企业物流管理信息系统发展规划与对策.doc

此文档收集于网络，如有侵权，请联系网站删除浅议管道储运公司物流信息系统发展 中石化管道储运公司摘要：本文通过对中石化管道物流现状分析，开发物流信息系统的必要性和发展优势，对比ERP上线前整合后的效果，认为信息系统开发是企业发展的必然趋势，并对企业今后物流信息化建设发展提出了自已的建议。 关键词：物流信息化；ERP系统；规划发展；建议1引言随着国有企业的深化改革，物流市场发生了重大的改变，计划经济时代早已不复存在，取而代之的是市场经济环境下的激烈竞争，物资企业如何在市场中求生存、求发展成为当务之急。现代物流发展的一个鲜明的特点是以通讯技术、信息技术等为代表的高新技术的应用，通过物流管理信息系统整合已有的资源，使物流系统发挥最大的整体效益。借助于信息网络技术，最大限度地满足人们对物资流通过程的及时性要求，因此，管理信息化，是物流企业发展必然趋势。2石化管道现代物流发展概述2.1发展现代物流的基础条件（1）区域优势中石化管道储运公司（以下简称石化管道）供应处位于江苏省工业重镇徐州市南郊，东临黄海，西靠中原，南襟江淮，北接齐鲁，处在苏、鲁、豫、皖四省交界处的淮海经济区中心地带，紧邻104、206国道和连霍、京福高速公路，有铁路专用线连接京沪、陇海铁路，可办理连云港进出口货物的接港转运，离徐州观音机场仅40公里。形成铁路、公路、水运、航空、输油管道的立体交通格局和运输体系，为发展现代物流业提供了坚实的交通基础。（2）仓储资源充足石化管道的仓储面积12万平方米，大型库房，大型活动料棚，现代化装卸设备，其中有内跨铁路专用大跨度龙门吊，装载机，并配有先进的吊装式、地磅式大、中、小型电子、机械计量设备器具。基本满足物资流通对储运设施的基本要求。（3）畅通的网络系统：公司有专用的局域网络，实现局域内、国内、国外联网，网络连通系统内部物资供应部门。畅通的网络对于以广泛应用信息技术为特征的现代化物流业将起到重要的支撑作用。（4）人员及管理制度齐全每年都对各岗位进行岗位练兵及专项考核，对考核不及格者不得上岗。定期外请老师进行业务培训，以提高自身的业务知识水平。制定了各种管理制度，有采购、合同、验收、质检等等，制度完备。2.2物流信息化对管道储运公司的重要意义石化管道主营原油输送与储运，所辖原油管道5000多公里，途经十二个省，承担华北、华东和华南地区20多个石化企业输送国产及进口原油任务。供应处承担着公司的生产建设所需要的物资供应等工作。目前由于管道建设比较繁重，主要精力都用于保生产，保建设、保供应上，以完成管道建设为主，对外部市场拓展的业务比较少，石化管道供应处在信息高速发展的今天，一方面要最大限度的保障生产供应，同时还要走向市场，为今后发展成更强大的物流系统而努力。物流业的发展需要设备、人才、技术和先进的方法，就石化管道公司而言，其供应处只是其中的一个部门。在上ERP管理系统上线前，一直沿用计划经济的管理体制，在很大程度上阻碍了现在物流的发展。发展现代物流不仅需要有先进的理念，同时还需要有现代化的基础设施，有现代化的计算机网络平台。信息化是提高企业利润快速增长的关键，是现代物流的基础。物流过程实际上是“物流、资金流和信息流”的一体化过程，只有将其有效地结合，才能真正达到降低流通成本、提高企业核心竞争力的目的，信息化是实现三流一体化的保证条件。3公司启用ERP之前系统运行存在的问题石化管道物流的特点是点多、线长、面广，涉及有物资供应，包括物资采购、仓库管理物资运输等业务。虽说功能比较单一，但也具备了物流企业的一般特点，有一定的运作经验，同时也存在一些问题。3.1物流功能单一由于近几年遇上管道建设的黄金季节，管线工程建设比较多，相应工程物流的工作量也就比较大，工作重心全部移到确保管道建设上来。从长远来看，管道建设不会永远处于“黄金季节”，如果将来管线工程减少或是没有了，仅靠内部市场，管道物流中心是很难维持下去的。3.2缺乏一体化的运作从供应链一体化的角度看，物资的采购、仓储、运输和配送是一个集成的业务整体，但就石化管道而言，由于下属分有十个输油处和一个油库，供应处在业务上有着对其物资供应的管理职能，但实际上各部门是独立的，同时由于组织机构问题，没有一个对全公司物流全面协调管理的部门，造成物流业务交换成本加大，物流效率降低。3.3设施利用率低，浪费严重由于前几年产业结构调整，进行了主业和辅业分离改制，辅业走向市场，为此各单位增加了一些车辆和扩大仓储面积等硬件设施，但其物流信息与生产用信息不能共享，各自为政，造成不必要的浪费。只有整合改制，走物流社会化之路，才能更加合理地、科学地充分利用好每份现有资源，以其取得更大的效益。4管道储运公司物流信息系统规划4.1公司ERP管理系统简介现代物流信息化工作的开展，就是要通过推进物流活动横向与纵向的集成，提高企业物流管理水平。物流信息系统的作用在于整合企业内各种物流的信息资源，完成数据交换，实现信息共享，提高闲置物流资源的利用。石化管道供应处在2003年产前有一套信息管理系统，但这种系统只局限于供应处的内部，数据信息是独享的，直到2003年，全面实施应用ERP系统，使信息同步而集成，加快了对供应链的响应速度，使整个公司实现了物资计划、物资采购、物资供应的现代化管理。4.2公司ERP管理系统应用的意义（1）实现了物流、信息流、资金流“三流合一”ERP实现了物资供应与财务、设备维护各模块业务的无缝链接，实现物流、信息流、资金流“三流合一”，信息资源共享。为领导决策提供依据，实现了物流、信息流、资金流的统一，提升了管理功能。（2）实现了归口管理、集中采购、统一储备石化管道点多线长，虽然对各种物资的采购权有明确划分，但是由于业务管理方式是二级核算，二级储备，各部门都有采购权，存在多头采购，采购成本不能很好进行控制，应用ERP后，采用一级核算，一级采购，一级储备模式，有效控制住了采购权限。（3）规范了企业业务流程ERP上线前进行了业务重组，标准化业务流程。计划、采购、保管岗位重新划分，明确岗位职责。从开始到结束，每个环节都有标准业务流程。通过权限设置，使各岗位的职责明确。这些操作流程和规章制度的建立，使各个岗位都是公开透明，互相监督。（4）加强采购控管、降低采购成本采购信息透明化，系统提供查询物料的全部采购历史记录，通过对其采购价格进行分析比较，及时发现采购过程中存在的问题，有利于企业对采购行为的监督与控制，降低采购成本。（5）信息系统的开发与建设，整合业务流程，重组组织加构，理顺了管理体制从供应商管理、物资需求计划、采购、销售、库存、到总部指导价格，及电子商务的应用各业务流程严格程序、紧扣环节、规范操作、运行顺畅，达到了环节控制、过程透明、信息共享的效果。较好地满足了物资供应业务需求。5管道储运公司物流信息系统规划发展建议通过ERP的使用，使石化管道的物流业管理水平有了很大的提高，取得了一定的效益，但我们也应该看到，有了先进的信息系统不等于有一个好的管理，在利用先进的信息技术，最大限度地利用现有资源，提高物流系统的效率的同时，我们也必须正确地对待业务流程再造过程，循序渐进，最终目的是在市场中获取最大的利润。就目前情况来看，我认为石化管道物流信息系统，还需要在以下几个方面进一步开发和完善。5.1进一步开发完善公司物流信息管理的功能（1）运输流程管理完成运输流程中的计划、发运、到站签收和运输过程的管理（2）调度管理解决运输过程中车辆、物资、货物配载、车辆空返等问题 （4）客户管理为客户提供多样灵活的查询方式，在客户共享物流企业资源的同时，及时了解客户的新需求，便于业务的开展。 （5）绩效管理包括物流日志维护、绩效管理：定期收集各项数据，绩效的比较分析，如订单延迟率、退货率、缺货率、存货周转率等；同时通过成本分析来加强管理和控制。5.2强化公司物流信息管理的决策功能（1）决策支持在系统中增加决策支持，可以及时地掌握物流活动产生的信息并加以科学地利用，为企业管理、客户管理、市场管理、资金管理等提供科学决策的依据，从而提高管理层决策的准确性和合理性，最终实现对企业的人力、物力、财力、客户、市场、信息等各种资源的综合管理。（2）交易平台为供需双方提供一个在线交易平台，撮合买卖双方的网上商务。提供客户、供应商、服务商信息，交易查询。总之，开发先进的物流管理信息系统是提高物流系统工作效率和服务水平，增强竞争力的必要途径。在信息技术高速发展的今天， EDI-电子数据交换技术、EC-电子商务技术、GPS-全球卫星定位系统等技术在物流中的应用，有效提