办公室小常识.doc

办公室小常识1、每天踏进办公室，先将窗户打开透气，再坐下来工作2、如果一天要接听5小时电话，使用无线耳机3、复印文件时，与复印机保持至少一米4、不趴在办公桌上午睡5、在办公室为自己准备小靠垫，放在腰部6、该午休的时候不玩电脑游戏7、尽量不让电脑包围你，它的侧、背面辐射更凶8、不要将笔记本电脑放在膝上使用9、在办公桌上养一盆仙人掌，帮助吸收辐射10、阅读完报纸后，记得清洗掉沾在手上的油墨11、每30分钟伸一次懒腰12、用完电脑后要清洁面部及手部，清除辐射微尘13、下班时将洗净的水杯倒扣在办公桌上14、每天保证有2小时以上的时间，让脚从高跟鞋时解放出来15、每周晚过22：00的加班不超过一次16、IP电话的拨号方式：17909 + 长途区号或国家（地区）代码 + 对方电话号码17、如何保护视力？距显示器需要70厘米以上，放置位置应比双眼视线略低，并使眼球暴露于空气中的面积减小到最低。注视屏幕一小时后要休息5分钟，望望远处，转动眼球，眨眨眼。把屏幕亮度调整到不使眼疲劳的程度。在电脑前工作时，房间既不能太昏暗，也不能太明亮。理想的办公环境是房间的亮度和屏幕的亮度相同。 因为要避免屏幕上显现出你的脸、灯光以及物体的影像(所有的光影会加倍地使眼睛疲劳)，所以，要避免室内的光线直接照射在屏幕上而产生干扰光线。光源最好来自电脑使用者的左边或右边。如果你戴眼镜，应该给自己配一副带有防反光加膜的镜片。为了防止结膜发干，在使用电脑时滴一些与我们眼泪成分相同的眼药水。眼睛疲劳时，用以淡红茶水煮过的湿巾敷几分钟眼睛，会很快消除充血和疲劳。将黑豆500克，炒熟后待冷，磨成粉。核桃仁500克，炒微焦去衣，待冷后捣如泥。取以上两种食品各1匙，冲入煮沸过的牛奶1杯后加入蜂蜜1匙，早晨或早餐后服食。能增强眼内肌力，加强调节功能，改善眼疲劳的症状。一、纸类的使用1.员工用自己的水杯，纸杯是给来客准备的。开会时，请与会人员自带水杯。2.使用电子邮件代替纸类公文。3.公文袋可以多次重复使用，各部门应将可重复使用的公文袋回收再利用。4.办公室内如使用“收”、“发”标示分类的多层档案格，那就多用一格标明“回收”，鼓励大家把纸张留下;5.复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。6.设纸张回收箱，把可以再利用的纸纸张按大小不同分类放置，能用的一面朝同一方向，方便别人取用。7.多使用再生纸，公文用纸、名片、印刷物，尽可能使用再生纸，以减少环境污染。8.设废纸回收箱回收纸类，但复写纸、蜡纸、塑料等不要混入，还要注意不要混入订书钉等金属。9.多用手帕擦汗、擦手，可减少卫生纸、面纸的浪费。尽量使用抹布。10.所有文件尽量使用小字号字体。二、其他物品的使用1.多使用回形针、订书钉，少用含苯的溶剂产品，如胶水、修正液。2.不用一次性用品，如使用可更换笔芯的原子笔、钢笔。3.分别设置铁铝罐、玻璃瓶、塑料类等废容器回收箱。回收前尽量先冲洗，避免滋生病菌及臭味。能压缩的尽量压缩。回收箱及其周围保持干净。4.电池应回收，回收时应避免挤压破损。三、修复后再使用坏了的设备可以修复后再使用，减少资源浪费，也省了钱。比如：空调、计算机器材、传真机、复印机、办公桌椅等。四、环保选用有环保标志的产品，拒绝使用不符合办公室环保理念的用品。五、节省水资源1.水龙头、水管、马桶如有漏水现象，任何员工都应该向主管部门及时通报。2.洗手时不要开着水龙头。六、节省电力资源1.无人使用的会议室应关掉灯源及冷气。2.高耗电量的电器如冰箱、微波炉、烤箱、复印机等避免同时使用一个插座。3.尽量多走楼梯，少乘电梯。4.灯具每半年清洗一次，管线定期维护保养。5.空调尽量控制在室内外温差5为宜。6.下班不忘关电源。有资料说，电脑显示器、打印机的待机功耗都为5瓦左右，下班后不关闭电源开关，一晚将至少待机10小时，全年将因此耗电36.5度。按照国内办公设备保有量电脑1600万台、打印机18