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文档简介
ExcelExcel实实务务操操作作考考试试 涉涉及及内内容容主主要要包包括括表表格格编编辑辑 图图表表制制作作 数数据据计计算算 数数据据管管理理 假假设设分分析析工工具具 本本部部分分满满分分100100分分 资资金金时时间间价价值值函函数数 序号名称公式例子 1 普通年金终值函数 FVFV FV rate nper pmt type FV 8 5 100 既付年金终值函数 FV FV rate nper pmt type FV 8 5 100 1 复利终值函数 FVFV rate nper pv type FV 8 5 100 2 普通年金现值函数 PVPV PV rate nper pmt type PV 8 5 100 既付年金现值函数 PV PV rate nper pmt type PV 8 5 100 1 复利现值函数 PVPV rate nper fv type PV 8 5 100 3 年金函数 PMTPMTPMT rate nper pv fv type PMT 8 5 36000 4 本金函数 PPMTPPMTPPMT rate per nper pv fv type PPMT 8 2 5 36000 5 利息函数 IPMTIPMTIPMT rate per nper pv fv type IPMT 8 2 5 36000 6 期数函数 NPERNPERNPER rate pmt pv fv type NPER 8 9016 36000 7 利率函数 RATERATERATE nper pmt pv fv type guess RATE 5 9016 36000 练练习习 1 年年金金终终值值FVFV 年末存入年初存入 利率8 8 总期数55 每年存入100100 现 终值 年末 初年末1 年终值 586 66 633 59 语法 结构 FV rate nper pmt pv type PV rate nper pmt fv type 2 偿偿还还本本金金PPMTPPMT偿偿还还利利息息IPMTIPMT 利率8 8 总期数55 第几期11 现 终值 36000 36000 年末 初年末年末 各年还款 6 136 43 2 880 00 PPMT rate per nper pv fv type IPMT rate per nper pv fv type PMT rate nper pv fv type PMT PPMT IPMT 项目第1年第2年 各年还款金额PMT 9 016 43 9 016 43 各年偿还本金PPMT 6 136 43 6 627 35 各年偿还利息IPMT 2 880 00 2 389 09 本息合计 9 016 43 9 016 43 3 总总期期数数NPERNPER或 利率8 8 每年支付 存入 90169016 现 终值36000 36000 类型 共需几年还清 55 NPER rate pmt pv fv type 4 利利率率RATERATE或 期数55 每年还款 投资 90169016 现 终值36000 36000 年末 初年末年初 猜测数默认10 默认10 各期利率 8 13 RATE nper pmt pv fv type guess 5 资金的时间价值函数模型 利率I8 期限n5 现值PV20000 终值FV50000 年金PMT 36000 名称计算结果正确答案 核对 复利现值PV 34 029 1634029 16 复利终值FV 29 386 5629387 年终结基金PMT 8 522 828523 基本数据区 分析数据区 年资本的收敛函数PMT 5 009 135009 本金函数PPMT 3 681 863682 利息函数IPMT 1 327 272389 普通年金现值函数PV 143 737 56143738 普通年金终值函数FV 211 197 63211198 既付年金现值函数PV 155 236 57155 237 既付年金终值函数FV 228 093 45228 093 期间函数NPER 年 0 5907193220 59 操作说明 586 66 期末发生 633 59 期初发生 146 93 399 27 期末发生 431 21 期初发生 68 06 9 016 43 租金36000元 利率8 每年年末支出 6 627 35 PMT PPMT IPMT 2 389 09 5 000292447 8 年年金金现现值值PVPV 年末得到年初得到 利率8 8 总期数55 每年得到100100 现 终值 年末 初年末1 现应存入 399 27 431 21 各各年年还还款款PMTPMT本本息息合合计计 8 5 36000 年末 9 016 43 9 016 43 ExcelExcel实实务务操操作作考考试试 涉涉及及内内容容主主要要包包括括表表格格编编辑辑 图图表表制制作作 数数据据计计算算 数数据据管管理理 假假设设分分析析工工具具 本本部部分分满满分分100100分分 资资金金时时间间价价值值函函数数 第3年第4年第5年还款金额 9 016 43 9 016 43 9 016 43 45 082 16 7 157 53 7 730 14 8 348 55 36 000 00 1 858 90 1 286 29 667 88 9 082 16 9 016 43 9 016 43 9 016 43 45 082 16 不输入年金 不输入年金 只输FV 只输PV 投投资资决决策策函函数数 例例1 1净净现现值值NPVNPVNPVNPV例2 贴现率10 10 10 贴现率 2001年 10000 10000 100002001年 2002年3000300030002001年 2003年4200420042002002年 2004年6800680068002003年 1 188 44 1 188 44 1 188 442004年 数值单元格公式2005年 2006年 函数NPV假定投资开始于 value1 现金流所在日期的前一期 并结束于最后一笔现金流的当期 函数 NPV 依据未来的现金流来进行计算 如果第一笔现金流发生在第一 个周期的期初 则第一笔现金必须添加到函数 NPV 的结果中 而不应包含在values 参数中 折折旧旧函函数数 直直线线法法SLN cost salvage life SLN cost salvage life 年年数数总总和和法法 SYD cost salvage life pericdSYD cost salvage life pericd 年折旧额月折旧额某期间折旧额 原值1000010000原值10000 估计净残值100100估计净残值100 折旧期数5年60个月折旧期数5 折旧额 1 980 00 165 00第1年 3 300 00 第2年 2 640 00 检验 月折旧额 12 年折旧额第3年 1 980 00 参数必须全部为正数 第4年 1 320 00 第5年 660 00 Cost为固定资产的原值 Salvage为固定资产使用年限终了时的估计残值 Life为固定资产进行折旧计算的周期总数 Period为进行折旧计算的期数 他必须与前者使用相同的的单位 Factor为余额递减数率 若省略 则采用默认值为2 双倍余额递减法 no switch为逻辑值 值为false或省略表示当计算出的直线折旧额大于倍率余额递减折旧额 则返回直线 折旧额 为true或1表示即使直线折旧额大于倍率余额 也不返回直线折旧额 练练习习 练练习习1 1 练练习习2 2 期数 A方案B方案 期数 甲方案 净现金流量净现金流量净现值流量 0 150000 2000000 2000000 140000200001450000 240000250002600000 340000300003700000 440000350004650000 540000400005550000 640000450006500000 74000050000内含报酬率IRRIRR17 98 84000055000 资金成本率6 6 净现值NPVNPV 98 392 23 404 方法2 98 392 练练习习3 3 某机器设备 可以使用年限5年 原值1500000元 预计净残值150000元 求此项固定资产的年折旧额 月折旧额 根据题意用SLNSLN函数求解 如下 原值1500000 净残值150000 总期数5年 年折旧额 270 000 00 月折旧额 22 500 00检验 月折旧额 12 年折旧额 练练习习5 5 某公司购买自动化设备成本为20000元 预计使用年限5年 预计净残值600元 用双倍余额递减法计算各期折旧额 根据题意用DDBDDB函数求解 如下 各期折旧额 原值20000 预计净残值600 总期数5年 第1年 8 000 00 第2年 4 800 00 第3年 2 880 00 第4 5年 1 860 00 课课外外扩扩展展题题 难难度度系系数数大大 初初级级电电算算化化一一般般不不会会考考 VDBVDB函函数数不同期间折旧额补充 原值2400倍率 默认 预计净残值300 总期数10年 第一天 1 32 转换直线 第一个月 40 00 第一年 480 00 第六到第十八个月 396 31 第一个财政年度 315 00 买于某一财政年度 的第一个季度中期 一年4个季度 一个季度1 4年 半个季度1 8年 故该固定资产第一年度的使用期为7 8年 第二个财政年度 337 50 总总结结 一 1 NPV函数的 value参数最少1个 最多254个 各期间的长度必须相等 如果各期间的现金流均相等 则可转换成净现值函数PV计算 支付及收入的时间 均发生在期末 如果参数是空白单元格 逻辑值或表示数值的文字表达式都会被计算在内 如果参数错误或是不能被转化成数值的文字表达式 则忽略 如果第一笔 现金流发生在第一期的期初 则第一笔必须加入到NPV的计算结果中去 而不能包含在参数中 2 IRR函数 返回连续期间的现金流量的内含报酬率 他必须含有至少一个正数和一个负数 参数中的空白单元格 逻辑值 文字等非数值均被忽略不计 二 四个折旧函数包括 直线折旧法SLN 年数总和法SYD 双倍余额递减法DDB 倍率 不定率 余额递减法VDB 1 四者的共同点 所有参数值必须均为正数 期数单位必须一致 2 四者不同点 SLN只能返回某项固定资产每每期期的折旧数额 SYD返回某项固定资产某某期期间间的折旧数额 DDB返回固定资产在某某一一期期间间的折旧数额 VDB返回固定 资产某某一一时时期期的折折旧旧额额及累累计计折旧 3 重点内容 当用DDB计算某2年及2年以上的折旧额时 要转换成SLN函数计算 需要注意的是 cost为账账面面折折余余价价值值 VDB函数的no switchno switch参数值为false或省略 时表示当直线折旧额大于倍率余额时转换成直线折旧额 当no switch true或1时表示即使计算出的直线折旧额大于倍率余额也不返回直线额 NPVNPV例例3 3内内含含报报酬酬率率IRRIRRIRR 10 10 40000 400002001年 40000 40000 800080002002年80008000 920092002003年92009200 10000100002004年1000010000 12000120002005年1200012000 14500145002006年145005000 900010 4 411 30 5 491 56 双双倍倍余余额额递递减减法法 DDB cost salvage life periDDB cost salvage life peri cd factor cd factor 倍倍率率余余额额递递减减VDBVDB倍率 1 5 某一期间折旧额 方法1方法2 原值10000原值2000020000 估计净残值100估计净残值600600 折旧期数5折旧总期数55 第1年 4 000 001年 6 000 00 6 000 00 第2年 2 400 001 3年 13 140 00 13 266 67 第3年 1 440 002年 4 200 00 第4年 864 00累计 10 200 00 10 200 00 第5年 518 403年 3 066 67 第4 5年 1 030 00累计 13 266 67 13 266 67 4年 2 058 00 累计 15 198 00 15 324 67 5年 1 440 60 投投资资决决策策函函数数 函数NPV假定投资开始于 value1 现金流所在日期的前一期 并结束于最后一笔现金流的当期 函数 NPV 依据未来的现金流来进行计算 如果第一笔现金流发生在第一 个周期的期初 则第一笔现金必须添加到函数 NPV 的结果中 而不应包含在values 参数中 折折旧旧函函数数 累计 16 638 60 16 638 60 乙方案 净现值流量 2500000 690000 750000 840000 720000 650000 640000 18 43 练练习习4 4 某自动化车床 原值1000000元 预计净残值100000元 使用期限5年 用年数总和法SYD函数 计算1 5期的折旧额 根据题意用SYDSYD函数求解 如下 原值1000000 净残值100000 总期数5年 第1期 300 000 00 第2期 240 000 00 第3期 180 000 00 第4期 120 000 00 第5期 60 000 00 练练习习6 6 VDBVDB函函数数各期折旧额 原值20000 预计净残值600 总期数5年 倍率1 5 是否返回直线是否 第1年 6 000 00 6 000 00 6 000 00 累计 6 000 00 6 000 00 第2年 4 200 00 4 200 00 累计 10 200 00 10 200 00 Cost为固定资产的原值 Salvage为固定资产使用年限终了时的估计残值 Life为固定资产进行折旧计算的周期总数 Period为进行折旧计算的期数 他必须与前者使用相同的的单位 Factor为余额递减数率 若省略 则采用默认值为2 双倍余额递减法 no switch为逻辑值 值为false或省略表示当计算出的直线折旧额大于倍率余额递减折旧额 则返回直线 折旧额 为true或1表示即使直线折旧额大于倍率余额 也不返回直线折旧额 第3年 3 066 67 2 940 00 2 940 00 累计 13 266 67 13 140 00 第4年 3 066 67 2 058 00 累计 16 333 33 15 198 00 第5年 3 066 67 1 440 60 累计 19 400 00 16 638 60 一年4个季度 一个季度1 4年 半个季度1 8年 故该固定资产第一年度的使用期为7 8年 总总结结 一 1 NPV函数的 value参数最少1个 最多254个 各期间的长度必须相等 如果各期间的现金流均相等 则可转换成净现值函数PV计算 支付及收入的时间 均发生在期末 如果参数是空白单元格 逻辑值或表示数值的文字表达式都会被计算在内 如果参数错误或是不能被转化成数值的文字表达式 则忽略 如果第一笔 现金流发生在第一期的期初 则第一笔必须加入到NPV的计算结果中去 而不能包含在参数中 2 IRR函数 返回连续期间的现金流量的内含报酬率 他必须含有至少一个正数和一个负数 参数中的空白单元格 逻辑值 文字等非数值均被忽略不计 二 四个折旧函数包括 直线折旧法SLN 年数总和法SYD 双倍余额递减法DDB 倍率 不定率 余额递减法VDB 1 四者的共同点 所有参数值必须均为正数 期数单位必须一致 2 四者不同点 SLN只能返回某项固定资产每每期期的折旧数额 SYD返回某项固定资产某某期期间间的折旧数额 DDB返回固定资产在某某一一期期间间的折旧数额 VDB返回固定 资产某某一一时时期期的折折旧旧额额及累累计计折旧 3 重点内容 当用DDB计算某2年及2年以上的折旧额时 要转换成SLN函数计算 需要注意的是 cost为账账面面折折余余价价值值 VDB函数的no switchno switch参数值为false或省略 时表示当直线折旧额大于倍率余额时转换成直线折旧额 当no switch true或1时表示即使计算出的直线折旧额大于倍率余额也不返回直线额 查查找找函函数数 1 1 VLOOKUPVLOOKUP函函数数用于搜索表区域首列满足条件的元素 产品名称期初库存量本月入库数本月退货数盘盈 盘亏 期末库存量 12寸鸿运扇2352156 3532359 13寸鸿运扇5435674 56 26159 柜式空调8768923 85 69708 1P窗式空调9862315 4523258 2P窗式空调845678 12 15749 单门冰箱9439874 2010815 双门冰箱42612350 11660 5749 2P窗式空调 12 1 数数据据库库函函数数 1 1 DGETDGET函函数数提取符合指定条件且唯一存在的记录 客户名称应收账款全额 北京轮胎厂20000 天津锅炉厂58900 天津一汽67890 上海大众23456 东风汽车厂34567 北京吉普车厂98764 松花江汽车厂23478 吉利汽车厂98675 客户名称查找所欠账款 天津锅炉厂58900 期末库存量 产品名称 本月退货数 存货盘盈 亏 求求和和函函数数SUMSUM平平均均值值函函数数AVERAGEAVERAGE最最大大值值函函数数MAXMAX最最小小值值函函数数MINMIN 10101010 20202020 30303030 40404040 50505050 60606060 操操作作210356010 条条件件求求和和函函数数SUMIFSUMIF 时间商品名称代码金额 1手机10120操操作作 2电脑102301 输入代码列 3电视103402 输入101 4手机101503 输入金额列 5电脑10260 6电视10370150 7手机10180180 8电脑10290130 9电视10320 条条件件函函数数IFIF操操作作嵌套使用 85及格优 59不及格不及格 61及格及格 75及格良 等等差差 比比序序列列 灵灵活活使使用用填填充充柄柄 选选中中填填充充区区域域后后编编辑辑 填填充充 序序列列 复制等差序列等比序列季度星期日期 牛秋实12第1季度星期一9 19 2012 牛秋实34第2季度星期二9 20 2012 牛秋实58第3季度星期三9 21 2012 牛秋实716第4季度星期四9 22 2012 牛秋实932第1季度星期五9 23 2012 牛秋实1164第2季度星期六9 24 2012 牛秋实13128第3季度星期日9 25 2012 牛秋实15256第4季度星期一9 26 2012 牛秋实17512第1季度星期二9 27 2012 牛秋实191024第2季度星期三9 28 2012 牛秋实212048第3季度星期四9 29 2012 牛秋实234096第4季度星期五9 30 2012 牛秋实258192第1季度星期六10 1 2012 牛秋实2716384第2季度星期日10 2 2012 只需拉填充柄只需拉填充柄 只需拉填充柄 只需拉填充柄 其他 甲 乙 丙 丁 戊 己 庚 辛 壬 癸 甲 乙 丙 丁 只需拉填充柄 等等差差 比比序序列列 灵灵活活使使用用填填充充柄柄 选选中中填填充充区区域域后后编编辑辑 填填充充 序序列列 算算数数运运算算符符文文本本连连接接运运算算符符比比较较运运算算符符引引用用运运算算符符 0 45 goodTRUE 167 55 200 good morningFALSE25中间输空格表示交集的关系 25 Excel在财务管理中的运用 7 中间输空格表示交集的关系 数据源 诺耐科技销售情况分析表 2020年单位 万元 销售人员 第1季度第2季度第3季度第4季度合计 经理3002103202801110 李大10095210250655 张三505670100276 李四30324530137 王五20184820106 赵六3019151074 周二麻子4536525111 合计5754667137152469 二维簇狀柱状图 三维图一般不会考 三维行序列簇狀柱形图 二维行序列数据点折线图 行序列二维簇狀柱状图 第1季度第2季度第3季度第4季度合计 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 经理 李大 张三 李四 王五 赵六 周二麻子 合计 行序列二维折线图 第1季度 第2季度 第3季度 第4季度合计 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 经理 李大 张三 李四 王五 赵六 周二麻子 合计 2500 2000 1500 1000 500 0 第1季度第2季度第3季度第4季度合计 三维行序列簇狀柱状图 经理 李大 张三 李四 王五 赵六 周二麻子 合计 二维列序列分离型饼图 列序列分离型饼图 经理 李大 张三 李四 王五 赵六 周二麻子 三维图一般不会考 三维行序列簇狀柱形图 2500 2000 1500 1000 500 0 第1季度第2季度第3季度第4季度合计 三维行序列簇狀柱状图 经理 李大 张三 李四 王五 赵六 周二麻子 合计 排排序序 较简单省略 自自动动筛筛选选 较简单省略 高高级级筛筛选选 例题 选择年龄大于等于35的的工程师和年龄大于等于45的高工 将筛选结果复制到其他位置 序号部门职工编号姓名性别年龄职务工资 1办公室101王丽女30秘书3500 2办公室102张红女35主任5000 3财务部103白雪女40部长5400 4财务部104钱江男42会计师4500 5财务部105马跃男30会计师4300 6销售部106徐航男28助理2400 7销售部107江海男36工程师4000 8销售部108马丽娜女24助理3000 9采购部109吴晓婷女34工程师4500 10采购部110李浩女36工程师4450 11采购部111王曼女45高工6400 12生产部112朱丽女36工程师5300 13生产部113王晓敏女25助理3000 14生产部114张丽航女46高工5500 筛选条件 年龄职务 35工程师 45高工 选中A7 H21 数据 筛选 高级筛选 序号部门职工编号姓名性别年龄职务工资 7销售部107江海男36工程师4000 10采购部110李浩女36工程师4450 11采购部111王曼女45高工6400 12生产部112朱丽女36工程师5300 14生产部114张丽航女46高工5500 分分类类汇汇总总 例题 针对客户的销售金额进行求和汇总 第一步 对 客户 进行排序 日期销售网点产品名称单价数量金额客户销售员 1 31 2010大同29寸电视机180049908982000华联商场苗志 2 28 2010大同全自动洗衣机120034504140000华联商场苗志 3 31 2010大同热水器100030003000000华联商场苗志 4 30 2010大同1 5匹冷暖空调120034674160400华联商场苗志 5 31 2010石家庄热水器120078009360000石家庄商场赵云 6 30 2010石家庄29寸电视机120080009600000石家庄商场赵云 7 31 2010石家庄全自动洗衣机100048904890000石家庄商场赵云 1 31 2010太原29寸电视机178024504361000太原商场马力 2 28 2010太原全自动洗衣机138041305699400太原商场马力 3 31 2010太原热水器115050705830500太原商场马力 4 30 2010太原1 5匹冷暖空调156034005304000太原商场马力 1 31 2010天津29寸电视机123045675617410天津商场张军 2 28 2010天津全自动洗衣机140023003220000天津商场张军 4 30 2010天津1 5匹冷暖空调129043205572800天津商场张军 2 28 2010北京全自动洗衣机14003000042000000王府井商场王红 8 30 2010北京29寸电视机18005000090000000王府井商场王红 3 31 2010北京热水器120080009600000西单商场李伟 4 30 2010北京1 5匹冷暖空调168045907711200西单商场李伟 第二步 选中A58 H76 数据 分类汇总 日期销售网点产品名称单价数量金额客户销售员 1 31 2010大同29寸电视机180049908982000华联商场苗志 2 28 2010大同全自动洗衣机120034504140000华联商场苗志 3 31 2010大同热水器100030003000000华联商场苗志 4 30 2010大同1 5匹冷暖空调120034674160400华联商场苗志 20282400华华联联商商场场 汇汇总总 5 31 2010石家庄热水器120078009360000石家庄商场赵云 6 30 2010石家庄29寸电视机120080009600000石家庄商场赵云 7 31 2010石家庄全自动洗衣机100048904890000石家庄商场赵云 23850000石石家家庄庄商商场场 汇汇总总 1 31 2010太原29寸电视机178024504361000太原商场马力 2 28 2010太原全自动洗衣机138041305699400太原商场马力 3 31 2010太原热水器115050705830500太原商场马力 4 30 2010太原1 5匹冷暖空调156034005304000太原商场马力 21194900太太原原商商场场 汇汇总总 1 31 2010天津29寸电视机123045675617410天津商场张军 2 28 2010天津全自动洗衣机140023003220000天津商场张军 4 30 2010天津1 5匹冷暖空调129043205572800天津商场张军 14410210天天津津商商场场 汇汇总总 2 28 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5匹冷暖空调29寸电视机全自动洗衣机 热水器总计 1 31 20101896041018960410 2 28 20105505940055059400 3 31 201018430500 18430500 4 30 20102274840022748400 5 31 201093600009360000 6 30 201096000009600000 7 31 201048900004890000 8 30 20109000000090000000 总计2274840011856041059949400 27790500 2 29E 08 合合并并计计算算 北京分公司销售情况一览表 一月二月三月 A产品220034203248 B产品198036533333 利用链接功能可以实现合并数据的自动更新 但当源区域和目标区域在同一张工作表时 是不能够建立链接的 合并计算结果 没有链接功能 长丰公司一季度销售情况 一月二月三月 A产品604692209678 B产品699371035678 C产品444445365432 D产品287423424453 数数据据有有效效性性 生产成本明细账 产品名称 甲产品单位 台完工产品数量 3500在产品数量 日期凭证类别凭证号摘要 借方金额 直接材料 直接人工 1 31 2011转150领料60000 1 31 2011转151分配工资57000 1 31 2011转152分配制造费用 1 31 2011转160完工成本转出 月结6000057000 客户销售员 华联商场苗志 华联商场苗志 华联商场苗志 华联商场苗志 石家庄商场赵云 石家庄商场赵云 石家庄商场赵云 太原商场马力 太原商场马力 太原商场马力 太原商场马力 天津商场张军 天津商场张军 天津商场张军 王府井商场王红 王府井商场王红 西单商场李伟 西单商场李伟 贷方金额 制造费用 合计 60000 57000 3490034900 151900 34900151900151900 收甲产品 付乙产品 转丙产品 丁产品 戊产品 己产品 庚产品 辛产品 壬产品 癸产品 生产成本明细账 在产品数量 借方金额 建建
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