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文档简介

学术实践社秘书处xx下半年工作计划 处学术实践社秘书处xx下半年工作计划 一、档案管理 1、理事和社员档案各部门理事及社员填好学实社社员登记表后，统一由秘书处陈美君进行归档管理。 （注例会时秘书处将表格发给各部长，部员填好后部长收齐，下次例会时统一交给陈美君。 秘书处准备档案袋保管好。 ） 2、例会记录准备专门的记录本，由秘书处其中一名成员记录并保管。 （注由苏泽亚事先通知记录员） 3、活动策划及总结按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充，一个活动的策划和总结由一个人完成，并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。 （注苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人） 4、制作学实社社员联系表于例会上分发，并注意联系方式有变动时及时更改，以确保每位社员都能通知到位。 （注负责人苏泽亚） 二、内部活动 1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的内部活动（陈美君负责，策划已上传） 2、促进团结的户外活动方案一去花江划竹筏，烧烤（注据有经验的人说很好玩，且不贵）方案二去农家院做饭，烧烤（注鉴于天气逐渐变冷，且花江部分水深危险，更推荐农家乐。 若选择此方案，因为有学生会的前车之鉴，秘书处一定要做好准备工作和预算） 3、简单轻松的室内活动K歌（注需要物色或推荐比较外向能调动气氛的人，否则内向的人不会太主动） 三、社员奖惩制度 1、会议及活动每人每学期有70分的基础分，例会无故迟到扣2分，病假事假扣1分。 本社团组织的活动无故不参加一次扣5分，该项占最终分数的30%。 2、成绩考核每学期挂1科扣10分，2科以上自动离职。 3、成员内部互评期末以表格的形式分项互评，该项占最终分数的70% 四、财务制度1经费审批流程本部门填写预算申请表主席团审阅团委老师审批通过秘书处拿到团委处领取并发放 2、注意事项10元以下可不写预算，预算金额必须保证应在实际费用支出正负10%以内；超出预算将部分自行垫付。 一切
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