企业移动计算机管理办法.docVIP

移动计算机管理办法1、 目的及适用范围 1.1 为规范移动计算机的使用，有效推进公司信息化建设，加强使用者与公司的信息传递，提高公司业务效率，特制定本管理办法。 1.2 本办法适用于安徽民盛泰诚保险代理有限公司所有部门。 2、 工作职责 2.1 IT组 1） 负责移动计算机的购买与操作系统、应用软件的安装调试。2） 负责移动计算机的发放，并监督使用人签订移动计算机领用协议（附件 1）。 3） 负责对移动计算机的维修与升级维护，并定期更新相关数据、软件。4）负责按照规定时间检修上交的移动计算机，负责定期检查各移动计算机的使用情况，并对未按时上交的相关领用人开具处罚通知单（附件2）并监督使用人的使用情况。5） 负责移动计算机使用人员的电脑使用知识培训。 2.2 使用人员 1） 负责合理、规范地使用移动计算机。 2） 负责移动计算机的日常保养与维护。 3） 负责定期将移动计算机送技术室进行例行检修。2.3 综合财务部根据处罚通知单，对相关员工进行扣款。 3、管理规定 3.1 移动计算机的申请 申请的程序：部门人员有移动计算机使用需求，填写Notes中内部工作签报提出购买申请（申请流程请查阅），经部门领导审核和总经理审批后，交技术室进行采购。 3.2 移动计算机的采购 IT组根据申请人员申请后最终配置要求，遵循公司计算机配置标准规定购买移动计算机。 3.3 移动计算机的入库IT组负责购买移动计算机后，由专人负责验收入库，并由专人负责安装使用者所需要的软件。IT组负责填写财务报销单并附验收单，由财务负责付款。保修卡等附带保修资料及发票复印件交由档案管理员处的保管，以备后期保修。 3.4 移动计算机的发放及培训 1） 移动计算机安装完毕后，通知领用者领用，并做好领用记录。2） 在发放时，IT组对移动计算机用户进行使用培训（特别是驻外人员的培训），主要是以集中的形式开展，对公司内部用户，技术室会有针对性的对其问题进行解答，并在移动计算机背面张贴固定资产卡片。3.5 移动计算机的使用及日常保养 1) 领用人在使用时须爱护移动计算机，正确合理的使用，注意保养，上网或接收信息时要注意防毒、杀毒，电脑出现问题时应及时通知IT组。 2) 移动计算机出现软件损坏或操作系统故障，需及时交IT组进行检查，必要时送厂家维修。3) 在公司移动计算机使用人必须每季度第一周或第二周将移动计算机送至IT组检修，驻外移动计算机用户必须每季度将移动计算机送至IT组检修，特殊情况下，由IT组下达指令通知移动计算机使用者及时将电脑送至IT组检修。IT组对检修情况进行记录。若使用人未按规定时间送检移动计算机，造成不必要的后果，技术室将视情节严重程度下发对责任人进行处罚，处罚通知单经总经理审批后交财务部，并在当月工资中扣除。4) 根据移动计算机的使用情况，取消使用人的使用权利： （1）因使用不善而导致移动计算机硬件三次及以上损坏的现象； （2）个人私自拆卸移动计算机的。（3）如移动计算机使用人员经人事变动，不再担任现职工作，变动后的新岗位不需要再使用移动计算机的.（4）移动计算机使用人员因故请假或病假超过30个工作日，在离岗前归还移动计算机，否则不准许休假。（5）利用移动计算机从事非法信息传播者。3.6 移动计算机的交接1) 因岗位调整导致移动计算机使用人取消使用权利的，使用人必须在接到岗位调整通知后 5 个工作日内，将移动计算机交还IT组。2) 因离职使用人必须在办理离职手续的前 1 天，将笔记本交还IT组。3)未按照要求进行交接的，使用人所在部门负责人不予为其办理相关手续，因部门负责人个人过失给公司造成损失的，由部门负责人承担全部责任。3.7注意事项1) 切勿用手触摸或按压移动计算机显示屏，在维护移动计算机及相关外设的清洁前请先关机。2) 为了延长电池使用寿命，尽可能使用变压器，注意充电时间，过度充放电会减损电池的寿命。3) 移动移动计算机之前请务必将电源关闭，并拔除所有的连接线，避免接口损坏。进入休眠模式时请将网络应用程序关闭，以免导致网络通讯应用程序可能会死机。请勿用力合上液晶显示屏上盖，避免液晶显示屏损坏。4) 避免移动计算机及其配件淋到水或暴露在湿气当中，如遇此情况的，请立即关闭电源并取出电池，使移动计算机断电，并使其干燥，同时及时与网管联系。使用移动计算机时，务必保持散热孔畅通，以利散热，并避免放在柔软的物品上使用（如双腿，床上，沙发上等），以防止散热孔堵塞，甚至死机。5) 避免将移动计算机放置在磁性物质附近（比如音响及电视等）。6）暂时不用时，请盖下液晶屏幕上盖，以节省电源，同时能延长液晶屏幕寿命，并可避免沾染灰尘。7）在使用移动计算机时，避免零食碎渣、液体、烟灰对移动计算机的损坏。8）保护移动计算机外壳，在放进包内或从包内拿出，都应注意保护表面，做到没有损伤和划痕。3.8 处罚 3.8.1 IT组对所有移动计算机定期抽查，根据抽查结果，对其中保养不当的，提出相应的保养要求，并指导保养，传授使用注意事项及保养相关知识。3.8.2 损坏或遗失赔偿。（1） 因使用人保管不当导致移动计算机被盗的，根据移动计算机领用协议约定条款进行赔偿； （2） 因人为原因造成移动计算机外观明显损坏及硬件损坏的，由使用人承担全部修理费用； （3） 移动计算机因使用年限或本身质量问题造成的物理损耗或硬软件故障的，经IT组判定后,使用人不需承担赔偿。4、记录与存档 4.1 办法产生以下记录：移动计算机领用协议、处罚通知单，由综合财务部存档。 4.2 存档期限按档案管理办法执