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文档简介
行政部外保岗位工作职责保安员必须有良好的道德品质,带头遵纪守法,一切行动听指挥,敢于和不良现象歪风邪气作斗争,保护公司财产安全和员工的财产及人身安全,维护厂区正常生产、工作秩序。外保岗位工作职责如下:一、 负责门卫管理厂大门设置专职外保一人管理,其主要职责如下:1、 员工进厂上班必须配戴工作证。要求穿着整齐,不准穿背心、短裤等进厂,违章者经教育不改的可对其进行违章罚款。2、 员工迟到或早退都要进行登记,认真填写员工非正常上下班时间进出大门登记表。3、 对提前下班或上班时间临时请假出厂以及因公办事出厂的情况,必须有拉长或主管签署的请假条或放行条方可出厂,否则按第2条处理。4、 禁止员工在厂内非指定地点就餐,不准将食品带入厂区。禁止乱扔果皮纸屑,严禁随地吐痰,维护厂区内清洁卫生。5、 外来客人进厂(包括给我厂送货汽车司机或维修人员)规定。(1) 先电话通知被约见人,得到被约见人同意接待通知后,请客人按登记表要求逐项填写登记,并发给入厂证准其入厂。外来客人随身所带公文包、手提包允许带入厂内,其余物品一律不得带入厂内留门卫保管。(2) 未得到被约见人同意客人不得进厂。(3) 未到上班时间或已到下班时间(中午12:00,下午17:30)谢绝会客,外来人员不得进厂。(4) 进入办公区域必须穿上鞋套或穿上公用拖鞋放可上楼。离开办公区域要求当事人将鞋套或拖鞋放入指定的地方。6、 上班时间严禁私访,特殊情况私访的应通知被约见人所在单位主管,经主管同意并通知被约见人,方允许客人登记进厂,会客时间不得超过15分钟。7、 严禁员工携带防静电环和穿防静电衣出厂。8、公司任何物品,包括纸箱、文件资料、非产品或设备品配件等没有行政部主管签字并加盖部门公章的放行条不准拿出厂。9、厂区内严禁吸烟。10、要求车辆按指定区域停放。11、 本厂货车出厂门必须要有派车单,并记录出车时间 。12、 汽车回厂不立即装货的一律要求停放在厂内,并记录回厂时间。13、 月末最后一天本厂货车回厂后,对行车里程进行登记,并签字确认。14、 保安室除保安外任何人不得入内。严禁在室内吸烟、聊天、看书、看报,保安室不得作为库房使用,凡与保安无关的物品不许摆在室内。15、 负责以下区域清洁卫生 负责伸缩门的清洁及两根柱头、小门和保安室内外清洁卫生。 负责伸缩门外面平坝以及伸缩门到配电室为止平坝内清洁卫生。 负责平坝内花草树木浇水和剪枝等。 不定期对总经理车辆进行简单清洗。二、 负责进、出货口管理 设置专职外保一人负责进出货口管理,其主要职责是:1、向外送货必须办理产品出门放行条。放行条必须要有计划部PMC主管 签字并加盖部门公章方为有效。货物出厂要仔细核查,确认放行条上所写与货物名称、件数、规格、型号完全一致方可放行。除统一印制的放行条以外的任何形式出门条, 不管签字与否一律无效,不得放行。2、外单位送货进厂必须先查验物品,除助焊剂、洗板水、酒精、锡渣还原剂、清洁剂,其他生产所用化学物品允许进厂外,其它易燃、易爆物品严禁进厂。客户送货进厂必须先征得相关部门同意,并有人接待,否则不得进厂。3、 负责以下区域清洁卫生 电梯提斗内清洁卫生 卸货场清洁卫生 负责卸货场两边花坛浇水、剪枝以及卸货停车槽内清洁卫生。三、 负责宿舍进出大门管理。1、 员工进入宿舍必须佩带工作证,违者应进行登记,并定期报行政部。2、 外来客人要进行私访的,必须办理登记手续,非私访时间谢绝客人进入宿 舍。3、 员工辞工离厂,必须到宿管员处办理员工辞工离宿物品放行条,行李物品方可拿出宿舍。4、 负责宿舍大门四周清洁卫生。四、 保安员注意事项1、 穿着整齐规范,树立良好形象。2、 严格履行保安职责,不讲情面,认制度不认人,一切按规章制度办。3、 礼貌待人,不说假话,不说脏话,说话和气,办事公道。4、 不管员工对与否?严禁打击报复,绝对不允许动手动脚,抓扯他人,更不许打人,违者不管有理与否,一律严加惩罚。5、 保安器械不得随便触及他人,未经上级许可也不许借给他人,违者严加惩罚。6、 本公司总经理进出厂门以及乘坐小车来本公司联系业务者,汽车通过大门必须立正敬礼。7、 坚守岗位,不管何时何原因,各岗位至少有一人看守,不许空无一人现象存在。五、 罚 则 凡不履行保安职责,玩忽职守,或违反本公司相关规定者,视情节轻重,公司给予10-300元罚款,必要时可建议保安公司对其予以行政处理。行政部内保岗位工作职责生产现场管理设置专职内保负责,三人轮流值班。其主要职责如下:一、 负责打卡考勤管理。1、 上下班时刻对员工打卡进行监督,严格执行打卡纪律,对以下违法者可以给予处罚:(1) 打卡不排队,扰乱次序者。(2) 打卡违反单向制规则者。(3) 工卡不按工号插卡架者。(4) 代他人打卡者。(5) 打连卡者。(6) 未经许可将工卡带走者。(7) 拿他人工卡者。(8) 私自补打工卡或涂改工卡者。(9) 有意损坏工卡者。2、 保证打卡机完整好用。打卡机出现故障及时向行政部报告;保证打卡机及工卡架清洁卫生,要求无灰尘;定期更换打卡机色带,保证打卡字迹清晰:及时调节打卡机上下班滑块。二、 负责换鞋与脱鞋管理 进入生产区域(以红色塑料垫为界)必须脱掉生活鞋换上工作鞋或套上鞋套,违章者先予以教育,对不听劝阻的给予违章罚款。对外单位不听劝阻者可谢绝其进入。三、 负责进出安检门管理1、 员工上班可以不通过安检门,直接走上班通道打卡。但是,凡离开生 产区域出来时必须通过安检门,包括外来人员及转运员、出货员、送货员和各级管理人员。2、 生产线上员工上班进入生产区域不准携带下列物品:手机、录音制品、 除鞋柜以外的钥匙,小刀、指甲刀、硬币、手表、打火机、签字笔等金属物品以及香烟、手提包、饮料、水果和瓜子糖果等小吃。 助拉、拉长、技术员、助工、工程师、主管因工作需要手机可随生携带。3、员工通过安检门必须排队一个接一个有序通过,不得拥挤。4、 员工通过安检门前必须将工作证和鞋柜钥匙自觉拿出放在指定的塑料筐内,然后再通过安检门。5、通过安检门发出异常报警者,应离开安检门到旁边接受检查,找出报警原因。金属探测器使用中不可触及员工身体,也不可用手搜摸员工口袋。6、任何人不得强行通过安检门,不听劝阻者严加处罚。7、安检门及手持金属探测器出现故障应及时报告行政部处理。四、负责送交废品管理。 1、生产车间送交工业品,值班保安必须逐箱检查,确认箱内无电子零部件方允许送入废品室。 2、监督倒废品者:废品一定要分类按要求堆放,纸箱一定要拆开,料盘、IC管、黑色方行盘必须放到指定地点。五、负责鞋柜管理。 1、鞋柜一人一格,不得合用。 2、未经本人同意不许开启他人鞋柜,一经发现严加重罚。 3、要求使用人保持鞋柜内清洁卫生,定期进行清理擦抹。 4、要求拖鞋一周换洗一次,减少臭味散发。 5、鞋柜内不许存放与上班无关的用品、用具、电子零部件更不允许放在鞋柜内,已经发现严加处罚。 6、鞋柜必须随时锁上,锁坏了应及时报告行政部修理或更新。 7、鞋柜顶上或外面不许摆放鞋或其他物品。 8、爱惜鞋柜,不准用脚、拳踢打鞋柜门,损坏照价赔偿。六、 负责客人专用防静电衣管理。 1、客人专用防静电衣是客人专用,内部员工不得使用。 2、随时保持防静电衣清洁干净,脏了随时报告行政部派人清洗。七、 严格控制外来人员进入车间。 本公司业务单位人员进入车间必须要有相关部门主管陪同。非业务单位员进入车间必须要有总经理或总经理助理陪同或有张总手令方允许进入,其它情况一律谢绝外单位人员进入车间。八、 保安员注意事项1、 穿着整齐规范,树立良好形象。2、 严格履行保安职责,不讲情面,认制度不认人,一切按规章制度办。3、 礼貌待人,不说假话,不说脏话,说话和气,办事公道。4、 不管员工对与否?严禁打击报复,绝对不允许动
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