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word2000操作基础 一 基础 word新功能即点即输用鼠标双击即可以在文档的任意位置开始输入 而无需使用多次的回车键和空格键 中文简体 繁体转化阿拉伯 罗马数字可以将选定的中文自动转化为简体 繁体 增强的书写和语法检查可以对中文进行书写和语法检查 也可以通过语言设定来对其它语言进行检查 灵活的表格功能可以直接拖动鼠标来调整表格的大小 可以让文章环绕在表格周围使用嵌套的表格等功能 直接发送至internet可以把word编辑的文档立即转化成电子邮件直接发送出去 或者存成html网页发布到internet上 增强的可读性word可以自动优化显示 阅读版式视图提高文档可读性 支持墨迹设备并排比较文档可同时滚动二篇文档来辨认其差别 2 word2000的启动 常规启动方式从 开始 程序 microsoftword 进入 创建新文档方式 从 开始 打开office文档 新建office文档 常用 空文档 通过已有的word文件进入 桌面快捷启动方式 3 word2000窗口介绍 word2000的窗口分为标题栏 菜单栏 工具栏 文字编辑区 任务窗格等 标题栏 菜单栏 工具栏 帮助开始工作搜索 视图 状态栏 垂直水平 标题栏位于屏幕顶端 有文档名 最大化 最小化 关闭按钮等 菜单栏位于标题栏下 共9个菜单 分名别类的将word的全部命令功能置于其中 菜单是下拉形式 通过单击左键选择 word提供了自动记录功能 一般仅列出最近使用过的命令 对一些较长时间未用的功能会自动隐藏 可通过单击菜单打开 当出现下拉菜单时 可通过单击选择需要的命令 有些命令后面有省略号 单击该命令会出现对话框 有些命令后面有形如 ctrl n 之类的组合键名 称为快捷捷 可通过键盘选择相应的命令 工具栏 位于菜单栏下方 word将一些常用的命令制作成工具按钮 单击某工具图标即可选择相应的命令 word的工具很多 在默认的状态下仅能看到 常用 和 格式 工具栏 其它的工具暂时隐藏起来 可通过 视图 工具栏 选取其它工具 或右击菜单栏空白区域选取 如果要隐藏某个工具栏 可通过上面同样的方法单击该工具栏 去掉前面的 即可 工具栏的移动工具栏可沿窗口的边缘停泊 也在其它地方自由的浮动 浮动工具栏可以拖曳到任何地方 并可以被整形 可以用鼠标拖拉移到其它的地方 移动方法 将鼠标移到工具栏的边缘拖拉到其它地方即可 如果拖到中间 便成为浮动工具栏 可按一个普通窗口进行操作 在工具栏中添加新按钮的方法之一 选择 工具 自定义 命令 在 类别 列表框中 单击添加按钮要执行的命令类型 从 命令 列表框中单击想要添加到工具栏中的按钮 按住左键将其拖到工具栏中的某个位置 单击 关闭 在工具栏中添加新按钮的方法之二 单击工具栏最右边向下的箭头 选择 添加或删除按钮 从菜单中选择相应的工具按钮即可 可以自定义菜单选择 工具 自定义 工具栏 标尺标尺用于查看正文的宽度和高度 段落缩进 页边距调整 制表位调整等 状态栏位于窗口底部 显示word的各种信息 在文档窗口中单击右键 可以弹出一个包含常用命令的快捷简单 使操作变得简便 水平滚动条和垂直滚动条位于文档窗口的下方和左方 用于对文档垂直定位 注 1 用滚动条移动文本后 光标仍在原地 即插入点不变 如果输入字符 则字符插入到原地 2 如无滚动条 则可以 工具 选项 视图 进行设置 开始工作 二 文档编辑 本章要点 新建和打开文档 视图模式 文本输入 插入 替换 删除 撤消 重复 选定文本 滚动文本 移动 复制 查找和替换文本 字体 字号 字型 保存文档和关闭文档 二 文档编辑 1 新建文档的方法 进入word后 会建一个基于normal模板的新文档 文件名为 文档1 选 文件 新建命令 常用 空档 工具栏 新建按钮 打开文档的方法 进入word后 选 文件 打开 从文件夹中查找后双击或单击 打开 按钮 从 文件 菜单下直接选取最近打开过的word文档 对最近使用过的文档 还可在 开始菜单 文档 中找到后双击即可 通过 我的电脑 查找到相应文件 双击即可 2 视图模式 视图模式即浏览文档的方式 不同的视图模式仅是文档的显示方式不同 文档视图模式的改变不会对文档本身做任何修改 不会影响打印效果 word2003有七种不同的视图模式 即普通视图 web版式视图 页面视图 阅读版式视图 大纲视图 文档结构图 缩略图 普通视图 选 视图 菜单或单击下方 普通视图 按钮 普通视图将不显示页面和段落设置的效果 有些格式被忽略 web页看不到实际效果 普通视图运行速度快 适于文本录入和简单的编辑 一些简单的排版操作可在普通视图下进行 文本超过一页时 会在屏幕上出现一条虚线 此为分页符 它不影响文本 页面视图 页面视图显示所有影响文档外观的设置结果 其效果在屏幕上看上去与打印在纸上效果一样 在页面视图下操作方式类似于普通视图 页面视图适于进行图表 页眉和页脚 页边距 分栏等操作 web版式视图 word2000取消了原来的联机版式视图 增加了web版式视图方式 一般在设计web页时使用 可以直接编辑网页 随时看到web在浏览器中的效果 大纲视图 该视图便于显示文档的层次 适合于报告文体和章节排版 它将所有的标题分级显示出来 层次分明 在大纲视图下 可以通过标题操作 改变文档的层次结构 在大纲视图下 可以折叠文档 只查看标题 或展开文档 查看整个内容 大纲视图模式下 有一个 大纲 工具栏 含义如下 升级 将光标所在的标题提升一级 如标题3变成标题2 如果对正文进行升级 则将正文变成了标题 降级 升级的反操作 降级为正文 将标题变成正文 上移 将当前标题移到前一标题之下 下移 上移的反操作 用鼠标拖动也可完成 上移 和 下移 的工作 展开 将该标题下的所有内容打开 折叠 展开的反操作 此时标题下出现波浪线 数字1 7 选择是第几级标题 全部 显示所有内容 注 标题前面有 时 表示下面还有文本式子标题下出现波浪线 标题前面有 时 表示下面还无文本式子标题 单击段落前的小方框即可选本段文本 单击附加号时 则选本标题下的所有内容 3 输入文本 输入文本 先选定一种输入法 从左 右 上 下输入 特殊符号输入 选 插入 符号 查找符号 插入 也可利用动态键盘 一段结束时或产生一个空行时才回车 其它情况下不用回车 到边界时会自动回车 此称为 字符环境 插入模式和改写模式插入模式 输入文本时 字符出现在插入点 原有的字符顺序后移 改写模式 输入的新字符替代原有字符 其它字符位置不变 打开word时 默认为插入模式 双击word窗口底部状态栏的 改写 功能标志时成为改写模式 再次双击又回到插入模式 移动插入点 在文档的任何地方单击即可移动插入点 一般的编辑都是在插入点进行的 即点即输 当鼠标移到空白处时 会出现一种带对齐格式的闪烁光标 在此处双击即可将插入点移动到该位置 这是新增加的 即点即 功能 如果没有 即点即输 功能 可单击菜单 工具 中的 选项 命令 打开 编辑 选项卡 选择 即点即输 功能复选框即可 4 选定文本 选定连续一块文本 可采用下面方法 拖拉选取 将插入点移到开始点 按左键拖到要选定的文本的最后一个字符 被选中的部分会变成黑色 一页内 利用shift键 在要插入的起点单击 鼠标移到结束处 按住shift 再单击 多页 利用扩展功能 将鼠标移到起点 双击word窗口底部状态栏的 扩展 功能标志 将鼠标移到结束处单击 再次双击 扩展 功能标志即可 了解 选一句 插入点在句中任一处双击 选一行 鼠标移到文本行首选取区 鼠标变成箭头后单击 选一段 鼠标在段中时三击 鼠标在左边文本行首选取区双击 多行 鼠标移到文本行首选取区 拖拉或用shift 前后单击 矩形块 alt 拖拉 全文 ctrl a 5 编辑技术 替换选定文本 如果输入任何内容 则原内容被覆盖 插入 一般选择插入点输入内容即可 删除 用delete 或选定文本 按delete和退格键 移动 有时要将文档中的一部分内容移到另外的地方 word可以很方便地完成此功能 方法1 选文本块 将鼠标放在选中区 按住左键不放 拖到新插入点 方法2 选定文本 单击菜单工具 剪切 光标移动到新插入点 单击菜单工具 粘贴 注意 如果不能用拖拉方式移动文本 可选 工具 选项 编辑 拖放式文字编辑 进行设置 复制 有时文档中的一部分内容在另一部分重复 可以利用word的 复制 粘贴 功能方法多多 并且可交叉使用方法1使用工具按钮方法2右击方法2ctrl c ctrl v方法3 选文本 单击菜单工具 复制 将光标移到新插入点 单击菜单工具 粘贴 注 移动和复制均可多次进行 文档之间复制的方法 打开两个文档 选原文本 单击菜单工具 复制 切换到第二文档 适当地方单击菜单工具 粘贴 office2003剪贴版 office2003剪贴版可容纳24个不同的对象 可进行有选择的粘贴 方法如下 多次选取内容进行复制 最多次数为24次 将插入点移到目标点 选合适的内容进行粘贴 单击 全部粘贴 图标可粘贴剪贴板中所有内容 单击 清空剪贴板 可清除所有剪贴板中的内容 撤消与重复 当进行插入 删除 移动 复制等操作时 word将自动记录下每一步的操作过程及其内容变化 用户可多次撤消和重复在文档中所做的修改 单击 常用工具栏 中的 撤消 按钮 可撤消最近一次的操作 再单击可撤消再上一次的操作 依此类推 如果要撤消较早一步的操作 可以点 撤消 按钮旁边的下拉菜单进行选择 检查拼写与语法错误 当输入了错误的或不可识别的单词时 word会自动用红色波浪线标出 对于语法错误 用绿色的波浪线标 修改此类错误的方法是右击对象 按提示进行修改即可 添加边框 用户可以单击 格式 工具栏上的 字符边框 按钮给选定的文本添加单线边框 如果要加特殊的边框 可用下面的方法 选定文本 选 格式 边框和底纹 边框 在 设置 选项区中选择一种边框 选择相应的 线型 颜色 宽度 及应用范围等 删除边框 选定已加边框的文本 选 格式 边框和底纹 边框 在 设置 选项区中选择 无 单击 确定 添加底纹 用户可以单击 格式 工具栏上的 底纹 按钮给选定的文本添加灰色底纹 如果要加特殊的底纹 可用下面的方法 选定文本 选 格式 边框和底纹 底纹 在 填充 框中选择底纹的背景颜色 选择相应的 式样 颜色 及应用范围 删除底纹 选定已加底纹的文本 选 格式 边框和底纹 底纹 在 填充 选项区中选择 无 在 式样 中选择 清除 单击 确定 6 字符排版 总原则 先选定后设置 排版按钮字体 对于已选定的文本 可单击 字体 工具旁边的下三角 选择一种字体 字号 对于已选定的文本选择文字的字号大小 可自行设置 字形 对选定的文本进行加粗 倾斜 下划线 边框等操作 可单击相应按钮 字符缩放 击相应按钮后选择一个百分数 此百分数是横向与纵向之比 字体对话框 选 格式 字体 可获得字体对话框 字体对话框可对已选定的文本设置字体 字形 字号 颜色 字间距 上下标及动态效果等 7 段落排版 段落一个段落是指两个回车符之间的文本内容 回车符是一个转弯的箭头 输入文本时 不到一段结束 不要敲回车键 段落排版通常是自动进行的 如果看不到回车符 可选择 工具 选项 视图 格式标记 段落标记 复选框 段落对齐 段落水平对齐的有关按钮在 格式工具栏 中都可找到 主要有左对齐 居中 右对齐 两端对齐 分散对齐等 左对齐 以左边为基准 右边可能参差不齐 居中 文本放在正中 通常对标题有效 两端对齐 各行首尾对齐 未满一行则左对齐 分散对齐 首尾对齐 不是一行亦如此 段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离tab键用于文本的缩进 左缩进 当光标处于段首时可按默认的2个字符进行段落缩进 标尺上的游标有首行缩进 悬挂缩进右端缩进等 如果看不到标尺 可通过 视图 标尺 进行设置 查看段落格式选 帮助 这是什么 单击要查看的文本 这时出现一个完整的文字格式提示 再次选 帮助 这是什么 关闭提示框 首行缩进 中文段落一般采用首行缩进2个汉字的处理技术 一般在输入文本时 先加2个汉字的空格 然后输入文本 下一个段落则可以自动完成这一设置 移动标尺上的首行缩进游标可进行本段首行的缩进 方法 将光标停在目标段落之中 拖动首行缩进游标 说明 设置首行缩进后 下一个新的段落会自动保持相同格式 悬挂缩进 指在段落之中除第1行以外各行的缩进方式 将光标移到目标段落之中 将鼠标指向 悬挂缩进 游标 拖动即可 悬挂缩进常用于参考条目 简历 项目及编号列表之中 整段缩进即左缩进 将光标停在段落之中 移动左缩直游标即可将整段缩进 右属进 移动标尺上右边的游标可将段落右缩进 此时要将光标放在段落产行结束处 使用对话框进行段落缩进 使用 格式 段落 对话框可进行精确缩进 方法 先选定文本 选 格式 段落 缩进和间距 利用 增加缩进量 或 减少缩进量 工具按钮可进行2个字符的整段缩进调整 段间距和行间距行间距的缺省值为单倍行距 此参数可进行调整 方法 选 格式 段落 即可进行设置 段前段后是指本段之前和本段之后 通常设其中之一即可 8 查找替换 查找功能可以搜索和替换文本查找文本 查找指定字符 包括非打印字符和各种格式 选 编辑 查找 输入查找内容 查找下一处 如果要查找特殊字符 可单击 高级 特殊字符 选卡 如果要查找特殊格式的内容 可单击 高级 格式 选卡 查找范围 后面的下拉箭头列出了曾经查找过的内容 查找时使用剪贴板 先选定要查找文本 复制 在查找范围中按 ctrl v 粘贴即可 替换文本 该功能能将一些字符进行统一替换 查找和替换特殊字符或格式若要替换特殊字符 可选 编辑 查找 高级 特殊字符 若要替换指定格式 可选 编辑 查找替换 高级 格式 使用通配符查找或替换时 可使用通配符 可代替任一字符 或 代替任意多任意字符 注意 此时要求选中 使用通配符 复选框 9特殊排版技巧 分栏排版创建分栏格式 选择页面视图方式 选定 分栏 的文本 选 格式 分栏 打开分栏对话框 选定分栏方式 说明 分栏时所选定栏宽可以不相等 可在各栏之间加分隔线调整栏数和栏宽 调整栏数 方法1 选 视图 工具栏 其它格式 方法2 选分栏按钮调整栏数 调整栏宽方法1 利用鼠标拖拉标尺上的分栏线 方法2 选 格式 分栏 调整 控制栏中断有时想将段落分在下同的栏之中 但同一段却必须在一栏之中时 要用控制栏中断技术 选 格式 段落 换行和换页 如选中 与下段同页 则选取的段落与该段的下一段落在同一栏之中 如选中段中不分页 则可避免所选的段落分布在两栏之中 跨栏标题分栏时 可将标题置于栏外即可 单栏 多栏混排选定不同的文本内容分别分栏如何设置一页多版 首字下沉 选 格式 首字下沉 在 位置 项之中选择一种下沉方式 在 字体 项中选下沉字的字体 下沉行数中选下沉的行数 如果要几个字进行首字下沉 则选定它们后再进行下沉操作 10 保存文档 新文档的保存对于一篇新编文档 在输入一些内容后 可按下述方法保存和命名 选 保存 按钮 出现 另存为 对话框 选择保存位置 选择文件夹 注 若直接按确定 则会将多余的文档的前几个字作为文件名存入到 我的文档 mydocument 文件夹之中 文件名的长度一般不超过8个有效字符 保存类型一般为 word文档 或 纯文本 保存已有文档 此时已有文件名 直接单击 保存 按钮 保存副本 选 文件 另存为 文件夹 文件名 保存 自动保存选 工具 选项 保存 自动保存 关闭文档 可选择 文件 关闭 可选择关闭按钮 如果文档经过修改后未存盘 则要完成是否保存的操作 如果打开了多个文件 则可逐个进行关闭 也可以一起关闭 方法 按住shift后 选 文件 全部关闭 三 图文混排 本章要点 插入图片 利用文本框创造独特的文字效果 绘制图形 1 插入图片 word2000文档之中 可以插入图片 使之达到图文并茂的目的 一般系统有一个clipart的文件夹 其中含有很多的图片文件 用户也有一些其它的图片 插入剪贴画 选 插入图片 剪贴画 管理剪辑 在类别中选择其中一种单击 单击 复制 按钮 关闭预览画面 插入图形文件 选 插入图片 来自文件 在查看范围之中查找文件夹和图片 找到后单击 如果要预览 可单击 视图 旁边的下拉箭头 选 预览 单击 插入 编辑图片 选定图片 将鼠标移到图片上单击即可 如果要取消选择 在图片外点一下即可 移动图片的位置选中图片后 将鼠标指向图片之中 按住左键拖动即可移动图片的位置 调整图片的大小 选定图片 四周将会出现8个控点方框 指针指向控点 鼠标会变成双箭头 此时按左键拖拉即可调整图片的大小 按住ctrl 点击控点 可使图片从中心向外按指定方向缩放 图片 工具栏 选定图片后 一般会自动打开 图片 工具栏 如果没有图片工具栏 可右击图片 选 显示图片工具栏 编辑图片 利用 图片 工具栏可以设置格式 字符环绕 裁剪等内容 在图片格式中 还可以设置线条及颜色等 给图片加注 选 插入 文本框 横排 指针变成 字 移指针到图片下方 按下左键并拖动 出现矩形方框 松开文本框后 可输入文本内容 3 文本框 创建文本框 选 插入 文本框 横排 指针成 字形 移指针到合适地方 按住并拖动得到矩形框 在矩形框中输入文字 并可进行编排 改字体和大小等 调整文本框大小及位置 单击文本框 出现8个小控点 移指针到控点并按住左键拖动可改变大小 按住文本框非控点的边界 可移动文本框 利用图片工具栏对文本框进行编辑 打开图片工具栏 可进行线型 文字环绕 设置文本框格式等进行操作 利用绘图工具栏编辑文本框打开绘图工具栏 对文本框进行必要的设置 如填充颜色 线型 阴影 三维效果等调整文字方向选定文本框内要调整方向的文字选 格式 文字方向 选出一种 删除图片选定图片 按del或点 剪切 按钮即可 删除文本框 删除文本框 只要选定文本框 按del即可 若要删除文本框 但要保留文本框之中的内容 则按下述方法进行 将文本框转化成图文框 选 格式 图文框 删除图文框 作业 文字与图片融合 旭日东升 太阳 大海 删除图片选定图片 按del或点 剪切 按钮即可删除文本框删除文本框 只要选定文本框 按del即可 4 绘制图形 绘图工具栏 选 视图 工具栏 绘图 即可打开 绘图工具栏 绘制简单图形绘图工具栏之中有很多的固定图形 可以利用它们的绘制出一些简单图形 对于所绘图形可以进行组合 及其一些效果的设置 作业 绘制五星红旗 四 艺术字和数学公式 本章要点 在文档中插入艺术字体 设计艺术字的风格 如字体 形状 颜色等 特殊符号的插入 数学公式的编写 1 插入艺术字体 艺术字体即是有特殊效果的文字 其按钮可以在 绘图 工具栏上找到 因此可以先从 视图 工具 绘图 打开绘图工具栏 一般会位于文本编辑区的下端 插入艺术字 选 绘图 插入艺术字 出现 艺术字库 对话框 选 艺术字 式样 插入艺术字文字 并选择如字体 字号 选定修改艺术字 单击已存在的艺术字任何部位 即可选定艺术字 此时艺术字有一个编辑框 可移动 放大 缩小 修改艺术字内容 双击即可 注 在大纲视图中不能看到艺术字 2 设计艺术字体的风格 式样 双击 艺术字 单击 艺术字 工具栏上的 艺术字库 选定其中一个式样 可利用绘图工具栏将艺术字设计成 阴影 成 三维效果 亦可进行竖排计 也可以调色 阴影 和 三维效果 的设置项 均可在相应的 设置 项选取 格式格式包括艺术字体的填充色 大小 位置 文字环绕方式 使用时 可单击 艺术字 工具栏上的 设置艺术字格式 填充色选 填充 项 可设置艺术字的颜色 如果所列颜色均不满意 可选其他颜色 线条也可设置颜色 类型 粗细等 艺术字大小艺术字大小可按编辑图片的方式进行缩放 艺术字的位置移动艺术字可按移动图片的方式进行 当从 艺术字 工具栏上选 设置艺术字 按钮 则可从位置项中选定相应位置 说明 在上述项目中 如清除 随文字移动 则艺术字不会随段落移动而移动 选 锁定标记 则艺术字会与定位标记一起移动 文字环绕方式 选定艺术字 单击 艺术字 工具栏上的 设置艺术字格式 选 环绕 项 选择其中一种环绕方式和一种环绕位置 形状 选定艺术字 单击 艺术字 工具栏上的 艺术字形状 选中一种形状单击 说明 形状可以进行重新设置 旋转艺术字的旋转方式也可以进行设置 选定艺术字 单击 艺术字 工具栏上的 自由旋转 此时四角会出现小园点 按住小园点拖拉 即可以产生旋转效果 3 艺术字体操作 高度与字符间距 有时要求艺术字体各字高度相同 使排列更整齐 可选择 艺术字 工具栏上的 艺术字字母高度相同 此时 所有字符包括汉字 字母 数字 运算符号等 其高度都会一致 艺术字体的字间距也可选其中 艺术字符间距 进行调整 4 对齐和排列方式 对于多行艺术字 可以设置对齐方式 选定艺术字 打开 艺术字 对话框 单击 艺术字对齐方式 按钮 选中其中之一 说明 延伸调整是指横向缩放文字 竖排方式艺术字体也可以进行竖排 方法是从 艺术字 工具栏上单击 艺术字竖排文字 按钮即可 5 特殊符号 有时要输入一些特殊字符 如拉丁字母 希腊字母等 这些符号可以用2种方法完成 利用软键盘 右击软键盘图标 选择其中一类符号 如希腊字母 在软键盘单击 希腊字母 用鼠标或键盘该可输入相应的符号 用左键点软键盘图标 关闭软键盘 8注 关闭软键盘后 可能标点符号变成了半角 有时不能输入文本 此时将中 英文状态切换一下即可消除此类问题 利用 插入 菜单 选 插入 特殊符号 后 即可选择相应符号输入 从子集中选择类型 或拖拉游标查询所要的符号 字体标之中 每一种字体都对应一些符号 选择不同字体 字符也会发生相应变化 默认值为 宋体 特殊字符 选项可以插入一些特殊符号 如长线 连字符等 公式编辑器 分数 根式的输入 五 表格操作 本章要点 自动建立表格 绘制表格 表格内文本编辑排版 调整表格内的行 列和单元格 修饰表格 排序及求和运算 1 创建表格 利用菜单创建表格方法 移好光标选 表格插入表格 选行 列数 行宽 列宽自动则根据当前的页面和字号自动设置说明 如果未见表格 则单击表格工具栏的显示虚框即可 利用鼠标创建表格方法 移好光标选 常用工具栏 上的插入表格按钮按住左键拖动网格 松开可由此可创建一个标准表格 将文本转化成表格对于一般的文本 要变成表格 可按如下方式进行将划分行 列的地方插入分隔符选定要转成表格的文本选 表格文字转换成表格 选择列表 列分隔符 绘制表格对于不规则表 可以用绘笔绘制 方法如下 选 表格 绘制表格 或单击常用工具栏上的 表格和边框 按钮选择 线形 及线的宽度选 绘笔 及 擦除 进行表格绘制平均分配各行各列或各行 2 表格录入 输入文本 表格内输入文本与其它地方一样简单 此时要注意如下几点 输入文本时 应先选择一个单元格 在单元格内到达边界时 会自动转行 在单元格内回车时 会在同一个单元格内开始一个新的段落 当输入的内容增多时 单元格会自动调整大小 以容纳输入的内容 一个单元内即是一个小文本 可在其中进行排版及插入图片等 3 选定表格 选定表格与选定文本差不多 选单元格中的文字 与一般的选文本一样 选一个单元格 在单元格的左边处点一下 选一行 在行左边点一下 选一列 在表顶部边是鼠标变成黑前头点一下 多行 多列 整表 多个单元格选取 选插入点 拖动鼠标 或用shift键 4 表格对齐工具 整个表格居中 选定整表 按 居中 按钮 单元格内文本 可进行居中 垂直居中等操作 说明 有关表格排版编辑技术可在选定表格后点右键 从快捷菜单中选定表格后 点右键 从快捷菜单中选单元格对齐方式 5 表格之中文本排列方式 表格之中的文本 可以分为水平排列和垂直排列两种 对于垂直排列可按下述方式进行 选定单元格 单击右键 从快捷菜单中选文字方向 选择其中一种形式后确定 说明 普通文本同样也可进行文本方向的排列方法相同 6 表格的修改 增加行 选定将在上面插入新行的行 选定的行数与要增加的行数相同 选 表格 插入单元格 整行插入 确定 如将插入点移到表格某行的后面回车可增加一行 说明 可用绘制表格方式加行 若要在最后加行 可选最后一行最后一个单元格 按tab键 增加列 选定几列在选定的区域内点右键 在快捷菜单下选 插入列 注 可用绘制表格方式加列若在最后补一列 可用下述方式 在最后补一列外侧单击 选 表格 选定列 行宽 列宽调整 行列和列宽经常要进行调整 以列宽调整为例 可用下述几个方法 利用鼠格移动标尺上的刻度方法 要调整一列之宽度 移动标尺上的列线 要调整几个单元格的宽度 可选定这些单元格 然后移动标尺上的列线 如果要精确调整列宽 则可用对话框 选定单元格 或该列 选 表格 表格属性 行或列 单元格的拆分与合并 拆分单元格选定要拆分的单元格域选择 拆分单元格按钮 选择 列数 和 行数 合并单元格选择要合并的单元格选 表格 合并单元格 移动或复制单元格对于表格中文字的移动和复制与一般的文本一样 如果要将单元格中的数据移动或复制到别的单元格 可按下述方法进行 选定源单元格中的内容 含回车符 点 剪切 或 复制 按钮 将插入点置于接收区左上角的单元格中 执行 编辑 粘贴单元格 命令 此时目标单元格中的内容被替换 移动或复制行或列 选定一行的内容 含回车符 点 剪切 或 复制 按钮 将插入点置于另一行的第一个单元格中 执行 编辑 粘贴行 命令 此时目标行中的内容不被替换 移动可复制列的方法与行的操作类似 插入和删除单元格 插入单元格 选定几个单元格数 要拆分的单元格与拆入的单元格数目相同 选 表格 插入单元格 活动单元格右移下移 删除单元格 插入单元格的反操作 拆分表格 拆分表格是将一表分为二表 方法如下 将光标移到要拆分后成为第一行处 选 表格 拆分表格 7 表格格式 表格格式是指表格边 底纹 颜色 字体综合组成的表格修饰效果 表格自动套用格式 方法 将光标移到表格之中或选定表格 选 表格 表格自动套用格式 根据自己需要选择复框 边框和框线方法 选定单元格域或套表 在 表格和边框 工具栏上的线型下拉列表框中选择框线类型 在宽度中选线型宽度值 在边框色彩中选色 选 边框 按钮选边框类型 注 可选择 格式 边框和底纹 边框 进行设置 底纹和填充色的方法 选定单元格域 选 格式 边框和底纹 底纹 在 填充 中选填充色 在 式样 中选底纹式样 要 颜色 中选底