金蝶KIS年终结帐注意事项.doc

金蝶KIS年終結帳注意事項1、 什麼是年結？年結是指每年到12月的賬和表都正確無誤，過度到下一個年度的一個過程，其操作和月結基本一樣。但有一個本質的區別就是年結時將刪除上一年度的數據，所以年結前一定要做備份，而且年結後無法反年結。2、 年結之前應當注意那些問題？如何做賬套備份？A：硬碟空間：如果放賬套目錄的硬碟空間不夠，金蝶系統不僅不會生成.A08、.AIB檔，而且還會導致年結失敗,甚至會導致賬套損壞。檢查硬碟空間大小，可在桌面上雙擊“我的電腦”即可查出硬碟可用空間的大小， B：網路版的用戶，在年結時，其他電腦必須徹底退出金蝶系統，否則會導致年結失敗。C：年結前必須檢查“本年利潤”科目餘額是否已經結轉到“未分配利潤”科目，這張憑證必須手工做，機器無法自動生成。D：賬套備份以“金蝶.ais”賬套為例做個備份，打開金蝶軟體在“檔”菜單下選擇“帳套備份”功能之後彈出一個窗口，自己選擇一個目錄保存備份檔。最後在“D：金蝶備份” 會生成一個下“金蝶.AIB”檔。3、 與金蝶軟體密切相關的幾個擴展名檔：BAK檔是金蝶系統在備份時或修復賬套時，在賬套目錄自動生成的備份檔。AIB是備份時或期末結帳備份時生成的備份檔，需指定備份檔目的路徑a08是年結後在賬套目錄自動生成的一個賬套備份檔。2008年年結的賬套生成的備份檔為*.A08、2009年年結的賬套生成的備份檔為* A09、依次類推。、年結後系統自動生成的備份檔：年結後系統自動生成*.A08、*.AIS和*.AIB檔如何恢復*.A08檔：以“金蝶.AIS”賬套為例，年結後金蝶系統自動在“D：金蝶備份”下生成“金蝶.A08”檔，只要把擴展名“A08”該為AIS即可。（通過“重命名”即可修改） 如何恢復*.AIB檔？以“金蝶.Ais”賬套為例，假如原先“金蝶.AIB”備份的檔在“D：金蝶備份”下，打開金蝶軟體，在檔菜單下點擊“帳套恢復”之後彈出窗口選擇“金蝶.AIB”檔，點擊打開。 之後又彈出保存窗口，要求選擇一個目錄，並且在檔案名處重新輸入一個賬套名稱，與原先賬套名稱不能重複，、年結後如何找到2008年的賬套？：以“金蝶.AIS”賬套為例，如何找到2008年的賬套。年結後“金蝶.AIS”自動變成2009年的賬套，2008年的賬套需要恢復“金蝶.A08”或“金蝶.AIB”檔。(“金蝶.AIB”的恢復方法參照問題)如何找到“金蝶.A08”賬套所在的位置：點擊桌面左下腳的“開始”搜索檔或檔夾。之後彈出查找檔窗口，在“要搜索的檔或檔夾處”輸入“*.A08”，即可查到2008年的賬套“金蝶.A08”所在的位置。如圖： ：用軟體直接打開“金蝶.A08”在檔菜單下點“打開”功能，在檔案名處填上08”，然後點打開，打開的賬套就是2008年的賬套了。、如何修復賬套？修復賬套的作用？如打開賬套是提示“錯誤”及異常錯誤便可用修復賬套功能。修復賬套的時間根據賬套大小而定。修復賬套時金蝶系統自動生成一個“*.”備份檔。當賬套出問題是便可恢復該備份檔。修復賬套時必須把主窗口關掉，在檔菜單下才有“修復賬套”功能，彈出窗口後選擇所要修復的賬套，、整理碎片的作用？如何整理碎片？(不建議客戶自行處理)整理碎片可以把一個比較大的賬套壓小，從而減少賬套的膨脹，導致賬套損壞。整理賬套碎片時必須把主窗口關掉，在檔菜單下才有“整理賬套碎片”功能，彈出窗口後選擇所要整理賬套碎片的賬套，整理賬套碎片的時間根據賬套大小而定。整理賬套碎片時金蝶系統自動生成一個“*.”備份檔。當賬套出問題是便可恢復該備份檔。、年結提示出錯時應急辦法？年結所花的時間根據電腦的配置及賬套的大小而定，50M左右的賬套約5-15分鐘，在此期間千萬不能以為是死機而退出，否則賬套會受到損壞而無法打開。年結時如提示出錯可把高級“年結時不採用事務機制”選上，具體操作為：在“系統維護”模組選擇賬套參數，點擊“高級”選項，選“結帳”功能，然後把“年結時不採用事務機制”選上。如果仍舊出錯，則是帳套中存在錯誤數據，請聯繫我們。9、如果不小心誤年結了，如何恢復2008年的賬套?以“金蝶.AIS”賬套為例，年結後金蝶系統自動在“D：金蝶備份”下生成“金蝶.A08”檔，只要找到*.A08檔，把擴展名“A08”改為AIS即可。（通過“重命名”即可修改）10、年結後的注意事項A、 檢查科目餘額表年初數B、 檢查往來業務的發生額及帳齡分析表的金額C、 檢查數量金額帳的年初數D、將ais檔更名例：年結前檔案名為“金蝶.ais”，年結後最好將檔案名改為“金蝶2008.ais”。日常操作常見問題處理1、軟體安裝A、操作系統要求V7.0以上版本安裝在win2000專業版下，操作時的穩定性和速度方面都比win95/98下效果好（win2000網路功能強）；V7.0以下版本建議不要安裝在win2000以上的操作系統下，最好安裝在win95/win98。V7.01不能在WIN95系統下安裝。V7.0在NT4下必須安裝SP4才可以使用.B、啟動金蝶，顯示加密卡初始化失敗。到金蝶軟體安裝目錄下找到KDDOG目錄，按照操作系統選擇目錄，安裝即可！（加密卡未壞前提下） C、標準版V7.01安裝時，提示錯誤號：”- 119”應將軟體安裝程式先拷到硬碟上，再進行安裝。一般就不會再報錯了。2、重裝金蝶軟體的注意事項如果因系統崩潰等原因需重裝系統，需注意以下幾點：A、 備份帳套，將AIS帳套檔備份穩妥B、 System.mda檔的備份，該檔存放在金蝶程式檔夾下該檔記錄的是登陸帳套的用戶名，重裝軟體後，需將備份的SYSTEM.MDA檔拷貝覆蓋到新安裝的金蝶程式檔夾下。如沒有備份system.mda檔，則重裝金蝶軟體後，登陸帳套時，只顯示manager的用戶名，其他的用戶名可以手工輸入登陸，退出金蝶軟體再進入就會顯示手工輸入的用戶名了。3、憑證處理A、在兩個帳套間憑證支持引入及引出。注：引入帳套啟用期間必須與引出帳套相同。注：必須保證科目及核算專案完全一致。機制憑證不能引入。B、憑證錄入時的操作技巧。（1）憑證的常用摘要及摘要的複製“/”“.”（2）借貸發生額的自動平衡（Ctrl+F7）（3）計算器的使用（調用F11、回填F12）C、換操作員後查詢不到憑證及賬薄或只能查到一部分。檢查此用戶的許可權適用範圍是否為“所有用戶”，及對科目是否有權使用。D、不能修改他人做的憑證。在許可權設置中，有一條隸屬其他的“不能修改其他用戶憑證”的選項，去掉即可。E、憑證套打時，提示“請先設置列印格式” 。會計分錄序時薄中打開任一張憑證，將“檔”菜單中“使用套打”前的對號去掉。4、帳簿查詢的常見問題 A、沒有過帳可查明細帳，但不能查總帳。總帳必須憑證過帳才能查到。B、帳簿支持引出，引出檔的類型可為MDB，DBF，XLS，TXT。如需編輯計算引出的xls檔，可將數值型字段進行選擇性粘貼乘1，即可進行計算。C、在明細帳引出時提示“引出數據類型失敗”原因是有隱藏的列，點擊明細賬中查看菜單中，選擇“恢復初始列寬”即可。5、報表處理A、報表可從其他賬套引入B、在頁眉中，可設置取報表時間的參數： &會計年度年&報表期間月&最大日期日 C、如何查看往期報表。在“查看”菜單中選“會計期間”，輸入需要查詢的期間，然後按F9重算。 6、工資問題如果計算出來的結果可能超過兩位以上的小數時，用戶必須利用ROUNDX函數進行修