信息传递管理制度.doc

许昌怡众汽车销售服务有限公司编号：XCYZ-G-2012管理制度汇编版本/修订状态：A/0 许昌怡众信息管理制度 编号：XCYZ-G-7-4为了保障公司内部各类管理信息得以及时、准确的传递，加强公司管理与内部控制，使公司的信息管理更规范化、系统化，结合公司的实际情况，特制定本制度。一、公司信息的内容包括：1. 公司的通知、资料、文件和管理制度；公司的各类工作报告、计划、会议纪要、通知、重要工作安排及反馈等；外部与公司业务和管理有关的事件、管理案例、报道、文件等。2. 网络信息的内容包括：与公司业务和管理有关的图片、文字和声音等各种传播信息的载体。二、信息传递制度原则1、公司级信息管理由各职能部门负责各职责范围内的信息管理工作。2、公司各部门人员应及时、准确地将相关信息在公司内部网上发布或传递给公司相应部门，并保证传递真实、完整的信息，不得传播未经证实的加入个人主观臆测的信息。3、应树立高度的保密意识，严格控制信息传递的范围，不得将受控的信息向无关人员泄露。4、各部门负责人是本部门信息工作的第一责任人，全权负责本部门的信息管理工作。负责公司信息的反馈和收集，并对各部门信息传递进行监管工作。5、信息传递对象指向要明确，当事人或传递人要尽可能直接将掌握的信息传递给分管领导或相关工作人员，减少中间环节，防止信息受阻、异化。6、如发生在信息传递过程中，因工作疏忽、玩忽职守，造成的信息不传递、传递不及时或信息传递错误的。可根据实际情况，对相关责任人以及责任上级领导。处于扣除当月管理考核 1-10 分的处罚。三、信息的存储1、建立信息档案，各公司、部门信息管理员负责将公司和本部门的有关信息及时分类存档，公司和各部门各项制度、重要通知、重要事件处理报告等文件，信息管理员须能及时找到已存档的有关信息。2、如发生因信息存储不当，造成公司重要信息丢失的。可根据实际情况，对相关责任人以及责任上级领导。处于扣除当月管理考核 1-10 分的处罚。四、信息的反馈1、各公司所有员工在接收到信息(内部及外部)之后，如有需回复的信息，应在要求回复的时间内回复对方，如发生未回复或回复不及时的，可对相关责任人扣除当月管理考核 1-5 分的处罚。2、使用电子邮箱时，应遵守互联网国际惯例，不得向他人发送恶意的、挑衅的邮件；不得向其他企业或机构的发送分公司的知识产权、商业机密等保密信息。各公司信息管理员须定期对各帐号使用情况进行监控、检查。五、信息安全1. 信息管理员负责对整个分公司信息的管理，任何文字文件及电子文档未经请示不得擅自删除。2. 各公司员工在使用自带移动硬盘及 U 盘等存储设备后，应及时清理移动存储设备上的与公司相关的信息，不得将带有工作机密的 U 盘等借给他人使用。3. 各公司员工使用笔记本电脑时，在将笔记本电脑需带离公司时，应做好笔记本电脑内的公司信息保密工作。4 各公司所有员工都有保护信息安全的责任和义务，都应养成自觉保护信息安全的习惯。5、如因员工日常管理不善造成公司重要信息泄露的，可根据实际情况对当事人、当事人上级领导，处于当月管理考核 1-10 分的处罚。6、如员工因利益驱使，有意泄露公司重要信息的，可对当事人处于 500 元1