谁吃了你的时间？.doc

FT商学院：谁吃了你的时间？用时：182:581/11 课前准备你是否每天疲于奔命，但却成效甚微？是否感觉每天都在为别人打工？是不是感觉身不由己，无法控制自己的工作和生活？如果你遇到这些问题，那么你需要学习一下如何管理你的时间判断题下列这些关于时间的说法，分别是正确还是错误？1. 因为有“生物钟”的存在，人对时间的感觉不受外界影响 （错误）尽管人有“生物钟”，但是心理学的实验表明，人对时间的感觉是最不可靠的。比如，看一个很好看的电影的时候，你会觉得时间过得很快。而等待诊断结果的时候，你会觉得时间过得很慢。 2. 工作计划往往只是纸上谈兵，真正有效的管理者，总是会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，而是首先清楚地认识自己的时间都用在什么地方。有效的管理者总是先对工作任务进行计划 （错误）工作计划往往只是纸上谈兵，真正有效的管理者，总是会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，而是首先清楚地认识自己的时间都用在什么地方。3. 时间是最为特殊的资源，他的供给完全不会增加，而且也完全没有替代品。时间是一项稀缺资源 （正确）时间是最为特殊的资源，他的供给完全不会增加，而且也完全没有替代品。4. 人往往最不擅长管理自己的时间。一些自认为记忆力很强的人，实际上根本就记不住自己的时间是怎么过的。因此，要真正地了解自己的时间到底是怎么使用的，只能随时记录。 通过回忆一天的工作，就可以知道自己的时间是怎么打发的（错误）人往往最不擅长管理自己的时间。一些自认为记忆力很强的人，实际上根本就记不住自己的时间是怎么过的。因此，要真正地了解自己的时间到底是怎么使用的，只能随时记录。5. 对。 有效的管理者与其他人的最大区别，就是非常珍惜自己的时间（正确）时间的压力作为一个管理者，往往会会花费大量的时间在非生产性和浪费时间的事务上。而且职位越高，浪费现象越严重。时间的压力体现在以下几个方面： (移动鼠标查看详情) 应酬和会议整块时间与人沟通人事问题记录时间要想提高自己的效率，首先必须非常准确地了解自己的时间都用在了什么地方。很多有效率的管理者，都保留一份小本子，随时记录自己的时间消耗情况，然后定期检讨。有效的管理者往往连续三四个星期对自己的工作进行实时的记录，一年进行三到四次。有了这些记录，就可以发现哪些事情是浪费时间的。非常重要的一点，就是对时间的记录一定要当时做，才能保证客观准确，而不能靠记忆。 诊断时间在有了准确的时间记录，之后，我们可以通过问自己以下几个问题，来找出浪费时间的因素： (移动鼠标查看详情) 哪些事情根本不必做？哪些活动可以由别人代为参加而不影响效果？我是不是在浪费别人的时间？判断题下列这些关于浪费时间的因素的说法，分别是正确还是错误？1. 每到季度末，积压的工作总是很多，这时候总经理总是带领大家加班加点，体现了他卓越的管理能力 （错误）一个机构中如果反复出现同样的危机，比如工作积压、存货危机等，往往是由于缺乏制度和远见造成的。一项重复出现的危机，往往是疏忽和懒散造成的，应该是可以预见的，因此，可以预先防止，或者设计成一种例行作业，使每个人都可以处理。一个运作良好的组织，内部应该总是波澜不惊的。大家把主要的精力放到规划未来上，而不总是轰轰烈烈地“救火”。 2. 人员过多，也常常造成时间浪费。因为大家的时间，可能没有花在工作上，而是用来“扯皮”了。判断人数是否过多，有一个可靠的标准。如果一个高级管理人员，不得不将1/10的工作时间花在处理内部纠纷和摩擦上，这个组织就可以定义为“人浮于事”。早期的凤凰卫视，人员非常少，以至于“女人当男人使，男人当驴使”，却在短期内做出了一个非常优秀的华人媒体品牌。反观某些垄断媒体，很多栏目动不动就是上百人，却总是做不出好看的节目。两个人花一天能干完的活儿，四个人只需花半天，就一定能干好人员过多，也常常造成时间浪费。因为大家的时间，可能没有花在工作上，而是用来“扯皮”了。判断人数是否过多，有一个可靠的标准。如果一个高级管理人员，不得不将1/10的工作时间花在处理内部纠纷和摩擦上，这个组织就可以定义为“人浮于事”。早期的凤凰卫视，人员非常少，以至于“女人当男人使，男人当驴使”，却在短期内做出了一个非常优秀的华人媒体品牌。反观某些垄断媒体，很多栏目动不动就是上百人，却总是做不出好看的节目。开会时就不能工作，工作时就不能开会。在一个结构设计接近理想的组织中，应该是没有任何会议的。（当然这只是理想）你可以看看自己的时间纪录，如果会议占去1/4以上，那你所在的一定是个浪费时间的不健全组织。3. 会议过多，说明组织不健全开会时就不能工作，工作时就不能开会。在一个结构设计接近理想的组织中，应该是没有任何会议的。（当然这只是理想）你可以看看自己的时间纪录，如果会议占去1/4以上，那你所在的一定是个浪费时间的不健全组织。4. 比如同一家媒体，常常会有不同的好几拨记者跑同一个新闻。写出来的报导又大致雷同，这就是组织内部的沟通不畅造成的。 信息系统不健全也会造成浪费时间比如同一家媒体，常常会有不同的好几拨记者跑同一个新闻。写出来的报导又大致雷同，这就是组织内部的沟通不畅造成的。5. 如果组织只是暂时或者偶尔需要某方面的技能，比如一个法律专家，还不如外聘一个顾问或者外包。因为雇佣一个专家，却不能使其长期融入组织中，会造成人浮于事，反而浪费每个人的时间。 需要某一方面的技能，就得雇佣一个这方面的专家如果组织只是暂时或者偶尔需要某方面的技能，比如一个法律专家，还不如外聘一个顾问或者外包。因为雇佣一个专家，却不能使其长期融入组织中，会造成人浮于事，反而浪费每个人的时间。单选题在分析了浪费时间的因素之后，就可以了解自己到底有多少可支配的时间了。下列哪种说法是正确的？ 如果一位高级主管声称自己有一半的时间可供自己支配，那么他一定根本就不了解自己的时间是怎么过的。高级主管大约只有1/4的时间能用在重大事务和真正有贡献的工作上。当然，即使只有1/4的自由时间，也可以用来办成几件大事。 在删除了浪费之后，就会有大把的可支配时间了 即使无情地删除了所有浪费的时间，管理者的可支配时间也不会太多 （对）如果一位高级主管声称自己有一半的时间可供自己支配，那么他一定根本就不了解自己的时间是怎么过的。高级主管大约只有1/4的时间能用在重大事务和真正有贡献的工作上。当然，即使只有1/4的自由时间，也可以用来办成几件大事。有效的高管，至少有一半的时间可供自己支配 一位管理的职位越高，其可供自己支配的时间越多 自由时间如何运用可支配的“自由时间”来做那些真正重要的事务？这个要因人而异。一些成功的管理者提供了如下的经验： (移动鼠标查看详情) 集中自由时间 将例行工作排在固定日期 早起办公事情的轻重缓急任何事情，都有两个属性，一个是“轻重”，也就是重要程度，是指如果事情办了，会带来的长远的好的影响；另一个是“缓急”，也就是紧急程度，是指如果不办，会带来的坏的影响。一个有效的管理者，往往会非常清晰将所有事务划分为四类。 (移动鼠标查看详情) 不重要而紧急重要而不紧急重要且紧急不重要且不紧急您的得分: 平均分: 6 最高分: 11这次训练的内容主要取材于管理大师德鲁克的著作卓有成效的管理者(The Effective Exe