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现代商务公文写作技巧 慧泉管理顾问有限公司周颖 什么是商务公文 商务公文是指行政机关 社会团体 企事业单位乃至个人使用的公务文书 它包括用于商务活动的行政公文和事务公文 行政公文 决议 决定 指示 意见 通知 通报 公报 报告 请示 批复 条例 规定 函 会议纪要事务公文 制度 守则 计划 声明 调查报告 协议书 合同 公司介绍 产品说明书 工作总结 述职报告 审计报告 怎样写商务公文 明确发文主旨文件的中心内容确定所采用的文种明确文件发送范围和阅读对象明确发文的具体要求 怎样写商务公文 收集有关资料 进行调查研究收集和阅读相关的文字资料收集实际当中的活素材拟出提纲 安排结构落笔起草 拟写正文观点鲜明 用材得当语句简练 交代清楚 怎样写商务公文 反复检查 认真修改关于主题的修改关于观点的修改关于材料的修改关于结构的修改关于语言的修改 提高商务公文写作能力 提高文字表达能力掌握 积累专业知识熟悉各类商务公文的格式和要求掌握政策 提高理论水平具有严谨的写作态度 通知 定义 适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 通知的结构 标题 发文单位 事由 文种主送单位正文开头主体结尾落款 发文单位 日期 练习 会议通知 请示 定义 适用于下级机关 单位 向上级机关请求指示 批准 结构标题 发文单位 事由 文种主送单位正文原由事项结尾落款 发文单位 可省 日期 练习 请示 会议纪要 定义 适用于记载 传达会议情况和议定事项时使用 结构标题 会议召集单位 会议内容 文种正文总述 以 现纪要如下 开启下文分述 归纳 发言摘要 综合 会议认为 会议强调指出 结尾 提出希望或号召 可省略 落款 作者 单位 个人 日期 报告 定义 适用于向上级机关汇报工作 反映情况 提出意见或建议 答复上级机关的询问或要求 结构标题 发文单位 可省 事由 文种主送单位正文落款 发文单位 可省 日期 公章 商务报告 定义 适用于专题调查研究 汇报工作 工作评估总结等 商务报告的格式摘要 目录 目的 调查方法 调查结果 结论 建议 附件等 工作计划 定义 是对一定时期 年度 季度 月度 内的工作做出部署和安排的预见性文种 结构标题 单位名称 时间 事由 文种正文情况概述措施与步骤执行要求落款 单位全称 公章 制订日期 工作总结 定义 是对某一时期或某项工作任务完成情况的汇总和结论 分类 综合总结 专题总结结构标题 单位 适用时间 内容 文种正文情况概述 成绩 问题 经验教训落款 写作日期 公章 述职报告 定义 是对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告 结构标题 任职起止时间 职务 文种主送单位正文引言 主体 结尾落款 述职者单位 姓名 标题下 日期 函 定义 适用于不相隶属机关相互商洽工作 询问和答复问题 以及
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