ERP005-生管操作规程.doc

文件名称生管部门操作规程编制日期版本页次2006.12.01A05永大不锈钢有限公司 1 总则：1.1 目的：规范生管部门作业，确保库存准确性。1.2 范围：生管部门所有使用ERP人员。1.3 责任：1.3.1 跟单员：负责录入/维护工单、录入/打印厂内和委外工序跟踪卡、转抛领料单。1.3.2 统计文员1：负责钢卷的领用单的录入和维护。1.3.3 统计文员2：负责钢带的品号录入和维护，钢带的领用和入库，检查钢带品号和钢带库存异常情 况并纠正；录入和维护委外工单和委外领料单。1.3.4 统计文员3：负责录入/维护成品品号信息，检视成品品号异常并纠正。1.3.5 统计文员4：录入和维护制程（录入转移单），根据需要提供中间产品报表。1.3.6 组长：负责跟进包装人员填写进仓单时务必填写工序跟踪卡卡号；督促生管同事按照ERP要求进行各项作业。1.4 时效：当日异动单据须当日完成系统录入并移转。2 操作规程：2.1 钢带/成品品号信息的维护：2.1.1 根据需要对钢带/成品品号信息进行维护2.1.2 对本部门新员工进行钢带/成品品号编码原则培训2.1.3 根据需要提供最新钢带/成品编码原则表。2.1.4 定期对钢带/成品品号信息进行检查，对异常品号信息进行纠正。2.2 录入/维护/打印工单和工序跟踪卡2.2.1 由跟单员在工单/委外子系统录入工单中增加一笔信息.2.2.1.1 选择工单单别时，应依工单性质区分：单别单据简称511工序跟踪卡512永胜生产513委外生产5201返工跟踪卡2.2.1.2 工单单号：5201单别的单号是系统按照日编码的方式自动生成的，其他单别的单号要手动 填写工序跟踪卡的卡号。2.2.1.3 单头其他信息的填写：性质、炉号、订单单号（可开窗选择，自动带出产品品号、客户单号、时程与产量处的预计产量）、预计开工和完工日期、厂内与委外处的工作中心、其他备注。订单单号带出的预计产量可根据需要更改。2.2.1.4 单身信息的填写：钢带编号、材料品号（品名和规格自动带出）、需领用量（由单头的预计产量自动带出）2.2.1.5 检查无误后保存。2.2.1.6 保存后，系统自动生成跟上一张工序跟踪卡一样的工单（由于一张订单可能需要多张工序跟踪卡），根据需要修改工单单号和其他信息，保存；若不需要系统自动生成的工单则点击“取消”即可。2.2.2 打印工序跟踪卡2.2.2.1 基本选项：选择工单单别，工单单号2.2.2.2 高级选项：选择打印状态，审核状态2.2.2.3 系统选项：选择打印格式（511、5121、5201是工业管的打印格式，513、5123、5203是装 饰管的打印格式）2.2.2.4 预览，打印2.3 工单变更2.3.1 当工单已经审核需要修改时可以采用工单变更单进行修改或者撤销审核在原工单上修改，当工单已经生成领料单（领料单未审核时）需要修改则只能在工单变更单里进行修改。2.3.2 查找到需要变更的工单，根据需要修改，保存，审核。2.4 工单领料2.4.1 手动录入领料单或者工单自动生成领料单，建议采用工单自动生成领料单2.4.2 基本选项：选择工厂，领料单单别，领料日期，工单单号，是否合并领料（即多张工单需要领料是否生成在一张领料单里）2.4.3 直接处理即可生成需要的领料单2.4.4 在录入领料单处找到生成的领料单，根据需要进行维护。2.4.5 检查无误后保存2.4.6 打印领料单2.4.7 基本选项：选择领料单别，领料单号高级选项：选择打印状态，审核状态系统选项：选择打印格式2.5 工单退料2.5.1 单头：选择退料单别，单号，单据日期，工厂编号，工作中心单身：点击单身，自动出现一个界面选择相应的工单退料，输入退料数量2.5.2 检查无误后保存，打印 2.5.2.1 基本选项：选择退料单别，退料单号高级选项：选择打印状态，审核状态系统选项：选择打印格式3 注意事项：3