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文档简介

院团委办公室值班制度为加强对院团委办公室值班工作的管理，确保值班办公工作的正常运行以及各类财物的安全，并保证特殊情况下能完成紧急任务或处理突发事件，特制定本制度。一、在本制度中院团委值班实行轮流值班制，每个时间段安排两名院团委成员进行值班，院团委办公室负责安排。二、值班时间：每周一至周五，分为上午和下午两大时间段值班。三、值班人员的职责：（1）认真遵守学校的各项规章制度和管理要求，切实履行值班职责，增强责任感，保持高度警惕性。（2）值班期间不得擅离职守，私自离岗。无特殊情况不得请人替换班。如需替换班，应提前上报分院团委办公室，由院团委办公室负责人及时做出调整，并在值班表上注明。（3）认真做好值班记录，简明扼要地记录值班时发生的事情及处理的过程、结果和尚需接班人员继续办理的事项。对于重大事件应做好详细记录。（4）值班人员应保持院团委办公室的卫生清洁，置物有序。四、值班要求：（1）值班人员应穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在院团委办公室内嬉戏喧哗，不得吸烟。（2）值班期间如有外来人员借办公物品，应按照以下步骤进行：1、首先确认来借人员身份真实可靠，值班人员确认所借物品状态良好，可以外借。2、值班人员应按照资产外借登记表详细记录，并妥善保存，打好借条，才可将物品借出（贵重物品须经院团委领导同意）。 3、对于院团委、学生会的组织和个人借用物品原则上不予同意，经院团委领导同意者方可借出，但仍需在资产外借登记表做详细记录。4、值班人员必须将此事记录在值班日志上，并通知院团委领导。否则，外借物品如有遗失，将追究值班人员责任。（3）值班期间如有外来人员归还物品，应按照以下步骤进行：1、值班人员检查所归还物品无误后，将物品放归原位。 2、按资产外借登记表核销，否则，出现任何问题由本日值班人员负责。（4）值班人员如遇自己不能决定、解决的事情，应首先上报给院团委领导。五、此制度
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