学校信息管理ppt课件.ppt

一 学校信息管理系统 管理信息系统 ManagementInformationSystem 是以计算机为工具 对信息进行收集 传输 存贮和加工 并将其用于管理领域的人 机系统学校管理信息系统是一个以计算机为工具 对学校管理信息进行全面管理的人机系统能准确 及时地反映学校各项工作的当前状态 利用过去的数据预测未来 能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校 二 学校管理信息系统的地位与作用 学校管理的现代化 管理思想 管理方法和管理手段现代化学校MIS是管理现代化的重要标志只有用计算机辅助进行学校管理 才能使大量的信息处理能够准确 及时地进行学校MIS是提高管理水平的有效手段从信息处理的意义上说 学校管理过程就是对有关信息进行处理的过程 三 学校管理信息系统的结构及基本功能 1 教务管理编班按年龄 性别 入学成绩等原则把新生分配到各个平行班级排课程表涉及学生 教师 教室和设备等多方面因素 是教务管理系统中一个重要 复杂的子系统学籍管理成绩表及报告单打印 主要包括学生成绩登录 统计处理 各种查询功能教学档案管理教学计划 教师教学情况 统计报表及教学文件的登录 查询 2 学生管理 招生管理学生操行及奖惩管理期末学生综合测评三好生和优秀学生干部评选奖学金的评定学生处分记载各种查询功能毕业分配管理 3 图书管理 采编管理图书订购图书查重订单备案流通管理书库快速检索图书登录读者预约流通报表 报刊杂志管理征订统计汇总检索 4 教职工人事管理 教职工基本人事档案管理教职工本人的基本情况及其家庭简要情况教师业务档案管理记载教师的专业方向 外语能力 教学情况 科研成果和业务进修情况等项内容 5 学校财产管理系统 仪器设备管理实验室及电化教育所用的教学仪器 设备的管理学校固定资产管理除仪器设备管理以外的教学 办公用房 各类家俱及其它固定资产的管理 主要实现上述财产的登录 对使用 维护 更新改造和报废情况的记录 检索查询以及统计汇总功能 6 财务管理系统 计划 预算管理子系统根据事业计划需要 对未来年度的资金进行筹集与分配处理 会计核算子系统进行各种财务凭证和账务的处理 核算 打印科目汇总表和汇总平衡表等各类报表 实现预算和计划执行情况的统计和跟踪 工资核算子系统实现工资结算 分部门汇总 打印工资发放表册 钱币面值统计等功能 财务分析子系统对财务计划和预算的执行状况进行分析并作出决算 以此总结和考核学校各方面经济活动的效果与存在的问题 7 其它事务管理系统 一 体育 卫生管理主要包括全校体育基础数据 学生体育达标情况 田径运动会等的管理 教职工和学生的健康档案管理 学校基建管理对学校房屋 场所及其设施的新建 扩建和改造等基建项目的定额 预算和决算等事务进行管理 科研管理包括学校科研项目的计划 科研经费的使用情况 科研成果登录和评估 以及技术市场和科技服务等方面的管理 校办企业管理对校办工厂 农场或服务公司的生活 经营 销售等事务进行辅助管理 学校管理信息系统是管理信息系统 MIS 理论与技术在教育领域的具体体现 因此它遵循MIS的一般规律 另一方面 学校管理信息系统的处理对象是学校管理过程中的各类信息 所执行的是学校中的各项管理事务 这又决定了该系统所具有的特殊性 学校管理系统各个职能子系统的划分的设置 随着学校的类别 规模 管理结构和管理习惯的差异而有所不同 以上给出的只是最为一般的划分方案 四 建立学校管理信息系统的条件和步骤 1 建立系统的基本条件领导重视 管理人员积极性高具备一定的资源条件组织一个强有力的开发小组 2 系统开发步骤总体规划系统开发系统分析 系统设计和系统实施每一阶段都应对文档进行评审 确信该阶段工作已完成并达到要求后才能进入下一阶段 同时在以后的工作中不能轻易改变前面经过评审的成果 系统运行 五 学校管理信息系统的规划 1 现行系统的初步调查 1 现行系统的概况 当前规模 功能 工作效率 归属部门等 2 组织机构 现行系统的组织机构 归属关系 人员安排等 它不仅为新系统各功能子系统的划分提供依据 还可进一步暴露组织和人事方面的不合理现象 3 管理流程及工作步骤 现行系统中各管理职能部门 教务 财务等 的管理业务流程 各种数据在收集 整理 输入 存贮 处理和输出各个环节的具体加工步骤 主要单据 表格的来源和去处等 从而得到较为完整的信息流程 上述各项内容在系统分析阶段中还需进一步作详细调查 4 当前系统的薄弱环节 在调查中应善于发现问题并找出其前因后果 这些问题往往是新系统中要解决和改进的主要问题 5 建立新系统的资源情况 为了建立新系统 学校或主管部门准备投入人力 何种技术水平 有多少人 财力 多少场地和设备 多少资金 和时间 可以给多长开发时间 的基本情况 对于已有计算机设备的学校 应详细调查其功能和目前使用状况 考虑在新系统中充分发掘其潜力 6 各部门管理人员对新系统目标持有的看法 以及对建立新系统的态度 2 可行性分析 提出新