Word使用技巧大全05.docx

Word使用技巧大全05目录轻轻松松修改Word 2007模板1一、修改默认页面设置1二、修改默认样式2word2007文档加密方法二4word2007文档加密方法一5word2007文档加密方法二6word 2007文档安全密码设置技巧6非截图一秒钟把word整页文字变一张图片7一招搞定word文档中向下箭头8解决编辑word文档时鼠标无效的故障。9word文档打印技巧10打印指定页10打印指定部分10无麻点打印图片10黑白打印11只打印奇数页或偶数页11用不同的格式打印文件11打印指定的节11打印草稿12逆页序打印12按纸型缩放打印13按每页版数缩印13打印副本13word中图片如何扭曲变形14如何在word中设置不连续的页码？15七招挽回受损word文档16一、自动恢复尚未保存的修改16二、手动打开恢复文件17三、打开并修复文件18四、从任意文件中恢复文本18五、禁止自动宏的运行19六、创建新的Normal模板19PDF转word（图片转word）简单方法20word一些实用小技巧211、将默认的输入法去除：212、翻译文字：213、快速显示文档中的图片：214、给图片注解文字：225、制作水印：226、自动更正错误词组：227、轻松统计文档字数：238、一版多页显示：239、加载稿纸：2410、格式刷任我刷2411、随意变换字体大小2412、用特殊符号快速绘制分隔线2413、隐藏剪切板2514、隐藏文字25轻轻松松修改Word 2007模板每次我们打开Word或者点击Word的“新建”按钮的时候，系统都会自动新建一个空白文档。不过这个默认的文档的相关设置未必都适合我们的心意，比如页面设置、字体字号等。如果每次新建文件之后都重新进行设置，那就有些麻烦了。所以，最好的办法就是将我们所需要的设置都放到Word 2007默认的模板中。这样，每次新建Word文档的时候，那文档的相关要素就都是我们所需要的了。如果我们对默认模板的修改仅仅局限于某一要素，比如页面设置或者仅仅是对默认字体的设置，那么采用下面的办法就行了。一、修改默认页面设置默认的情况下，Word 2007的左右边距为2.54厘米，上下边距为3.17厘米，纸张大小为A4幅面，竖排。如果要修改这些要素，那么只要点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。我们可以点击“纸张”选项卡设置新的纸张、点击“文档网格”选项卡设置分栏数、点击“页边距”选项卡设置页边距、横排或竖排等。当所有的设置完成之后，点击左下角的“默认”按钮，如弹出一个消息框，提醒我们这种修改会影响到所有的新文档。点击“确认”按钮，那么以后的新建文档就会自动套用咱们的页面设置了。二、修改默认样式Word2007的默认字体为宋体，五号字。如果想修改这一点，那么点击功能区“开始”选项卡中“字体”功能组右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框。点击“字体”选项卡，然后将字体修改为自己喜欢的字体，并设置合适的字体大小。如果愿意，我们还可以做出其他的一些修改。完成后，点击对话框左下角的“默认”按钮，仍然会弹出一个消息框来让你确认所做的修改。确认后就可以实现我们的要求了。如果要修改段落样式，那么可以点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡做出相应的修改，然后点击对话框下部的“默认”按钮，在弹出的消息框中进行确认。假如要修改的内容比较多，那么我们还可以利用另一方法来实现集中修改。点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组右下角的对话框启动器，打开“样式”列表。在“正文”样式下拉列表中点击“修改”命令，打开“修改样式”对话框。我们可以设置相应的字体等要素，还可以点击左下角“格式”按钮，在弹出的菜单中点击相应的项目，如“段落”、“边框”等，调用相应的对话框进行适当的修改。所有的项目完成后，别忘了选中下面“基于该模板的新文档”单选项。再点击“确定”按钮。现在再点击“样式”列表右下角的“选项”按钮，打开“样式窗口选项”对话框，选中“基于该模板的新文档”单选项，然后单击“确定”按钮。三、用自己的模板代替Normal模板Word 2007新文档其实是基于默认模板的，即Normal.dotm。我们前面所做的那些修改，其实都是针对这个模板所做的修改。但如果我们希望能用自己的某个文档样式默认模板，那又该如何操作呢？首先准备好要做为默认模板的文档文件，将其另存为“Normal.dotm”。至于存放位置，默认的情况下应该是“C:Documents and Settings*Application DataMicrosoftTemplates”。其中，“*”表示用户名。如果当初安装时我们没有采用默认安装，那么我们可以通过如下的方法找到模板的位置：点击“Office按钮”，在弹出菜单中点击“Word选项”，然后在对话框的左侧点击“信任中心”项目，并点击右侧的“信任中心设置”按钮，打开“信任中心”对话框。再点击此对话框左侧的“受信任位置”项目，然后就可以在右侧的列表中看到用户默认模板的存放位置了。保存完成后只要点击“新建”按钮就可以使用咱们自己定义的模板了。这里给出一个建议：应该关闭Word进行相应的操作。另外，对原有的Normal.dotm模板文件最好重新命名将其保存，以备将来不时之需。word2007文档加密方法二自己在处理一些非常重要的Word文档时，特别是一些机密的文档，不希望其它人看到。给Word文档加上密码是一项非常有用的功能，也是一项安全的保障。为了防止他人看见内容，我们必须给Word文档加上密码。给Word文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以查看内容。下面分享给word文档加密的方法，分别介绍word2003和word2007的方法。在Word2003中单击菜单栏上的【工具】选择【选项】打开，会弹出一个对话框。在弹出的对话框中选择【安全性】点击。打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码。点击确定按钮。点击确定后，又会在弹出一个对话框，提示确认密码。再输入一次密码。点击确定。设置【修改文件时的密码】。设置后只能查看文档，不能修给文档内容。若要修改必须输入修改密码。按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口，然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码。确定后，再次输入一次【确认密码】。完成后，选择工具栏的保存按钮保存文件。打开查看文件。打开文件时会弹出输入打开文件密码。输入打开文件密码后，又会弹出输入【修改文件密码】。如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。word2007文档加密方法一打开文档，单击Office按钮，选择【准备】，在弹出菜单中选择加密文档；此时，会弹出一个【加密文档】的对话框，【对此文件的内容进行加密】，输入你想加入的密码即可，然后将设置好密码的文档保存起来即可。word2007文档加密方法二打开文档，同样【Office按钮】，然后选择【另存为】，然后在保存文档副本中选择【Word文档】；在【另存为】对话框中单击下面的工具按钮，在下拉菜单中选择【常规选】；在弹出的【常规选项】对话框中可以任意给Word文档加密。这里用的方法都是word自带的加密功能。操作比较简单，也很方便。也可以利用其它第三方加密软件进行加密。大家可以试试。word 2007文档安全密码设置技巧今天安装了micorsoft office 2007，感觉工具栏比micorsoft office 2003大了一号而且比2003更加直观，并且背景色也变的比较柔和起来，一句话简单易用。就是感觉占用系统内存多了点，幸亏我的机器是2G的，如果系统内存少的朋友建议不要使用这个看起来很好看的micorsoft office 2007。不然写个文档还得卡机。下面让我们来看一看word2007的工具栏。简单的介绍了一下word2007，下面来说一说今天发现的小技巧，给文档设置密码。?一、打开word2007，然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标?选中并点击“另存为word文档”选项。二、在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图：然后在点击“确定”进行保存就可以了。?四、至此已经全部设置完毕，但是在这里提醒你“打开文件时的密码”要求打开文档时用户必须输入密码，如下图：?“修改文件时的密码”允许用户打开文档，但若用户相对文档进行修改，就需要修改密码。非截图一秒钟把word整页文字变一张图片有时候，我们用word编辑好了一整页文字，拿到打印店去打印的时候却发现打印店的电脑里没有我们用的这种字体，精心编辑好的word文档打不出来，只能用那种死板板的字体了。有没有什么方法可以解决这个问题呢？其实，只需要把文字变成图片就可以做到，那么如何快速把word整页文字变成一张图片呢？很多网友首先想到的肯定是截图，但是也会发现截图常常不完整。今天，碧波荡漾网教你一招，一秒钟快速把文字变成图片！首先，选定我们需要的字体和格式编辑好word文档文字，排版成我们需要的样式后关闭该word文档。接下来就是妙招了：新建一个word文档并打开，然后右键复制我们已经编辑好的word文档，记住，不是打开后复制文字，而是这个word文档。举例说明：把我们编辑好的文档命名为word1，我们新建的文档命名word2，也就是打开word2，右键复制名为word1的文档（不是打开后复制文字哦，而是我们平常的复制一个文件），直接粘贴，怎么样，奇迹出现了吧，原本在word1的文字在word2中变成了一整张图片！这个方法可是碧波荡漾网编辑日常工作中发现的，一秒中就可以把word整页文字变成一张图片，赶紧试试吧！一招搞定word文档中向下箭头我们从网站上复制文章到word文档中时，常常会发现复制下来的word文档中每一段后面都带有一个向下的箭头，又称软回车，不仅占用空间而且让版式很不好看，在本站曾经介绍过替换方法可以去掉这些向下的箭头，不过那些替换符号确实让人不太好记，其实还有一个更简单的方法，一招搞定向下箭头：首先打开有向下箭头的word文档，ctrl+a全选，然后把它ctrl+v粘贴到写字本中，怎么样，向下箭头已经全部没有了吧？哈哈，好轻松就搞定了！接下来你只需要把去掉向下箭头的文档重新复制回word编辑就可以了！解决编辑word文档时鼠标无效的故障。经常使用word的朋友可能会遇到过解决编辑word文档时鼠标无效的故障office套件中的word，是使用率最高的文档编辑器。当我们在编辑word文档时，鼠标经常会莫名其妙的失踪。其实导致这个问题的最大元凶，就是软件不兼容。经过故障排查，发现不兼容的软件正式PowerDesigner12.5，我们采取以下方法解决：第一步、单击“MicrosoftOffice按钮”，然后单击“Word选项”。第二步、单击“加载项”，在“管理”列表中，单击“COM加载项”，然后单击“转到”。清除PowerDesigner12RequirementsCOMAdd-InforMicrosoftWord加载项的复选框。最后单击“确定”关闭“COM加载项”对话框。重新启动Word，问题应该解决了。word文档打印技巧打印指定页选择“文件打印”，在“页面范围”部分中选择“当前页”项，则Word会打印出当前光标所在页的内容。如果选择了“页码范围”项，就可以在这里键入指定的页码或页码范围，如“1-1”可以打印第1页内容，“1-3”可以打印出第1页至第3页的全部内容。如果想打印一些某连续页码的内容，必须依次键入页码，并以逗号相隔，连续页码可以键入该范围的起始页码和终止页码，并以连字符相连，例如“2，4-6，8”就可以打印第2.4.5.6和第8页。打印指定部分如果只想打印出某一页的部分文件，请首先在文件当前窗口中选定需要打印的部分内容，选择“文件打印”，再在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。无麻点打印图片有时在Word中嵌入一幅图片，用针式打印机打出来后，图片中的白色部分总有一些麻点，非常难看，其实，可以将这些麻点去除：导入一张图片后，右击选择“设置图片格式”，并在打开的“设置图片格式”对话框中单击“图片”选项卡，选择“颜色”下拉列表框中的“灰色”选项，接上打印机，打印出来的图片就不会出现麻点了。黑白打印单击“文件打印”，在“打印”窗口选中一打印机后，按下“属性”按钮，选择灰色或黑色打印方式，也可以使图片中的麻点消失掉。只打印奇数页或偶数页如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页”。用不同的格式打印文件在“新建”对话框中，Word可以根据不同的要求，打印出不同格式的文件，如草稿、打印到文件等，这样就可以大大方便用户的办公需要。打印指定的节Word可以打印指定的一个或多个节、或多个节的若干页。如果想打印一节内的多页，可以键入“p 页码 s 节号”，例如打印第3节的第5页到第7页，只要键入“p5s3-p7s3”即可；如果打印整节，只要键入“s 节号”，如“s3”；如果想打印不连续的节，可以依次键入节号，并以逗号分隔，如“s3，s5”；如果想打印跨越多节的若干节，只要键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号，并以连字符分隔，如“p2s2-p3s5”。打印草稿为了加快文件的打印速度，可单击“打印”窗口中的“选项”按钮，再在打开的“打印”选项卡的“打印选项”下选中“草稿输出”复选框，这样就能实现以草稿质量打印文件，但此时无法打印格式或图形。不过，需要注意的是，该选项需要打印机的支持，某些打印机可能不支持此选项，请认真查阅有关说明文件。逆页序打印在打印一个文件时，经常把最前面一页放在最下面，而把最后一页放在最上面，然后再一张一张地重新翻过来，文件不长倒也好，如果长了，一张一张重新手工排序会相当麻烦。其实，只要在Word中单击打印对话框中的“选项”按钮，并在打开的“打印”对话框中选中“逆页序打印”选项并确定，以后Word就会把文件从最后面一页开始打起，直至第一页，这样就可以直接一页一页地整齐地把它们放在一起了。按纸型缩放打印在Word的打印对话框的右下方有一个“缩放”选项区域，只要用鼠标单击“按纸型缩放”下拉列表框，再选择所使用的纸张即可实现缩印。如在编辑文件时所设的页面为A4大小，而你却想使用16开纸打印，那只要选择16开纸型，Word会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上，完全不需重新设置页面并重新排版。按每页版数缩印注意一下Word打印对话框的右下方“缩放”选项区域，单击 “每页的版数”下拉列表框，从中选择版数，即可把内容打印到相应的版数上了。通过此技术，可以把一页纸的内容，打印成16个版，真正实现缩印。打印副本打印多份同一个文件，没必要按几次“打印”按钮，只要在“打印”对话框中在“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数，即可同时打印出几份同一个文件的内容。如果选中“逐份打印”选项，则Word会按打印完一份再顺序打印文件的另一份，这样就不用在打印完后再分类。如果不选“逐份打印”则会将所有份数的第一页打印完之后，再打印以后各页。word中图片如何扭曲变形图片的扭曲变形效果在图形处理软件中可以轻松实现，如果说在Word 2007中也可以实现该效果，恐怕就没有几个人知道了。下面就让我们来看看如何在Word 2007中实现图片扭曲效果。1. 打开Word文档，依次选择“插入图片来自文件”菜单命令，选择插入一幅图片。2. 鼠标右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，选择“版式”选项卡，将“环绕方式”设定为“四周型”。3. 选中图片，拖动上面的绿色旋转控点，按顺时针方向旋转30。注意：此旋转的角度直接决定了我们后面扭曲时图形相邻边线长度比值的变化。若角度为45，则扭曲后图形的相邻边线长度仍会保持原有比值。此外，拖动时按住Shift键可以以15为单位进行旋转。4. 选中旋转后的图片执行“剪切”命令，再依次选择“编辑选择性粘贴”菜单命令，在弹出的对话框中选择“图片（png）”确定把它粘贴为PNG图片。5. 现在我们只要拖动其尺寸控点调整图片的高度和宽度，把它压扁或压窄就可以实现对图形的扭曲变形，然后再旋转一下图形使其保持水平即可。利用这一招我们即使在Word中也可以轻松地制作出图形立方体，而操作绝对要比Photoshop更容易掌握。如何在word中设置不连续的页码？今天早上有一位朋友在QQ上问我，怎么样在word中设置不连续的页面。我当时有点懵，没理解什么叫不连续的页码，后来我又问这位朋友，才知道，原来是这样：有些word封面不需要页码，目录需要一个从第一页开始的页码，正文需要一个从第一页开始的页码。如果在页眉页脚插入页码，会得到连续的页码编号，这样不符合我们的要求。那么如何在word中设置不连续的页码呢？举个例子：某word文档，前两页是目录，从第三页起是正文。大体的思路是：想办法把目录和正文分成两个独立的部分，然后给目录设置一个页码，给正文设置一个页码就可以了。操作方法是：1、首先，将光标移至第二页的最后，点击插入分隔符分节符类型中选择下一页，然后点击视图打开页眉与页脚工具条；2、将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将页眉与页脚工具条上的链接到前一个按钮调至不被选中；这样就将word文档分成了两个独立的部分。3、分别给第一部分和第二部分插入页码。分别将光标移动至第一页和第三页，点击菜单栏上的插入，选择页码，两个部分的页码可以使用不同的样式，起始页都是1，就可以了。七招挽回受损word文档在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。此时，请试试以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。一、自动恢复尚未保存的修改Word提供了自动恢复功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开文档恢复任务窗格，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：原始文件指基于最后一次手动保存的源文件；已恢复是指在恢复过程中已恢复的文件，或在自动恢复保存过程中已保存的文件。文档恢复任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，文档恢复任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。二、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：1 在常用工具栏上，单击打开按钮；2 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为C:documents and settingsusenameApplication DataMicrosoftWord文件夹；对于Windows 98Me操作系统，该位置通常为C: WindowsApplication DataMicrosoftWord文件夹；3 在文件类型框中单击所有文件。每个恢复文件名称显示为自动恢复保存file name及程序文件扩展名；4 单击要恢复的文件名，然后单击打开按钮。三、打开并修复文件Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：1 在文件菜单上，单击打开命令；2 在查找范围列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；3 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；4 选择要恢复的文件；5 单击打开按钮旁边的箭头，然后单击打开并修复。四、从任意文件中恢复文本Word提供了一个从任意文件中恢复文本的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：1 在工具菜单上，单击选项命令，再单击常规选项卡；2 确认选中打开时确认转换复选框，单击确定按钮；3 在文件菜单上，单击打开命令；4 在文件类型框中，单击从任意文件中恢复文本。如果在文件类型框中没有看到从任意文件中恢复文本，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；5 像通常一样打开文档。此时，系统会弹出转换文件对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择纯文本，单击确定按扭。不过，选择了纯文本，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。五、禁止自动宏的运行如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请在Windows资源管理器中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。六、创建新的Normal模板Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：1 关闭Word；PDF转word（图片转word）简单方法现在人们的版权意识越来越高，各种将文本转换成图片或者PDF而让他人无法复制更改的做法越来越多，不过对于高手而言，将图片或者PDF转回成word文档也不是难事，本文就来说说利用MS Office将图片或者PDF转成word的简单办法。图片/PDF转word原理：有提取图片中文字的工具和方法，这种文字识别技术称为OCR（Optical Character Recognition）。我们经常使用的office工具里就带OCR组件，如果你的MS office没有OCR，那么你用的是精简版或者安装时候没有选择OCR组件，建议你重新安装office时候选择安装OCR组件。图片/PDF转word操作：1.工具microsoft office document imaging 以及系统自带的Microsoft Office Picture Manager2.步骤：第一步：把扫描出来的图片格式的书页或PDF用Microsoft Office Picture Manager 打开，然后选择文件打印，在打开的打印窗口中将打印机栏中的名称设置为Microsoft Office Document Image Writer，确认后将该PDF文件输出为MDI或者TIFF格式的虚拟打印文件。（直接打开文件选择打印也可以，打印机选择Microsoft Office Document Image Writer）第二步：打开microsoft office-microsoft office工具-microsoft office document imaging程序，在菜单-文件-打开保存的TIFF文件，在工具运行OCR识别，然后点发送到word编辑保存即可。word一些实用小技巧1、将默认的输入法去除：打开选项窗口，点击其中的编辑选项卡，去除最下面的输入法控制处于活动状态前的对号，点击确定。重新启动word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。2、翻译文字：先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选word菜单栏工具信息检索;界面右边将出现信息检索版面。在搜索栏选择翻译，再在翻译栏选择将哪国语言翻译为哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。3、快速显示文档中的图片：如果一篇word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击打印预览按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。4、给图片注解文字：选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选题注，以打开题注窗口;然后在标签栏选择公式、表格或图表;最后在题注栏输入注解文字，再点确定按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。5、制作水印：word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在word菜单栏点击格式背景水印。在水印对话框中选择文字水印，然后在文字栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在水印对话框中选择图片水印，然后找到要作为水印图案的图片。最后按确定，水印就会出现在文字后面。6、自动更正错误词组：可以通过word2003自动更正写错的词组。比如为虎作伥容易写成为虎做伥，依次点击工具-自动更正选项菜单，在弹出的自动更正窗口中选择自动更正标签项，在下面的替换文本框中输入为虎做伥，然后在替换为文本框中输入为虎作伥，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入为虎做伥的时候，word就会自动更正为为虎作伥。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的word识别词组能力更强、更智能化。7、轻松统计文档字数：打开word文档，然后依次点击工具-字数统计菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择摘要标签，然