Word和Excel快捷键.doc

Word常用快捷键Ctrl+Shift+Spacebar创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符)创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线 Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号 Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式 Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象 Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作 Ctrl+Y 重复上一操作用于设置字符格式和段落格式的快捷键Ctrl+Shift+F改变字体 Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shift+增大字号 Ctrl+Shift+减小字号Ctrl+逐磅增大字号 Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式（格式菜单中的字体命令）Shift+F3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式 Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式 Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5 倍行距 Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中 Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式 Alt+Ctrl+K启动自动套用格式Ctrl+Shift+N应用正文样式 Alt+Ctrl+1应用标题1样式Alt+Ctrl+2应用标题2样式 Alt+Ctrl+3应用标题3样式Ctrl+Shift+L应用列表样式 用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到剪贴板 Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形Ctrl+C复制文字或图形 Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3创建自动图文集词条 Ctrl+Shift+F3 粘贴图文场的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入 快捷键 插入Ctrl+F9域 Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符 Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ -可选连字符 Ctrl+Shift+ -不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格 Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号 Alt+Ctrl+T商标符号Alt+Ctrl+.（句点）略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键将选定范围扩展至 快捷键将选定范围扩展至Shift+右侧的一个字符 Shift+左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾 Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾 Shift+Home 行首Shift+下一行 Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾 Ctrl+Shift+段首Shift+Page Down下一屏 Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处 Ctrl+Shift+End文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾 Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形Tab选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容Shift+F8 缩小所选内容 Alt+5选定整张表格按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容（或块）（Num Lock键需处于关闭状态）移动插入点 左移一个字符 右移一个字符Ctrl+左移一个单词 Ctrl+ 右移一个单词Ctrl+ 移一段 Ctrl+ 下移一段Shift+Tab左移一个单元格（在表格中） Tab 右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End 移至行尾 Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏（滚动） Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down移至下页顶端 Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+End移至文档结尾 Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至 快捷键光标移至 Tab 一行中的下一个单元格 Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单元格 Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格 Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入 快捷键在单元格中插入Enter新段落 Ctrl+Tab制表符用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O打开文档 Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、格式和特殊项 Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档撤消和恢复操作Esc 取消操作 Ctrl+Z撤消操作 Ctrl+Y恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图 Ctrl+ 在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键Alt+Ctrl+M插入批注 Ctrl+Shift+E打开或关闭标记修订功能Home定位至批注开始 End 定位至批注结尾Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处 Ctrl+End定位至一组批注的结尾处用于打印和预览文档的按键Ctrl+P打印文档Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页用于打开和另存为对话框的快捷键Ctrl+F12 显示打开对话框 F12 显示另存为对话框Alt+1转到上一文件夹（向上一级按钮） Alt+3关闭对话框，并打开（搜索Web按钮）Alt+4删除所选文件夹或文件（删除按钮）Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（新建文件夹按钮）Alt+6在列表、详细资料、属性和 预览视图之间切换（单击视图按钮旁边的箭头）Alt+7显示工具菜单（工具按钮）F5 刷新打开或另存为对话框（文件菜单）中可见的文件Excel快捷键Alt+ 打开【样式】对话框。 Alt+ 打开选择列表。Alt+A 切换到【数据】菜单选项卡中。 Alt+Backspace 依次取消刚才的操作。Alt+F 按下 Office按钮，展开下拉菜单。 Alt+F11 进入VBA编辑窗口。Alt+F2 打开【另存为】对话框。 Alt+F4 退出Excel(可能有保存提示)。Alt+F8 打开【宏】对话框。 Alt+H 切换到【开始】菜单选项卡中。Alt+L 切换到【开发工具】菜单选项卡中。Alt+M 切换到【公式】菜单选项卡中。Alt+N 切换到【插入】菜单选项卡中。 Alt+P 切换到【页面布局】菜单选项卡中。Alt+R 切换到【审阅】菜单选项卡中。 Alt+Shift+F1 插入空白工作表。Alt+W 切换到【视图】菜单选项卡中。 Alt+加号 输入SUM函数。Alt+数字键 执行【快速访问工具栏】中数字对应的按钮。Ctrl+-（减号） 显示用于插入删除单元格的【删除】对话框。Ctrl+;(分号) 输入当前系统日期。 Ctrl+0 隐藏当前列(可以是多列)。Ctrl+ 在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+1 打开【设置单元格格式】对话框。Ctrl+2 Ctrl+B 为字符设置加粗格式(再按一次取消)。Ctrl+3 Ctrl+I 为字符设置倾斜格式(再按一次取消)。Ctrl+4 Ctrl+U 为字符设置单下划线格式(再按一次取消)。Ctrl+5 为字符设置单删除线格式(再按一次取消)。Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+8 隐藏/显示分级符号(必须设置分组功能)。 Ctrl+9 隐藏当前行(可以是多行)。Ctrl+A 选中整个数据单元格区域。 Ctrl+Alt+F9 重算所有打开的工作簿文档。Ctrl+C 执行复制操作。 Ctrl+D 将上一单元格(行)中的内容复制到下一单元格(行)中。Ctrl+F Shift+F5 打开【查找和替换】对话框，定位到【查找】选项卡中。Ctrl+F1 隐藏显示菜单带。 Ctrl+F10 还原/最大化当前工作簿文档窗口。Ctrl+F11 新建一个宏工作表(Macro1)。 Ctrl+F12 Ctrl+O 打开【打开】对话框。Ctrl+F2 打印预览。 Ctrl+F3 打开【名称管理器】对话框。Ctrl+F4 Ctrl+W 关闭当前工作簿文档(可能有保存提示)。Ctrl+F5 还原当前工作簿文档窗口。Ctrl+F6 Ctrl+Tab 如果打开多个工作簿文档，可以在不同工作簿窗口中切换。Ctrl+F9 最小化当前工作簿文档窗口。 Ctrl+G F5 打开【定位】对话框。Ctrl+H 打开【查找和替换】对话框，定位到【替换】选项卡中。Ctrl+K 打开【插入超链接】对话框。 Ctrl+L Ctrl+T 打开【创建表】对话框。Ctrl+N 新建一空白工作簿文档。 Ctrl+P 打开【打印内容】对话框。Ctrl+R 将左列单元格(列)中的内容复制到右列单元格(列)中。Ctrl+S Alt+1 Shift+F12 执行【保存】操作。Ctrl+Shift+! 设置带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的【数值】格式。Ctrl+Shift+# 设置带有日、月和年的【日期】格式。Ctrl+Shift+$ 设置带有两位小数的【货币】格式（负数放在括号中）。Ctrl+Shift+% 设置不带小数位的【百分比】格式。Ctrl+Shift+& 为选定单元格（区域）添加上外框。Ctrl+Shift+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+Shift+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+Shift+* 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。Ctrl+Shift+: 输入当前时间。Ctrl+Shift+ 设置带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的【时间】格式。Ctrl+Shift+ 设置带有两位小数的【指数】格式。Ctrl+Shift+_ 清除选定单元格（区域）的外框。Ctrl+Shift+ 设置【常规】数字格式。Ctrl+Shift+(加号） 显示用于插入空白单元格的【插入】对话框。Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P 打开【设置单元格格式】对话框，定位到【字体】选项卡中。Ctrl+Shift+F12 打开【打印内容】对话框。Ctrl+Shift+F3 打开【以选定区域创建名称】对话框。Ctrl+Shift+F4 移动到数据区域最后一列单元格中，反复按动时，逐行上移。Ctrl+Shift+O 同时选中所有包含批注的单元格。Ctrl+Shift+U 展开/折叠编辑栏。Ctrl+Shift+方向键 扩大选定区域至数据区域边缘。Ctrl+Shift+空格键 选中整个工作表（如果有数据，先选中数据区域）。Ctrl+V 执行【粘贴】操作(在复制操作后)。Ctrl+X 执行【剪切】操作。Ctrl+Y Alt+2 执行【恢复】操作(必须有恢复的可能)。Ctrl+Z Alt+3 执行【撤销】