erp系统讲解课件 改教学提纲.ppt

ERP系统讲解 目录 前言 ERP系统的必要性 在当今市场的大环境之下 计算机信息处理系统使人类跨入了新的阶段 信息革命是人所共知的最新技术革命 作为当今流行的管理信息系统 ERP具有系统化管理的思想和方法 它是全面提升企业现代管理水平的有效工具 在企业资金流 物流 信息流的一体化管理中起着举足轻重的作用 ERP把客户需求和企业内部的生产活动 供应商的制造资源整合在一起 还要求跟踪 控制 反映瞬息万变的实际情况 管理人员可以随时根据企业内外环境条件的变化迅速做出响应 及时进行决策调整 保证生产计划正常进行 通过ERP系统 还可以及时掌握各种动态信息 保持较短的生产周期 因而使企业具有较强的应变能力 工厂现用的ERP系统是用友T 系统 前后花了1个月时间 已经初步开始运行 目前主要使用的是采购 出纳 销售 应收应付模块 已经达到了基本的管理需求 且已基本解决报销审批慢 采购数据不准确的问题 客户的应收及供应商的应付也得到了充分体现 T 系统使用到现在 仍存在的主要问题还是单据录入的不准确 整个系统的运行来源于掌握着企业运行某一部分数据的各个员工的支持 其中涉及到的角色及制度设计 也涉及到很多管理智慧 这也将是我们后续任重道远逐步完善的工作任务之一 什么是ERP系统 ERP系统百度定义 ERP系统是企业资源计划 EnterpriseResourcePlanning 的简称 是指建立在信息技术基础上 集信息技术与先进管理思想于一身 以系统化的管理思想 为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台 ERP管理的是企业的资源信息 对资源进行优化 计划 ERP系统的时代演变 60年代 MRP 物料需求计划 主要应用采购管理 库存控制和生产制造 80年代 MRPII 制造资源计划 在MRP的基础上 集成了财务 供销链管理和生产制造 90年代 ERP 企业资源计划 集成了整个供应 制造和销售过程 并将系统延伸到供应商和客户 同时其应用领域也扩展到了通信 金融 零食和高科技等第三产业 ERP系统的自我理解 ERP系统作用 采购 生产 销售都涉及到资源的流动 流动产生信息 信息对应采购单 入库单 生产单等等各类单据 ERP的作用就是对各类信息的管理和传递 即信息流 ERP系统意义 首先采集信息 然后管理信息 再反之调控物流和信息流 处理协调物流和资金流 使之做到和谐运转 不断循环 使之达到理想的状态 产生最大效益 为什么要用ERP 为什么要用ERP 在激烈的市场竞争和内外环境的压力下 企业要达到预期的经济效益 就必须有自己的竞争优势 ERP系统通过信息流 资金流 物流的管理和传递 规范企业的工作流程 提高整体效益 ERP系统可以比作导航仪 可以实时的告知我们工厂的状况和风险 可以通过信息采集 进行成本控制 让企业良性运转 ERP是加强管理 提高企业应变能力和竞争能力 提升企业现代化管理水平有效工具 如何使用ERP 单据准确录入 设计信息采集系统 优化业务处理方式 如何使用ERP 设计好能够充分提醒我们内部运转的信息系统 保证各种单据的及时准确录入 优化业务处理方式 使之细化且规范化 未来计划 设计简易流程让员工适应公司要求 做到细致统一 并充分传达公司使用ERP的决心和信念 培养有责任心和能力的仓管 解决库存管理和规范的问题 设计各个部门的ERP系统协同流程 使信息流动做到数据及时 清晰和统一 充分使用并依据ERP系统做最好最正确的决策 让ERP系统变成工作工具之一 未来的计划 工作流程 工作流程 工作角色 3 生产管理人员角色 工作角色 2 销售人员角色 6 出纳角色 7 会计角色 4 采购人员角色 5 仓管角色 1 研发工程师 技术工人角色 8 其他角色 工作角色职责 研发工程师 技术工人角色 1 设置ERP存货目录清单 2 根据物料建立和管理BOM清单 3 设计产品 建立各种存货档案 更新物料清单 销售人员角色 1 确认成品存货目录 开发客户 下达销售订单 跟踪销售回款 2 根据销售订单 确认客户付款方式 制销货单 3 催收销售货款 配合财务完成账款回收 生产管理人员角色 1 根据销售订单 排生产计划 下单生产加工单 2 全面把控产品生产质量 采购人员角色 1 根据生产加工单 核对仓库信息 下达采购订单 2 建立进货单 明确物料单价 配合财务与供应商进行付款操作 工作角色职责 仓库管理人员角色 1 根据采购订单按单核对型号 数量入库 开具采购入库单 2 按生产加工单 核对型号 数量发料出库 开具材料材料出库单 3 按销货单 核对型号 数量开具销售出库单 4 编制出入库台账 配合财务每月仓库盘存 财务出纳人员角色 1 根据进货单 核对数量 金额 进行付款操作 2 根据销货单 核对数量 金额 进行收款操作 3 根据相应的单据 及按流程完成收付款操作 财务会计人员角色 1 根据相应的系统单据生成财务