会议制度xx范文.doc

会议制度xx范文 公司会议制度（公司内部沟通机制）会议是公司内部沟通的最有效方式之一，建立会议制度目的在于规范各种会议的组织筹备、信息收集、信息沟通、会议记录、会议纪要发放、会后跟踪落实等工作，以提高会议效率、形成顺畅的沟通渠道，从而有利于持续有效的制度化改进。 其范围涵盖公司内的各种会议以及公司员工外出参加的会议。 一、公司周晨会制度 1、主持周晨会由人事部门负责召集，人事主管主持；会议不形成会议纪要。 2、召开时间每周周一上午8:45（每年4月至10月）/9:15（每年11月至3月）；会议时间控制在15分钟。 3、参加人员公司全体，出差或请假例外。 4、会议定调及内容能调动全体积极情绪、提升工作效率；鼓励、表扬、表彰上周表现优秀的伙伴或现象。 二、公司年会制度 1、主持与记录公司年会由人事部门负责组织召集，其中培训、预算会议结束后的表彰会总经理主持，总经理未列席会议时，由副总经理或助理主持；人事部门进行会议记录。 2、召开时间年会召开的时间为每年FIC展会前后两周，会议日程安排由人事部门另行通知。 驻外人员根据提前通知及早安排工作计划及出行。 3、参加人员公司全体。 4、会议内容1）供应商培训2）公司内部培训3）下一财年销售预算及目标确定会议4）年度工作总结及表彰大会。 5、会议纪要整编成册，作为当年工作的指导资料，同时存档于司志。 三、公司主管级工作周例会制度 1、主持与记录主管级工作周例会由总经办负责召集，总经理主持，总经理未列席会议时，由总经理助理或人事部门主管主持。 总经理助理进行会议记录；主管级工作周例会纪要共分“上次例会未完事项”和“本周例会事项”两个栏目。 2、召开时间每周一上午9:15（每年4月至10月）/9:45（每年11月至3月）。 特殊原因需要延期召开的由总经办提前通知；会议时间控制在1小时。 3、参加人员各部门主管级任职人员。 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部门请假。 4、会议内容1）各部门主管及部门经理汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法；需要有关部门配合解决协调的问题；2）各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 ；3）各部门将工作的最新动向与会人员通报；4）出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作。 5、会议跟进及其它1）总经理助理负责追踪上次主管级例会事项的落实情况，并成主管例会落实情况；2）总经办保存主管级工作周例会纪要、“主管例会落实情况”，并按年度成册，按规定，每年向信息部移交一次。 四、公司各部门晨夕会制度 1、主持与记录部门晨夕会由部门主管指定专人负责召集，部门主管主持，由部门主管指定专人进行会议记录。 各部室晨夕会应形成书面纪要或以周记的形式体现，以适当的形式（如在部门办公室的看板上张贴）在部门内部传递，并在主管周例会前送呈总经办。 2、召开时间分别在上午上班后和下班前召开，具体时间由部门主管安排，会议时间控制在15分钟以内。 3、参加人员部门全体人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。 4、会议内容1）、当天工作计划安排；2）、当天工作完成情况，讨论存在的问题及改进意见、需要的支持； 五、公司主管工作述职会议制度 1、主持与记录工作述职会议由人事行政部负责召集，总经理主持，总经理助理进行会议记录。 2、召开时间每月一次，固定每月的第二周的周一下午3:00。 3、参加人员董事长、总经理、副总经理、总监及各部门主管。 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人事部门请假。 4、会以内容各与会人员各自总结、汇报每月的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效、需要提升和改进的地方、需要部门或公司提供的支持等。 六、营销系统会议营销周会 1、主持与记录总经办负责召集，产品总监或销售总监主持，由总经理助理进行会议记录。 2、召开时间每周五1500开始；全体驻外业务人员应当同时通过网络参加会议。 3、参加人员总经理或总经理助理、产品部、销售部、市场部及财务部主管；其中财务部主管参与会议初始的销售数据分析及会议最后的销售数据总结部分。 4、会议内容1）、当周财务数据分析；2）、各业务人员当周各项工作汇报及问题反馈；3）、工作总结，销售完成情况的数据总结；营销季度总结会 1、主持与记录总经办负责召集，产品总监或销售总监主持，由总经理助理进行会议记录。 2、召开时间每个财年季度最后一周的周六周日，即6月底、9月底及12月底；一年共三次，最后一季纳入年会中。 全体驻外业务人员根据会议时间提前安排出行抵沪参会。 3、参加人员总经理、产品部、销售部、市场部及财务部主管；其中财务部主管参与会议初始的销售数据分析及会议最后的销售数据总结部分。 4、会议内容1）、当季财务数据分析；2）、各业务人员当季各项工作汇报、项目进展及问题反馈；3）、工作总结，销售完成情况的数据总结。 七、月度经营状况总结及策略调整会议 1、主持与记录财务部负责召集，财务主管主持，会议不形成会议纪要。 2、召开时间每个月6号，遇节假日顺延； 3、参加人员总经理、产品总监、销售总监、财务主管； 4、会议内容1）、上月销售管理报表说明；2）、数据总结、策略调整； 八、外部会议 1、公司员工外出参加由政府、行业协会和其他组织机构主办的各种会议，必须征得部门主管同意，如需出差，必须按照公司相关规定办理出差申请手续。 2、员工外出开会期间，必须做好会议记录，返回公司后，必须在一周内有关资料，向部门主管或总经理室提交报告，必要时召集有关会议进行传达。 九、学习分享会 1、主持与记录人事部门负责召集，人事专员主持，由行政助理做学习纪要。 2、召开时间每周周一1700-1800和每天中午。 3、参加人员公司全体伙伴。 4、内容业务人员演讲口才展示、弟子规学习分享、好书、好电影、生活精彩点滴、经验收获分享、 5、每月主管学习会 （1）参加人员董事长、总经理及所有主管必须列席 （2）召开时间每月最后一周的周五 （3）主持与记录由董事长或总经理主持，总经理助理做学习纪要 十、会议制度要求 1、会议六定四项基本原则定题定时定点定人定责定物；汇报工作说结果、回忆工作谈感受、总结工作说流程、请示工作说方案。 2、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。 3、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。 4、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。 会议纪要须包含会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。 所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内，以电子邮件形式发送到各与会人员，并文件（含电子文档）备案。 5、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。 6、对不参加会议，迟到，中途未告知随意进出及手机没有调无声振动状态处罚1）、不参加会议罚款200元，纳入公司员工援助基金，通报批评。 2）、迟到罚款50元，纳入公司员工援助基金。 3）、中途未告知随意进出，一次罚款20元，纳入公司员工援助基金。 4）、会议期间手机发出声音者罚20元,纳入公司员工援助基金。 7、人事部门负责考核所有有明确时点要求的会议召开情况，并纳入组织召开人员及主管的工作考核指标，未提前通知