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文档简介

公文写作基础知识 1、公文的特点:公文有法定的作者,公文有法定的权威(赋予公文以机关喉舌的地位),公文有特定的效应,公文有规范的体式。 2、公文的分类 1)按公文的来源:对外文件、收来文件、内部文件 2)一个单位的对外文件,按照行文关系:上行文、平行文、下行文 3)公文的内容是否涉及党和国家的秘密:秘密文件、普通文件、公布文件 4)从公文制发机关的性质:法律、法规文件,行政文件、党的文件 3、公文的种类共有15种:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 4、各类公文的定义 1)决定:对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 2)决议:会议讨论通过的重大决策事项。 3)通知:发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。 4)通报:表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 5)批复:答复下级机关请示事项。 6)通告:在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 7)公报:公布重要决定或者重大事项。 8)请示:向上级机关请求指示、批准。 9)报告:向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 10)函:不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。纪要:记载会议主要情况和议定事项。 起草拟制 审核(发文机关办公室审核) 签发(本机关负责人审核签发、 签署意见、姓名、日期)5、公文的办理 收文办理:签收、登记、初审、 承办、 办理 传阅、催办、答复 (承办、传阅系新增) 发文办理:复核、登记、印制、核发整理归档管理6、人事调整、内部机构设置、表彰决定 不属于文件备案的范围请示报告、会议活动通知、会议纪要、领导讲话、情况通报、工作要点、工作总结机关内部工作制度、工作方案其他不具有

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