展示柜管理规定(征求稿).doc

展示柜管理规定(征求稿) 展示柜管理规定（征求稿）为进一步加强公司产品展示厅的管理，充分发挥展示厅的产品展示与品牌形象推广作用，特制定本管理规定。 一、日常管理 1、展示厅日常管理工作由行政管理部负责，指定行政专员为展示厅管理员； 2、展示厅清洁卫生由行政管理部保洁员负责，每天进行清洁维护工作，确保展示厅地面清洁，展示柜干净明亮、无异味，样品包装一尘不染； 3、展示厅管理员高度重视公司展示厅管理工作，保持与质量技术中心、生产部沟通，了解新产品推出情况，及时添增展品；同时务必每天巡查，发现异常及时沟通处理，确保展示品数据无误，摆放整齐，清洁美观，以最佳状态迎接宾客参观。 二、产品更新、陈列设计及标识制作 1、展示厅中的包装样品由生产部提供，行政管理部负责摆放；所有展品须结合公司新样品和新产品推出进度及时更新添增，但务必经公司确认许可后方可展示； 2、新封装样品提供时，质量技术中心与行政管理部须办理交接手续，确保展示品有凭有据； 3、展示厅设计陈列由行政管理部负责，根据样品的名称、重量、系列等制作相符的标识牌，结合公司产品及品牌形象进行展示品的摆放与陈列，同时指导展厅管理员了解陈列常识，按品牌推广要求做好日常陈列管理； 4、展示的样品与产品必须经过严格的质量把关，经质量技术中心确认合格后才允许放进展示厅展示，每月要进行一次检验，以确保优质的质量。 三、展示厅使用及展示品领用管理 1、因工作需要，公司员工需要带领宾客参观展示厅，不能随意挪动展示品； 2、未经行政管理部许可，任何人不得擅自将展示品带离展示厅；因工作需要将展示品带出展示厅的，需到行政管理部办理领用手续； 3、原则上，展示厅所有展示品不得随意拆剪品尝或赠送宾客；如因客户要求等特殊情况，公司接待人员应提前到行政管理部办理领用手续； 4、因特殊需要领出后无法归还的展品，由行政管理部负责及时补充，确保展示品种齐全。 四、其他注意事项 1、公司员工在使用展示厅时，必须爱护公共物件及设施，不得乱扔果皮、纸屑等垃圾，保持展示厅整洁干净； 2、来宾参观后要及时关闭展示柜照明灯具，避免产品长时间照射发生变质和褪色； 3、外来宾客前来参观结束后，接待人员应及时通知展示厅管理员做好相应善后工作； 4、使用展示厅期间故意破坏展示厅物品的，由当事人按原价进行赔偿； 5、使用展示厅未按规定要求执行的，给予当事人20元/次罚款； 6、展示柜产品每季度更换一批； 7、展示柜产品质量检查冬季每月/次，夏季每半月一次，检查人员应做好检查记录。 修订意见1.每天开关灯的时间与频率需确定下有通知就开，人员走后关还是一天工作时间全开，午休和下班关？我已关过多次长期开灯费电、产品长时间照射易变质和褪色、夏季更不用说发热和浪费空调电力；但发现经常没客人来也是开的；2.产品现在一说是不打日期，只是摆放用，避免有过期还在上面的现象，但产品放在灯光下照射怕是没到正常期限就会有变质（外观不一定看不出），所以一定时间后还是要报费；那么检查时间冬季订为每月/次，夏季每半月为好，更换最好10-12月冬季每半年，其余每三月；如果我们有食堂了就比较好办，每三个月可以一部分送到食堂用掉，一份做为产品货架上状态自察留样给品管部继续在样品室留样至报费；但不能拿去卖或送人；3.“质量技术中心提供品质检测报告；”是质量技术中心吧？写成由品管部吧，不要让职能部门废掉，目前产品研发只有我一个人，我还是侧重技术吧；检测报告通用的都有，就是官方的或是该产