word 使用小技巧(doc 38页).doc

用参数控制word启动如果在word遇到问题时可尝试着用以下的方式启动word：单击“开始”“运行”，然后输入word程序及参数确定“winword.exe /n”（不含外侧双引号），这些常用的参数及功能如下：/n：启动word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。也能恢复到word安装时的初始状态。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新word进程，独立于正在运行的word进程。/c：启动word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。除了可以在“运行”中输入运行外，对于常需用到的参数，也可以在系统桌面创建word的快捷方式，在快捷图标上右击，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可，另外按住Ctrl键，双击word快捷图标，可以安全模式启动word。word文档行距快速改在word中，我们可以通过下列组合键来快速改变段落行距：“Ctrl+1”组合键将光标所在段落设为单倍行距；“Ctrl+2”组合键将光标所在段落设为双倍行距；“Ctrl+5”组合键设置为1.5倍行距；而“Ctrl+0”组合键则设置为段间距12磅。word表格也能“缩小字体填充”我们知道，在Excel中有一个“缩小字体填充”功能非常实用，向单元格中输入文字时，可以自动调整文字间距和大小以适应单元格。其实在word2003的表格单元格中也能实现类似功能。首先选中该单元格，执行“表格表格属性”，在“表格属性”对话框中的“表格”选项卡中单击“选项”按钮，随后弹出“表格选项”对话框，取消“自动重调尺寸以适应内容”复选框的钩。接着切换到“单元格”选项卡，单击“选项”按钮，在弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框。为了让单元格容下尽量多的文字，还可以把单元格边距全都设为“0”。设置完成后，单击“确定”按钮退出“表格属性”对话框即可。word中妙用F4功能键我们知道，在word2003中要重复性地使用上次操作可以有两种方法：一种是复制，但它只能复制编辑过的文本，另一种就是格式刷，它也只能复制文本的属性。而键盘上的F4键，则可以将以上两者的功能合二为一。按下F4键，最后一次的操作将重复一次。例如：你可以重复添加边框或边框中的底纹样式及重复向所选文字添加加粗格式的操作、重复插入文件或图片等等操作，只要一按F4功能键，上次所操作的内容就会“惊现”出来，提高了文本编辑的速度，减少了工作的重复。word中快速插入公司Logo在编制公司合同、简介之类的办公文档时，我们会经常需要插入公司的Logo图片。而一般情况下这都是使用“插入”菜单中的相关命令来实现的，这多少有些麻烦。那么，有没有更快速的方法呢？有！具有设置如下：首先将公司的Logo图片插入到文档中并选中它，然后单击“工具自动更正选项”，在“自动更正”标签页中的“替换”文本框中键入“logo”（不包括引号）并确定。这样，以后只要在文档中输入“logo”就能快速插入公司的logo图片。让word自动保存文档版本为了保存同一份文档的不同版本，很多用户都是在修改完文档后将它另存为一个新文档。这不但麻烦，而且一旦保存的版本多了，还容易弄混淆。其实，可以让word为我们在同一文档中自动保存各个版本。在word中打开文档，单击“文件版本”，在弹出的对话框中勾选“关闭时自动保存版本”选项即可。这样以后每次编辑完文档并关闭时word会自动保存相应的版本。当然，也可以单击“现在保存”按钮手动保存文档版本。在页眉快速插入章节标题写论文或写书时，常常需要在页眉上插入章节的标题，这个问题在word中实现起来比较方便：首先需要通过“样式”工具将标题文字设置好，然后在设置页眉时，点击“插入”“域”，在对话框的“域名”中找到“StyleRf”，在“域属性”中找到需要插入的标题种类（例如，已经将章标题设置成了标题1则选“标题1”），确定即可。快速调整word表格列宽在word中制作好一个表格并在其中填写好了内容后，有时会发现其宽度要么过宽要么过窄，一般都是通过拖动表格线的方法来更改宽度。其实，有个简单的方法可以快速调整：将光标移动到表格线上，当鼠标指针变成双箭头时双击即可。word文档编辑功能全部锁死的应急处理有时我们使用word会遇到只能查看而编辑功能全部锁死的word文档，当需要更改时，用传统的复制粘贴到新文件的方法，必然会引起文件格式的走样，其实这时我们新建一个文件，使用文件菜单下的插入命令，将这一锁定的文件插入当前新文件中，就可以在样式不更改的情况下进行修改了。公式编辑器3.0乱码问题的解决笔者的电脑升级至office2003后，在写论文时发现使用公式编辑器3.0进行公式编写时积分、累加等符号在输入后显示为乱码，在其他电脑上输入正常的公式，在自己的机器上刚打开还正常显示，但点击进入编辑后就又变成乱码，重装公式编辑器和office均不能解决问题，从网上得到的启示是字体文件损坏，但从正常的电脑上共享其Fonts目录，安装字体，故障依旧。自己用的这套office2003在别的电脑上安装使用又一切正常。经过2天思考，认为问题仍应出在字符集的转换显示上，在进入公式编辑器中，点击“样式”，选择“定义”。点击后出现对话框。在所有设置更改为表中的各种字体后，故障解决。公式编辑器的自定义设置样式字体文字Times new roman函数Times new roman变量Times new roman矩阵向量Times new roman数字Times new roman全角文字宋体小写希腊字符Symbol大写希腊字符Symbol符号Symbol语言文字样式任何其他样式任何隐藏累赘的文字财务分析报告有固定的格式，不过有些内容平时不需要打印出来，每次打印都要手工删除，很麻烦。利用隐藏文字功能可解决：在word中选择要隐藏的文本，击“格式字体”，进入“字体”选项卡，勾选“隐藏文字”复选框。这时刚才选中的文字会消失或者出现点式下划线（选中隐藏的文字部分，按工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，即可在这两种显示效果之间切换）。默认情况下，隐藏文字不被打印。如果要打印隐藏文字的只须点击“工具选项”，进入“打印”选项卡，在“打印文档的附加信息”中取消“隐藏文字”复选框的钩即可。在word中快速翻译在word2000中打开“工具语言词典”，也可用快捷键“Alt+Shift+F7”，来打开英汉汉英词典，在wordXP里，选中需要翻译的词后右击鼠标，然后选择“翻译”即可。需要注意的是，如果系统提示需要安装翻译语言这种功能，必须放入office安装光盘进行安装。脚注和尾注的转换在word文档编辑中，有时要将已设置的脚注修改转换成尾注，或者尾注修改转换成脚注，没有必要删除重做，而只要进行转换操作就行了。比如要将一个脚注转换成尾注，只要将鼠标移到该脚注处，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“转换至尾注”命令即可；同样，若要将尾注转换成脚注，只要将鼠标移到该尾注处，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选“转换至脚注”命令即可。在word中使用快捷键左右对齐左对齐，将光标放在想对齐段落的末尾，用“CtrlL”。同理，右对齐，Ctrl+R。一次保存或关闭多个文档按住Shift键不放，用鼠标点击“文件”菜单，此时菜单里会多出“全部保存”和“全部关闭”两个命令。word中巧用标尺文章常常需要对齐，而英文字母大小不一，容易造成偏差，标尺的移动却只能按一个字符的位置移动，如果按住Alt键再移动标尺，就会发现标尺可以随心所欲地移动了。巧设Word2000启动后的默认文件夹Word2000启动后，使用“打开”命令打开文件时，word使用的默认文件夹通常是“我的文档”文件夹。实际上很多时候需要打开的文件都存放在自己事先设定好的文件夹中，怎样才能让word识别自己的文件夹呢？方法如下：打开“工具选项文件位置文档更改”，打开“更改位置”对话框，在“查找范围”处选中目标文件夹，“确定”即可。过宽文档显示一目了然在打开一个页面设置过宽的word文档时，屏幕上许多行都会显示不全，阅读修改时，看一行就要插动一次水平滚动条，令人感到有点烦。这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是页面视图，必须先切换到普通视图或大纲视图，然后执行“工具选项”，打开“选项”对话框，在“视图”选项卡中选“窗口内自动换行”，确定。禁止图片随段落移动双击word中的图片，进入“版式”选项卡，点“高级”按钮，进入“图片位置”选项卡，取消“选项”栏中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选框前的钩，即可禁止该图片随段落移动。要注意的是：如果“环绕方式”选择为“嵌入式”或“嵌于文字所在层”，则“图片位置”中的选项不可选，必须先改变环绕方式。公式编辑中插入空格用word编写含有公式的试卷时，如果想在公式中留出空位让学生填写，你会发现在公式编辑器中不能输入空格，这时只须切换到中文全角方式，然后再输入空格即可。英文音标输入一法金山词霸等翻译软件中可以显示单词的音标，但是将金山词霸中显示的音标复制到word中时，显示的却是普通的英文字母和数字，为什么呢？原来金山词霸安装目录FONTS文件夹内有专门的音标字体文件。在安装金山词霸的机器上都有这种字体。比如为单词Computer输入音标，打开word，输入英文Computer，选中这个单词，然后在字体栏中选择“Kingsoft Phonetic Plain”，即可显示转换后的音标“Kmpju:t(r)”。多页打印巧选择发现打印完的文档中有一页或几页打印效果不是很理想时，需要重新打印。这时可以按下ctrl+P，在“页面范围”选项组中选择“页码范围”，并在后面的文本框中输入需要重新打印的页码。如果只需打印某一页，则直接输入该页码；如果打印的是连续多页，则在首页与尾页之间加“”（要半角状态）号。word下如何使用着重号在word中我们可以把着重号请到工具栏上。打开“工具自定义”命令选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签卡下的“类别”栏里选中“所有命令”选项。此时在右边“命令”栏中会出现按字母升序排列的所有命令，我们找到ABC头上有三点的“DotAccent”命令，选中后按下鼠标左键，将它拖到工具栏上，释放鼠标。当你在word中选中要着重标示的文字后，再点击这个“着重号”命令就可以了。取消word中的智能菜单功能Word2000的菜单并不是直接显示所有的命令，而是会有一个下拉的箭头，点击箭头后才出现全部命令选项。这种智能菜单让很多人不大习惯。其实可以让它一次就全部显示菜单命令。方法是：打开“工具自定义选项”，将“菜单中首先显示最近使用过的命令”前面的钩取消，然后点击关闭即可。让word文档减肥我们有时发现，十几KB的文档做过几次修改保存后，内容并无太多增加，体积却猛增到一百多KB。原因之一是和word的一个默认设置“快速保存”有关，它的功能是只保存文档里改动过的部分，可提高保存速度，但却会使文档体积变大。我们可打开“工具选项保存保存选项”，将“快速保存”前面的钩取消就行啦。快速返回上次编辑点在编辑文档时，要想将光标快速返回到上次的编辑点，按shift+F5组合键即可，再次按下shift+F5插入点会返回当前的编辑位置。如果在打开文档后立即按下shift+F5，插入点被移动到上次退出word时的编辑位置。word字数动态统计在word中，我们统计文章字数是利用“工具”中的“字数统计”命令。但是文章作了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。文章字数的动态统计方法如下：打开“插入域”，选择“类别”中的“文档信息”和“域名”中的“NumChars”，确定退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。如果你变动了文章的内容，需要再次统计字数时，只要选中刚才得到的阿拉伯数字，点击鼠标右键，单击“更新域”命令，系统自动将新的统计结果呈现给你。快速显示修订内容有时，由于公司领导不熟悉word的审阅功能，会在下属发来的文档副本中直接进行修改，而且不对修改做任何标记。那么如何快速找出领导对文档所做的修改呢？利用word比较和合并文档功能就能实现。具体操作如下：打开源文档，点击“工具比较并合并文档”，在弹出的对话框中，选定领导修改好的目标文件，单击“合并”即可。这样，对文档所做的修改便会以修订的形式显示出来。用“编号”制作“花样小标题”选择一个要加入标题的段落，然后依次单击“格式项目符号和编号”，点击“编号”菜单，选择除了“无”以外的任意样式，点击右下方的“自定义”，接着会弹出“自定义编号列表”对话框。在“编号格式”中写入已确定的标题，通过一系列的“位置”菜单来编辑要加入标题的精确位置，再点击右侧的“字体”，在“字体”中可以进行字体常规设置，接着设置“文字效果”。这样就会使标题更加显眼。巧妙合并多个文件利用word2003快速把多个文档合并成一篇完整的文章。在“插入文件”窗口的“文件类型”中选择“所有文件”，可以让你选中多个不同类型的文件进行合并。此时，最后选中的排在最前面，先选中的则排在后面。比如想按doc、htm、txt的顺序进行合并，可按txt、htm、doc的顺序逐一选中它们，再单击“插入”按钮即可。调整文字方向的另类技巧当需要调整某些文字的方向时，通常使用word中的“格式文字方向”命令来实现。有没有更简单的方法呢？我们可以通过设置字体来解决这个问题。需要改变字体方向时，只要将字体设置为“字体”即可。例如，原有的字体为“宋体”，只要选中相应的文字，然后将字体设置为“宋体”，这样文字就会逆时针旋转90度，而且不会破坏原有文档的布局。如果在字体列表中找不到“字体”，可以直接在字体列表框输入字体名称，然后在前面加上即可。快速调整英文字母的大小写在word中，选中某一段英文字母（如abcd），按下shift+F3后，会把这段英文字母的第一个字母改成大写，即变为Abcd；再一次按shift+F3，则会把所有字母改成大写，即变为ABCD。用这样的组合键可以在上述几种状态之间进行切换。单独打印图表为了使用方便，我们经常会在word中将图表嵌在相关数据的旁边，这样看起来会比较直观。但在打印时，如果我们只想单独打印这张图表，又该怎么办呢？其实很简单，只要用鼠标选中图表的任何一个部分，然后再依次点击“文件打印”即可。让任务栏更清爽默认情况下，每打开一个word文档，在任务栏上就会显示一个文档图标，用户通过点击任务栏的文档图标来快速切换不同的文档窗口。如果打开的文档太多，任务栏就会显得非常拥挤，其实我们可以让任务栏变得清爽一些。点击“工具选项”，弹出“选项”对话框，在对话框中选择“视图”标签，清除“任务栏的窗口”复选项，最后点击确定。查找同义词当我们用英文进行写作时，很可能会碰到对某些单词的用法拿捏不准的情况。这时，肯定希望能找几个同义词来进行比较，以确定哪个单词最恰当。此时，你不妨试试word的同义词库功能。将光标定位于目标单词中，然后点击“工具语言同义词库”，窗口右侧的任务栏中会立刻显示出目标单词的所有同义词以供参考。让标尺精确定位你一定使用过水平标尺来定位段落的首行缩进吧。通常情况下，你可将它设置为1字符或2字符，但很难精确设为1.2字符。其实要想设置更为精确的数值也不难，在按住ALT键的同时，点击并移动标尺，此时标尺将精确显示出缩进的字符数。当然，每次进行缩进设置，都要按Alt键，的确比较麻烦，这个问题也可解决。进入“绘图网格”对话框，将“网络设置”中的“水平间距”与“垂直间距”都调整到“0.01”，点击“默认”按钮，在随后弹出的对话框中单击“是”，整个设置即可完成。以后可利用标尺的缩进按钮来控制缩进，不用按ALT键也可做到精确定位了。绘图画布请走开在word2003中，当我们用绘图工具绘制图形或者用“插入”法插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个绘图画布，其中有“在此处创建图形”的提示，我们绘制的图形或插入的文本框必须局限在其中。如何取消这个画布的限制呢？依次单击“工具选项”，选中“常规”选项卡，取消“插入自选图形时自动创建绘图画布”前的钩即可。换页很轻松在编辑文档时，我们常常会遇到某一页还可以写很多行，但是需要换页的情况。很多用户会敲很多次回车键来达到换页的目的，这是一种非常不方便的方法。其实我们可以这样做，当编辑到需要换页的位置时，按住Ctrl键后再按一下回车键即可。文档同步操作由于工作的需要，我们可能经常需要对两篇文档实现同步查看，例如对于从事翻译工作的用户。那么，在word中如何实现这个功能呢？简单！打开需要同步的文档，单击“窗口并排比较”，选择目标文档即可。这样，当你对一篇文档进行滚动操作时，另外一篇也会同时跟着滚动。让扫描图像更清晰由于工作需要，笔者常用扫描仪扫描资料上的一些图形，然后插入到word中编辑并打印。打扫得到的图形大多都灰黑的底色，这样打印得到的图形不够清楚。不过我们通过以下简单的方法，就可以解决问题。将图形插入到word中，右键点击它，选择“设计图片格式”，弹出“设计图片格式”窗口，单击“图片”选项卡，在“颜色”中选择“黑白”后按“确定”按钮，图片的底色即可消失，这样打印出比以前清晰多了。用word制作完整的“角”在我们的数学简单几何中，往往会出现一个个完整的角两条直线为角的边，要求标注直线内的度数。然后，这种几何符号对大多数人将是一块绊脚石。但是，word可以帮助他们。打开一个空白文档，在绘图工具栏中点击“自选图形”，在弹出的快捷菜单中执行“线条直线”操作。在文档里画出一个大概度数的角，将两条直线组合。在绘画栏中找到“文本框”并点击，接着在文档界面框出任意大小的文本框，在内部输入角的度数。然后，将文本框移动，使度数落在两条直线内部。选定文本框，点击右键选“设置文本框格式”，在它相应对话框内的“颜色与线条”里将“透明度”设为100%，这样就不会覆盖角的两边，将“线条”的“颜色”设为“无线条颜色”，确定。选定一个图形，按shift键选定余下一个图形，击右键选“组合”即可。全半角转换也轻松当用中文输入法进行文本录入时，如果输入法处于全角状态下，则录入的英文字母和数字也都为全角字符。有时，为了美观或其他原因，我们必须将它转换为半角。那么，如何才能快速将这些分散于文档各个位置的全角字符转换成半角的呢？全选文档所有内容，单击“格式更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”并单击确定即可。拆分窗口，双击即成将鼠标移到word窗口右边滚动条上一个三角形按钮上方的直条上，此时鼠标就会变成一个类似十字架的上下箭头，在这种状态下双击左键，窗口就会上下一分为二，这样我们就可以在不同窗口中对同一文档的不同位置的内容分别进行操作了。word也能FTP你如果要上传下载的是word格式的文件，用word就可轻松搞定。上传文档时用word打开要上传文件，选择“文件另存为”菜单，在另存为对话框内输入FTP：/xxx.xxx.xxx.xxx(FTP服务器IP地址或域名)/xxx.doc（要上传的文件名），确定就可上传成功。下载文件时，选择“文件打开”，输入FTP服务器地址，即可像操作本地硬盘一样来操作FTP服务器的文件了。给词语添加注解文言文中常要给一些词语加上注解，这在word2003中也是一件很容易办到的事。把光标定位于需要注解的词语之后，依次点击“插入引用脚注和尾注”，弹出对话框，在这里可以设计脚注或尾注的位置、编号格式等。设计完成后点“插入”按钮，就可以输入注解内容了。“相中”垂直文本块将插入点置于要选择文本的一角，按下ctrl+shift+F8，然后按方向键左右上下进行选择，也可以单击或拖动鼠标进行选择。word也用“收藏夹”使用IE时收藏夹非常方便。Word能不能也使用收藏夹，将平时常用的文件储存起来呢、。答案是肯定的。工具自定义命令，在“类别”一栏里选“内置菜单”，在“命令”一栏选“工作”，然后将它拖到菜单栏上成为一个工具按钮，它就是我们的收藏夹。如果想将某个文档放到这个收藏夹，只须打开这个文档，单击这个按钮下的“添加到工作菜单”就可以把当前文档收藏起来。word公式也玩刷新用word制表时表格中数据发生变化，而公式里计算的结果却不能及时，此时需要按公式进行重新计算。若重新输入一次公式未免过于麻烦，其实只须将当前单元格定位在需要更新计算结果的“公式单元格”中，点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“更新域”命令，或直接按F5键，可立即刷新公式，得出最新计算结果。为图形快速加题注在word文档中选中图形，然后选择“插入题注”，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，word将自动对图形进行编号并加上说明。更改页面的默认设置在word2003中，文档页面的默认设置A4纵向纸，并且各页边距固定。但有些人每次要用的是另一种纸，如横向16K纸，所以每次文档都要进行页面设置，很不方便。其实你只要点击“文件页面设置”然后将页面设置成自己所需要纸型，然后再点击右下角的“默认”按钮。关闭文档后再打开看看，是不是变成你刚才设置的页面了。word菜单位置快速调先按住alt键，对着需要移动位置的菜单单击鼠标左键，菜单外围出现矩形粗线框，矩形粗线框内部有指向左上方箭头的光标，并带有信封状的小方块，这时松开alt键，移动光标处的小方块到其它菜单的左边或右边位置，松开鼠标左键就成功移动了菜单位置。用Alt+Enter快速重输Alt+Enter重输刚才前面输入的字符，还有另一种重输方式是F4键。让word表格快速一分为二Ctrl+shift+Enter可以将表格拆分为两张表格。如果你需要将拆分后的表格同时分放在两页纸上，请将ctrl+shift+Enter键改为Ctrl+Enter。用着重号突出重点在编辑文档时，如果需要给文档中的重点、难点部分文字加上着重号，在wps office中，先选择需要添加着重号的文本，选择“文字”“修饰”“着重号”。如果是在word中，则选择“格式”字体，击“字体”选项卡，在“着重号”框中单击要的着重类型。word下的运算符号Word下的键盘输入“加”、“减”、“乘”、“除”，显示为“+”、“-”、“*”、“/”。其中“-”、“+”、“/”并不为大家所熟知。这些符号在有些具体使用场合会让人费解。如笔者所教授的小学算术。可用以下方法更改设置，得到大家都习惯的相应计算符号。先在word界面下点击“插入”选择“符号”，再在字体（标准字体）栏内选择大家习惯和熟悉的运算符号，做以下变更：以减号为例，键盘“-”号比常用“”略短。首先选取栏内“”号，然后点击左下角“自动更正”，进入选项设置后在左边替换栏填上键盘符号“-”，替换为现在已经自动设置为你所选择常见运算符号，单击“添加”然后确认。你就完成了替换符号“-”的设置。现在你在键盘上输入的减号就是“”了。符号的设置和减号基本相同。而除号键盘键“/”是常用字符之一，可在替换栏内填入“。”“/”两键，同时敲击所设置的两键就可以出现大家习惯的“”号。解决图形对象随段落移动的问题一般在默认情况下，插入到word中的图片的位置不是相对固定的。它会随着段落的移动而移动。若我们要让图片不动，那就要用图片格式来实现了。在图片上双击，屏幕上出现格式设置窗口，打开其中的“版式”，选择“衬于文字下方”然后再点击“高级”，打开“图片位置”，将其中的“对象随文字移动”的选择项取消掉并单击“确定”。这样问题就解决了。word也玩文件预览运行word2002，点击工具栏上的“打开”按钮，在“打开”对话框中选中某个word文件，再点击上方工具栏中“视图”按钮左边的向下三角形，选择“预览”就行了。这样，这个word文件的内容就在打开对话框的右半部分就会显示出来了。打造word右键菜单使用word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中：工具自定义，击“工具栏”选项卡，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上；单击“命令”选项卡，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键，关闭。现在，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了。让文字随表格自动变化用word2000/2002制作出来的表格，能否让表格中的文字根据表格自身的大小自动调节字体的大小，以适应表格的要求呢？方法很简单，单击菜单中的“表格”，选择“表格属性”，在出现的窗口中选择“单元格”，单击“选项”按钮，在单元格选项中选取“适应文字”一项即可。把标题自动提取到页眉用word编辑一本刊物，需要将稿件的标题放在页眉，可以用“域”来实现。1、选中文档目录，打开“格式样式和格式”，在随后出现的下拉菜单中选择一种标题栏式。2、打开“视图页眉和页脚”，进入“页眉和页脚”编辑状态，并将光标定在页眉。执行“插入域类别链接和引用”，在“域名”下面选中“StyleRef”选项，再选中“样式”下面的“标题2”选项，点击“确定”一路返回。此时相应的稿件名称被自动提取到页眉。带上下标分式的输入用word进行文字处理时，如果没有安装“公式编辑器”，要输入像根号、分式之类的数学表达式，就需要使用“插入域”命令，但要在分子、分母中实现上下标，就更难了一些。以插入分式为例，说明其操作方法：1、插入域方法：插入域，在对话框选“类别”框中的“等式和公式”、“域名”中的“EQ”，按下“选项”按钮，在其对话框中，“选项开关”选“F(,)”，按“添加到域”，并在“域代码”框的EQF（，）中的括号内，分别在分隔号“，”前后输入x2和y3，两次确定，得到分式。2、切换域代码方法：选定，单击鼠标右键，选“切换域代码”，则变为EQ F(x2,y3)。3、编辑域代码在EQ F(x2,y3)中，选2，执行格式字体，勾选“上标”，同理将3设为“下标”，这时域代码EQ F(x2,y3)。将编辑好的域代码再切换回去，它就变成我们需要的含有上下标的分式了。注：利用公式编辑器也可以做到。word中可爱的小型大写变换Ctrl+shift+K是一个比较有趣的快捷键，因为该组合键的作用是“将小写字母改成小型大写字母”。比如，你在文档中输入并选中了“i love You!”这句话，按下ctrl+shift+K后“i love You!”立刻变成了“i love You!”。再按一次复原。一次选中所有图片如果要对一篇长文档中的所有图片设置相同的格式，全部复制或删除操作，同时将它们选中的确是件费时费力的事儿，其实在文档中加一个命令按钮，在其CLICK事件中写入“ActiveDocument.Shapes.SelectAll”，只须轻轻一点，图片全部选中。隐藏的符号键盘（软键盘）按ctrl+/组合键可调出一个方便实用的符号键盘，利用该键盘可插入常用的符号，并且常用的成对符号单击时会自动成对出现，按空格键可查看对应的电脑键盘。利用这个软键盘我们可以方便地输入一些特殊字符，这比用“插入符号”命令进行操作要快捷多了。该软键盘还有一个比较人性化的优点，只要你点击了左括号，右括号就会同时出现，类似的还有双引号、书名号等。这样可以大大提高我们的输入速度。让word记住最后编辑的文档如果你希望word在启动时自动打开用户最后一次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成，按alt+F11，在打开的VBF编辑器中输入代码“RecentFiles(1).Open”，宏名为“autoexec()”并保存在word模板文件中。如果暂时想取消此功能，只须启动word时按住Shift就可以了。word文档快速变为PPT许多场合我们需要把在word中编辑好的文档制作成PPT演示文稿，用复制、粘贴的方法就显得有些麻烦了，特别是对于很长的word文档更是如此。这里有更为简便的办法可以做到：依次单击文件发送到Microsoft office powerpoint即可，最后再在PPT中对发送过来的文档进行适当的排版，这种方法十分快捷。妙用“+”、“”号绘制表格在word中绘制表格我们一般都用插入表格来实现，其实也可利用键盘上的“+”“”来快速完成表格制作，首先要在插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后输入“”，用来制作横线（也可以连续输入多个“”号，“”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多），完成后回车便马上得到一个只有一行的表格，将光标移到表格内最后一个回车符号前，按Tab或回车键，即可以在表格后插入行实现绘制多行的表格。小提示：该方法其实利用的是word的“自动套用格式”功能，“+”号表示下面将产生一列线条，“”号起到连线的作用。另外不光是“”和“+”配合可以制表，用“空格”、“”和“+”配合同样也可以制表。为文本加上划线在用word进行日常的办公文档处理中，有时候需要在输入的文本的上面加上划线，可以用域来手动实现给文字加上画线。首先按下Ctrl+F9组合键，在出现的域定义符中输入EQ xto(Y)，（这里的Y代表你输入的文本，可以是文字和字母），最后按F9更新一下域代码即可。（用公式编辑器也可以做到）神奇的F8键在word中要选中连续文本，可以用鼠标拖动或结合ctrl、shift再用鼠标左键进行选择，你有没有试过F8键呢？光标定位到某一段的任意位置，按一次看看，怎么？没反应！再按一次看看，选中了一个词组；再按一次，又选中了包含这个词组的一句话；再次一次，选中了这一段，再按一次，选中了全文！在选中过程中，单击鼠标左键试试，有什么发现吗？是不是实现了即点即选功能！要退出的话按ESC键即可。让粘贴速度飞快我们把网页上内容复制、粘贴到word中，往往由于所要复制的内容的多样性（字体大小、颜色、超连接等等），粘贴过程中非常缓慢。如果所需内容无特殊要求，可以用下面的方法来提高复制、粘贴的速度：选中复制内容，然后在word中依次单击“编辑选择性粘贴”，选“无格式文本”确定。这样粘贴速度非常快，无需粘贴到记事本中再进行转换。玩“从右向左”打字我们在用word进行文字录入时，通常情况下都是从左向右依次进行文字的录入，可是对某些“左撇子”的人来说，或许更习惯从右向左进行文字的录入，其实在word中可以这样来实现：工具自定义，击“命令”选项卡，在“类别”中找到“格式”，然后在右侧列表框中找到“从右向左”，用鼠标拖放到工具栏上，以后只要单击该按钮即可实现“从右往左”打字录入了。快速交换段落位置在word文档编辑中，经常遇到需要将文档的前后两段的位置进行交换，通常情况下可以用“复制”和“粘贴”来达到目的，也可以先选中需要交换的文本后按住shift拖动鼠标进行移动。其实也可以这样来操作：先选中需要交换的文本，然后按住shift+alt，配合键盘上的上下方向键进行上下移动就可快速交换文本段落的位置。快速定位图片在一个含有大量图片的文档中，如须对图片进行浏览或编辑，快速定位图片对象就显得非常重要了。通常情况下，我们会采用拖动滚动条或滑动鼠标滚轮的方式来查找并定位图片。这显然不是一种快捷的方法。其实，我们可以打开所需文档，在垂直滚动条上单击“选择浏览对象”图标（位于两个双向箭头图标中间带圆点的图标），在弹出的窗口中单击“按图形浏览”选项即可。这样，通过单击垂直滚动条上的两个双向箭头图标就可以快速定位图片对象。巧用字体获取运动会图标学校开运动会，要制作各个运动项目的图标，笔者偶然发现用Athletes字体可以轻松获取。去/down/4708.html下载得到Athletes字体的压缩文档，解压后得到Athlets.ttf文件；依次单击“开始设置控制面板”，双击“字体”项，打开字体文件夹，然后依次单击菜单栏“文件安装新字体”，在弹出的“添加字体”窗口中，指定Athlets.ttf文件按“确定”即可。打开word，输入ABCD，把字体设置为Athletes，就可以看到不同的英文字母对应着不同的运动会图标。word也能当度量单位转换器在日常的工作学习中，我们经常碰到使用英制度量单位的数据，例如100磅、2英里等。为了确切地明白这些数据所表示的量，我们通常需要将它们转换成以公制单位表示的数据。为此，记性不好的人就经常要去查阅相关的单位转换表。万一一时找不到转换表，那怎么办？不妨试试word吧，打开word，输入你需要转换的数据，例如“200磅”，然后用鼠标拖动选中它，将光标移到上面。此时，在其上方会出现一个带圆圈的图标。再将光标移动此图标上，单击其右侧的向下箭头，在弹出的菜单中选择“磅公斤”或“磅千克”即可。为word强化计算功能1、将“计算器”请进word工具自定义，击“命令”选项卡，在“类别”栏中选“Web”，在命令栏中找到“超链接”项，将它拖放到工具栏上。选中刚刚添加的按钮，点击“更改所选内容”按钮后选择执行“编辑超链接打开”将链接路径指向“C：windowssystem32calc.exe”。以后只要点击工具栏上的超链接按钮就可以快速打开系统的计算器。2、利用word“工具计算”随便算工具自定义，击“命令”选项卡，在“类别”栏中选“工具”，在命令栏中找到“工具计算”项，将它拖放到工具栏上。选中表格中要求和的单元格（若是不相邻的单元格，可以用ctrl键间断性地选取），单击“工具计算”按钮即可在状态栏得到计算结果，尤其适合临时求一些单元格中数据的值。利用“工具计算”还能充当一个临时计算器，如要计算“123+456+789”，则选输入“123+456+789”后选中它单击“工具计算”按钮同样在状态栏左下角得到结果“1368”。快速改变文档显示比例在word2003时，按住Ctrl不放，滚动鼠标的滚轮，可以实现快速改变文档显示比例。这种方法对excel2003、powerpoint2003文档以及一些未使用样式固定文字大小的网页同样适用。在word中实现一键粘贴大家在使用word时，时常会进行复制、粘贴的工作，如果用快捷键或右键菜单中的命令来实现粘贴都是比较麻烦的，其实我们还有一种简单的方法。打开word，选择“工具选项”，击“编辑”选项卡，勾选“用INS键粘贴”即可。以后进行粘贴时只需要按一下键盘上的“Insert”键就可以了。在预览状态下修改文档经常用word的“打印预览”来查看要打印的文档是否符合要求，如果在预览时发现文档中有文字错误，一般都是关闭预览窗口，回到编辑状态下进行修改之后再进行打印。其实在预览状态下，一样可以对文档进行编辑，在预览模式下，默认选中的是“放大镜”功能，我们只需要点击工具栏上的“放大镜”按钮来取消放大功能，再选择需要操作的区域，就可以进行修改了。选定单词有妙招不知道大家有没有遇到过这种情况，当你在word2003中想选中某个英文单词中的一部分字母时，word老是会自动选定整个单词，这时该怎么办？工具选项，击“编辑”标签卡，然后将其中的“选定时自动选定整个单词”项取消，确定。这样以来，以后要选择单词中的一部分字母就方便多了。如果想选定整个单词可直接双击该单词。delete键可合并表格在word2003中，如果我们想将表格一分为二，可以使用组合键ctrl+shift+Enter来轻松实现。想将两个单独的表格合二为一，将光标移到文档中两个表格之间的空白处按delete键即可。快速查找下一处通常情况下，在word中执行完首次查找后，当要查找下一处时，需要单击“查找和替换”对话框中的“查找下一处”按钮。但是，此时的“查找和替换”对话框会挡住文档的部分内容，不便于对文档内容的查看。此时，我们可以打开“查找和替换”对话框，输入所要查找的内容并执行一次查找。接着，按ESC键关闭对话框。当要查找下一处时，按shift+F4即可。怎样输入平行四边形通过“插入符号”来插入“”，然后选中“”，再单击格式工具栏中的“倾斜”按钮，即可得到所要的平行四边形了“”。合并word文档很简单要想合并两篇word文档时，不用复制，不用粘贴，只要打开其中的一篇word文档，并将插入点定位到需要的位置，然后在“插入”菜单中，单击“文件”命令，在弹出的对话框中，找到并单击另一篇文档，接着单击“插入”按钮即可完成两篇文档的合并。为奇偶页创建不同的页眉或页脚首先单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，再单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入页面对话框中后点击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”，最后单击“确定”按钮。现在，你就可以为奇偶页创建不同的页眉或页脚。word也能当字典在日常工作中，当我们需要知道不认识的字的发音时，一般都是求助于他人或字典。不过，如果你使用word2003，则可以这样做：将不认识的字通过字形输入法（如五笔）或者拷贝的方式输入到word，接着选中它，执行格式中文版式拼音指南，这个字的拼音立刻就出现了。清除文件使用记录通常情况下，在word中执行工具选项，击“常规”选项卡，取消对“列出最近所用文件”的选择即可删除文件使用记录。如果你使用的是他人的电脑，你想在不更改word设置的情况下删除word显示的你曾使用的文件名吗？方法如下：按ctrl+alt+-（减号）组合键，此时光标会变成一个加粗的“减号”，接着点击“文件”，然后用粗“减号”点击需要删除的文档名称即可。快速打开文件大家使用word时，经常需要打开文件，而word每次打开的目录也在换，其实我们也可以指定word默认打开的目录。依次点击“工具选项文件位置”，把文件类型设置为指定的目录，以后打开文件时就方便多了。图片环绕方式按需设置你也许有过这样的经历，在文档中插入的图片的环绕方式不是自己所需要的。例如我们需要四周围绕型的，得到的却是上下型的插入效果。难道每次都要对所插入的图片的环绕方式进行修改？其实我们可以在插入之前就对图片的环绕方式进行设置。执行“工具选项编辑”，在“图片插入/粘贴方式”中选择所需要的环绕类型就行了。快速挪动段落在word文档中，要将某一个段落移动到文档中的其他位置，可以选中该段落，根据需要进行无须鼠标帮助的移动。如果要将段落上移，可按“alt+shift+”组合键；如果要向下挪动段落，可按alt+shift+。这一方法在互换两个段落的位置时十分方便。控制字数和行数有妙招在word2003中，想控制每页的字数和行数，执“文件页面设置”，在弹出的“页面设置”窗口中，选择“文档网格”标签页，将其中的“指定行和字符网格”一项选中，然后对字符和行分别进行设置，最后点击“确定”即可。表格宽度轻松调在word2003中复制表格，有时会碰到一些大表格超过了页面的固有宽度的情况，此时部分内容就无法完整地显示出来。这时该怎么办呢？其实只要我们启用“根据窗口调整表格”命令，就能让系统根据窗口来自调整表格的宽度。具体方法如下：表格自动调整根据窗口调整表格。丰富“自动更正”中的符号库虽然word的符号库中有许多特殊符号可以用“插入”的方法进行输入，但从中寻找符号有时也要费一番周折。我们可以把常用的特殊符号找一个“替身”放入“自动更正”中，以便查找。以输入“”为例，先点击插入符号，选中“”并进行复制。执行工具自动更改选项，选择“自动更正”选项卡，把“”粘贴到“替换为”栏中，在“替换”中输入特殊字符，如“！”。现在输入！后，word会把！自动更正为“”了（要勾选“键入时自动替换”）。使用快捷键拷贝格式在word中，大多数用户都使用格式刷工具来复制格式。不过对于习惯于键盘操作的用户而言，使用格式刷工具就必须将手从键盘上移开去控制鼠标，这多少有些不便。其实，我们也可以用快捷键来完成格式复制操作。按ctrl+shift+c复制格式，按ctrl+shift+V粘贴格式。如果将光标定位于段落中，则复制整个段落格式，其中包括项目符号和编号、缩进、行距等格式。另外，使用格式刷工具时在完成格式复制前无法执行其他操作，使用快捷键则无此限制。利用普通视图查看样式查看某个段落的样式，要将光标定位于该段落，样式信息就会显示在格式工具栏的样式窗口中。使用这种方法查看一个段落众多的长文档是相当费时的。有没有更方便的方法呢？选将文档视图切换成普通视图。执行“工具选项”，将“视图”选项卡的“大纲视图和普通视图选项”区中的“样式区宽度”设为2cm。在文档正文区域左侧就会出现样式区窗口，当前文档每个段落的样式就显示在其中。双击的妙用大家都知道，在word文档中双击鼠标左键会选定一个词组。不过，除了可在文档中进行“双击”外，你有没有试过在word其他位置进行“双击”？双击工具栏空白处可打开“自定义”对话框；双击标尺可打开“页面设置”对话框；双击状态栏定位区打开“查找和替换”对话框并显示“定位”选项卡；双击水平标尺的底部可打开“制表位”对话框。word里的资源占用之谜每当我们用word打开一些容量较大、内容复杂的文档，电脑经常会出现CPU占用率几乎达100%的现象，几分钟之后又恢复正常了，这一情况是否经常让你头疼。原来在word中，为了提高输入的效率及正确性，word里默认的拼写检查是处于开启状态的，当然这一设置的好处就不用多说了吧，但对于容量较大、内容复杂的文档，系统就要耗费很多的时间来进行检查。其实，我们只要在开启这类文稿前，先将拼写检查关闭就可以避免这一情况发生了。快速翻译文字工具自定义，选“命令”标签卡，然后在“类别”列表中找到“工具”一项，再在右侧窗口中找到“词典”项，并将它拖至菜单栏中，这样一来，往后在文档中再碰到需要翻译成中文的英语单词，只要将鼠标定位在该单词上，点击菜单栏中的“词典”按钮，这样单词就被自动翻译过来了。显示未安装的字体当拿来别人制作的word文档在自己的电脑中打开时，却发现由于自己电脑中未安装某种相应字体，文档显得非常难看。执行“工具选项”，然