新系统毕业审核分校使用说明.doc

毕业审核模块省校帐号使用说明省校平台毕业审核模块由四个模块组成：自动毕业审核、毕业审核名单管理、查询毕业审核信息、查不符毕业审核条件的学生。省平台毕业审核的流程大致按照一添加二审核三查询四重审的步骤进行，现就毕业审核的具体操作步骤及注意事项简述如下：一、浏览/添加学生毕业审核专业规则功能是将需要进行毕业审核的学生添加进入毕业审核名单。一般结合当前年度学期，选择入学年度（2007）及入学学期（秋季）来添加当届毕业的全部学生。该操作只是起到条件筛选作用，没有真正意义上的后台数据审核。如图一所示：图一 浏览/添加学生毕业审核专业规则毕业审核名单管理是自动毕业审核的前置条件，没有添加名单，自动毕业审核不起作用。添加名单时如果找不到对应的学生，可能有以下两个原因：一、学生名单已经添加过一遍。二、所添加的学生不符合毕业审核条件，可能存在学历问题或未注册问题等二、自动毕业审核自动毕业审核，就是对毕业审核名单管理中添加的学生进行审核。如图二：图二 自动毕业审核对于本科学生的毕业审核应当选择图二中的审补修课及网考选项，专科学生可以不审补修课和网考。三、查询毕业审核信息即查询学生毕业审核通过情况，如是否通过毕业审核、学位审核，课程学分等缺失情况以及中央审核后的电子注册信息情况等。如图三：图三 毕业审核信息查询学生毕业审核的结果，是教学点提交学生毕业申请的依据。尤其对申请学位的学生，可能学生通过毕业审核，但未通过学位审核，教学点教师可以结合历次学期成绩及成绩模块按班查询学分完成情况查对结果，以期决定毕业申请与学位申请。四、删除/浏览毕业审核学生规则自动毕业审核操作一次后，再次操作的审核结果与第一次一致。审核过的学生不会再审，如需重审，应在毕业审核名单管理/删除浏览毕业审核学生规则中删掉该学生的审核信息，并通过“步骤一”重新添加后方可重审。也可以通过浏览/删除毕业审核学生规则，利用“是否列入重审”、“重新审核”等功能来重新审核。如图四所示：图四 重新审核示意图五、注意事项：1.对于申请学位的学生，教学点平台在提交学位申请时，应先确认该生是否满足学位申请的要求。2.对于申请暂缓毕业的学生，教学点平台切勿对该生提出毕业申请。分校在审批毕业申请时若发现有暂缓毕业的学生，应将其毕业申请置为“不同意”。3.建议各分校先使用省校帐号对需要进行毕业审核的学生进行初审，教学点根据初审结果相应地提交毕业申请。4.在审核过程中发现成绩及规则有问题请及时与考务及教务进行联系处理，处理后请及时进行重审。52010春季毕业审核工作周期为2010年3月15日-3月21日。6.省校审核平台地址为34/PRTVUWeb；用户名为：sh+分校代码，如合肥分校的用户名为“sh01”，初始密码为“34001”。机械技校分校代码是24交谈中请勿轻信汇款、中奖信息，勿轻易拨打陌生电话。吴桂荣2010-3-195:10:03吴老师现在实际的书和应到的书：机械制图实有46本应有47本差1本微积分实有31本应有47本差16本电工电子实有35本应有51本差16本机械制造基础实有35本应有5