关于文档管理软件的解决方案.doc

关于文档管理软件的解决方案随着电脑应用的增多，电脑中的文件数量在不断堆积。文档的管理是一个迫切有待解决的问题，近年来有些软件从业人员已经考虑到这方面的问题，针对这一问题想入手开发出关于文档管理的软件。那么这样的软件应该怎样开发，要解决哪些问题呢？现把其大致的基本功能要求描述如下： 浏览功能:通常文档是被摆放在用户的每个目录下面，浏览功能可查看到目录与文档，当需要浏览文档内容时，则进入目录后点击文档阅读。 文档上载:本功能是可以将文档上传到自己的目录里。文档上载时，需要输入有关的关键字及文档的描述一同上传到系统，填写的内容以便查找文件时提供方便。 增加目录:可以在文档管理的系统目录树中，选择自己摆放的位置，创建新的目录。 移动文档:该功能是可以选择文档，移动到不同的目录下面。如果选择的目录无任何文档，是不能作移动操作的，并出现有关的说明。 文档共享（分受限共享、完全共享，受限共享，则只有被选择的用户才能查看，完全共享则所有用户都能看到）:该功能是将自己个人目录下的文档共享给其他人。输入对方的电子邮件地址后，对方就会收到有关该文件共享的信息，对方只要登录到自己所属的共享文件夹中，点击共享文件夹即可阅读或下载文件。 目录共享（分受限共享、完全共享，受限共享，则只有被选择的用户才能查看，完全共享则所有用户都能看到）:该功能是将自己的某个目录共享给其他人，目录共享后该目录下面的所有文件都将共享，用户输入对方的电子邮件地址后，对方就会收到有关该目录共享的信息，对方只要登录到自己所属的共享文件夹中，点击共享文件夹即可阅读或下载共享目录下的文件。 共享说明:共享并不是直接为共享用户创建文件或目录，而是在文件或目录记录上增加共享用户的用户名即可。 查找文档:文档的查找是有多种组合，如透过文档内容（文档名、关健字、描述、作者）、文件的大小、创建的日期的组合方式查找。它们之间是“或“的关系。 修改文档名:该功能目前主要进行文档名字的修改。首先选择要修改的文档，输入新的名字后确认即可。 删除功能:该功能是进行文档与目录的删除，如果要删除文档，则进入目录后，选择要删除的文档直接进行删除。如果要删除目录的话，则其目录下面的文档会被全部删除。其数据流程图如下:主要界面1、登录界面2、浏览文档管理界面数据库设计员工表（yg_tab）字段英文名字段中文名类型长度备注Id自动编号int4主键唯一Username姓名varchar50Userid员工编号varchar20Passwd密码varchar10目录管理doc_path（该表可描述多级子目录，采用递归算法）字段名字段说明类型长度备注Id自动编号Int4主键，唯一KEYPath_name目录名称varchar50记录当前目录名，用于显示Path_tyep目录类型char10-私有，1-完全共享，2-受限共享Content共享说明varchar50Gxdate共享日期datetime8See_id共享查看人员varchar200可多个，用“，”分开，关联员工表中的useridPath_des目录描述varchar200Path_dir目录完整路径varchar200Create_userid目录创建者编号varchar50关联员工表中的员工编号useridDir_date目录创建时间datetime8sub_id父目录编号int4当该目录没有父目录则为空，有则等于上面的IDBackup备注varchar200文件管理:doc_file字段名字段说明类型长度备注Path_Id目录编号Int4关联doc_path中的IDFile_id文件编号int4主键，唯一KEYFile_name文件名varchar50File_des文件描述varchar100Keyword关键字varchar50File_use文件拥有者varchar50关联员工表中的员工编号useridCreate_date文件创建日期datetime8File_tyep文件类型char10-私有，1-完全共享，2-受