公产管理规定ppt课件.pptx

xxx公产管理规定 为加强公司公产管理 提高其使用效率 明确部门及员工的职责 确保公司财产不受损失 达到物尽其用的目的 实现公产管理的规范化 制度化 特制定本规定 一 公产的分类1 生产 管理用公产 包括生产设备 办公桌 椅 凳 文件橱 柜 保险柜 沙发 计算器 录音笔 钟表 空调 电风扇 饮水机 电脑 打印机 投影仪 扫描仪 计量工具 电讯设备 等 2 非生产用公产 包括公务车 电视机 功放机 VCD机 床 床垫 脸盆 水桶 水壶 茶具 衣架 盆架 报架 烟缸 墩布 笤帚 纸篓 簸箕等 3 未使用公产 指尚未使用的新购在库或已报废待处理的公产 二 公产管理职责1 公产实行 一级核算 二级管理 制度 由公司对全部公产实行统一核算 为一级核算 公 司按公产类别归口管理 为一级管理 各部门对各自所有公产实行管理 为二级管理 各部门在管理工作中 要本着实用 勤俭的原则搞好各级核算与管理 各级管理者须遵章守纪 严格执行财经纪律及上级有关规定 2 公司管理职责 公司负责对全司公产的调配与核算 对所属各部门公产的购买 配备 报废 清理 维修 盘亏等事项的报批手续 检查各部门对公产的管理 使用 维修 核算及清理等工作进行宏观控制 每年12月由办公 室负责组织各部门对公产进行盘查清点 3 公司各部门管理职责 指定专人对公产进行管理 建立公产帐卡 定期清查 防止公产丢失或损坏 未按规定负责各部门公产的配备 维修 盘亏 报损 以旧换新等处理意见的上报 经总经理批准后视情节予以通报批评 等额或加倍罚款处理 所有公产未经公司批准不得自行处理 每年12月将各部门公产盘查情况报办公室 由办公室汇总后报总经理 4 实行公共财产建帐登记制度 凡属公司公共财产范畴内的一切财产 由办公室负责按类别造册登记编号 建立完整的公共财产帐册 同时制作和贴附 资产标签 于该公司资产上 5 实行公共财产领用登记管理 办公室对所属的公共财产按领 借 用情况 向使用对象办理领 借 用手续 领用数量较大时 应附有书面的领用说明 6 对已登记领用的公共财产 由办公室安排 每年检查核对一次 发现遗失 损坏要及时查明原因 7 各部门 领 用公共财产的人要用好 管好这些物品 若故意损坏或遗弃须照价赔偿 调离或退休人员应在办理调动 退休手续的同时 将原领 借 用公共财产做好交接归还单位 三 公产的配置 各部门按实际情况将所需更换或购置的公产由使用部门写出书面报告报办公室 经相关人员审核后报总经理批准后 由办公室负责配置采购 办公室在审查申请报告时注意其他部门如有相同闲置资产 应优先考虑调配使用 四 公产配置或报废的报批手续1 日常使用率高 低值易耗公产如墩布 笤帚 簸箕 灯泡 灯管等 由部门负责人报办公室予以配置 2 其他公产的配置须由本部门提出书面申请报告 部门负责人签字后报办公室 由总经理批准后方可购置 3 公产需要报废处理时 由各部门向办公室提交报废申请书 经办公室核实鉴定签署意见 报总经理批示 办公室负责将总经理签署意见的申请书转财务部 据以处理财产账目 并通知申请单位予以报废处理 4 公司范围内各部门之间的公产调拨 由办公室通知调出部门填报内部调拨单 交调入部门签字 再经办公室批准签字后 交财务部据以办理转账手续 5 公司各部门对公产只有使用权和保管权 未经总经理批准不得随意调出 报废 转让 交换或租赁 更不准随意供给外单位使用 违者视情节轻重予以通报批评 罚款50 200元处理 造成公产丢失或损坏者 除予以上述处理外 按公产原价赔偿 并处以原价值2 5倍罚款 6 各部门须建立健全公产档案管理制度 并及时交办公室存档 并随时进行核对 每年及时配合办公室进行一次全面清点 做到账 物相符 本规定自2018年1月1日起执行