公司各部门负责人监督执行办公纪律制度职责.doc

公司各部门负责人监督执行办公纪律制度职责 公司各部门负责人监督执行公司办公纪律制度职责 一、财务中心主任执行公司办公纪律制度职责 1、严格遵守公司办公纪律、制度，参加考勤，工作时间外出，三楼各部门向监督考核办主任或工作人员告知，一楼各部门向行政办主任告知。 2、认真督导本部门员工严格遵守公司办公纪律、制度。 特别要严格要求本部门员工严格遵守公司办公纪律；抓好员工不迟到、不早退，不擅自旷工、不吵闹打闹、不在班睡觉、上班不穿拖鞋、人（脚）不上桌子、不看与工作无关视频、工作时间不擅自外出。 3、认真管理员工因公事或私事在上班时间外出，员工因公事或私事在上班时间外出必须持部门负责人出具的批准条。 无批准条擅自外出，由行政办查实后，监督考核办按当日旷工处理。 4、发现本部门员工有违反公司办公纪律制度的行为，要及时制止和批评，也可以通报给监督考核办，由监督考核办处理。 5、每年二月末前制订本部门全年工作计划，同时完成本部门上年度工作总结和个人述职报告。 （请及时将电子版或纸质版文字材料送督察考核办备案） 6、每月初给员工布置一次学习任务，并指定一名员工为学习负责人，经常检查督导员工的学习情况。 7、按时参加监督考核办召开的工作会议。 特殊情况不能参加时，向监督考核办主任请假，并安排本部门副职或骨干员工参加会议。 8、一天以上不在公司坐班办公，应指定副职或本部门骨干员工负责管理本部门办公纪律、制度等相关工作（请将委托负责人报监督考核办，以便工作上联系）。 9、督导本部门员工，认真清扫分担区的的环境卫生，必须达到行政办规定的标准，不留死角。 10、自xx年2月28起，各部门负责人实行值周工作制，主要工作是监督检查周内考勤和环境卫生工作。 各部门负责人因公或因私不能承担值周工作的，应指派本部门副职或骨干员工承担。 值周顺序是行政办、销售中心区外办、销售中心区内办、客服中心、信息采购中心、基建办、企划办、财务中心、考核办。 二、客服中心主任执行公司办公纪律制度职责 1、严格遵守公司办公纪律、制度，参加考勤，工作时间外出，三楼各部门向监督考核办主任或工作人员告知，一楼各部门向行政办主任告知。 2、认真督导本部门员工严格遵守公司办公纪律、制度。 特别要严格要求本部门员工严格遵守公司办公纪律；抓好员工不迟到、不早退，不在班睡觉、不擅自旷工、不吵闹打闹、上班不穿拖鞋、人（脚）不上桌子、不看与工作无关视频、工作时间不擅自外出。 3、认真管理员工因公事或私事在上班时间外出，员工因公事或私事在上班时间外出必须由部门负责人出具的批准条。 无批准条擅自外出，由行政办查实后，由监督考核办按当日旷工处理。 4、每年二月末前制订本部门全年工作计划，同时完成本部门上年度工作总结和个人述职报告。 （请及时将电子版或纸质版文字材料送督察考核办备案） 5、发现本部门员工有违反公司办公纪律制度的行为，要及时制止和批评，也可以通报给监督考核办，由监督考核办处理。 6、每月初给员工布置一次学习任务，并指定一名员工为学习负责人，经常检查督导员工学习情况。 7、按时参加监督考核办召开的工作会议。 特殊情况不能参加时，向监督考核办主任请假，并安排本部门副职或骨干员工参加会议。 8、一天以上不在公司坐班办公，应指定副职或本部门骨干员工负责管理本部门办公纪律、制度等相关工作（请将委托负责人报监督考核办，以便工作上联系）。 9、督导本部门员工，认真清扫分担区的的环境卫生，必须达到行政办规定的标准，不留死角。 10、自xx年2月28起，各部门负责人实行值周工作制，主要工作是监督检查周内考勤和环境卫生工作。 各部门负责人因公或因私不能承担值周工作的，应指派本部门副职或骨干员工承担。 值周顺序是行政办、销售中心区外办、销售中心区内办、客服中心、信息采购中心、基建办、企划办、财务中心、考核办。 三、企划办公室主任执行公司办公纪律制度职责 1、严格遵守公司办公纪律、制度，参加考勤，工作时间外出，三楼各部门向监督考核办主任或工作人员告知，一楼各部门向行政办主任告知。 2、认真督导本部门员工严格遵守公司办公纪律、制度。 特别要严格要求本部门员工严格遵守公司办公纪律；抓好员工不迟到、不早退，不在班睡觉、不干私活、不擅自旷工、不吵闹打闹、上班不穿拖鞋、人（脚）不上桌子、不看与工作无关视频、工作时间不擅自外出。 3、认真管理员工因公事或私事在上班时间外出，员工因公事或私事在上班时间外出必须持部门负责人出具的批准条。 无批准条擅自外出，由行政办查实后，监督考核办按当日旷工处理。 4、每年二月末前制订本部门全年工作计划，同时完成本部门上年度工作总结和个人述职报告。 （请及时将电子版或纸质版文字材料送督察考核办备案） 5、按时参加监督考核办召开的工作会议。 特殊情况不能参加时，向监督考核办主任请假，并安排本部门副职或骨干员工参加会议。 6、一天以上不在公司坐班办公，应指定副职或本部门骨干员工负责管理本部门办公纪律、制度等相关工作（请将委托负责人报监督考核办，以便工作上联系）。 7、发现本部门员工有违反公司办公纪律制度的行为，要及时制止和批评，也可以通报给监督考核办，由监督考核办处理。 8、督导本部门员工，认真清扫分担区的的环境卫生，必须达到行政办规定的标准，不留死角。 9、每月初给员工布置一次学习任务，并指定一名员工为学习负责人，经常检查督导员工学习情况。 10、自xx年2月28起，各部门负责人实行值周工作制，主要工作是监督检查周内考勤和环境卫生工作。 各部门负责人因公或因私不能承担值周工作的，应指派本部门副职或骨干员工承担。 值周顺序是行政办、销售中心区外办、销售中心区内办、客服中心、信息采购中心、基建办、企划办、财务中心、考核办。 四、行政办公室主任执行公司办公纪律制度职责 四、行政办公室主任执行公司办公纪律制度职责 1、严格遵守公司办公纪律、制度，参加考勤，工作时间外出向监督考核办告知。 2、认真督导本部门员工严格遵守公司办公纪律、制度。 特别要严格要求本部门员工严格遵守公司办公纪律；抓好员工不迟到、不早退，不在班睡觉、不擅自旷工、不吵闹打闹、上班不穿拖鞋、人（脚）不上桌子、不看与工作无关视频、工作时间不擅自外出。 3、认真督导公司办公楼员工考勤工作，督导分管工作人员每周六下午下班前统计完员工迟到、早退、旷工、工作时间擅自外出数据，经行政办主任签字确认后，送监督考核办处理。 4、认真管理员工因公事或私事在上班时间外出。 督导分管工作人员把好门、收好条，对无批准条擅自外出的员工要记录姓名，由行政办主任签字确认后，按要求送监督考核办按旷工处理。 5、认真督导公司办公区楼内外的环境卫生，督导分管工作人员，每天巡视检查一次楼内外的环境卫生，（特别是卫生间的卫生），不合格之处，立即通知监督考核办核实取证后，再督导分担部门或责任人清扫，不留死角。 6、每年二月末前制订本部门全年工作计划，同时完成本部门上年度工作总结和个人述职报告。 （请及时将电子版或纸质版文字材料送督察考核办备案）。 7、认真检查监督公司办公楼员工值班值宿工作，不定期查岗，杜绝出现漏岗。 8、按时参加监督考核办召开的工作会议。 特殊情况不能参加时，向监督考核办主任请假，并安排本部门副职或骨干员工参加会议。 9、一天以上不在公司坐班办公，应指定副职或本部门骨干员工负责管理本部门办公纪律、制度等相关工作（请将委托负责人报监督考核办，以便工作上联系）。 10、发现本部门员工和其他部门员工有违反公司办公纪律制度的行为，要及时制止和批评，也可以通报给监督考核办，由监督考核办处理。 11、督导本部门分但人员，认真清扫分担区的的环境卫生，必须达到行政办规定的标准，不留死角。 12、每半个月配合监督考核办，召开一次公司办公纪律、制度执行情况通报例会。 13、每月初给员工布置一次学习任务，并指定一名员工为学习负责人，经常检查督导员工学习情况。 14、自xx年2月28起，各部门负责人实行值周工作制，主要工作是监督检查周内考勤和环境卫生工作。 各部门负责人因公或因私不能承担值周工作的，应指派本部门副职或骨干员工承担。 值周顺序是行政办、销售中心区外办、销售中心区内办、客服中心、信息采购中心、基建办、企划办、财务中心、考核办。 值周单位由行政办每周在通知板上告知。 15、本职责由监督考核办公事负责解释。 五、基建办公室主任执行公司办公纪律制度职责 1、严格遵守公司办公纪律、制度，参加考勤、工作时间外出，三楼各部门向监督考核办主任或工作人员告知，一楼各部门向行政办主任告知。 2、认真督导本部门员工严格遵守公司办公纪律、制度。 特别要严格要求本部门员工严格遵守公司办公纪律；抓好员工不迟到、不早退、不在班睡觉、不擅自旷工、不吵闹打闹、上班不穿拖鞋、人（脚）不上桌子、不看与工作无关视频、工作时间不擅自外出。 3、认真管理员工因公事或私事在上班时间外出，员工因公事或私事在上班时间外出必须持部门负责人出具的批准条。 无批准条擅自外出，由行政办查实后，监督考核办按当日旷工处理。 4、发现本部门员工有违反公司办公纪律制度的行为，要及时制止和批评，也可以通报给监督考核办，由监督考核办处理。 5、每年二月末前制订本部门全年工作计划，同时完成本部门上年度工作总结和个人述职报告。 （请及时将电子版或纸质版文字材料送督察考核办备案） 6、按时参加监督考核办召开的工作会议。 特殊情况不能参加时，向监督考核办主任请假，并安排本部门副职或骨干员工参加会议。 7、一天以上不在公司坐班办公，应指定副职或本部门骨干员工负责管理本部门办公纪律、制度等相关工作（请将委托负责人报监督考核办，以便工作上联系）。 8、督导本部门员工，认真清扫分担区的的环境卫生，必须达到行政办规定的标准，不留死角。 9、每月初给员工布置一次学习任务，并指定一名员工为学习负责人，经常检查督导员工学习情况。 10、自xx年2月28起，各部门负责人实行值周工作制，主要工作是监督检查周内考勤和环境卫生工作。 各部门负责人因公或因私不能承担值周工作的，应指派本部门副职或骨干员工承担。 值周顺序是行政办、销售中心区外办、销售中心区内办、客服中心、信息采购中心、基建办、企划办、财务中心、考核办。 六、销售中心区内、区外销售办公室主任执行公司办公纪律制度职责 1、严格遵守公司办公纪律、制度，参加考勤，工作时间外出向行政办告知。 2、认真督导本部门员工严格遵守公司办公纪律、制度。 特别要严格要求本部门员工严格遵守公司办公纪律；抓好员工不迟到、不早退、不在班睡觉、不擅自旷工、不吵闹打闹、上班不穿拖鞋、人（脚）不上桌子、不看与工作无关视频、工作时间不擅自外出。 3、在公司办公期间每天上午2次下午2次进入本部门员办公室督导、检查员工工作、学习、遵守公司办公纪律制度等情况，发现员工有违反公司办公纪律制度等情况必须立即制止，发现员工有擅自外出、无故旷工情况，立即通报给行政办或监督考核办。 4、认真督导业务员严格执行出差报告制度，必须向出差业务员索要出差报告，部门负责人批准后，报行政办备案。 无出差报告，报行政办查实后，由监督考核办按旷工处理。 5、严格督导业务员出差归来享受补假后立即上班。 要严格审核业务员出差起止日，不按要求上班的报行政办查实后，由监督考核办按旷工处理。 6、认真管理员工因公事或私事在上班时间外出，员工因公事或私事在上班时间外出必须持部门负责人出具的批准条。 无批准条擅自外出，由行政办查实后，由监督考核办按当日旷工处理。 7、每月初给新业务员布置一次学习任务，并指定一名员工为学习负责人，经常检查督导员工的学习情况。 要明确一名员工学习负责人，抓好经常性学习，要求新员工每月完成三千字的学习笔记，（学习负责人名单和学习内容每月10日前报督察考核办备案，以便督察考核办据此进行月度监督考核。 ） 8、销售中心区内、区外销售办公室主任每季度安排2次李胜老师等等给药业公司员工讲课，讲课时间由二位主任和李胜老师商定，为李胜老师讲课召集员工。 9、每年二月末前制订本部门全年工作计划，同时完成本部门上年度工作总结和个人述职报告。 （请及时将电子版或纸质版文字材料送督察考核办备案） 10、发现本部门员工有违反公司办公纪律制度的行为，要及时制止和批评，也可以通报给监督考核办，由监督考核办处理。 11、按时参加监督考核办召开的工作会议。 特殊情况不能参加时，向监督考核办主任请假，并安排本部门副职或骨干员工参加会议。 12、一天以上不在公司坐班办公，应指定副职或本部门骨干员工负责管理本部门办公纪律、制度等相关工作（请将委托负责人报监督考核办，以便工作上联系）。 13、督导本部门员工，认真清扫分担区的的环境卫生，必须达到行政办规定的标准，不留死角。 14、自xx年2月28起，各部门负责人实行值周工作制，主要工作是监督检查周内考勤和环境卫生工作。 各部门负责人因公或因私不能承担值周工作的，应指派本部门副职或骨干员工承担。 值周顺序是行政办、销售中心区外办、销售中心区内办、客服中心、信息采购中心、基建办、企划办、财务中心、考核办。 七、信息采购中心和质量管理部负责人执行公司办公纪律制度岗位职责 七、信息采购中心和质量管理部负责人执行公司办公纪律制度岗位职责 1、严格遵守公司办公纪律、制度，参加考勤、工作时间外出，三楼各部门向监督考核办主任或工作人员告知，一楼各部门向行政办主任告知。 2、认真督导本部门员工严格遵守公司办公纪律、制度。 特别要严格要求本部门员工严格遵守公司办公纪律；抓好员工不迟到、不早退、不在班睡觉、不擅自旷工、不吵闹打闹、上班不穿拖鞋、人（脚）不上桌子、不看与工作无关视频、工作时间不擅自外出。 3、认真管理员工因公事或私事在上班时间外出，员工因公事或私事在上班时间外出必须持部门负责人出具的批准条。 无批准条擅自外出，由行政办查实后，监督考核办按当日旷工处理。 4、发现本部门员工有违反公司办公纪律制度的行为，要及时制止和批评，也可以通报给监督考核办，由监督考核办处理。 5、每年二月末前制订本部门全年工作计划，同时完成本部门上年度工作总结和个人述职报告。 （请及时将电子版或纸质版文字材料送督察考核办备案） 6、按时参加监督考核办召开的工作会议。 特殊情况不能参加时，向监督考核办主任请假，并安排本部门副职或骨干员工参加会议。 7、一天以上不在公司坐班办公，应指定副职或本部门骨干员工负责管理本部门办公纪律、制度等相关工作（请将委托负责人报监督考核办，以便工作上联系）。 8、督导本部门员工，认真清扫分担区的的环境卫生，必须达到行政办规定的标准，不留死角。 9、每月初给员工布置一次学习任务，并指定一名员工为学习负责人，经常检查督导员工学习情况。 10、自xx年2月28起，各部门负责人实行值周工作制，主要工作是监督检查周内考勤和环境卫生工作。 各部门负责人因公或因私不能承担值周工作的，应指派本部门副职或骨干员工承担。 值周顺序是行政办、销售中心区外办、销售中心区内办、客服中心、信息采购中心、基建办、企划办、财务中心、考核办。 八、监督考核办公室主任执行公司办公纪律制度岗位职责在公司领导下，负责组织实施对各部门负责人执行办公纪律、制度岗位职责情况进行监督考核。 一、监督考核内容 1、负责组织制订各部门负责人执行办公纪律制度的岗位职责，报总经理批准后实施。 2、督导和参与对各部门负责人执行办公纪律、制度岗位职责情况进行监督考核。 当前重点是监督考核各部门负责人执行公司办公纪律、制度职责情况。 3、认真督导本部门员工严格遵守公司办公纪律、制度。 特别要严格要求本部门员工严格遵守公司办公纪律；抓好员工不迟到、不早退、不在班睡觉、不擅自旷工、不吵闹打闹、上班不穿拖鞋、人（脚）不上桌子、不看与工作无关视频视频、工作时间不擅自外出。 4、认真管理员工因公事或私事在上班时间外出。 党总支和监督考核办员工因公事或私事在上班时间外出，经考核办主任同意后，出具批准条。 无批准条擅自外出，按当日旷工报行政办查实处理。 考核办主任工作时间外出应向行政办和考核办工作人员告知。 5、督促行政办主任每周六下午下班前必须把本周内办公楼内全体员工迟到、早退、旷工、擅自外出的统计数据通报给监督考核办，监督考核办在下一个工作日结束前拿出处理意见。 6、监督考核办主任或指派工作人员每周2次不定期巡查公司办公楼内员工办公室，监督检查公司员工遵守办公纪律、制度情况，发现员工有违反公司办公纪律制度的行为，要立即制止，并记录事实，由监督考核办按公司相关规章制度处理。 7、监督考核办主任或指派工作人员每月初督促相销售中心负责人给所属部门员工下达学习任务。 每周检查一次销售中心新员工学习笔记。 8、监督考核办和党总支随时应邀为员工讲课，以服务员工的学习（请在2天前通知监督考核办，以便做好准备）。 9、发现本部门员工和其他部门员工有违反公司办公纪律制度的行为，要及时制止和批评。 10、每年二月末前制订本部门全年工作计划，同时完成本部门上年度工作总结和个人述职报告。 （请及时将电子版或纸质版文字材料送督察考核办备案） 11、一天以上不在公司坐班办公，委托托婭负责管理本部门办公纪律、制度等相关工作和日常工作。 12、每半个月配合行政办，召开一次公司办公纪律、制度执行情况通报例会。 13、xx年10月份，制订出公司办公楼内员工和部门负责人年度综合奖励办法。 14、xx年3月份制订出巡视监督考核中蒙制药有限公司和药品（超市）有限责任公司执行公司规章制度的具体办法。 15、自xx年2月28起，各部门负责人实行值周工作制，主要工作是监督检查周内考勤和环境卫生工作。 各部门负责人因公或因私不能承担值周工作的，应指派本部门副职或骨干员工承担。 值周顺序是行政办、销售中心区外办、销售中心区内办、客服中心、信息采购中心、基建办、企划办、财务中心、考核办。 二、监督考核结果处理根据公司工作时间管理制度、员工奖励和处罚管理办法和责任追究制度的原则精神，结合公司当前办公纪律、制度的实际，对普通员工和部门负责人执行办公纪律、制度岗位职责违纪结果作出以下处理。 (一)、普通员工执行办公纪律、制度违纪结果的处理普通员工执行办公纪律、制度违纪结果经监督考核办审核无误后，形成文字或表格，需要罚款的，由监督考核办主任签字批准，报财务中心在发工资扣款，扣款后由财务中心向监督考核办出具回执。 需要公开通报批评的，由监督考核办主任签字批准，在办公楼的橱窗中公开通报批评 1、迟到（早退）（以行政办考勤统计数据为准），月累计迟到（早退）3次，罚款30元；月累计迟到（早退）4次以上罚款100元，并在橱窗栏给予警告；月累计迟到（早退）6次以上扣发当月工资，给予留用查看3个月处分；年累计迟到（早退）20次以上给予留用查看3个月处分。 2、擅自旷工（以行政办考勤统计数据为准）每天除扣发当天工资外，加罚30元，并在橱窗栏通报批评。 月累计擅自旷工3天以上扣发当月工资给予辞退处分；年累计擅自旷工7天以上给予辞退处分。 3、违反上班时间“不吵闹打闹、上班不穿拖鞋、人（脚）不上桌子、不在班睡觉、不看与工作无关视频、工作时间不擅自外出”之规定，第一次违反其中一条在橱窗栏给予警告，第二次违反其中一条罚款50元，并在橱窗栏通报批评。 第三次（以上）违反其中一条每次罚款100元，并在橱窗栏通报批评。 4、业务员无出差报告，经部门负责人、行政办查实后，交监督考核办按旷工处理。 5、业务员出差归来享受补假后不按时上班的，出差天数经部门负责人查实后，交监督考核办按旷工处理。 6、有学习任务的业务员不完成学习笔记，第一次由督考核办在橱窗栏通报批评。 第二次（以上）由督考核办按每次罚款30元处理，并在橱窗栏通报批评。 7、有分担区卫生清扫任务的员工，卫生清扫工作没有达到行政办规定的标准，第一次由督考核办在橱窗栏点名通报批评。 第二次（以上）每次罚款30元，并在橱窗栏通报批评。 （二）部门负责人监督考核违纪结果的处理部门负责人监督考核违纪结果分两种，一是自身违纪，二是管理员工不到位违纪。 管理员工不到位违纪与普通员工违纪实行连坐制。 两种违纪结果经监督考核办审核无误后，形成文字或表格，需要罚款的，由监督考核办主任签字批准，报财务中心在发工资扣款，扣款后由财务中心向监督考核办出具回执。 需要公开通报批评的，由监督考核办主任签字批准，在办公楼的橱窗中公开通报批评。 自身违纪 1、迟到（早退）（以行政办考勤统计数据为准）。 月累计迟到（早退）3次，罚款30元；月累计迟到（早退）4次以上罚款100元；月累计迟到（早退）6次以上扣发当月工资，给予留任查看3个月处分。 2、擅自旷工（以行政办考勤统计数据为准）每天除扣发当天工资外，加罚30元。 月累计擅自旷工3天以上扣发当月工资，给予留任三个月处分，并在橱窗栏通报批评。 3、上班时间外出，不执行告知义务的，经行政办查实每次罚款30元。 管理员工不到位违纪 1、违反上班时间“不吵闹打闹、上班不穿拖鞋、人（脚）不