epidata 数据库建立与录入说课讲解.ppt

Epi Data数据库建立与录入 宝山区疾控中心2013年8月 主要内容 EpiData基本情况EpiData使用流程建立调查表 创建QES文件 生成数据文件 生成REC文件 添加字段控制 创建CHK文件 输入数据和产生数据文件资料数据文件修改和数据转出选项设置和程序参数 EpiData基本情况 能快速建立数据库 可满足数据的校验录入 双份比较 建立的数据库可转变成dBase Excel SAS SPSS和Stata统计分析软件的数据格式 为数据管理软件 暂不具有统计分析功能 QES文件 调查表文件 建立调查表格 定义调查表的结构 REC文件 数据文件 录入和存放数据 CHK文件 核查文件 定义了数据输入时字段的有效性规则 EpiData的三种文件类型 建立调查表 创建QES文件 QES文件字段定义 字符型 用下划线 数字型 用 号 每位一 逻辑型 用Y或N 日期型 字段名框在 之中 QES文件字段定义举例 病例个案基本信息调查表姓名 name 性别 1 男2女 sex 年龄 year 出生年月 birthday 是否结婚 1 是0否 生成字段名设置选项 生成字段名 几条规则 优先选择用花括号 括进的文本 通用常见单词不作为字段名组成部分 字段前为空 字段名就取前一个字段名再加上一个数字 如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1首字符为数字 则在首字符前插N一般情况下 均用 定义好自己的字段名 数据文件生成 建立REC文件 在EpiData表现为生成REC文件本文件基于QES文件而生成产生REC文件前可提问输入文件标记 添加字段控制 生成CHK文件 添加输入控制的指令以文件形式单独保存 即CHK文件 程序运行时 自动寻找与扩展名REC相同文件的CHK文件 标签 给出各数字对应的描述性文本限定特定值 数值范围 合法值 指定输入的顺序 跳转 某些字段不得缺项 必须输入重复上一条记录的某字段值 添加字段控制 生成CHK文件 命令解释 Range Legal定义允许输入的数据Jumps在输入数据后决定是否跳转 本例数据为1时跳转到v10题目去 Mustenter必须给出数值Repeat重复上个记录的数据 即如果不改变 仍然维持前一个记录的数值 但这个数据也是可以改变的Valuelabel对于分类变量 可以给他进行数据定义 如 1 男 2 女 数据库录入 选中 输入数据 给定数据文件 即显示数据录入界面注意事项无键入内容 仅按回车 以缺失值论字段填满 光标自动跳到下一个字段任何时候要退出录入 按F10键即可 双份录入和对比核查 两位录入员将同样的调查表输入到两份数据文件中 对两个数据文件进行有效性检查 原理 两个录入员在同样的字段犯同样输入错误的概率很小 一旦发现输入不一致 则必然有一位出错 数据库的追加与合并 追加 两个数据结构完全一样的数据库连接起来 即端对端连接 例如 一项调查问卷 共400份问卷 其中200份由张三录入 另外200份由李四录入 王五要分析整个数据 得把两个人整合起来 A B C 数据库的追加与合并 合并 两个数据结构不同 但有1 3个相同变量 如序号 姓名等 的数据库合并 即边对边连接 例如 一项调查问卷 共400份问卷 张三只录入400份问卷的前面病例的基本情况 李四只录入400份问卷临床症状和体征 王五要分析整个数据 得把两个人整合起来 A B C 数据导出 EpiData软件产生的数据文件以 REC 作为扩展名 一般不能被其它软件程序所调用 故要数据导出数据备份转出为文本文件数据转成dBaseIII