需求分析—主体.doc

医院管理系统 17 1 目目 录录 1 前言前言 3 1 1 目的目的 3 1 2 背景背景 3 1 3 定义定义 3 1 4 参考资料参考资料 3 2 可行性分析可行性分析 3 2 1 技术可行性技术可行性 3 2 2 经济可行性经济可行性 4 2 3 法律可行性法律可行性 4 2 4 操作可行性操作可行性 4 2 5 风险分析风险分析 4 2 6 可行性分析结论可行性分析结论 4 3 项目概述项目概述 4 3 1 产品描述产品描述 4 3 2 产品功能产品功能 5 3 3 用户特点用户特点 5 3 4 一般约束一般约束 6 需求分析 00 17 2 4 需求分析需求分析 6 4 1 功能需求功能需求 6 4 1 1 引言 6 4 1 2 门诊功能需求 6 4 1 3 住院部功能需求 8 4 1 4 药房功能需求 9 4 1 5 财务部功能需求 11 4 1 6 系统各个组成部分的联系需求 12 4 1 7 权限设置功能需求 14 4 1 8 系统维护功能需求 14 4 1 9 数据库需求 15 4 2 性能需求性能需求 16 4 2 1 运行需求 16 4 2 2 故障处理 16 4 3 设计约束设计约束 16 4 3 1 其他标准的约束 16 4 3 2 硬件的限制 17 4 4 属性属性 17 4 4 1 可用性 17 4 4 2 安全性 17 4 4 3 可维护性 17 4 4 4 可转移 转换性 17 4 5 外部接口需求外部接口需求 17 4 5 1 硬件接口 17 4 5 2 软件接口 17 医院管理系统 17 3 软件需求说明书软件需求说明书 1 前言前言 1 1 目的目的 随着社会的发展 医院的管理更趋于专业化 信息化 而创作此文档是 通过研究问题 分析和澄清医院管理系统的定义 导出医院管理系统的逻辑 模型 并设想出各种可能的物理系统 从技术 经济和操作等不同的方面进 行可行性的分析 确定医院管理系统的功能及有效性需求 以供软件开发人 员参考 1 2 背景背景 软件名称 医院管理系统 软件的应用范围 中小型医院 开发者 2007 软件工程开发小组 1 3 定义定义 HMS Hospital Management System 医院管理系统 医院管理人员 使用医院管理系统的工作人员 系统维护人员 负责维护医院管理系统的人员 1 4 参考资料参考资料 软件工程导论 第五版 张海藩 清华 需求分析与系统设计 Leszek A Maciaszek 机械工业出版社 数据库系统概论 第三版 萨师煊 王珊 高等教育出版社 实用软件工程 第二版 郑人杰 殷人昆 陶永雷 清华大学出版社 需求分析 00 17 4 2 可行性分析可行性分析 2 1 技术可行性技术可行性 本系统需要使用 Microsoft Office Access 2003 Microsoft Visual Basic 进行 开发 本组开发人员各有一人非常熟悉这两项开发工具 其他开发人员对这两 项开发工具也比较熟悉 其次 通过课程的学习 大家对软件的开发过程有比 较深入的了解 可以有序的安装规定的流程进行开发 因此 可按照要求定期 完成 2 2 经济可行性经济可行性 本系统预计在六周内内完成 大约一次性投入人民币 800 元 定期软件修护 还需少许非一次性支出 由于本系统是为医院管理而开发的软件 可为不同的 医院使用 可以为医院管理方面节约大量的人力 物力 因此 本系统具有经 济可行性 2 3 法律可行性法律可行性 开发过程中我们会严格控制开发流程 坚决杜绝抄袭 侵权 我们会从用 户 的切身利益出发考虑问题 绝对不会开发出对用户或是互联网造成损害的产 品 我们会严格按照要求完成任务 2 4 操作可行性操作可行性 我们所建议的系统会精心设计操作界面 使得操作简单 快速 用户不必 具 有专业知识就可以直接操作 2 5 风险分析风险分析 本医院管理系统面向的是中小型医院 中小型医院数量多 但是现在还有 相当多的医院并没有采用现代化的管理方案 或者只有一部分管理采用现代化 的管理方式 本系统将会使医院管理更加现代化 更加方便和高效 所以本系 统的开发风险较小 有很大的市场 医院管理系统 17 5 2 6 可行性分析结论可行性分析结论 综合以上的分析 医院管理系统是可行的 3 项目概述项目概述 3 1 产品描述产品描述 本医院管理系统 专注中小医院信息化管理 为加强医院病人 资金与药品 的管理 提高医院综合竞争实力而提供全方位的解决方案 系统以病人信息 财务信息和药品信息为主线 通过对信息的收集 存储 统计 分析 综合查 询 报表输出 及时为医院领导及各部门管理人员的决策提供全面 准确的信 息数据 3 2 产品功能产品功能 医院管理系统 门 诊 管 理 系 统 住 院 部 管 理 功 能 药 房 管 理 系 统 财 务 管 理 系 统 权 限 设 置 功 能 系 统 维 护 功 能 图 1 功能总框图 以上是医院管理系统的功能总框图 门诊管理系统 住院部管理系统 药 需求分析 00 17 6 房管理系统和财务管理系统分别为医院的门诊部 住院部 药房和财务部使用 而权限设置功能将对用户登录到医院管理系统的每一个部分起到限制 系统维 护功能将对医院管理系统进行维护 更改和完善 3 3 用户特点用户特点 本软件面向的最终用户是医院管理人员 医院管理人员熟悉医院的运行过 程 有着一定的教育水平和经验 因此 在软件的设计过程中 要充分考虑实 际 尽量贴近用户平常所接触的医院管理方式 其次 由于医院管理人员分为 不同的层次 例如 有部门的基层管理人员 有部门主管 院长等 而各层次 的医院管理人员对本软件的使用权限是不一样的 因此 在设计软件的工程中 要实现权限设置的功能 再次 医院的病人很多 本软件的用户及医院管理人 员要处理的工作量会非常大 在软件的设计过程中 要尽量使软件简单而高效 3 4 一般约束一般约束 由于时间比较短 小组成员对于网络编程不熟悉 本系统并没有提供数据 的远程访问功能 对信息的保护手段仅限于设置用户级别 以及提供数据文件 的备份 比较简单 安全性能有待进一步完善 4 需求分析需求分析 4 1 功能需求功能需求 4 1 1 引言引言 本单元将对门诊管理系统 住院部管理系统 药房管理系统 财务管理系 统 权限设置功能和系统维护功能做进一步描述 4 1 2 门诊功能需求门诊功能需求 医院管理系统 17 7 挂号功能 门诊管理系统 收费功能 图 2 门诊管理功能框图 以上是门诊功能需求框图 门诊有两大功能 挂号功能和收费功能 挂号功能 病人向医院管理人员告知自己的基本信息 应包含病人的姓名 性别 年龄 联系方式 挂号科室 等内容 如还有其他合理项 可适当 添加 然后系统向病人出具挂号单 应包含病人的姓名 性别 年龄 挂号 科室等内容 每一个挂号单都应有一个单号 并向门诊挂号列表中添加一 个表项 在挂号功能中 还应有查询功能 即可以随时根据姓名查询到病 人的挂号信息 收费功能 病人在看完病人后 如果需要拿药的话 医生会给病人药单 病人应该拿着药单到门诊缴费 病人向医院管理人员出具药单 医院管理 人员向系统中按照次序输入药品名称和药品数量 系统会显示该项药品的 金额 并且计算出总金额 然后再病人缴费后 要打印出缴费证明给病人 并在门诊收费总表中添加表项 显示病人已经缴费的情况 收费功能中 也应有查询的功能 根据日期单号可以查询到病人的药品缴费情况 统计功能 门诊管理系统除了要完成本部分的功能后 还要定期的向财务 系统汇报自己的收入情况 包括 收入的时间 种类 例如中药费 西药 费等 来自哪个科室 需求分析 00 17 8 病人病人处理病人信息打印挂号单 病人挂号信息总表 挂挂号号单单 12 挂号信息 D 挂号信息 病人信息 图 3 门诊挂号数据流图 以上是门诊挂号的数据流图 病人输入病人的信息 应包含病人的姓名 性 别 年龄 联系方式 挂号科室 经过系统的处理 打印出挂号单给病人 病病人人病病人人处处理理药药单单信信息息打打印印缴缴费费证证明明 药药单单信信息息总总表表 缴缴费费证证明明 药药单单 药药品品缴缴费费信信息息 药药品品缴缴费费信信息息 1 12 2 D D 图 4 门诊收费数据流图 以上是门诊收费的数据流图 病人向医院管理人员提供药单 经过系统的处 理 打印出缴费证明给病人 并在药单信息总表上更改信息 医院管理系统 17 9 4 1 3 住院部功能需求住院部功能需求 住院部 登记病人信息功能管理住院病人功能出院时结算功能 图 5 住院部功能框图 住院登记 系统要登记日期 住院号 病人姓名 病人年龄 缴费方式 医保卡号 单位地址 入院诊断 科室 病区 设有病区查询 查询哪个 的哪个房间的哪个床位有空位 预交押金 后续的缴费情况 当病人在 交钱的时候 进行记录 住院登记之后 要更改住院人员登记总表 向财 务系统递交所收的押金情况作为医院的收入住院登记之后 要向病区房间 床位分配表进行更改 把已经分配出去的床位进行登记 住院登记查询 输入人员的住院号 可以查询到病人的信息 并且具有打印功能 病区管理 病区登记总表 当住院登记完成后 为每个病人自动生成一个 病区登记表 在表中把病人的基本信息调入 病人住院号 病人姓名 哪 个病区 预交押金和后续的缴费情况 住院日期 每天的用药情况 什么 类型 数量 价格 每天要向药房汇报从药房的取药情况 打印出取药日 总表 拿着这张表向药房取药 在住院期间续缴的后续费用要及时的向财 务系统报告 并且更改病区的登记记录 出院结算 调出住院登记表和病区登记表 查看住院费用 都已经结清的话 需求分析 00 17 10 则允许出院 并且删除住院总表中的住院记录 向住院历史记录中添加一 个表项 删除病区登记表 打印总表 4 1 4 药房功能需求药房功能需求 药房 发药功能进药功能查询药品库存功能 查询和更改药品价 格功能 图 6 药房管理功能框图 以上是药房管理功能框图 药房管理模块应包括药房发药 药房进药 查询药房药品库存 查询和更改药品价格四个功能 药房发药 1 添加功能 把发药日期 发药病区 发药单号 药品 名称药品规格 药品单位 药品数量 药品单价 药品金额 在日期区 域填上发药日期 在发药病区输入药品要发向的病区号 在单号区域输 入药品要发入的单号 在发药详细信息区域依次输入要发的药品名称 规格 单位 系统自动显示药品单价和金额 然后点击保存 将发药单 保存 2 打印功能 将发药单打印 3 查询功能 将出现查询日期 输入要查询的日期范围 点击定 将显示在所选日期范围内的所有发药 单记录 药房进药 1 添加功能 界面左边出现药品明细 右边将出现入库 医院管理系统 17 11 资料和药品资料 药品明细包括序号 药品名称 单位 规格 数量 单价 金额 入库资料包括制单日期 供应商 发票单号 药品资料包 括药品名称 药品规格 药品单位 入库数量 入库单价 在入库资料 栏依次输入制单日期 供应商 发票单号 在药品资料栏依次输入药品 名称 规格 单位 入库数量 入库单价 每增加一种药品 则在左边 药品明细处添加一个药品的信息 2 保存功能 将入库单保存 3 查询功能 将出现查询日期 输入要查询的日期范围 点击确定将显示 在所选日期范围内所有的入库单记录 将支出金额通报财务系统 更改 记录 查询药品库存 进入药房药品库存界面 包括显示所有药品的库存信息 和查询两项 1 单击显示所有药品库存信息 则显示所有药品库存 信息 包括药品名称 规格 单位 库存数量 2 单击查询 则根 据提示输入药品名称 规格 单位 单击确定 则显示所选药品的库 存信息 查询和更改药品价格 应包括查看药品价格和修改药品价格两个选项 每个选项又分别包括药品名称 药品规格 药品单位 可以任意选择 查看药品价格或者修改药品价格 1 若选择查看药品价格 则显示 所有药品信息 包括药品名称 规格 单位 单价 若要查询某种药 品价格 则输入关键字 点击搜索 则显示包含关键字的所有药品的 信息 2 若进入修改药品价格 则依次输入药品的名称 规格 单位 然后点击确定 则出现一个文本框显示当前药品的价格 并且可以修 改文本框里面的内容 将药品的价格进行修改 修改完毕后 点击确 定 将更改后的价格保存下来 需求分析 00 17 12 病人病人 接受病人缴 费信息 药房发药记录表 更新信息 药品信 息 药品 12 D1 缴费证明 药房库存管理表D2 图 7 药房发药数据流图 以上药房发药数据流图 病人向医院管理人员出具缴费证明 系统通过处理 发药给病人 同时系统要更新药房发药记录表和药房库存管理表 4 1 5 财务部功能需求财务部功能需求 财务部 经营日报功能分项统计功能 图 8 财务部功能框图 医院管理系统 17 13 以上是财务部的功能需求框图 财务部有两大功能 经营日报功能和分 项统计功能 经营日报功能 财务部根据门诊和住院部的收入信息和药房 的支出信息做经营日报 从两方面统计门诊的收入 一是挂号的收入 要 统计出在一定时期内挂号的人数 挂号收入的总金额 另一方面是药品的 收入 要统计出在任一时间段内药品收费总额 分项统计功能 1 统计 医院不同项目的收费 例如手术费 检查费等 2 统计门诊不同项目的 收费 例如诊查费 治疗费等 3 统计住院部不同项目的收费 例如护 理费 床位费等 门诊 部 医院 管理 人员 汇总收入支 出信息 打印经营日报 经营日报总表 药房 住院 部 处理信息 住院部收入信息 药房支出信息 门诊收入信息 经营日报信息 经营日报信息 收入支出总 信息 经营日报 123 D 图 9 财务部经营日报数据流图 以上是财务部经营日报的数据流图 门诊输入门诊收入信息 住院部 输入住院部收入信息 药房输入药房支出信息 通过系统的汇总处理 生成经营日报表 并在经营日报总表中进行存储 4 1 6 系统各个组成部分的联系需求系统各个组成部分的联系需求 医院管理系统的各个部分是独立工作的 但是 要求系统内部应该是存在 联系的 需求分析 00 17 14 门诊 住院部药房 财务部 钱 图 10 各部门资金流动图 门诊和住院部都具有收费的功能 要求门诊和住院部都要把收入定期的收 入给财务部 而药房要定期的去采购药品 药房采购药品的资金是来自财务部 的 在系统中对于这样的资金流动都应有记录 并且随时更改数据库中的数据 医院管理系统 17 15 药 住院部 药房 病人 图 11 各部门药品流动图 在本系统中 药品的范围也非常的重要 药房是药品的储存地 而药品的 发放对象有两个 一个是直接发给病人 病人在门诊出缴费以后 门诊会向病 人出具缴费证明 病人会拿着缴费证明去药房拿药 另一方面 药房将把药品 直接发放给住院部 为在医院住院的病人提供使用 4 1 7 权限设置功能需求权限设置功能需求 医院管理系统是为医院管理人员服务的 但是医院管理人员分为不同的 部门 不同部分的管理人员的管辖范围是不一样的 因此 所设计的系 统应该满足用户的需求 在登录时设置权限 各个分系统的管理人员只 可以登录到自己管辖的系统 例如 住院部管理人员之可以查看住院部 的管理信息 不可以查看其它系统的管理信息 医院管理人员在登录时 只可以对系统进行使用和查看其中的信息 但 却不可以更改系统的信息 4 1 8 系统维护功能需求系统维护功能需求 医院管理人员只可以使用该系统 但是不可以对系统中的数据进行更改 需求分析 00 17 16 而要设置系统维护功能 系统维护人员在进入系统以后 可以更改系统的信息 对系统出现的运行错误进行维护 4 1 9 数据库需求数据库需求 用户登陆核对表 包含用户类型和用户密码两项数据 用来限制用户的访 问权限 门诊挂号列表 包含病人姓名 性别 年龄 联系方式 挂号科室 挂号 类型 挂号单号 日期这八项数据 用来记录病人挂号的详细挂号信息 当数据库查询门诊挂号人数 门诊挂号收费情况时 查询此表 门诊收费表 包含收费单号 病人姓名 药物名称 规格 单位 总计 日期这七项数据 用来记录病人在门诊看病的收费信息 当数据库查询门 诊缴费人数 缴费钱数 某一病人的缴费情况时 查询此表 住院登记表 包含日期 住院号 病人姓名 病人年龄 缴费方式 单位 地址 病区 押金 住院诊断 床位这十项数据信息 用来记录住院病人 的基本信息 当数据库查询住院登记情况时 查询此表 床位分配表 包括床位号 病人姓名 占用病人住院号这三项数据 用于 记录病人与病床的具体对应信息 当数据库查询病人具体床位时 查询此 表 病区登记表 包括病人住院号 病人姓名 病区 押金 住院日期 用药 名称 用药数量 用药总价这八项数据 用来记录病人的病区 用药 押 金情况 当数据库查询某一病人的病区 用药 押金情况时 调用此表 住院历史记录表 包括病人住院号 病人姓名 出院日期 联系方式 出 院时的情况这五项数据 用来保存出院病人的信息 当数据库查询出院人 数 某一病人出院信息时 查询此表 药房发药记录表 包括发药日期 发药病区 发药单号 药品名称 药品 规格 药品单位 药品数量 药品单价 药品金额这九项数据 用来记录 发药的信息 当数据库查询发药情况 查询门诊 住院部用药情况时 查 询此表 药房库存管理表 包括编号 药品名称 产地 规格 单位 数量 调前 医院管理系统 17 17 批发价 调前零售价 调后批发价 调后零售价 调价原因这十一项数据 用来记录药房库存的基本情况 当数据库查询药房库存 某一药品库存情 况时 查询此表 经营日报表 包括门诊挂号人数 门诊挂号金额 门诊收费单数 门诊收 费金额 住院人数 出院金额 预交款 业务收入 药品入库支出 结帐 退款这十项数据 用来记录医院每天的收入支出情况 当数据库查询医院 某一天的经营情况时 调用此表 业务统计表 包含三个统计表 分别是收入统计表 包括收费大类 收费 类别 收费项目 收费金额四项数据 门诊收入统计表 包括日期 就 诊人数 西药费 中药费 手术费 治疗费 血费 床位费 诊查费九项 数据 住院收入统计表 包括日期 就诊人数 西药费 中药费 手术费 治疗费 血费 床位费 诊查费九项数据 收入统计表用来记录单位时间 内医院总的收入 门诊收入统计和住院收入统计则分部门记录医院的收入 当数据库查询医院的总收入或查询门诊部门和住院部门的收入时 调用此 表 4 2 性能需求性能需求 4 2 1 运行需求运行需求 针对用户登陆时所输入的信息要准确无误的判断 确保用户正常登陆