以选择“打开”或者“保存”操作。内部通讯录查询进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“内部通讯录”，进入内部通讯录界面。在界面左侧树中选择节点，在通讯簿上方的查询框内输入关键字，点击“查询”按钮，系统将显示符合查询条件的项目列表。查看进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“内部通讯录”，进入内部通讯录界面。在界面左侧树中选择节点，再在通讯录中选择需要查看的项目，单击通讯簿上方的“查看”按钮，进入查看联系人信息页面。卡片/列表进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“内部通讯录”，进入内部通讯录界面。点击“卡片”按钮，通讯录将以卡片的形式展现。点击“列表”按钮，通讯录将以列表的形式展现。导出进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“内部通讯录”，进入内部通讯录界面。在界面左侧树中选择节点，点击“导出”按钮，系统将把该节点内的所有通讯记录打包成excel文件，默认文件是ExportData.csv。用户可以选择“打开”或者“保存”操作。外部通讯录进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“外部通讯录”，进入外部通讯录界面。具体操作同“个人通讯录”。注意：新建组、删除组、新建/修改/删除联系人信息，都需要“工作管理-外部通讯录管理”权限。通讯录查询进入平台后选择界面左侧我的桌面中的通讯录，然后选择右侧最上方的“通讯录查询”，进入通讯录查询界面。在通讯簿上方的查询框内输入关键字，勾选查找范围（内部通讯录、外部通讯录、个人通讯录），点击“查询”按钮，系统将显示符合查询条件的项目列表。【权限说明】在平台管理站点的权限设置中的功能授权里，可以给需要权限的用户添加外部通讯录管理的相关权限。工作管理-外部通讯录管理：外部通讯录的新建组、删除组、新建/修改/删除联系人信息；其他没有权限要求。2.1.4 常用信息【功能概述】罗列出一些天气预报，火车、班机时刻表，点子地图等常用信息，便于用户查找使用。目录2.2 信息发布2.2.1 公司新闻以发布新闻为例做操作说明，其余各栏目操作方法与之相同。【操作说明】浏览进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，如下图：进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中点击需要查看的节点（仅对于有显示树的风格），最后在信息列表中点击需要查看的信息进入信息详细页面。当信息列表内容有多页内容的时候，可以通过上一页、下一页，或者直接选择跳转到第几页来翻页查看，如下图。说明：左侧显示树可以是分类树、部门树、项目树，或者不显示树。这要根据该栏目选择的风格以及风格设置来决定（详见“系统管理-内容管理-风格设置”）。进入信息详细页面以后可以通过“”按钮来查看其他的信息。查询 栏目内查询进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中点击需要查询的节点（仅对于有显示树的风格）。在栏目列表上方的查询框内，选择按“标题”、“来源”、“发布人”或者“内容”查询，并在文本框内输入相应的关键字，点击“查询”按钮即可。 综合查询进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，点击在右侧界面的栏目列表上方的“综合查询”按钮，进入综合查询界面。综合查询包含设置查询范围、设置查询条件以及设置分类查询条件三个部分。在设置查询范围内的下拉框中选择风格类型，然后再勾选被过滤出来的栏目名称；在设置查询条件中勾选要设置的条件，并填写相关的关键字；在设置分类查询条件中勾选要设置的分类。设置好全部条件后，点击“确定”按钮即可。添加进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击“添加内容”按钮，系统转入添加内容页面，输入相应的信息（注意红色的标题、来源、内容、审核人为必添项），设置发布范围（如果不选为整个授权权限），勾选相应的附加选项，最后点击“确定”即可。注意：根据该栏目的风格类型的不同，需要填写和勾选的信息会有所不同。关于风格的设置详见“系统管理-内容管理-风格设置”；如果选择“签名发布”，必须使用数字签名锁。查看已阅人员进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击需要查看的信息，进入其详细内容页。点击“”按钮，进入详细列表页，可以看到该信息的标题和发布范围，点击“已阅人员”或“未阅人员”Tab页，可以看到相关人员的用户名称、用户编号和浏览日期。校验如果信息是签名发布的，可以通过点击“校验”按钮校验签名信息。进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击需要查看的信息，进入其详细内容页。点击“”按钮，可以看到签字结果、签字人以及签字日期。注意：当帖子的ID、发帖人ID、发帖时间、贴子标题、内容以及图片路径（如果有图片的话）的其中任何一项被修改的话，就需要重新签名发布，否则将没有校验功能。置顶进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击需要置顶的信息，进入其详细内容页。点击“”按钮，进入置顶设置页面。选择栏目内置顶位置（如：1、2、3等），并可设置置顶截止日期，或者勾选“永不过期”，最后点击“确定”即可。另外，在置顶设置页面，可以看到本栏目已置顶的信息列表。注意：这里的置顶设置仅限于该信息在本栏目内置顶，若需要在平台首页置顶，则需要在“系统管理-内容管理-置顶设置”中继续设置。关注此文/取消关注进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击需要关注的信息，进入其详细内容页。点击“”按钮即可。当被关注的帖子有回复时，会通过即时通自动发送“网站回复自动通知”。要取消关注时，点击“”按钮即可。回复进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击需要回复的信息，进入其详细内容页。 快速回复在该信息详细内容页的最下端的“快速回复主题”中，输入主题、来源、内容（红色*为必填项），勾选必要的附加选项，点击“确定”按钮即可。注意：快速回复默认为回复的是主楼NO.0的内容。 回复在该信息详细内容页中，找到需要回复的楼层（如：NO.3），点击其楼层内的操作按钮“”，进入回复页面，默认主题为“回复所选楼层”（如：“回复 NO.3”），输入主题、来源、内容（红色*为必填项），勾选必要的附加选项，点击“确定”按钮即可。采纳进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击需要浏览的信息，进入其详细内容页。发布人在所有回复中选择最佳答案，点击该回复下方的“”按钮，则该回复成为最佳答案，如图 ，此时问题的状态变成已完成。此时，问题关闭，其他人将无法再回复该问题。注意：该功能仅限于该栏目的风格为问题风格。此时，发布信息默认为提出问题，问题的状态为“”，有其他人回复时，该问题的状态变成“”。转帖进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击需要转帖的信息，进入其详细内容页。找到需要转贴的楼层，点击“”按钮，进入栏目选择页面，选择好转帖的目的栏目，系统将自动进入详细设置页，设置好来源、发布范围、勾选好附件选项后，点击“确定”即可。注意：被转帖的内容将在原栏目位置和新的栏目位置同时出现。转移进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击需要转移的信息，进入其详细内容页。找到需要转移的楼层，点击“”按钮，进入栏目选择页面，选择好转移的目的栏目，系统将自动进入详细设置页，设置好来源、发布范围、勾选好附件选项后，点击“确定”即可。注意：被转移的内容将不再在原栏目位置出现，而仅在新的栏目位置出现。修改进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击需要修改的信息，进入其详细内容页。找到需要修改的楼层，点击“”按钮，进入修改页面后修改好信息，点击“确定”按钮即可。注意：当该信息使用的风格包含“禁止删改”项，则不可以修改。删除进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击需要删除的信息，进入其详细内容页。找到需要删除的楼层，点击“”按钮，进行删除确认后，点击“确定”按钮即可。注意：在某条信息中，删除的若是NO.0的内容，则整个信息都将被删除（即，包括所有回复）；当该信息使用的风格包含“禁止删改”项，则不可以删除。复制链接进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击需要复制链接的信息，进入其详细内容页。点击“”按钮，系统即弹出信息提示对话框，点击“确定”即可。此时该内容的链接可直接粘贴到浏览器的地址栏或者其他需要的地方。返回当从平台的某一页面（如：“平台首页”，或“新闻总汇-国内新闻”）进入某条信息浏览时，点击“”按钮，即可跳转到之前浏览的页面。审核对于栏目使用的风格包含“需要审核”时，具体操作如下： 发布进入平台后选择界面左侧的信息发布中的栏目，进入该栏目后，首先选择栏目分类，然后在左侧显示树中选择节点（仅对于有显示树的风格），点击“添加内容”按钮，系统转入添加内容页面，输入相应的信息（注意红色的标题、来源、内容为必添项），设置发布范围（如果不选为整个授权权限），在“审核人”的选择框，点击“选择”按钮，在弹出的“选择审核人”网页对话框中勾选一个或多个审核人后，点击“确定”返回。再勾选相应的附加选项后点击“确定”即可。 注意：1.发布的信息在被审核之前，在列表中的背景颜色与其它信息背景颜色不同，颜色为“”。且只有发布人本人可以看到；发布的信息在被审核通过之后，则正常显示，有权限浏览的人均可查看；发布的信息在被审核不通过之后，在列表中的背景颜色与其它信息背景颜色不同，颜色为“”。且只有发布人本人可以看到；2.审核人在发布人发布的信息栏目中将会看到待审查信息条目数，以及审核按钮，如：；在平台首页的代办事宜中，将看到代办任务。 审核在有待审核的栏目中，点击“”按钮；或者在平台首页点击代办事宜中的代办任务，再点击待办任务列表中的“信息审查”；再或者进入平台后选择界面左侧工作管理中的信息审查，进入审批内容列表页，选择某条待处理信息后有如下操作： 查看：点击“”按钮，可以进入该条信息的详细内容页。 通过：点击“”按钮，或者在查看详细内容页里点击“”按钮，则同意其发布。如果审核人使用了数字签名，会提示是否需要签字，选择“确定”后进入签字界面，签完后点击“确定通过”，如果选择“取消”将不签字通过此条信息。注意：可多人审批时，其中任何一人审批即可通过。任何一人审批通过后，该信息在其他审核人的待审信息列表和待办任务中不再出现。同时，审核该信息的审核人将给其他审核人发送该信息的审核通知。 不通过：点击“”按钮，或者在查看详细内容页里点击“”按钮，则此信息将不会再被发布出去，同时会通过即时通通知发布人。注意：未被审核通过的信息将不能再次提交待审，并且只有发布人能看到。 转审：在查看详细内容页里点击“”按钮，在可选审核人列表中选择其他审核人后，点击“确定”即可，系统将自动把该条信息转给选定的审核人审批。 返回：点击“”按钮，则返回到栏目列表页。2.2.2 通知公告具体操作方法见上面公司新闻。2.2.3 公司文件2.2.4 管理办法2.2.5 督察督办2.2.6 工作要点2.2.7 工程信息2.2.8 人力信息2.2.9 信息审查【功能概述】此模块是用来对信息发布系统需要审查的信息进行审查的，包括查看、通过、不通过、转审等操作。【操作说明】查看进入平台后选择界面左侧工作管理中的信息审查，进入信息审查界面，在列表中选择需要处理的信息，点击“查看”按钮，可以进入该条信息的详细内容页。通过进入平台后选择界面左侧工作管理中的信息审查，进入信息审查界面，在列表中选择需要处理的信息，点击“通过”按钮，或者在查看详细内容页里点击“”按钮，则同意其发布。如果审核人使用了数字签名，会提示是否需要签字，选择“确定”后进入签字界面，签完后点击“确定通过”，如果选择“取消”将不签字通过此条信息。注意：可多人审批时，其中任何一人审批即可通过。任何一人审批通过后，该信息在其他审核人的待审信息列表和待办任务中不再出现。同时，审核该信息的审核人将给其他审核人发送该信息的审核通知。不通过进入平台后选择界面左侧工作管理中的信息审查，进入信息审查界面，在列表中选择需要处理的信息，点击“不通过”按钮，或者在查看详细内容页里点击“”按钮，则此信息将不会再被发布出去，同时会通过即时通通知发布人。注意：未被审核通过的信息将不能再次提交待审，并且只有发布人能看到。转审进入平台后选择界面左侧工作管理中的信息审查，进入信息审查界面，在列表中选择需要处理的信息，在查看详细内容页里点击“”按钮，在可选审核人列表中选择其他审核人后，点击“确定”即可，系统将自动把该条信息转给选定的审核人审批。【权限说明】