锦州市实验学校办公室工作计划.doc

锦州市实验学校办公室工作计划（20102011学年度上学期）本学期，办公室将在学校党委和行政的正确领导下，遵循“做事求实、做人求真”的校训；培养“学习中研究，研究中工作，工作中创新”的校风；发扬“勇于探索、敢为人先”的实验精神；坚持“教会每一名学生，班班有特色，人人有特长，缩小生间差距，全面提高素质”的核心目标；深化“精神立校，方法优校，科研兴校，特色强校的实施途径和方法”的办学理念，充分发挥办公室的职能，有目的、有条理、高效率地开展工作。结合学校工作安排和办公室的实际情况，特制定本学期工作计划。一、树立政治意识，做好党务工作。根据教育局党委工作部部署，及时做好各阶段的组织安排工作，做好党务会议、活动记录，并将相关情况及材料及时报送上级主管部门。1、组织建设：完成党员花名册更新工作；新调入教师组织关系的调动；党费的收缴；党务工作资料的整理、归档。2、思想建设：加强学习，协助学校党委开展各项活动。进一步强化教职工思想政治工作，加强师德师风建设，加强党风廉政建设。A：制定各类学习计划，落实各类学习制度，政治学习隔周一次，党员活动隔周一次，采用自学和集体学习的方式，定期检查学习心得体会和记录。B：拟定措施，保证各类学习的落实，并确保学习内容在工作中的实效性。做好会议录，严格进行考勤和检查。二、树立服务意识，做好桥梁纽带。办公室是一个综合性服务部门，是教师和领导之间沟通的桥梁和纽带。努力做好沟通和协调工作，将教职工的思想、行动及时向有关领导反映，针对教师中合情合理，自己又力所能及的事情，坚持与教职工一道解决实际困难，为教职工办实事、办好事，做教职工的贴心人。比如教职工及家属生病、家庭有困难等等，协调校领导和相关部门尽可能的上门慰问和帮助。坚持重大问题归口报告，上情下达，下情上达及时、准确，做各部门之间沟通的桥梁。做好来人来客的接待工作。三、树立责任意识，做好人事管理工作。1、加强考勤管理，将每日缺席人员登记，每周两次抽检，结果每月向全校公布，根据出缺勤情况核算津补贴。2、完成调转人员、新分配大学生的编制、工资、职称等审批工作。3、完成晋级工资、薪级工资的调资工作。4、完成评职称人员上册、资格证、聘任证的办理。四、树立“精细”意识，保障学校日常管理工作顺利开展。1、及时发出会议、工作安排、节假日放假安排、周行事表等通知。安排好工作日、休息日、节假日的值班和安全保卫工作。2、逐步完善我校档案管理办法，促进档案管理规范化。请档案局的专业人士进行专业指导，根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作。3、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。4、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作，收文、发文工作。并按档案局、保密局要求将文件归档。5、起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 6、制作全校教工电话本。7、与各部门协调撰写校历、大事记。8、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。 9、及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时以书面和校园网的形式向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。10、认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。完成人事、工资统计报表。 做好中小学基层报表。11、对车辆进行科学、合理的管理，保证节约、合理的利用。坚持一个理念：为学校节省每一分钱。每天根据外出办事人员的实际情况，合理的安排路线和对人员进行分组，节省汽油，重视运行的成本，规范出车制度，个人和集体用车必须确保集体用车，外单位借车必须确保本单位用车。双休日用车必须经校长同意。 五、树立宣传意识，为学校发展营造良好的舆论环境。积极加强与新闻媒体的联系，对学校的各项工作及时、有效的进行报道。努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。六、树立保障意识，做好安全工作，维护学校安全稳定。继续做好校园安全稳定工作，努力构建一个平安、和谐、文明的校园环境，为学校进行正常的教育教学活动奠定坚实的基础。 1、针对我校的实际情况，积极预防，采取各种措施，做好防水、防火、防盗等，加强我校安全保卫工作。要做到经常性的夜间巡视或打电话，检查夜间值班人员工作情况；加强临时工的思想政治教育；下班后检查教学楼门窗关闭情况、水电等使用情况；与派出所、交巡平台建立长期合作关系，保障学校安全。2、热情耐心地接待群众来访，建立起重要的来电、来件的登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对家长和学生的匿名电话，尤其引起高度重视，不拖办，不敷衍，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，及时合理地做好反馈工作，努力使家长和学生满意。七、具体工作时间表月份工 作 重 点9月1、更新党员花名册；2、按上级有关规定，做好本季度党费的收缴工作；3、完成调转人员、新分配大学生的编制、工资、职称等审批工作。4、起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。 5、安排好工作日、休息日、节、假日的值班工作。6、考勤坚持每周两次抽检，结果每月向全校公布。7、做好中小学基层报表。8、上报劳动情况季报表。10月1、与各部门协调撰写校历、大事记。2、制作全校教工电话本。3、完成晋级人员的调资工作。4、完成新评职称人员上册、资格证、聘任证的办理。5、逐步完善我校档案管理办法，促进档案管理规范化。请档案局的专业人士进行专业指导，根据档案工作要求做好各类材料准备和归档工作。11月积极开展党员思想教育活动12月1、完成薪级工资的调资。2、按上级有关规定，做好本季度党费的收缴工作。3、上报劳动情况季报表。1月1、工作总结。2、安排好放假值班及相关工作。日常工作1、及时发出会议通知、工作安排通知、节假日放假安排、周行事安排等通知。2、做好党务会议、活动记录3、加大宣传力度，为学校发展营造良好的舆论环境4、认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档5、做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。6、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、收文、发文工作。并按档案局、保密局要求将文件归档。7、做好来人来客的接待工作。8、对车辆、司机进行严格管理，保证节约、合理的利用。9、做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确。10、热情耐心地接待群众来访，建立起重要的来电、来件的登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对家长和学生的匿名电话，尤其引起高度重视，不拖办，不敷衍，及时与相关部门