中南新办公平台操作指引-中南信息化管理系统.doc

中南新办公平台菜单说明及操作指引一、菜单说明一级菜单二级菜单说明共享信息新闻公告、热点新闻、中南报刊、信息公布、资料下载、员工通讯录、论坛l 新闻公告：按照组织机构，显示用户所在产业集团的公告；l 热点新闻：来源于集团网站的新闻、动态等；l 中南报刊：来源于集团网站的相关报刊内容查看；l 信息公布：包括公司的招标信息、信息中心值班表等；l 资料下载：包含办公表单、文件资料、软件下载；l 员工通讯录：可以查询公司内部所有员工的联系方式；l 论坛：与原有平台论坛功能一致，包含生活论坛、技术论坛和建筑园地；制度中心与原有平台制度中心一致，可以查看公司各类规章制度；我的信息基本信息、薪资与考勤、费用报销、资产信息、系统管理、公文超时l 基本信息：数据来源人力资源系统，包含个人的基本信息、工作经历等信息；l 薪资与考勤：数据来源中南薪资系统，可以查看个人薪资发放情况、考勤信息、公积金、劳保、伙食等费用信息；l 费用报销：数据来源财务系统，可以查看个人差旅费、招待费、通讯费、包干费等费用报销情况；l 资产信息：数据来源固定资产系统，可以查看个人名下固定资产使用情况；l 公文超时：来源平台数据，可以查看自己公文签核超时罚款的信息，并可进行申诉；个人办公桌公文发起、待办通用公文、待办ERP公文、待办工作任务l 公文发起：包含普通审核、告知类公文发起及固化流程（票据审批、请假流程等）发起及IT设备采购、电脑补贴申请等日常业务申请；l 待办通用公文：包含通用公文、ERP公文。其中通用公文打开后可以查看各类新平台发文签核情况及原平台2103年的所有普通类公文；l 待办ERP公文：ERP公文打开后可以查看第三方业务（如招标系统、PM系统、明源系统等）系统审批类公文签核情况及原平台费用报销等固定流程公文；l 待办任务：公文信息主要来自【检查监督】、【会议决议】、【任务管理】等模块下的落实与督办信息；协同办公平台公文发起、公文跟踪、历史公文、工作计划、半月工作计划、检查监督、会议决议、任务管理、工作日志、举报箱l 公文发起：包含普通审核、告知类公文发起及固化流程（票据审批、请假流程等）发起及IT设备采购、电脑补贴申请等日常业务申请；l 公文跟踪：包含通用公文、ERP公文。其中通用公文打开后可以查看各类新平台发文签核情况及原平台2103年的所有普通类公文；ERP公文打开后可以查看第三方业务（如招标系统、PM系统、明源系统等）系统审批类公文签核情况及原平台费用报销等固定流程公文；l 历史公文：支持以往年份公文查询；l 工作计划、检查监督等操作与原平台一致；总包PM、电子商务、固定资产、中南薪资等第三方系统二级菜单与原系统一致系统功能、菜单布局、操作风格与之前保持一致。涉及到跨产业的第三方业务系统，请点击门户切换进入产业门户去操作第三方业务系统。二、协同办公平台操作指引（一）公文发起：包含普通审核、告知类公文发起及固化流程（票据审批、请假流程等）发起及日常业务申请，如下图：除普通公文会签名单选择与原平台略有区别外，其余功能与原平台保持一致。（二）公文跟踪：用于查询各种类型（待办、过程中、已结束、我发起的）通用公文（即：新平台公文及原平台2013年普通类公文）和ERP公文（即：原平台费用报销等固定流程公文和总包PM、工程招投标、电子商务等第三方业务系统审批类公文）。l 通用公文展开界面：l ERP公文展开界面 （三）待办任务：数据信息主要来自【检查监督】