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文档简介

现在 在很多企业当中 快递费都采取了月结的核算方式 如果当月中有很多快递费用产生 那么在核对的时候 给核对者带来了很多的不便 现介绍一种简便核算快递单的方法 步骤如下 1 所示 是某快递的报价单 从报价单上 可以看出两种计价类型 文件与大货 文件与大货 3 5 2020 1 均无明确的规定公斤数 现规定是文件首重是1KG 大货在20KG以上 此两种类型 又有几种不同的报价方式 如 在广东省内 文件首重是1KG7元 续重1KG为0 9元 而大货在20KG至50KG之间 每KG是0 9元 50 100KG以上是0 7元 100KG以上 也是0 7元 统称为分段收费 另如果是香 3 5 2020 2 0c60f2e台湾快递 港地区 还要加一个入仓费200元 2 要求快递 传一份电子档的月结单 2所示 放在报价单的同一个EXCEL文档 更名为X月份对账单 共有66行 3 有些快递 为了让看清楚地址的范围 3 5 2020 3 会在目的地那栏填上某个城市的某个镇名 那么 就需要在月结单上修改一下在报价单上显示的地址 举个例子 假设月结单上 目的地那栏写 福田 那么就需要更改为 深圳 这样为方便引入EXCEL函数公式 4 确保对账单上的目的地都准确无误之后 3 5 2020 4 0c60f2e台湾快递 在对账单上添加7例 所示 首重 续重 50KG以内 50 100KG 100KG 入仓费 某财务核 5 引入EXCEL函数公式 由于有条件限制 故而采用复合函数 IF AND与VLOOKUP的组合 函数的具体介绍 请参照EXCEL的函数帮助 此不作具体解释 3 5 2020 5 6 在添加的列数中 如首重 续重 50KG以内 50 100KG 100KG 入仓费单元格中分别引入相应的数值 如在首重那栏内 在单元格I6中输入 VLOOKUP F6 报价单 A G 2 0 0 依此类推 而在N6单元格中 由于条件设定的范围是入仓费 而在报价单中显示 香港的入仓费是300 3 5 2020 6 0c60f2e台湾快递 可以直接设置函数为 IF F6 香港 300 0 7 而在财务核算栏内 需要将此快递单使 用函数计算 如在O6单元格内 将目的地是惠州 12KG 快递费金额进行结算 近回看报价单 12KG公斤是在文件范围 那么计算公式就是 7 11 0 9 16 9 但如果是40KG 80KG 甚至是 3 5 2020 7 100KG 那么就不能简单地这样去核算了 就要嵌 套 多 层 IF 函 数 公 式 IF E6100 E6 L6 IF E6100 E6 M6 0 N6 8 将O6的函数拉至O66 再在O67单元格 3 5 2020 8 0c60f2e台湾快递 内进行汇总SUM O6 O66 结果显示61
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