管理信息系统实验报告2012.doc

学生学号实验课成绩学 生 实 验 报 告 书实验课程名称管理信息系统开 课 学 院管理学院指导教师姓名学 生 姓 名学生专业班级20102011学年 第1学期 实验项目名称图书馆管理信息系统分析实验者专业班级同组者实验日期一、 实验目的、意义1) 熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。2) 树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。3)针对一个企业应用软件系统，运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟或真实企业的业务过程，分析该软件的业务处理过程及软件功能，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。二、实验基本原理与方法 系统分析思想，软件工程的基本原理和方法三、实验内容及要求以图书馆管理系统为例，对以下内容进行全面讲解 1）企业概述与组织结构分析 2）业务流程图 3）数据流分析 4）数据字典 5）系统分析报告四、实验方案或技术路线（只针对综合型和设计型实验）1）业务流程图2）数据流程图3）功能分析图4）数据字典5）数据加工处理的描述1.1 图书馆管理信息系统概述 当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机网被广泛应用于管理信息系统的外部环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息处理，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与管理信息系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。本系统就是为了管理好图书馆信息而设计的。图书馆作为一种信息资源的集聚地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。1.2 必要性分析1.2.1 技术条件方面可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。所使用的语言是C#和SQL之间连接，这是大家还比较熟悉的内容，可行性绝对可行。1.2.2 法律方面的可行性 合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效 侵犯专利权：有 侵犯版权：有当今社会发展迅速，知识量的积累更是与日俱增，无论是学校的图书馆还是公司的资料库，学生或员工的知识渴求的越显强烈，书籍资料的借阅量也是越来越高，而逐渐显现出来的读者信息管理质量问题是越来越严重。一方面，管理员为了将读者的部分个人信息记录下来，需要每一位新读者自己填写他们个人资料，并且能够对读者进行编号和排序，对他们的信息进行修改和查询操作。另一方面，为了能够使读者信息更加安全，必须限制非管理员对读者信息的访问权。为了能够解决这些问题，需要建立一个安全完善的管理平台，能够使读者信息能够快速完整地自动记录在案，并且不能够随便被任何人非法窃取，这对学校和公司的读者信息管理都有着非常重要的作用。1.2.3.使用方面的可行性 用户单位的行政管理：自定 工作制度：自定 人员素质等能否满足要求：可以满足从社会效益上看，随着技术的发展，采用软件管理图书馆日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。用哲学的思维分析可概括为软件应用促进技术进步，技术进步反作用于软件的应用，从而双方面同时促使社会不断朝前。经过研究，此系统的用户无使用方面的问题。2.1组织结构与功能分析 组织结构图一张反映组织内部之间隶属关系的树状结构图如图2.1-1，组织结构是如何对组织内部进行分工、分配任务，形成上下左右的部门联系以及上下职位结构。组织结构反映了组织的目标和计划、管理人员可利用的权责、组织所处的环境条件。 从图中可以看出，这种组织结构设置简单、权责分明，信息沟通方便，便于集中管理。适合于规模较小的图书馆。2.2 组织/业务关系图由上一节知道，组织结构图对于组织内部各部分之间的联系程度，组织各部分主要业务职能和它们在业务过程中承担的工作却不能反映出来。这会给后续的业务带来困难。为了弥补这方面的不足，通常需要组织/业务关系图来反映组织各部分在承担业务时的关系。 2.3 业务功能一览表 业务功能一览表是一个完全以业务功能为主体的树状表，其目的在于描述组织内部各部分的业务和功能2.4业务流程图业务流程图（简称TFD)就是利用一些规定的符号及连线来表示某个业务处理过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。换句话说，就是一“本”用图形方式反映实际业务处理过程的“流水账”。2.5 数据流程图顶层数据流图：第2层数据流图：（读者借阅，读者还书，读者查询，管理员查询，管理员修改）第3层数据流图1：（读者借阅）第3层数据流图2：（读者还书）第3层数据流图3：（查询图书信息，查询读者信息，查询借阅历史，查询罚款信息）第3层数据流图4：（管理员添加、删除、修改图书信息）第3层数据流图5：（管理员添加、删除、修改读者信息）第3层数据流图6：（管理员添加、删除、修改系统用户信息）2.6 系统数据库建模-E-R模型分析E-R模型（实体联系模型），简称E-R图，是描述概念世界、建立概念模型的实用工具。由前一章的分析可以看出，本系统主要有四个基本实体：管理员，图书，读者和统计表。各实体间的联系图如下图所示： 其中各实体的属性如下图图所示：学生属性图 图书属性图 分管理员属性图实体：学生（学生学号，学生姓名，性别，电话，身份号） 图书（图书编号，书名，作者，出版社，定价，图书类别，图书出版日期 管理员（编号，名字，密码，加入时间）联系：学生管理（图书管理员，学生姓名，学生密码） 图书管理（图书管理员，借阅号，归还号） 查询（图书编号，借阅证号，图书管理员，学生）2.7 数据字典图书：图书表结构别名：描述：记录所有图书的基本情况定义：图书表信息=图书编号+图书名称+图书ISBN号+图书作者+图书出版社+图书类型+图书价格+库存量+图书副本数量+图书总数位置：Librarydat.mdf数据库 名称：管理员别名：描述：记录管理员信息定义：管理员信息=管理员ID+管理员name+密码+加入时间位置：名称：借阅请求别名描述：学生借阅请求信息 定义：借阅登记表=借阅ID+学生学号+图书编号位置： 借书登记：借书登记表别名描述：记录所有图书的借阅情况定义：借阅登记表=借书编号+学生学号+图书编号+借书时间+归还时间+是否归还位置：Librarydat.mdf数据库学生信息：学生信息表结构别名描述：记录所有学生信息情况 定义：学生信息表=学生学号+学生姓名+性别+电话+身份号位置：Librarydat.mdf数据库名称：归还图书别名描述：归还图书的相关信息 定义：归还图书=借阅ID+学生学号+图书编号+归还日期位置： 归还登记：归还登记表结构别名描述：记录所有已归还图书的借阅情况定义：归还信息表=编号+图书名称+归还时间+作者+出版社 位置：Librarydat.mdf数据库名称：提示惩罚信息别名描述：未归还图书的学生需要提示的信息 定义：提示惩罚信息表=借阅ID+学生学号+图书编号+应归还日期+处罚提示位置： 名称：管理条例别名描述：对正常归还的处理方法 定义：管理条例1=借阅ID+未过规定归还时间位置： 名称：借阅结果别名：描述：是否借阅成功的返回结果定义：借阅结果=借阅ID+图书编号+学生学号+是否借出+提示成功借阅位置：名称：归还结果别名：描述：归还图书操作完成后成功的返回结果定义：归还结果=借阅ID+图书编号+学生学号+是否已归还+是否提示惩罚位置：六、实验结果与讨论 图书馆管理信息系统使图书馆管理员从繁重的手工劳动中解脱出来，工作效率明显提高。利用丰富的馆藏文献资源、网络资源全面系统地搜集相关文献信息，建立起专题数据库，也为广大的学生利用图书馆的资料带来了很大的便利。因此，开发网络信息资源，自建网络资源数据库，丰富馆藏，成为图书馆文献信息资源及数字化建设的重要内容。 实验项目名称图书馆业务管理信息系统的系统设计实验者专业班级同组者实验日期一、 实验目的、意义1）熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节。2）进一步树立正确的系统设计、实施思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力二、 实验基本原理与方法 软件工程的基本原理和方法。三、 实验内容及要求结合实验2中系统分析的案例，对以下内容进行全面讲解。代码设计、数据存储设计、功能结构图设计、处理流程图设计、输入输出设计等。讲解内容包括基本原理、使用工具、工具的使用及注意事项等。四、 实验方案或技术路线（只针对综合型和设计型实验）1）功能结构图设计2）新系统信息处理流程设计3）输出设计（主要指打印输出设计）4）存储文件格式设计（数据库结构设计）5）输入设计（主要指数据录入界面设计）6）代码设计（职工证号和部门代号）7）程序设计说明书图书管理系统用户个人信息管理信息录入信息查询打印读者信息信息修改与删除图书才查询借阅退还管理查询图书管理借阅图书管理读者登录模式管理员信息管理信息录入信息查询信息修改与删除图书信息管理信息修改与删除图书清单新进图书图书查询退还图书管理用户登录界面管理管理员登录模式1.1 功能结构图设计1.2 代码设计编码就是以数字或字符来代表各种客观实体4。在系统开发过程中，编码设计是一个至关重要的问题。一个良好的编码系统可以减少对信息进行重复采集、加工、存储的情况，最大限度地消除因对信息的命名、描述、分类不一致所造成的误解和分歧，减少一名多物、一物多名的混乱现象。编码的主要目的有三点，一是唯一的标识对象，二是便于系统进行分类统计，三是将定性的东西定量化。信息编码一般应遵循一下原则：1）唯一性：唯一地标识要处理的对象是编制代码的首要任务。2）规范性：编码的规范化是实现信息分类、汇总、统计的基础。3）柔性：即编码应有一定的灵活性，当系统中增加对象、删除对象时，能保持其编码规则不变。4）兼容性：即与相关信息编码体系间的协调性。5）简短性：编码应在满足汇总要求的情况下尽可能短，以便于节省存储空间，减少冗余。6）可识别性：代码应尽可能反映对象的特性，以助记忆和便于了解与使用。本系统中涉及到编码的主要有两个实体，分别图书和读者。对图书和读者进行合理的信息编码设计，使其能清晰的标识对象和显示分类，对系统的进一步设计是很有必要的。本系统采用层次码和顺序码结合的方式来对图书和读者进行编码。“顺序码”就是顺序的自然数或字母赋予编码对象。“层次码”是按对象的从属、层次关系为排列顺序的一种编码方式。编码时将代码分成若干层级并与分类对象的分类层级相对应，代码从左至右，表示层级由高到低。1）对读者编号，为了便于查找采用层次码。如：02（年级，即入学年份） 09（学院代码） 1（专业代码） 279注： 学院代码如：商学院-01 信息学院-02 土木学院-03 外语学院-04 艺术学院-05 计算机科学与工程学院-09 计算机科学与工程学院的专业代码如：计算机科学与技术专业-1 网络专业-22）图书编号，为了便于得到有关信息采用层次码。如：TP(类别) 3111（编号） 01(内部编号)注： 内部编号：同时采购了五本相同的图书，在类别和编号相同的时候，用01，02，03，04，05分别代表这五本相同的图书。 编号： 计算机应用基础-3111 计算机网络-3112 计算机组成原理-3113 数据库-3114类别: 计算机类- TP 文学类- I 艺术类-V 数理化-O 英语类-H六、实验结果与讨论 实验报告成绩评定表学生姓名专业