行政高级经理-新版.xls

职职位位说说明明书书 Position Description 基基本本信信息息 Basic Information 职职位位名名称称 PositionPosition NameName 行政高级经理 职职位位类类别别 PositionPosition CategoryCategory 管理线 所所属属岗岗位位序序列列 JobJob SequenceSequence 综合管理序列 工工作作关关系系分分布布图图 Work distributionchart 岗岗位位设设置置目目的的 Position Purpose 根据综合本部发展战略 建立并完善行政后勤的各项工作的体系 建立并完善各项流程制度 研发行政后勤的管理工具 对全网络行政 管理工作给予政策指导 执行监督等 主主要要职职责责 Main Responsibilities 序序号号 No 主主要要职职责责 Main Responsibilities 1组织 推动并梳理综合管理的各项日常及项目工作 保证工作目标的达成 2搭建工作团队 配置团队成员 并对团队成员进行培训 不断提升团队成员的工作能力 3设定团队成员的工作计划与工作目标 并对工作进行指导 带领团队及成员达成工作目标 4组织绩效面谈 评估团队成员的工作绩效并进行绩效辅导 5通过各种合理的管理方式 改善团队气氛 提高团队成员的敬业度 6 组织制定并完善6S现场管理制度 监督 检查 指导全网6S现场管理 不断优化基层作业环境 对现场管理数据总结分析 监督整改 7 组织制定并完善行政车辆管理制度及流程 指导 推进地区细化行政车辆管理制度 并监督 指 导管理 8 统筹研发并优化行政车辆管理系统 通讯报表平台 重大事项管理系统等综合行政后勤方面的系 统 综合管理总监 行政高级经理 行政高级专员 行政专员 返返回回目目录录 供应商 9组织搭建并完善突发事件和应急管理体系 不断的发现问题 并推动整改 10 组织制定并完善安全保卫管理制度 提升全网安保人员素质 突发事件处理能力 并监督 指导 检查地区落实情况 不断优化安保管理体系 11组织制定并完善保洁人员及前台文员工作指引 不断提升全网后勤服务水平 12组制定并完善络通讯相关制度与指引 指导地区进行细化 并监督 推进实施 13完成上级交付的其他工作任务 任任职职基基本本要要求求 Qualifications Requirements 教教育育程程度度及及专专业业要要求求 Education degree Speciality 本科以上学历 所所需需工工作作经经验验 年年限限 Working experience 五年以上行政管理相关工作经验 业业务务知知识识与与技技能能 Professional Knowledge Skills 熟悉公文 印章 通讯 会议 档案 行政车辆 安保 清洁 绿化 餐饮 宿舍 重大事项等管理制度及流程 熟练掌握公文 印章 通讯 会议 档案 行政车 辆 安保 清洁 绿化 餐饮 宿舍 重大事项 应急等管理工作 通通用用知知识识与与技技能能 General Knowledge Skills 熟练掌握计算机操作系统及软件的使用 良好的公文写作能力 优秀的沟通协调能 力 身身体体健健康康状状况况 HealthHealth StatusStatus 良好 职职业业通通道道 Career Channel 可晋升至何岗位 行政支持职群高层管理岗位 可由何岗位晋升至此岗位 行政支持职群基层管理岗位或专员级以上岗位 可轮换岗位 行政支持职群中层管理级岗位 五 修订内容 版本号1 1修订内容 修订时间2010年5月1日修订者 所所属属部部门门 DepartmentDepartment 综合管理处 职职位位属属性性 PositionPosition AttributeAttribute 三线 所所属属岗岗族族 JobJob FamilyFamily 行政管理岗族 评评价价标标准准 EvaluationEvaluation CriteriaCriteria 工作目标的达成 团队氛围 工作目标的达成 组织绩效达成情况 团队氛围 全网基层场地现场管理目标 达成情况 有效监督 落实行政车辆管 理制度顺利实施 体系健全与完善 企划高级经理综合事务高级经理 行政助理 职职位位说说明明书书 Position Description 基基本本信信息息 Basic Information 工工作作关关系系分分布布图图 Work distributionchart 岗岗位位设设置置目目的的 Position Purpose 根据综合本部发展战略 建立并完善行政后勤的各项工作的体系 建立并完善各项流程制度 研发行政后勤的管理工具 对全网络行政 管理工作给予政策指导 执行监督等 主主要要职职责责 Main Responsibilities 主主要要职职责责 Main Responsibilities 组织 推动并梳理综合管理的各项日常及项目工作 保证工作目标的达成 搭建工作团队 配置团队成员 并对团队成员进行培训 不断提升团队成员的工作能力 设定团队成员的工作计划与工作目标 并对工作进行指导 带领团队及成员达成工作目标 组织绩效面谈 评估团队成员的工作绩效并进行绩效辅导 通过各种合理的管理方式 改善团队气氛 提高团队成员的敬业度 组织制定并完善6S现场管理制度 监督 检查 指导全网6S现场管理 不断优化基层作业环境 对现场管理数据总结分析 监督整改 组织制定并完善行政车辆管理制度及流程 指导 推进地区细化行政车辆管理制度 并监督 指 导管理 统筹研发并优化行政车辆管理系统 通讯报表平台 重大事项管理系统等综合行政后勤方面的系 统 综合管理总监 行政高级经理 行政专员 制度的健全与完善 实施情 况 制度的健全与完善 实施情 况 制度统筹实施效果情况 制度统筹实施效果情况 工作效率及质量 无 组织搭建并完善突发事件和应急管理体系 不断的发现问题 并推动整改 组织制定并完善安全保卫管理制度 提升全网安保人员素质 突发事件处理能力 并监督 指导 检查地区落实情况 不断优化安保管理体系 组织制定并完善保洁人员及前台文员工作指引 不断提升全网后勤服务水平 组制定并完善络通讯相关制度与指引 指导地区进行细化 并监督 推进实施 完成上级交付的其他工作任务 任任职职基基本本要要求求 Qualifications Requirements 本科以上学历 五年以上行政管理相关工作经验 熟悉公文 印章 通讯 会议 档案 行政车辆 安保 清洁 绿化 餐饮 宿舍 重大事项等管理制度及流程 熟练掌握公文 印章 通讯 会议 档案 行政车 辆 安保 清洁 绿化 餐饮 宿舍 重大事项 应急等管理工作