F8考勤方案-广州市智升电子科技有限公司.doc

广州市智升电子科技有限公司 考勤技术方案考勤管理系统技术方案 第一章 总 则随着公司发展的需要，对员工的强化管理以及其它各项规范化管理业已提上日程，为加强内部人员的考勤管理提出考勤管理系统的需求，以适应现代化企业管理的需要。烟台威尔数据系统有限公司根据中国石化烟台分公司实际情况及要求，并利用威尔公司先进的识别技术、计算机技术、网络集成等技术，提供技术方案，供技术人员参考。一、技术要求原则需求1）采用卡识别，实现考勤作业。2） 基于以太网的TCP/IP通讯方式。3） 满足正常时联机运行和故障时脱机运行。4）实现集中控制、分散管理。5）可在后台软件中为人员发卡，传输到终端机进行识别身份。二、 设备及设备连接要求1、终端设备安装到办公楼。2、设备性能稳定、可靠性高。3、在管理端可直接建立指纹档案，传输到终端机，人员可正常考勤。4、设备连接基于局域网进行布点、连接，并可进一步扩展。第二章 设计选型原则本考勤系统的设计方案满足如下主要选型原则要求：一、安全性本系统应用于重要的工作场所，其考勤数据具有敏感性，所选产品必须具备完整严密的安全体系，包括数据传输、设备操作、软件操作等过程的加密、权限管理。1、 设备操作授权本系统的硬件设备应只能在本公司的系统中运行，在运行时应有防非授权人员修改设备参数或识别数据的机制。2、 软件操作授权本系统的软件应只能在本系统中运行，非授权的计算机应不能进入本软件，不同部门和不同管理人员应有不同操作权限，具有防非法操作和越权操作的机制。3、 扩展性本系统的结构应采用模块化结构。在不停止系统运行的条件下，扩展应用功能、增加或减少设备数量、改变安装位置时，应保证既不影响原有功能的正常使用，新增减部分也能正常投入使用。本系统可提供与人力资源数据库的数据接口。本具有可扩展性，易于管理。4、 可靠性本机既能联网实时运行，也能在网络故障或电源故障情况下脱机单独运行。5、方便性本机可直接接入现有局域网，与计算机之间的通讯采用TCP/IP协议。系统的所有数据集中在一个数据库中控制，识别操作、事务管理操作等分散在各重点部位的考勤机、各部门的计算机操作站上完成。第三章 整体方案一、 产品1、考勤机系统使用F8型考勤机，基于TCP/IP通讯协议。2、管理软件系统使用威尔一卡能系统平台管理软件，该软件基于MS SQL Server 2000数据库。 3、计算机设备系统配套使用的计算机设备主要包括：服务器、管理计算机、打印机等。本部分设备可以利用现有设备或适当增加数量。4、配套设备系统配套使用的现场设备包括：设备需要的直流电源、UPS电源等。二、整体解决方案1、在办公楼中安装F8型考勤机，使用现有以太网通讯进行传输数据，方便与后台软件进行联接。2、在办公室设立一台管理计算机并连接一台发卡器。将管理软件进行安装，该软件使用MS SQL Server 2000数据库，建立人员档案、卡片档案以及考勤管理等。3、在管理端建立的人员档案，通过以太网通讯将档案信息传输到F8考勤机中，此时人员可持卡到考勤机上进行身份识别，考勤机主界面可显示持卡人的姓名、职务、部门等信息，其识别记录存储在终端。4、人员每天的识别记录可实时传输到数据库，管理人员可进行查看，也可定时、手工进行传输数据。在管理软件中可查看人员考勤时间、识别设备等信息，统计出人员出勤明细汇总表。5、在此可以集中控制整个系统的功能和数据，而日常操作管理和考勤操作管理功能可以分别运行在不同的计算机上，通过授权分散管理。6、系统采用考勤机，使用TCP/IP协议通讯，直接连接到局域网，每台考勤机的识别操作均不依赖上位管理软件，而独立运行。7、拓朴图第四章 配置实现一、设备布点根据需求各处的考勤机的初步配置表如下： 注意：1、门禁机用直流电源可根据实际情况调整数量。2、每一独立区域配一台UPS电源，根据实际情况配置。二、考勤机安装考勤机可直接接入局域网，它用TCP/IP通讯协议与计算机通讯。设置好系统参数和工作参数后，员工便可识别。第五章 系统功能一、系统介绍本系统即以“档案管理、考勤管理、设备管理、权限管理、系统维护”几部分组成系统控制平台，在此平台上，方便、灵活、自由地添加或移除其它功能模块。一库通平台及各客户端共享一个数据库。系统采用大型分布式网络数据库，人员信息与设备信息、考勤信息等，被N个客户端所共享。既体现了系统数据的统一性，又保证了各客户端数据的独立性。使系统具有更方便的功能可扩展性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝连接性。一网通系统的硬件和软件设备都可通过工业总线、局域网、广域网等连通成一个有机体共同实现系统的功能。系统通过设计统一的应用层通讯协议，使用标准的硬件通讯接口，兼容总线、局域网、广域网等多种联网方式，将计算机、终端设备以及各种应用系统集成为一个协调的有机统一体。同时也能融合正在发展中最新通讯技术。数据交换中心数据交换中心是各个系统的衔接点，用于将各个客户端独立的系统集成在一起。它提供系统组织架构、人员基本信息等基础数据和业务查询数据的共享。数据交换中心基于数据库SQL Server，各类基础和业务查询数据存放与规划好的表中。系统功能由档案管理、考勤管理、权限管理、系统维护、设备管理组合而成。A档案管理人员信息管理采用树状结构表示，支持成批导入导出功能，机构的建立无级别限制；此外还具有人事管理等扩展功能。功能分类功能名称作用档案管理个人信息可完成人员信息的录入、修改及人员照片的添加，并为人员办离职、离岗、调动部门等操作。可根据人员编号、姓名查询人员资料。人员信息主要包括：人员基本信息如员工编号、姓名、性别、身份证号等等；用户可自定义，扩展人员信息内容。成批导入人员系统提供导入人员模板，根据所有人员信息录入模板中，如果是新部门，成批导入后，可生成新部门，并将部门中的人员导入其中。成批导入照片完成成批导入人员照片的功能。可扩展性人事管理用户可自定义，扩展人员信息内容。并可提供各种人事接口。B设备管理添加设备，对设备进行传输、设定设备信息等内容。功能分类功能名称作用设备管理添加设备对设备进行添加，设置设备名称、设备型号、设备本地IP等信息。通讯方式是以TCP/IP协议，可将终端设备信息上传到管理端。对钟、查看传输的数据内容终端设备与上位管理端时间同步，所上传的识别记录以备份的形式存放在管理端，以备不时之需。传输数据定时传输可根据所需数据的时段进行上传数据，具备六个传输时段，也可根据星期、每天、每月进行传输数据。实时传输人员在终端设备上验证身份通过后，当前记录可实时传输至上位管理端，看到人员考勤记录，网络断开识别记录存储在考勤机上，网络恢复后将记录进行上传。C权限管理控制台管理提供标准系统用户管理体系，功能模块说明表：功能分类功能名称作用权限控制管理员设置超级管理员“WEDS”有权添加多个管理员，并分配他们管理相应的部门及操作权限。二级管理员可下设三级管理员并分配相应权限。权限查询在查询界面中可以集中察看各个用户、各个组的权限，包括部门权限、操作权限等。操作权限帐套定义设定管理操作功能项，并分配给相应的管理员。管理员用其身份登陆，查看并操作所授予的功能项。指定识别权限指定人员在某台考勤机、售餐机上进行识别身份/消费，未指定则无法在考勤机、售餐机进行考勤、售餐。二、考勤管理系统1. 人员档案管理：添加人员档案可单独对指定部门添加人员，如果人员较多可成批添加人员档案，如果有新生部门，系统自动创建新部门并包含人员档案。对部门分支结构可执行拖移式调整分支。2、时间段定义：自定义上/下班的时间段，及考勤刷卡有效时间，针对上/下班考勤的不同要求可对时段进行详细设置。3、考勤排班：台历式日期录入，考勤排班直观方便，可根据集团、分支机构或单个人员进行排班。不管是有规律还是无规律、固定班都可以分配给对应的人员及分支机构。4、异常考勤录入：可手工录入外出、请假的天数、时间及原因，如有特殊情况漏打卡可执行补出勤。5、调班替班：可与指定人员进行调班、替班。6、加班审核：可对人员的加班记录进行审核后统计为加班，若未审核加班记录则不统计为加班。7、迟到早退未刷卡：可统计出迟到早退旷工人员的迟到早退的时间，未刷卡的时间段及以明细。8、方便的查询功能：针对不同情况可查询各种所需要的记录，可按日期、部门、人员进行查询，如：原始记录、考勤记录、异常考勤录入（请假外出等情况）、迟到早退未刷卡、调班记录等。9、操作人员签名：在每笔操作记录的后面有一个签名栏，在此可以看到执行操作的分支机构管理员的签名（。10. 强大报表功能：报表将会统计出不同情况。如个人/部门汇总表、非正常明细/汇总，个人出勤班次汇总/明细、员工花名册、请假外出等导常情况的统计，符号报表可显示出人员的所有明细（如：迟到、早退、加班、请假明细、外出明细、出勤明细等等）以符号的形式显示，其符号可自行设置。11、报表自定义功能：可添加新报表，设定用户想要的报表格式以及报表内容（网络版可实现）。12、指定识别设备：可指定人员在某考勤机上进行识别操作，若未指定设备则无法在该设备进行识别身份操作。13、管理权限指定：可授权管理员管理指定的设备、分支机构、部门及需操作的项目管理、考勤管理等内容（网络版可实现）。14、权限设定：可指定人员在考勤机上进行识别操作，如未指定设备则无法执行识别操作。15、系统维护：可对过期数据进行选择性清理及截止日期清理。对数据库进行备份及恢复，只要选择备份数据库的的目录及恢复数据库所在的目录即可完成操作。16、特殊性：设置高级功能，对于不同的要求，用户可自行添加字段、增加帐套、权限设置、自定义报表等操作（网络版可实现）。 17、操作界面友好：在同一界面上，可同时处理数据、查询数据、打印所有报表。18、系统扩展性好，具有联网功能。19、系统运行时无需连接专用电脑，停电时系统信息不遗失脱机存储记录，并可以配备UPS后备电源，维持系统的正常运作。20、可通过C/S、B/S、无线上网的方式访问数据；21、实时传输考勤机的考勤数据。三、门禁管理系统门禁管理系统的基本功能是：系统自动识别身份信息，人员只有在规定的时间和在有权限的门禁点识别后，门禁点才能自动开门放行允许出入，否则对非法入侵拒绝开门并输出报警信号。由于门禁权限可以随时更改，因此，无论人员怎样变化和流动，都可及时更新门禁权限，不存在钥匙开门方式时的盗用风险。同时，门禁出入记录被及时保存，可以为调查安全事件提供直接依据。系统组成门禁管理系统主要由卡、计算机、管理软件、门禁机、电锁、开门按钮几部分组成。根据具体应用可在管理计算机上连接一个发卡器为人员建立卡片档案。1) 门禁管理部分计算机和门禁管理软件组成，主要完成对门禁系统工作参数和开门权限的设置、对门禁机工作状态、开门记录的数据采集等信息管理功能。门禁管理软件可与门禁机实时联机运行。2）门禁控制部分门禁机和电子门锁组成，门禁管理系统的控制部分，分别完成权限判断控制和开关门等功能。各门禁的控制部分设置好工作参数和门禁权限后，可脱机独立工作，也可与管理部分联网运行。门禁机除可控制电子门锁外，也可控制其它出入口设备，如报警设备、通道门、三辊闸、电动门等。3）其它扩展部分当门禁机检测到异常卡片或门状态异常时，可以输出一个报警信号给报警器。发卡器用于为人员建立卡片档案操作，方便人员建档案使用。4）开门方式门禁控制除基本的识别开门方式外，本系统针对不同应用场合还有各种不同配置方式。单向感应式 （门禁机出门按钮电插锁）使用者在已授权门禁机上（门外）识别身份，经终端机识别确认合法身份后，打开电插锁放行，并记录进门人员及时间。按开门按钮，打开电锁，直接外出。双向感应式 （门禁机门禁机电插锁）使用者在已授权门禁机上（门外）识别身份，经终端机识别确认身份后，打开电锁放行，并记录进门人员及时间。使用者离开房间时，在门内同样在已授权的设备上识别，经设备识别确认身份后，打开电锁放行，并记录出门人员及时间。定时门禁对于一般办公通道门禁，可以设置定时开关门方式。正常上班时处于打开状态；下班时自动处于关闭状态，并可设成识别开门。5）门禁可实现功能限制出入功能只有拥有系统授权的人员，方可启动本系统实现正常的进出功能。对于非授权人员，本系统会报警，提示保安值班人员。有效时限功能即使授权人员，也必须在系统指定的有效时段内，方可以启动本系统。开关门时段定义设定门常关/常开的时段设置，门根据所设定的时段规则执行动作。开关门的控制方式具有自动识别，到点之后有人识别方可开门，如果门禁不到开门时段则有人识别也无效。记录存档及查询功能可以在本地实时地对授权的进出人员进行系统登记和存档，以便系统随时查询任何时间任何人员的识别记录。系统断网时，本地仍可以实时记录存档进出人员情况。四、终端机功能介绍终端机可执行档案管理、个人信息、记录查询、日志管理、门禁管理、设备管理、识别设置、通讯设置、辅助功能、系统信息等功能。1、 在终端机上直接发卡：将人员档案传输至考勤机，可在考勤机上直接为指定的人员进行发卡操作，其操作日志存储在考勤机中，待上传操作日志后人员就有对应的卡号。2、 禁用人员档案：在终端机中指定某人员，将其档案禁用，该人员在考勤机上无法识别身份。3、 禁用时段：设定禁用时段，人员该时段内无法进行识别身份。4、 终端系统具有身份识别、触摸查询、广告宣传、背景音乐等特殊功能。5、 定时播放功能：身份识别、触摸查询、广告宣传功能可定时进行选择播放。在指定时间内，系统可自动切换至集团的广告宣传界面，此界面可以自行添加。6、多媒功能：背景音乐、广告宣传等内容可自行定义添加。在待机界面可循环播放下载的背景音乐，也可配合广告宣传页进行同时播放。其广告宣传支持影音文件，播放记录片，提高集团形象。4、调节音量：对音量的大小可自行进行调节。5、定点报时：可设定自动正点报时的时间，使用语音报时或打点报时。6、生日提示：根据人员的出生日期，显示生日的祝福。7、会议通知：在终端机界面在滚动字幕中显示下载的会议通知。8、终端机的考勤记录可实时上传至管理端，不必手动执行操作，实时查到当前的识别记录。9、定时传输数据：根据情况可按周、按天、按月进行传输，也可每日多时段进行上传下载数据。10、识别方式：终端机的识别方式可实现，编号密码、刷卡+密码、刷卡等识别方式。11、安全设置：对管理操作界面、输入/提示框显示的时间可自行设置所需超时时间。人员的编号及密码长度可自行设置，以及对超级管理及终端管理员密码更改。12、远程监控：在管理计算机中可远程监控考勤机，查看考勤机上的人员考勤状况，以及远程控制终端机对其进行远程操作。13、终端设备无网线连接：可通过移动硬盘或优盘将考勤机的数据传输到管理端。14、系统容错：终端机配有一键恢复功能，在考勤机操作系统损坏情况下可以迅速恢复机器正常工作；