JF-HR-005-试用期转正管理制度-转转大师.doc

新余晋丰新能源有限公司文件编号 Doc. No.版本/修改号Rev.页码 Page文件名称Doc. Name试用期转正管理制度JF-WI HR-005B/001 / 5修订履历 REVISION RECORD 版次/修改号Rev.修改内容 Revision Contents初版发行修改人Initiated张蓓日期Date2014-02-242014-05-20A/00A/01修改公司LOGO及名称张蓓部门会签栏会签人拟定部门拟定审核批准文件生效日期DepartmentInitiatedCheckedApprovedInure DateBYDATE新余晋丰新能源有限公司机密文件，未经允许不得翻印 新余晋丰新能源有限公司文件编号 Doc. No.版本/修改号Rev.页码 Page文件名称Doc. Name试用期转正管理制度JF-WI HR-005B/002 / 5目录Index序号 Item内容 Contents目的页 Page123456722适用范围管理职责定义2-33流程3表格3-55表格1目的1.1规范新员工试用期考核管理工作；1.2通过对新员工的试用期考核，帮助新员工尽快熟悉公司及岗位要求,并为决定新员工的去、留及转正提供依据。2适用范围本办法适用所有新入职的在职员工.3职责3.1人事行政部3.1.1依劳动法相关规定确定新员工试用期限；3.1.2新员工试用期转正考核的准备及组织工作，包括被考核员工名单的发送和员工转正考核跟踪；3.1.3处理员工转正考评的异常情况；3.1.4监督用人部门考评进度及结果反馈，处理并归档员工考评资料。3.2用人部门3.2.1新员工试用期转正考核的实施及反馈工作，包括考评后填写员工转正考核表3.2.2在员工试用期满前7天，就试用期考核结果向被考核者进行正式的面对面的反馈沟通，内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施，共同制订下一步学习、工作目标或改进方向，沟通后请员工签字确认；3.2.3考核者与被考核者都担负关于考核结果进行反馈、沟通的责任；新余晋丰新能源有限公司机密文件，未经允许不得翻印 新余晋丰新能源有限公司文件编号 Doc. No.版本/修改号Rev.页码 Page文件名称Doc. Name试用期转正管理制度JF-WI HR-005B/003 / 53.2.4对于异常情况，包括但不限于员工提前转正或不予转正等工作，需在员工试用期满前5个工作日及时与人事行政经理沟通。4定义4.1试用期指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。在此期间用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件，能否适应公司要求及工作需要。同样，劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况，自己能否适合或胜任所承担的工作，从而决定是否继续保持劳动关系；4.2试用期限劳动合同期限为两年试用期一般为2个月，劳动合同期限为一年试用期一般为1个月，特殊情况据双方订立生效的劳动合同条款为准；4.3试用终止试用期满被证明考核不合格者依据劳动法相关规定及绩效考评等书面记录，进行终止试用期处理。5流程员工面谈试用期绩效考核审核会签转正通知确定薪资NG沟通处理试用期终止通知员工确认填写回执新余晋丰新能源有限公司机密文件，未经允许不得翻印 新余晋丰新能源有限公司文件编号 Doc. No.版本/修改号Rev.页码 Page文件名称Doc. Name试用期转正管理制度JF-WI HR-005B/004 / 56内容6.1人事行政部在每月1-5日发放次月被考核员工名单至员工所在部门实施考核；6.2员工所在部门直接主管在员工试用期满的前7个工作日就试用期考核结果与被考核者进行正式的面对面的反馈沟通，内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施，共同制订下一步学习、工作目标或改进方向，沟通后请员工签字确认；6.2.1考核形式试用期员工的考核，原则上为用人部门在被考核员工试用期内观察并书面记录日常绩效表现，在员工试用期满前 14个工作日进行转正考评的综合评价，并于员工试用期满前 5个工作日得出考评结论并反馈至人事行政部处理。6.2.2考核标准6.2.2.1录用条件：被考核员工所从事岗位的岗位说明书，公司员工手册，公司规章制度；6.2.2.2认同公司企业文化，符合转正考核所述工作表现及价值观考核标准；6.2.2.3被考核员工不得有弄虚舞弊行为，且不得违犯国家及地方法律法规；6.2.2.4新员工必须参与上岗培训且考核合格。6.2.3考核方法6.2.3.1看行动。即通过日常观察，看新员工在遵守企业管理制度和工作纪律以及工作态度方面的行为表现；6.2.3.2看能力。即通过日常工作安排中，新员工执行任务、解决问题、汇报工作等方法看其综合能力。如思维能力，表达能力，组织协调能力，看问题的层面和深度，阅历和相关工作经验等；6.2.3.3看业绩。即通过主管交办工作达成情况及工作计划执行情况考核新员工的工作饱和度，轻重缓急安排，以及达到的效果、取得的成绩或存在的问题。但考核时应尽量用工作项目或业绩数据说话。如工作周报；6.2.3.4听评价。即听取内外部客户对新员工的评价。听取评价，不能只听少数人的、片面的看法，要听取横向（平行的部门或人员）和纵向（上级和下属）的，具有广泛代表性人员的评价，以保证考核评价的客观性、公正性；6.2.4其它说明对于未通过部门转正考评的员工，用人部门需提供考勤，绩效等相关书面记录，有力支持考评结论。新余晋丰新能源有限公司机密文件，未经允许不得翻印 新余晋丰新能源有限公司文件编号 Doc. No.版本/修改号Rev.页码 Page文件名称Doc. Name试用期转正管理制度JF-WI HR-005B/005 / 56.3员工所在部门相关主管在员工试用期满前 5个工作日填写完毕转正考核表，异常情况需在员工试用期满前5个工作日及时与人事行政经理沟通；6.4部门经理及（含）以上员工的转正申请表须经人事行政部负责人及总经理核准，其他员工由部门经理及人事行政经理审核即可；6.5人事行政部根据核准意见，在员工试用期满前 3个工作日内将考核结果反馈至员工所在部门,并由转正员工填写转正申请单并交于部门主管、部门经理及人事行政部经理审核、批准。6.6人事行政部在新员工试用期满前3个工作日将相关书面处理决定送达员工本人签收并办理相关手续。考核合格者办理转正手续，考核不合格者发放试用期终止及解除劳动合同通知单；6.7员工试用期考核记录及结果备存至员工个人档案。6.8每月1号为转正时间，当月10日前入职的，次月1日可安排转正。10日以后入职的入职第三个月1日安排转正。（例如：张三1月9日入职，2月1日可安排转正；李四1月15日入职，