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文档简介

經驗分享類別MS Office Excel主題Excel的樞紐分析表功能可參考單位所有單位作者楊鈞傑當我們要分析或是重新組合一筆大量的原始資料時，我們可以使用Excel中的樞紐分析表來重新組織他們的顯示方式，並且可以將資料變成查詢應用的表格。樞紐分析表可以排序各種資訊，讓我們可以隨意移動資料來檢視資料彼此之間的各種關聯性。範例:假設現在有一份公司打印記錄表，裡面有許多的資料，但是我們現在只需要顯示出部分的資料(例如僅顯示資料中的組名、用戶全名、頁數、色彩及費用)。而且只需要顯示狀態是成功的資料(資料中有分成功及拒絕)。圖1 原始的打印記錄表1. 先點一下A1的儲存格，再選資料樞紐分析表及圖報表。2. 窗口跳出後，依下圖選項勾選，點下一步，之後按下完成。3. 之後會跳到新的工作表，接下來我們到樞紐分析表欄位清單裡點我們想要顯示的資料。4. 將組名、用戶全名、頁數、色彩及費用新增到列區域後，最後點選項目中狀態，將狀態拉到上方的將分頁欄位拖曳到這裡的空白處。5. 加入後，我們可以在上方狀態的項目中選成功的話，報表就會僅顯示成功的資料訊息。圖2 僅顯示成功的打印記錄資料6. 之後我們可以刪除報表上的合計項目。首先將鼠標移到合計的儲存格，再按下鼠標右鍵選欄位設定。7. 窗口跳出後，在小計的區塊點無，再按確定。8. 回到表格中，我們可以看見頁數的合計已經移除掉了，接下來我們可以將其他部份的合計給移除掉。圖3 移除掉合計後的打印記錄表此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知
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