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精品会议制度 1会议管理制度第一章目的第1条为规范企业的会议管理，提高会议质量，降低会议成本，做到“会而必议、议而必决、决而必行、行而必果”的原则，特制定本制度。 第二章适用范围第2条本制度适用于公司的所有会议。 第三章会议类别第3条会议按类别分为总经理办公会、部门联席办公会、部门例会、临时会议等。 1、总经理办公会 （1）总经理办公会为总经理本人或其委托人定期召开的工作例会。 （2）参加人员为总经理、副总经理、总经理助理、总监及各部门负责人。 （3）总经理办公会原则上定为每周一1330定期召开（特殊情况由行政部另行通知），会议内容为各部门本周工作总结及下周工作打算；各部门需总经理办公会沟通和协调的重大事项；传达公司重大事项和重大决策；为公司的重大决策和重大事项收集可行性的意见和建议；其他总经理办公会议临时决定的会议事项；圣安娜布艺有限公司批准编号SAN-WI-XZ-06审核版次1.0文件名会议管理制度编制修订次0生效日期文件密级一般性 (4)总经理办公会议由行政部以文件的形式通知，通知必须说明会议的时间、地点、会议形式、与会人员、会议议程等事项。 （5）会议记要由行政部负责，并于次日呈总经理审阅后发放至各相关部门，各相关部门将根据总经理办公会议精神落实好本部门应该落实完成的相关事项并按要求完成日期将结果汇报给总经理助理，由总经理助理对结果予以监督检查，将检查结果汇总后上报给总经理（会议记要表格详见附件）。 2、部门例会 （1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会，由部门负责人主持，指定专人做好会议记要。 （2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。 （3）会议内容可参照总经理会议的议程进行。 （4）直营店的工作例会原则上每周必须举行3次，时间为1500，由店面经理负责主持，业务助理负责做会议纪要。 （5）直营店工作例会的内容为直营店的经营状况通报和分析；直营店的订单完成情况和未完成情况分析；直营店的店容店貌、店员的仪容仪表、礼仪礼节的日常检查情况通报和改进措施；直营店员工的培训；传达公司的重大决策和精神，以及部门的工作情况和工作目标等；店员之间的相互沟通、协调事宜；其他相关事宜； （6）部门会议纪要由会议举行部门负责，次日由部门负责人签署意见后报行政部备案，由总经理助理会同行政部对会议内容进行稽核，并将稽核相关事项通报给总经理。 3、部门联席会议 （1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。 （2）会议由行政部转发通知，并通知清楚与会时间、地点、会议形式、与会部门与人员以及会议的主题，各部门与会人员应准备好相关材料到会。 会议纪要由行政部负责，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门，由总经理助理会同行政部对会议的相关达成事项予以跟踪检查，并将结果上报给总经理。 （3）部门协调会议主旨为协调、协作、沟通、以达成一致意见为目的。 4、临时会议 （1）临时会议是由总经理或各相关部门根据需要临时决定召开的会议。 （2）临时会议的内容由行政部或相关部门另行通知。 （3）会议的稽核程序参照会议级别进行。 第4条会议管理 （1）对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，行政部有权安排合并召开。 第四章会议的准备第5条所有会议主持人和召集单位的与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等）。 第6条会议应按规定时间准时召开，组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。 第7条参会人员准时参加会议并签到，准备好与会议有关的资料，做好会议记录，对要求传达的会议内容要及时进行传达。 第8条会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按相关规定处理。 第9条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门，并负责监督落实情况。 第五章会议记录第10条会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 第11条总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由行政经理负责会议的记录工作，总经理另有规定的，依据总经理指定的办法实行。 第12条会议记录员应遵守的规定 （1）做好会议的原始记录及会议的考勤记录，根据需要会议纪要。 （2）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。 （3）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。 第六章会议室管理第13条会议室由行政部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。 第14条会议室卫生由行政部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。 第14条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 第七章会议纪律第15条为保证会议准时召开，与会人员必须准时到会，迟到10分钟以内的处以10元的罚款，10分钟以上的处以20元的罚款，1个小时以上的按旷工半天处理。 第16条有特殊情况确实不能到会的必须在会议召开前30分钟内向会议主持人说明原因，并报行政部备案，否则按第15条处理。 第17条会议当中必须保持会场纪律，与会者必须做到以下几点 （1）会议期间与会者必须把手机调为振动或静音状态，违者处以10元的罚款。 （2）会议期间确需接打电话的必须征得会议主持人的同意后，到会议室外方可接打电话。 违者处以10元的罚款。 （3）会议期间严禁接头接耳、开小会的想象发生，违者处以10元的罚款。 第18条会议当中必须保持良好的会风，有不同意见的可以保留意见待会后探讨解决，严禁在会议中相互攻击和谩骂更不允许有吵架、打架的事情发生，违者处以20-1