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文档简介

表单与文件书写规范 2008年06月23日 东莞市ATL电子有限公司 一 表单填写规范要求 1 表单填写必须字迹清晰 不得随意涂攺 如因笔误或计算错误要修改原数据 应采用单杠划去原数据 在其上方写上更后的数据 加盖或签上更改人的印章或姓名及日期 2 各相关栏目不允许有空白 如因某种原因不能填写的项目 请将該项目用单杠划去 并能说明理由 3 表单全部按规范填写完毕后如有空白列 行 请在空白列 行写上 以下空白 以防审核过的表单再添加内容 4 所有受控表单都须进行编号管理 a 表单编号 由文控中心统一编号 如MX FM WK A 其中 MX 取我司 美信 拼音的开头首写字母 FM 则表示为表单 WK 则是取 文控 的首字字母 A 则为第一版本 如需变更则为 B 版 以此类推 b 部门编号 部门代号 年月日 流水号 两位 如 WK 080623 01 表示人力资源2008年06月23日第一张表单 二 文件书写规范要求 1 所有受控文件的基本要求有 1 项目标题必须有 目的 适用范围 职责 程序 相关文件 品质记录及相关附件几大项 如没有 则在背后写无 如 品质记录 无且在 目的 一项中还须有一个小项 定义 2 如需申请受控的文件必须通过以下审核流程 方能给厂长签字 编制完成 部门主管 品管部 DCC 如无问题则退还编制人 由编制人给相关人员签字审批 3 我司所有受控文件字体均采用宋字 其中文件内容的字号为 小四 文字段落为1 5倍 而项目标题则为四号字体并加粗 如下图 内容为小四字号 项目标题为四号字 并加粗 4 我司所有受控文件均需有美信 LOGO 且标头的 深圳市美信电子有限公司 字号则为 小二并加粗 如图 其中为小二字号 并加粗 5 我司所有受控文件标头上的名称 编号 版次及页码都为 小三 其中除 名称 一栏要加粗外 其它都不需要加粗 如图 其中为小三字号 并加粗 文件编号 版次及页码都为小三字号 6 所有受控文件的编制一栏字体为小四字体 且还需有 本文件著作权及营业秘密属于美信公司 非公司准许不得翻印 此句话为宋体10号字 如图 其中为小三
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