0030 毕业设计说明书(论文)编写格式规范.doc

南昌大学科技学院毕业设计说明书（论文）编写格式规范一、毕业论文包含的基本内容及排列顺序毕业设计说明书（论文）使用学院统一制发的封面格式（可下载打印），封面中题目、学科部、专业（填写全称）、班级、学号、学生姓名、指导教师、起讫日期应规范填写。毕业设计说明书（论文）包含以下基本内容，按顺序排列：1、目录2、标题3、作者信息（顺序为：作者专业、学号、姓名、指导教师）4、中文摘要及中文关键词5、英文摘要及英文关键词6、正文7、注释（可选）8、参考文献9、谢辞（可选）10、附录（可选）二、层次设置：正文层次不宜设置过多，一般分为章、节、条、款、项，不超过5级，设置到哪一层次视需要而定，若节后无需“条”时可直接列“款”、“项”。层次序号格式编排分理工科和文科两种规格，根据具体专业选择使用：1、理工科层次层次序号样式格式说明层次1章第一章（或）1小四号宋体，居中，层次序号后空一字距接排标题文字。层次2节1.1五号宋体，顶格，层次序号后空一字距接排标题文字。层次3条1.1.1五号宋体，顶格，层次序号后空一字距接排标题文字。层次4款1、五号宋体，空2个字距排层次序号，再空一字距接排标题或直接排正文。层次5项(1)五号宋体，空2个字距排层次序号，再空一字距接排标题或直接排正文。1、以上层次序号中，“”为一个全角字空格，“.”、“(”和“)”均为半角；2、层次序号不宜使用或1样式，以与注号和参考文献序号区别；3、层次标题均单独占行书写，空一格（全角）写标题，末尾不加标点（问号、叹号、省略号可例外）；4、各层次序号及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。2、文科层次层次序号样式格式说明层次1章一、小四号宋体，居中，层次序号后空一字距接排标题文字。层次2节(一)五号宋体，顶格，层次序号后空一字距接排标题文字。层次3条1五号宋体，顶格，层次序号后空一字距接排标题文字。层次4款(1)五号宋体，空2个字距排层次序号，再空一字距接排标题或直接排正文。层次5项1)五号宋体，空2个字距排层次序号，再空一字距接排标题或直接排正文。1、以上层次序号中，“”为一个全角字空格，“”为全角点，“(”和“)”为半角；2、层次序号不宜使用或1样式，以与注号和参考文献序号区别；3、层次标题均单独占行书写，空一格（全角）写标题，末尾不加标点（问号、叹号、省略号可例外）；4、各层次序号及标题不得置于页面的最后一行（孤行）。三、页面排版规范：1、排版软件：Microsoft Word 2000及以上版本。2、打印纸张：论文打印纸规格统一为：A4（210297毫米），纵向。3、页边距设置：上2.5厘米；下3厘米；左3厘米；右3厘米；装订线0.5厘米（左侧）；页脚距边界1.75厘米。4、段落间距：段前、段后均为0。5、行间距：多倍行距 1.25。6、字间距：按默认设置（标准）。7、按“单行不占页原则，按单字不占行”原则，具体排版出现单行占页或单字占行时，可对字距或行距进行适当微调。四、字号、字体和标点规范：1、标题：三号宋体加粗居中；2、副标题：四号楷体居中，前加2个全角长横线（如：）；3、层次标题：按毕业论文层次设置规定格式设置；4、表名：五号宋体加粗居中，置于表上一行；5、图名：五号宋体居中，置于图下一行；6、目录、作者信息、摘要正文、论文正文（含表格文字）、参考文献正文、页码：均使用五7、号宋体；8、注释：小五号宋体；9、英文字统一采用Times New Roman 字体，中文标点一律采用全角。五、目录编排：目录应包括各项主要内容，按顺序编排并给出页号，使用五号宋体，正文目录编至第二层次，一级标题顶格书写，二级标题缩进一全角字符书写。六、页码编排：中、英文摘要页码使用罗马数字序号，分页编排为、，正文页码使用阿拉伯数字序号1、2、3、依序编排，页码采用五号宋体，置于页脚居中排列。七、图表和公式编排要求：文中所附图、表和公式应位于引用所在段落的尾部，不应截段插入。设置表名、图名时，表名应位于表上一行，使用五号宋体加粗居中放置；图名应位于图下一行，使用五号宋体居中，表名、图名按表、图在论文中出现的先后顺序分别编号，在所处行中居中排列。示例：表1图1八、参考文献编排要求：参考文献编排在文末，按引用先后顺序编号（注于正文相应处），必须引用直接阅读的原文文献，已录用待发表的文章需引用时，必须注明刊物名称。请在文献题目后给出文献类型标识（专著M、论文集C、报纸文章N、学位论文D、报告R、期刊J、标准S、专利P、专著、论文集中的析出文献A）。参考文献序号用阿拉伯数字加方括号加标识，如：1、2。每一条目采用五号宋体左顶格放置，序号后空一半角空格接排内容，条目结尾均以实心点结束。参考文献编写项目及顺序如下：1、专著、论文集、学位论文、研究报告：格式：序号 主要责任者.文献题名文献类型标识.出版地：出版者，出版年，起止页码（任选）.示例：1 周振甫.周易译注M.北京：中华书局，1991. 2 陈崧.五四前后东西方文化问题论战文选C.北京：中国社会科学出版社，1985. 3 陈桐生.中国史官文化与史记D.西安：陕西师范大学文学研究所，1992. 4 白永秀，刘敢，任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究R.西安：陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998. 2、期刊文章：格式：序号 主要责任者.文献题名J.刊名，年，卷（期）：起止页码.示例：5何龄修.读顾诚南明史J.中国史研究所，1998，（3）：167 173.3、论文集中的析出文献：格式：序号 析出文献主要责任者.析出文献题名A.原文献主要责任者（任选）.原文献题名C.出版地：出版年.析出文献起止页码.示例：6 瞿秋白.现代文明的问题与社会主义A.罗荣渠.从西化到现代化C.北京：北京大学出版社，1990.121-133. 4、报纸文章格式：格式：序号 主要责任者.文献题名N.报纸名，出版日期（版次）.示例：7 谢希德.创造学习的新思路N.人民日报，1998-12-25（10）. 九、注释文中如使用注释，统一采用页末注方式，注号样式采用阿拉伯数字加圆圈（如、）。注文按顺序排印在加注下端，用长