周年庆典晚会招商策划.doc

广西大学学生社团联合总会成立十周年庆典晚会招商策划 一、 市场分析2007年12月X日广西大学社团联合总会将在广西大学大礼堂举行成立十周年庆典晚会，届时将邀请南宁市各高校师生参加及南国晚报等大众媒体进行采访。此次晚会规模宏大，内容精彩，广受校内外师生的关注和期待。 商业价值：1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。 2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种大型的活动中进行宣传，效果可想而知。 3.如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次元旦Party,将会使商家在校内名度不断加深,甚至到南宁各个高校，极具有长远意义! 4.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动! 6本次十周年活动由43个社团， 5000多名社团会员共同参与，范围涉及全校50000多师生，规模盛况，声势浩大，是不可错过的宣传良机。二、晚会介绍：时间：2007年12月X日晚19：00到22：30地点：广西大学大礼堂规模：晚会现场可容纳约2500人参加人员：1、到场嘉宾: 广西大学校领导（党委、团委负责人），赞助公司的领导，广西大学社团联合会负责人2、表演单位: 部分南宁高校、各社团、十大校园歌手、学生社团联合会3、晚会观众: 广西大学大学全体社团成员、各院系学生4、主办单位: 广西大学学生社团联合总会三、宣传方式：X月X日至X日 前期宣传期主要由宣传部和网络部联合完成。从拉到赞助即日起，开始与商家联系，协商传单、展板和海报的制作及内容。记者团也应参与前期宣传。在西大各大学生网站宣传造势。1）X月X日前，以广西大学学生社团联合会的名义向七校社团联合会发送邀请函，借助各校团委及社团联合会优势展开宣传。2）相关报道媒体校外媒体：广西电视台南宁电视台 广西日报社广西生活报 南宁晚报 南国早报校内媒体：广西大学校报 广西大学雨无声网站 广西大学空谷校园网站 广西大学社团人之家网站向以上大众媒体发送邀请函，力求达到最佳的宣传效果。3）主体宣传部分为广西大学两个校区，我们将在各校区同步展开宣传，具体宣传如下：1、 网络媒体：雨无声网站、空谷网站，社团人之家网站等。 2、 手绘及彩印海报: 张贴位置：食堂，超市门口 ，社团联合总会门口。 彩球： 主要用于装点现场气氛，由台下观众手持若干个气球。在入场后由工作人员发放，合理分布于会场个角落报纸媒体：总会的刊物、南国早报、南宁晚报、南宁日报广西生活报 等四、合作方式： （说明：本方案只列出广告回报要点若有意向赞助可根据贵公司的实际情况制定回报方案）一类赞助（人民币10000元）活动前期宣传：X月X日至X日1）、海报宣传：在西大校园内人流多处为您粘贴海报。2）、展位宣传：在晚会当天和后一天可在西大南苑路提供一个展位进行产品或企业文化宣传。3）、在晚会的入场券以及当晚节目单背面均可展示冠名赞助商的名称、活动标识及一定版面形象宣传。4）、传单宣传：由贵公司提供，我方派人发到个学生宿舍。5）、展板宣传：在西苑餐厅路口、东一食堂前提供一块展板以贵公司产品做宣传为主的同时并为本次晚会做一定宣传。活动现场宣传：12月X日晚6）、产品形象展示区：在十周年晚会现场为您提供一个产品形象展示区，放置海报、POP海报等宣传品。7）、现场发放传单：我方免费为您在活动现场发放有关贵公司的传单。8）、冠名赞助商可指定一名企业负责人成为特邀嘉宾参加现场十周年晚会，并可做致辞。9）、冠名赞助商可在晚会现场播放有关该企业产品形象宣传的广告。10）、礼堂背景注名贵方为晚会的冠名赞助商。11）、我方礼仪人员可身披贵方的宣传绶带。12）、主持人口头鸣谢贵公司对本活动的赞助。13）、贵方可为晚会提供观众的互动奖品或者晚会工作人员的纪念品。14）、现场悬挂内容为“XX预祝广西大学学生社团联合总会成立十周年庆典晚会取得圆满成功”之类的横幅。活动后期：X月X日X月X日15）、后期宣传：活动过后一个星期内我方据贵公司要求提供有一定的宣传服务，如张贴海报、发放传单等等。宣传物品由贵公司提供，我方不收劳务费。16）市场调研：应贵公司的需要，我方可为贵公司开展有针对性的市场调查，调查内容由贵方决定。17）开设讲座：应贵公司的需要，我方可为贵方在校园内开设相关讲座。二类赞助（人民币20005000元）1）、海报宣传：在西大人流多处为您粘贴海报。2）、横幅宣传：现场悬挂内容为“XX预祝广西大学学生社团联合总会成立十周年庆典晚会取得圆满成功”之类的横幅。3）、商品形象宣传：在迎新晚会现场为您提供产品形象展示区，如放置海报、POP海报等宣传品。4）、现场发放传单：我方免费在现场发放有关贵方的传单。5）、展位宣传：我方可在晚会当天和后一天为贵公司在南苑路提供一个展位，为贵方产品或文化做宣传。6）、作为协助赞助商可以幻灯片形式播放产品形象宣传广告。7）、在晚会入场券以及晚会节目单的背面均可展示贵公司的名称、活动标志以及一定版面的广告。8）、礼堂背景注明贵方为晚会的友情赞助单位。9）、贵方可为晚会提供观众互动奖品。10）、主持人口头鸣谢贵公司对本活动的赞助。三类赞助此项为单项赞助，可选择一下提到的任意一种宣传方式：横幅：横幅是悬挂于晚会现场。（150元/条）。海报：若贵公司提供，每张收取人工费20元，若我方制作，费用50元/张。传单：由我方派人将传单发放到各学生宿舍（每1000份100元）。实物赞助：接受赞助范围包括礼品、饮料、服装、化妆、发型等赞助，则可：1、在礼品上标示赞助单位名称和标志。2、在现场提供给赞助单位一个产品形象展示区。3、在晚会现场悬挂一条由赞助单位制作好的横幅。4、主持人口头鸣谢贵公司对本活动的赞助。五、经费预算：用途金额（单位：元） 晚会前期宣传 2000节目初选及晚会彩排 2500经典节目演出报酬 1000门票制作 1500张 500元邀请函制作 150份 3元/份 450元聘请技术工作人员 800元海报 20张 40元/张 800元 节目单制作费 1500张 0.5元/张 150元气球及荧光棒 小气球： 200个 0.3元/个 60元 大气球：50个 1元/个 50元 荧光棒100个 0.4元/个 40元舞台背景 1200元场地费 800元 礼品 30份 10元/份 300元 饮料及饮用水费 300元 化妆及服装租用费： 800元工