Word-技巧用法说明.doc

1. 如何加入书签2. 如何快速选择字体3. 如何在图片文件上添加文字4. 如何输入带圈字符5. 如何让文章对得更整齐6. 如何在预览模式下编辑文字7. 如何让WORD文档自动翻动8. 如何微移WORD文件中的图片和自选图形9. 如何改变WORD2000预设字体10. 如何快速查找济览对象11. 如何显示功能键12. 如何把表格一分为二13. 如何对Word模版加密码14. 下划线的意义15. 如何快速实现上标下标16. 如何进行繁简转换 17. 如何重复最后一次完成的操作18. 如何取消文字与英文字母之间的间隔19. 快捷键居中。Ctrl+E20. 怎幺显示过宽文档21. 快捷键选择全部文件 Ctrl+A22. 如何抢救WORD文件23. 如何删除空行24. 设定符号快捷键25. 如何把WORD文件中的所有小写字母转化为大写。26. 如何查看编排属性27. 在WORD中分割窗口让编辑多页文件更方便28. 自动储存29. .改变Microsoft Word和Staroffice文字文件文文件的缺省目录30. 关闭语法错误标记31. Ctrl+Z的作用32. 在Word中控制转换的字体33. 把MS-DOC中的文字复制到WORD中34. WORD强制分页的方法35. Word中如何快速选取超长文本36 . Word中如何快速选择整篇文档37. Word中如何快速选取多个段落38. Word中如何给跨页的表格自动添加表头39. 修改前快速保存文檔40. 在Word表格中快速输入公式41. Word编辑之快速输入大写中文数字1. 如何加入书签技巧用法说明:1.将光标放在需要定位的位置,选择插入菜单中的书签命令,打开书签对话框,设置好书签名,按新增即可.2. 如何快速选择字体为了能够快速的选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放在工具栏上,技巧用法说明:1.首先在Word的工具栏上单击鼠键右键,在右键菜单上选择自订-指令-类别-字型,最后从右边列出的Windows已安装字体中,选择常用的字体并用鼠标直接拖曳到工具栏中, 2.这样在以后的使用中,就可以快速的选择字体. 3. 如何在图片文件上添加文字在一篇Word文檔中,如果附有图片,又想在图片上添加文字,可用这种方法.首先在图形上新建一个文本框,然后在文本框内输入想要的文字,一切就绪后再把文本框的线条和颜色设置为无填充颜色,文字全然不影响图形的效果.4. 如何输入带圈字符技巧用法说明:先输入数字,接着将两个字符选中,然后选择格式-中文版式-带圈字符,便可 5. 如何让文章对得更整齐技巧用法说明:文章常常需要对齐,而英文字母大小不一,容易造成偏差,标尺的移动只能按一个字符的位置移动,如果按住Alt键再移动标尺,就会发现标尺可以随心所欲的移动了.6. 如何在预览模式下编辑文字有时我们在打印预览下查看某word文档时,可能需要调节或编辑某些图片或文字,是不是一定要回到编辑状态呢,其实我们完全可以在打印预览模式下完成这些修改技巧用法说明:1.点击文件菜单中的预览,然后再点击需要编辑的区域,word将放大该区域, 2.点击打印预览工具栏上的放大镜,当鼠标指针从放大镜图标峦为I型图标时,您就可以编辑该文档了. 3.要想退出打印预览并返回到原先的文档视图,点击关闭就可以了.7. 如何让WORD文档自动翻动我们在阅读大量Word文档时,一般都是用鼠标拖动滑块来阅读,要幺就是跑得太快,要幺就是跑得太慢,总是感到很费力,其实我们可以让文档自动滚动.技巧用法说明:1.打开工具菜单下的自定义子菜单,选择指令标签,并在类别中选择工具,此时在右边的指令窗口中找动自动卷动并选中. 2.按住左键并拖动到工具栏中,对应位置就会出现自动滚动按钮. 3.在需要开始滚动的地方,按一下自动卷动按钮,将会自动实现文档滚动,想要终止时只需要按鼠标左键就可以了.8. 如何微移WORD文件中的图片和自选图形技巧用法说明:平时用光标移动Word文文件中的图片、自选图形或是艺术字时它都是一个字符一个字符的移动,无法实现精确排版,这时如果用鼠标选定它再用ctrl+光标键就可使它一个像素一个像素的移动了.9. 如何改变WORD2000预设字体通常进入Word2000时,预设的字体都是新明细体,其实这个预设字体我们也可以进行更改.技巧用法说明:1.点击格式-字型,选择峦更的预设字体,然后按默认值按钮,如下图, 2.此时计算机会给出警告的窗口,按下是即可改峦预设字型 10. 如何快速查找济览对象在文檔中,当需要查找内容时,常常是用编辑菜单中的查找命令,其实可以用另外一种更简单的方法在垂直滚动条的下方,有一个小圆点按钮(浏览选取),单击则可以选择对象进行浏览,是不是很方便. 11. 如何显示功能键技巧用法说明:大家对于功能键最熟悉的莫过于F1(帮助)了,若要查看Word的其它功能键,只要按如下操作即可清楚显示.1.点击Word菜单栏上的检视-工具栏-自订,如下图: 2.在弹出的自定义对话框中,切换至工具栏标签页,在该视图的下拉列表内勾选功能键展示复选框,如下图: 其后,在Word文档视图下端就会看到F1至F10的功能显示了.12. 如何把表格一分为二技巧用法说明:使用word中的表格制作功能制作表格是相当方便的,怎样才能把表格一分为二呢?1.首先,将光标定位在要分开的某一行上,如下图: 2.然后,按下Ctrl+Shift+Enter组合键,这时表格的中间就自动为你插入了一个空行,与此同时,也就实现了将表格一分为二的目的. 怎幺样,很简单吧!如果你想将分开的两个表格放在不同的页面当中分开打印的话,只需按下Ctrl+Enter组合键,即可实现.13. 如何对Word模版加密码方法如下:1.打开通用模版文件(文件名是:Narmal.dot,通常在C:Program FileMicrosoftTemplates活页夹中找到)2.按之前发的加密小技巧一,二设置密码.3.以后每次激活Word时,就会提示你输入密码技巧用法说明:由工具菜单设置文件加密的方法:1.打开需要加密的word文檔.2.选工具菜单的选项命令,出现选项对话框,点选储存标签,分别在保护密码和写保护密码中输入密码,按确定即可.如下图: 技巧用法说明:如果自己的文檔中有不愿让别人看到的小秘密,或者所编辑的文件涉及到公司或单位的机密,往往需要防止别人查看我们的文档,只有对word文檔加密,才能实现对word文檔的保密,加密方法之一:文件菜单设置1.打开需要加密的word文檔, 2.选档案中的另存新檔,在工具标签中选一般选项 3.分别在保护密码和写保护密码中输入相同或不同的密码,或输入其中一项的密码,按确定即可. 14. 下划线的意义技巧用法说明:1.红色或其它颜色的单下划线或双下划线.默认情况下,使用过修订功能后,新插入的文本将带有下划线标记,在文文件页面的左侧或右侧可能显示有竖线,它用来显示修订行 2.蓝色波形下划线:标明不一致格式的可能实现.技巧用法说明:虽然你没有对word文本设置下划线,但是屏幕上却出现各式各样的下划线,你了解它们的确切含义吗?如果不了解的话请看以下说明1.红色或绿色波形下划线:当自动检查拼写和语法时,word用红色波形下划线表示可能的拼写错误, 用绿色波形下划线表示可能的语法错误 用鼠标右键单击红色下划线上的文字,word将给出更正建议.15. 如何快速实现上标下标技巧用法说明:1.选中需设为上标的文字,再按键盘上的Ctrl+Shift+=即可如下图: 2.如需设为下标,只要按住键盘上的Ctrl+=即可,如下图: 3.如需还原成正常字,再重复上述操作即可,如下图: 16. 如何进行繁简转换 技巧用法说明:如果你的Word文件文字是繁体的,想转换为简体字体,或由简体转换为繁体,请按如下操作:1.选择检视下列菜单中的工具列/一般,如下图: 2.在弹出的工具栏中,你就可以看到繁简体转换图标了,如下图: 3.点击繁右边的小三角箭头,你就可以自由切换了. 17. 如何重复最后一次完成的操作技巧用法说明:在Word中,实际上按一次Ctrl+Y,就是复制一次刚刚完成的操作.并可多次执行.不仅可以复制单元格内容,而且还可以复制字型,字体大小,图形等.操作步骤:用鼠标左键选中需复制的内容,然后再按键盘上的Ctrl+Y键即可.按一次复制一次按多次复制多次.18. 如何取消文字与英文字母之间的间隔技巧用法说明:在Word中编辑文档时,汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔有一个空格大小,无法删除,这种情况下如何调整汉字与英文字母之间的距离?请按如下操作:1.按Ctrl+A选中全部文档.2.选中格式-段落-中文印刷样式:取消自动调整中文字与英文字间的距离和自动调整中文字与数字间的距离前的勾选.即可. Ctrl +E如想居中对齐除选工具栏内的图标外还可按此键19. 快捷键居中。Ctrl+E1.将你想居中对齐的内容全部反白选中(按住鼠标左键不放,拖动鼠标即可选中你想居中对齐的内容(不仅适用于表格文字也可以) (如下图): 姓名工号黄辉H001152. 按Ctrl+E即可完成你想要的效果(如下图): 姓名工号黄辉H0011520. 怎幺显示过宽文档打开你想编辑的Word2000文件,选中工具下拉菜单中的选项(如下图): 2.单击检视下的大纲模式与标准模式选项中的依窗口大小换行,按确定即可(如下图): 21. 快捷键选择全部文件 Ctrl+A1.无论光标定位在文件内容的任何位置,只要按住键盘上的Ctrl键,然后在按键盘上的A键,即可将全部内容选中.2.如果想将某个资料夹下的文件全部选中,也可用Ctrl+A22. 如何抢救WORD文件你是否遇到这样的事情,用Word工作了很长时间,写了很多文字,但文件还没来得及存盘,却突然遇到停电或死机.此时的你是否有欲哭无泪的感觉.不过,不用担心 已经有了抢救末存盘的Word文件的方法: 如何抢救末存盘的Word文件? 工具-选项-档案位置-自动回复档案1.先选中Word工具栏上的工具下拉菜单中的选项命令2.再选档案位置再用鼠标左键点选自动回复档案如下图: 23. 如何删除空行对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个段落标记连在一起，那幺我们用Word的取代功能就可实现删除文章中的空行。 今日的技巧是word2000编辑中删除空行的用法:1.打开一篇含有空行的文档.点击工具栏中的“编辑”菜单中的“寻找/取代”对话框.2.把光标定位在“寻找目标”输入框中，按下“更多”按钮，选择“指定方式”中的“段落标记”两次，在输入框中?显示为“pp”在“取代为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部取代”按键，可删除部分空行 (如下图1-5): 图1-5 图2 图3 图4 3.如果还有空行，可再按“全部取代”，直到在Word2000窗口的右上角出现以下提示框(完成了0项的取代作业)。即表示你文档中的空格已全部删除.图524. 设定符号快捷键1.选择工具栏内的插入下拉菜单中的符号.会弹出符号对话框,如下图: 2.用鼠标左键选中一个你要设定的符号后,按快速键,如下图: 3.在快速键对话框中,光标会在请按新设定的快速键方框内闪动,请同时按住键盘上两个键,例如:我想将 号的快速键设为Alt+B 4.再点选指定,这两个键会自动填充在现用代表键(U) 方框内.如下图: 5.选择关闭后回到WORD编辑状态,这时只要你同时按下键盘上的ALT+B键就会插入 号25. 如何把WORD文件中的所有小写字母转化为大写。A1.在使用Word编辑文件时,把欲变化的英文字用鼠标左键反白选中,如下图: 2.按住键盘上的Shift键的同时,再按键盘上的功能键F3,即可进行英文大小写切换,如下图:首字母变成大写. 3.在按住键盘Shift键的同时,再按一次,英文字全部变成大写,如下图: 4.如果在按住键盘上Shift键的同时再按功能键F3,即可全部恢复成小写,如下图: B 选择菜单栏上的格式,再选中字型,勾选全部大写字后按确定即可 26. 如何查看编排属性1.按住键盘上的Shift键,再按键盘上的功能键F1.鼠标就会就成图标.2.这时用鼠标左键点击你要查看段落格式设定的文字(中英文,数字等都适用),就会显示这个文字详细的编排属性.如下图: 3.如果想取消这个功能,只要按下键盘上的ESC键就行了喔.27. 在WORD中分割窗口让编辑多页文件更方便当你在WORD中编辑页数很多的文件时，有时会需要参考后面页数的资料来编辑前面页数的资料，如果直接用滚动条寻找所需的页数，切换上会很不方便，这时候你就可以利用WORD的分割窗口功能，让你可以在同一窗口中看到同一文件的不同部分。1.开启你要编辑的文件之后，选窗口分割,如下图: 2.画面中就会出现一条分割线，如下图: 3.用鼠标将此分割线移到你想分割的段落后,按一下鼠标左键,即可分割视察.如下图: 4.你会发现窗口被分割成两半，而上下窗口都是你正在编辑的文件，然后你就可以在另一个窗口中把文件跳到你需要参考或是编辑的部分页数了.5.如果想要取消分割窗口，只要到窗口移除分割就可以取消分割了。28. 自动储存Word 是目前最多人使用的文书编辑软件,其内建的文件还原、修复功能也十分完备, 除了具备自动储存机制,也可以修复坏损的邮件。在此我就提供一个招式, 教你如何利Word 内建的功能选项,来保障辛苦建立的文件内容。1.选中工具下拉菜单中的选项命令,如下图: 2.在选项对话框中,选中储存,如下图: 3.勾选储存中的允许幕后储存档案并在储存自动回复信息时间间隔:处设定间隔分钟,最后请按下确定钮套用设定值即可。如下图: 特别提示:建议设定为 35 分钟,若设定的自动储存时间过短, 容易占用系统资源而影响正常作业。29. .改变Microsoft Word和Staroffice文字文件文文件的缺省目录所有office文文件的缺少目录是My Documents活页夹,根据需要我们可以很方便地改变它,操作方法如下:一,Microsoft Word:1.单击工具菜单,选择选项命令,如下图: 2.在选项对话框中,选择档案位置,如下图: 3.在档案类型对话框中,选择文件后按修改,如下图: 4.在修改位置对话框中.选择你保存文件的缺省路径后,按确定即可,如下图: 二,Staroffice文字文件:1.单击工具菜单,选择选项命令.打开选项对话框,.2.单击选项对话框左侧的路径后,在标准对话框中选择临时文件后按编辑,如下图: 3.在编辑对话框中选择你保存文文件的缺少路径后,按确定即可.如下图: 30. 关闭语法错误标记在键入时,Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查,在页面上可以看见红红绿绿的波浪线,如果你觉得这样太影响视觉效果,可以将其隐藏.操作方法如下:选择工具下拉菜单中的选项,选中拼字与文法检查,去除自动拼写检查前的对号即可.画面如下图: 31. Ctrl+Z的作用大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上一次的操作,能使我们在编写文档过程中及时取消误操作,或是恢复到以前某一步,.但你知道吗?Ctrl+Z还有特殊的作用,举例如下:1.在没有改变Word缺省设置情况下,在空行中输入1、计算器应用系统自动会将其变为编号的形式,并在下一行添加了2、字样2.这时如果按Backspace键,可以删除第二行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式.3.这时Ctrl+Z就发生作用了,我们在输入1、计算器应用敲回车后顺手按一下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来的样子,一点也没变.4.原来系统有自动更正的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正.5.比如我们输入1、计算器应用后系统做了两件事:A. 先是换到下一行B. 然后将这两行变为项目编号的形式我们按一下Ctrl+Z正好取消了第二步操作.大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z 更多的妙用.32. 在Word中控制转换的字体有时打开别人传来的文档,发现里面含有自己计算器中尚末安装的字体,如果打开的文文件中含有这样的字体,Word会将字体替换为机器中已安装的字体.如何来控制替换的字体呢?操如下步骤操作就可以了.1.单击工具菜单栏中的选项命令.再单击兼容选项卡,如下图: 2.单击字型替代,打开字型替代对话框,如下图: 3.用鼠标左键拉动欲替代之字型下的对话框,选择你需替换成的字体后按确定即可.如下图: 33. 把MS-DOC中的文字复制到WORD中有时,需要将MS-DOC中的文件放到编辑软件中去编辑,那怎样将MS-DOC中的文件放到WORD中呢?操作步骤如下:1.在MS-DOC窗口中打开DOC文件,单击窗口上方工具栏中的标记按钮,这时光标会变成以高亮显示的长方块.2.单击所要复制文字的起始位置,按住Shift键,同时单击所要复制文字的结束位置,使所要复制的这段文字高亮显示.3.接着再用鼠标单击工具栏中的复制命令,然后关闭MS-DOC窗口,开启WORD文檔,选粘贴即可.34. WORD强制分页的方法若某一段文字或表格很长而不得不分页放置,而我们又希望它被从指定位置分割,可以强行跨页分割表格或文字,这种情况下可以按如下步骤操作:1.首先用鼠标单击要出现在下一页的行(即将光标定位在要分到下一页的行首), 2.按键盘上的Ctrl+Enter键,即可从光标处分成两页:如下图: - 35. Word中如何快速选取超长文本技巧用法说明:单击要选定内容的超始处,然后滚动要选定内容的结尾处,在按住Shift键同时单击.36 . Word中如何快速选择整篇文档技巧用法说明:将鼠标指针移动到文文件中任意正文的左侧,直到指针峦为指向右边的箭头,然后三击.37. Word中如何快速选取多个段落将鼠标指针移动到一段落的左侧,