第四章 文本和表格信息加工.doc

第四章 文本和表格信息加工1 、文本信息的加工 汉字起源于象形文字汉字的造字法有四种：象形、指事、会意、形声我国第一个汉字操作系统：20世纪80年代CCDOS我国纳西族人民创造的象形文字东巴文。 文本信息在计算机中的表示：信息的数字化表示(二进制、ASCII码)。 历史上使用的文字处理技术,按时间顺序排列： 活字印刷；机械式打字机；手写；雕版印刷；刻字；计算机文字处理l汉字的常用编码有：输入码、机内码、输出码。 1)汉字的编码-表明了汉字在计算机中的处理方式（P56）用于输入汉字的编码-输入码（外码）汉字的输入方式：语音输入，手写输入，键盘输入。用于汉字的编码方案：区位码，拼音码，王码，自然码。用于存储汉字的编码方-机内码（内码）功能：将各种汉字输入码在计算机内进行统一分类：国标码（GB）和BIG5码用于汉字输出的汉字编码-输出码（字形码）汉字是以图像的形式在计算机输出的。2)输出码的表示方法有：点阵表示法、曲线表示法、矢量表示法。对应的字库为：点阵字库、曲线字库、矢量字库。 汉字的输出码实际上是汉字的字型码，它是由汉字的字模信息所组成的。 例如：1616点阵的一个汉字字形需要用1616/8=32个字节来存放，即一个汉字占用16行，每一行用16个点表示，每一个点用一个二进制位来表示，0表示没有笔形，1表示有笔形。每个字节为8个二进制位。点阵换算成字节：1616点阵：1616/8=322424点阵：2424/8=724848点阵：4848/8=288 4848点阵的3个汉字字形需要用48483/8=864个字节来存放,点阵数越大，显示的汉字效果越好，且需要的存储容量也越大。 英文无所谓输入码l常见的文字编辑(字处理)软件有：Word、写字板、记事本、WPS等。 字处理软件 （WPS 、 Word 永中Office ）（59）l文字编辑软件的特点为：GUI界面（图形用户界面）：简单易学功能丰富：个性选择变化迅速：易于迁移l利用字处理软件设置:字体、字形、字号、字的颜色、上下标、行距、对齐方式、首行缩进、页面纸型、页边距、页码，还可以插入表格、艺术字、图像，绘制图形，制作结构图等，实现图文混排。2、表格信息的加工l表格数据处理1)根据需求合理地建立EXCEL表格、录入信息、设计表头（如合并居中）。掌握导入文本文件中的数据到EXCEL中。2)数据的计算（用电子表格EXCEL处理）利用公式计算：excel提供的一些函数，如求和、求平均值等。自动计算：选定单元格-右键点击状态栏，在出现的菜单中快速查看某些数据的统计值，如均值、最大值、最小值、求和、计数等。熟练使用常见函数，如求和SUM、求平均AVERAGE，最大值MAX，最小值MIN，计数COUNT。3)数据筛选：使用数据菜单中的自动筛选命令。4)数据的排序一般排序：使用数据菜单中的排序命令 自定义排序；工具菜单下选项中的自定义排序。5)数据分类汇总：使用数据菜单中的分类汇总命令6)数据透视表：一种对大量数据进行汇总和建立交叉列表的交互式表格。使用数据菜单中的数据透视表命令 l表格数据的图形化（）使用插入菜单下的图表命令使数据图形化。柱形图 体现不同项目数据之间的比较。饼图 表示各部分在总体所占的百分比。