你知道用Word来做物理课件的技巧吗？.doc

你知道用Word来做物理课件的技巧吗？各种课件制作软件一般都比较复杂，不易掌握.其实，我们可以用我们熟悉的Word来制作课件。1 把word文件另存为(*.htm；*.html)网页文件把word文件另存为(*.htm；*.html)网页文件，Web网页即可像课件一样使用，并且操作时不会被修改，以后修改时选择用Word或FrontPage打开.1.1 在首页自动生成目录目录生成方法如下：将大标题设为标题2，将小标题设为标题3，打开“插入”菜单，选择“索引和目录”，点选“目录”标签，在“显示页码”与“页码右对齐”前面打上“”，“制表符前导符”选择为点，“格式”选用默认的“来自模板”，“显示级别”设为“2”，按下“选项”按钮，弹出一个“目录选项”窗口，在“标题2”与“标题3”之后分别输入“1”和“2”，这时“标题2”与“标题3”前方出现符号“”，与此同时，将其标题后面的数字删除掉，按两次“确定”，目录生成了！1.2 建立超级链接在Word中，可以巧妙利用超级链接功能实现快速定位.首先在第一个网页文件上建立目录，然后依此执行“插入/超级链接”，在弹出的“插入超级链接”对话框中，选择链接到“原有文件或者web页”，找到制作好的各个目录名对应的网页文件，然后按下确定按钮.这时有超链接的字变成带下划线的蓝体字，当鼠标移到当前位置时变成手状，轻轻一点就跳至文章中的对应网页.当然，也可以给图片加上超链接，可以链接至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到Intranet上的某个HTML页.此外，超级链接还可以指向新闻组、Gopher、Telnet 和 FTP 站点.2 让表格的表头在下一页中自动出现在Word中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头.其实，我们只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行“表格/标题行重复”命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了.3 快捷键的使用3.1 中文输入法状态下也可输入省略号在中文输入法状态下，敲击键盘上的“.”键，就只能输入句号吗？其实不然，在中文输入法状态下只要同时按下“Ctrl+Alt+.”键也可以快速输入省略号.3.2 轻松设置特大特小字在Word中，文档字号的默认设置只能在最大72磅、最小5磅之间进行.如果输入内容的字号要超出这个磅值范围，请先选中要修饰的文本，直接在“字号”栏输入所需的磅值，字体大小的磅值范围为11638之间，还有一个更方便的办法就是反复使用快捷键“Ctrl+”使字体逐渐增大或使用快捷键“Ctrl+”使字体逐渐变小.3.3 快速输入特殊字符如果经常输入字符、，通过“插入/符号”找到相应的字符，点“快捷键”按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内（通常为Alt+某字符组成组合键），再按“指定”即可.自定义的快捷键应容易联想，便于记忆.这样在用到定义的特殊字符时，手不离键盘，即可进行快速输入.3.4 大段落格式复制复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便，还可以采用如下方法：选中源段落，按“Ctrl+Shift+C”复制格式，然后选择目标段落，按“Ctrl+Shift+V”粘贴格式.4 给Word文档减肥按下面的方法，可以使你Word文档的字节数降到最低的限度.4.1 将文档另存打开“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件/另存为”命令，将文件换名另存；还可以先在Word中按下“Ctrl+A”键，选中全部文本，将文本拷贝到剪贴板中，然后新建一个空白文档，将文本粘贴，最后保存.这样处理后的文档大小少多了. 4.2 取消嵌入TrueType字体文档中嵌入的TrueType字体会增加文档的尺寸.在菜单栏上选择“工具/选项/保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，就只嵌入了文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸. 4.3 合理插入图片文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因.尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小.图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片. 其实Word本身对于含有图片的文档就有有效果极佳的“压缩”功能.步骤如下：不要通过剪贴板将图片直接粘贴到文档中，如果需要剪贴板里面的图片，应通过Windows的“画笔”，将其存为一个文档.再将这些图片文档直接插入到文档的相应位置.选择Word“编辑/全选”项，选择该图片，再选择“编辑/复制”项.重新建立一个新文档，选择“编辑”下的“粘贴”项，将图片粘贴到新文档中.通过以上处理，所占的空间又有明显地减小.4.4 删除老版本同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸.在菜单栏上选择“文件/版本”命令，在弹出的对话框中查看文档是否有其它版本，如果有其它版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节.5查找替换的妙用5.1 Word中一次性插入多个相同的图片（符号）先插一个图片(符号)到文档中，然后在其他需要插入图片(符号)的地方输入一个字母(如“z”)，等整篇文档录入完毕后，选中上述图片(符号)，执行一下“复制”操作，再按下“Ctrl+H”组合键打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”框中填入字母“z”，在“替换为”框中输入“c”(字母“c”为小写)，按“全部替换”按钮，即可将全文的字母“z”一次性替换为剪贴板上的图片(符号)了.如果需要替换成不同的图片(符号)，需要在文档中用不同的字母表示，然后分别替换.5.2 快速全部替换和删除点击“编辑/替换”，在“查找内容”一栏里填写要查找的内容，在“替换为”一栏里填写被替换后的内容，最后点“全部替换”即可.如果保持“替换为”一栏为空，可以实现快速全部删除某内容.5.3 删除Word文档多余的空行打开“编辑/替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“PP”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”（一个“P”），再按下“全部替换”按钮.这样多余的空行就会被删除.6 利用自动图文集建立自定义常用短语你肯定会经常遇到“XXX定律”等重复性高的词句，你也可以用复制、粘贴等“传统”方式来解决，也可以用“查找替换”来解决，其实还有一种方法：“一指神功”.点“插入/自动图文集/自动图文集”，输入一条你常用的短语，如：“机械能守恒定律”，按“插入”；点“工具/自定义/键盘/类别/自动图文集”，在右边的“自动图文集中”,点选你刚输入的“机械能守恒定律”；把光标移到“请按新快捷键”中，按下要设置为快捷键的按键.注意这组按键不能和内定的快捷键重复，否则会造成日后操作上的困扰！点击“指定/关闭”.以后只要想用这个词句，按一下指定的快捷键就成啦！7 利用Word“自动更正”功能快速输入文字在Word中键入一行正确的文字“电场力做功”，然后将这一行文字全部选取下来.单击菜单栏中的“工具/自动更正选项”命令，打开自动更正对话框.这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了.在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置.以后只要输入“电”，按“空格”键即可自动输入“电场力做功”.自动更正和自动图文集的用法基本上相似，自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候，就会执行自动更正的动作，而自动图文集是在您按F3键时才会去执行.8 快速输入上下标的方法8.1使用快捷键使用“Ctrl+Shift+”组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态.使用“Ctrl+”组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态.如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用.8.2使用剪贴板先用上面的方法将某处的上标或下标设置好，然后将其复制，等用的时候进行粘贴，然后修改数值就可.8.3 在工具栏上创建上标和下标按钮点击“工具/自定义”命令，在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，在左侧“类别”项中选择“格式”项，然后拖动右侧“命令”项中的滑动条，找到“上标”命令，按下鼠标左键，这时会看到“上标”变成了按钮形状，并且在鼠标指针旁出现一个x号，拖动鼠标至常用工具栏，可以看到工具栏上出现一“I”状标志，放开鼠标，出“I”处就会出现一个“x2”按钮，此为上标按钮，同样方法再制做一个下标按钮.使用时按下相应按钮即可输入上下标.8.4 利用查找和替换功能在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号，比如“#”，全文完成后，用替换命令将所有的“#3”替换为下标“3”，很快就全部完成.8.5 利用“自动更正”功能参考“7 利用Word“自动更正”功能快速输入文字”.9 其他技巧9.1 关于找不到放置图片的位置问题有时我们确实在Word文档中放置了一幅图片，但是却找不到了.点击“视图/页面”，跳到页面视图.同时设置”工具/选项”视图，选中“页面视图和Web视图选项/图形”复选框，并且取消“显示/图片框”选项. 这样就可以在屏幕上找到图片了.9.2 缩放打印选择“文件/打印/按纸张大小缩放”的下拉箭头，选择需要的纸型并确定即可.和改变纸张大小的方法相比，缩放打印不会改变页面的布局；此外，缩放打印还可以在一页纸上打印多页.采用这种方法打印文档不仅节约纸张，也便于携带.9.3 在文档中插入一条分隔线手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度，所以您只要连续输入三个或三个以上的“=”，然后回车，这样就可以自动得到一条双直线.同样方法，输入“”，可得到一条波浪线；输入“*”，可得到一条虚线；输入“-”，可得到一条细直线；输入“#”，可得到一条实心线.9.4 用Word来抓图，并且单独保存为图片根据需要用“Print Screen”键抓取整个屏幕或“Alt+Print Screen”组合键抓取活动窗口，再切换到Word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次).上述操作完成后，如果需要将Word中的图片全部保存为单独的图片格式文件，可以执行“文件/另存为/保存类型/网页”格式.保存完毕后，打开保存文件的目录，在网页元素的文件夹中就可以得到文档中所有图片的单独文件，且自动编号.如果图片在Word文档中有缩放，则单独保存的图片文件中就会有该图片的缩放效果文件和100%大小的图片文件.9.5 图片变为红“X”的解决办法一个正常的文档被移动或复制到另一台机器中时，甚至在本机文档中，有些图片变成了红“X”.图片变成红“X”的原因在于它被逼出了页面范围，只要能避免这一点，就能在文档中避免出现图片变成红“X”一事.9.6 Word中的图片也能随意旋转在工具栏上点击右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“自定义/命令”选项卡.在“类别”列表中选择“绘图”，然后在右侧的“命令”列表中选择“分解图片”，图片四周的控制句柄变成了空心的小圆圈，而且在最上方，还有一个绿色的圆圈控制句柄(图片可能跑到文档的左上角).把鼠标移过去，就可以进行旋转操作了.此时，如果您双击图片，就可以打开“设置图片格式”对话框，在“大小”选项卡中，可以精确设置调整角度.9.7 快速组合图形把一些简单的图形或者文本组合成一个对象整体，当图片很多、很小且又挤在一起时，按住“Shift”键逐个点击选中的方法就比较费时费力.最简单的方法是：单击“视图/工具栏/绘图”命令，打开“绘图工具栏”，单击绘图工具栏左端白色箭头状的“选择对象”按钮，再拖动鼠标在想要组合的元素周围画一个矩形框，则框中的元素就全部被选中了.右击选“组合/组合”命令即大功告成.9.8 去除绘图时出现的画布在Word使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，去掉它的方法是：点击“工具/选项/常规”选项卡，去除“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可.9.9 对象位置的精确调整按下“Ctrl+方向键”可以实现图形和文本框的微调.当然，只要再进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整. 依次选择“绘图”工具栏的“绘图/绘图网格”命令（默认位于Word窗口左下方），在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮.这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了.9.10 画特定角度的直线如果想画水平、垂直或30、45、75度的角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住“Shift”，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键.9.11 为图片、公式和文本添加编号为某些项目，如表格、图片、公式等添加编号的方法为：选择要为其添加编号的项目，依次选择“插入/引用/题注”菜单命令，接着出现“题注”界面.默认的题注为“图表 1”，单击“新建标签”按钮，我们可以创建新的题注.如果让Word自动为其添加带编号的题注，可以在“题注”界面中单击“自动插入题注”按钮，在弹出的“自动插入题注”界