广东省采购管理交易平台平台培训--协议采购系统(供应商).ppt

广东省电子政府采购平台 电子协议采购系统 目录 系统简介 根据 广东省实施办法 开发了 广东省电子政府采购平台 来实现协议 议价 电子反拍系统 提高采购效率和采购质量 降低采购成本 简化程序 此后根据采购人运行的情况 对系统进行升级开发 关于2015 16年度省直单位采购办公设备实行协议供货办法的通知 2014年实施的协议供货办法 原则上要求省直各单位采取网上下订单并签订电子采购合同的做法 在省电子化政府采购平台完成协议供货物品采购流程进行培训 主要模式 采购人在网上直接选择商品下订单 供应商确认订单后 采购人和供应商签订合同 直接下单 协议采购 采购人在网上选择商品 选择1个或多个供应商发起议价 经过议价后选择合适的供应商下订单 供应商确认后签订合同 电子反拍 采购人可以取消议价转电子反拍 也可以直接发起反拍 需所在采购区域采购办授权 发布采购公告后接受供应商报名参与反拍活动 供应商 采购区域管理 商品行情管理 已加入的采购区域 商品信息管理 维护商品信息 维护配件信息 商品行情管理 维护商品行情 维护配件行情 功能模块 协议订购系统 订单管理 议价管理 电子反拍系统 电子反拍报名 参与电子反拍报价 电子合同系统 我的电子合同 供应商参与政府采购网的协议供货活动 必须先注册为广东省政府采购网的供应商 供应商在广东省政府采购网上注册时 需尽量填写详细信息 网上注册 需上传企业营业执照 组织机构代码证 国税税务证 地税税务证等资质材料原件和复印件 加盖公章 由注册区域的财政政府采购监管部门审核 审核通过后 注册的用户才能被激活 供应商每次修改用户机构信息 都需重新提交资质文件重新审核 供应商注册时 尽量注册在公司所在地对应的采购区域 要注册在广州的用户请注册为省直 资料审核也提交到该区域的财政政府采购监管部门审核 供应商注册后 如果要加入其他采购区域 只需申请加入采购区域 提交注册资料到该区域财政政府采购监管部门审核即可 供应商注册 供应商具体功能操作 供应商具体功能操作 供应商单位信息维护 操作讲解 供应商可以对自身的基本信息进行维护管理 包括修改供应商信息 申请恢复资格 机构日志查看等 修改供应商组织机构代码 机构名称 法人后 需重新提交本采购区域监管机构审核 否则用户将被禁用 修改供应商信息 修改供应商信息 用户个人信息维护 操作讲解 供应商可以对自身的用户信息进行维护管理 包括修改个人信息 修改密码等 修改用户信息 操作演示 用户个人信息 1 区域信息管理 2 商品行情管理 3 协议议价管理 4 电子订单管理 5 电子反拍管理 6 电子合同管理 操作讲解 供应商可以查看自己已经加入的采购区域 也可以申请加入某个采购区域 申请加入采购区域需提交该采购区域对应的监管机构审核只有加入采购区域 供应商的基本信息才能被该采购区域的代理机构和监管机构查看到 申请加入采购区域 操作演示 加入采购区域 1 区域信息管理 2 商品行情管理 3 协议议价管理 4 电子订单管理 5 电子反拍管理 6 电子合同管理 操作讲解 供应商可以对商品信息进行维护操作 包括新增 修改 删除 变更 报废等 没有被代理机构指定为商品维护商的供应商无法对商品进行维护操作 新增 变更 报废商品需提交代理机构审查 报废商品审查通过后 采购人将无法采购该商品 请谨慎操作 维护商品信息 供应商可以录入商品行情信息 只有加入对应采购区域的商品协议 成为该商品协议的分销商 供应商才能对商品协议中对应的商品进行行情维护 维护商品行情 1 区域信息管理 2 商品行情管理 3 协议议价管理 4 电子订单管理 5 电子反拍管理 6 电子合同管理 操作讲解 采购单位发起协议议价并邀请供应商参与议价 供应商可以对采购单位提出的议价信息做出回应 包括确定 再议价或者拒绝 议价管理 1 区域信息管理 2 商品行情管理 3 协议议价管理 4 电子订单管理 5 电子反拍管理 6 电子合同管理 操作讲解 采购人直接下订单 协议议价过程中 采购人最终接受供应商的议价价格 或者电子反拍结束后采购人确认成交供应商 系统会生成对应的采购订单 等待成交供应商确认 供应商可以确认 拒绝订单供应商拒绝订单则该条采购操作结束 订单管理 1 区域信息管理 2 商品行情管理 3 协议议价管理 4 电子订单管理 5 电子反拍管理 6 电子合同管理 操作讲解 采购单位发起电子反拍并发布电子反拍公告后 供应商可以在门户网上看到对应的反拍公告 登陆系统后 找到对应的反拍项目 提交资质文件参与报名 供应商报名需提交采购人审核资质 电子反拍报名 参与电子反拍报价 操作讲解 供应参与电子反拍报名 且采购单位审核通过后 等待反拍时间开始后 可以进入系统参与报价 反拍报价只能在每一轮的报价时间内 请注意每一轮报价的开始和结束时间 参与电子反拍 1 区域信息管理 2 商品行情