世界图书日活动策划书.doc

四川文化产业职业学院世界读书日活动策划书 一、活动背景：2014年4月23日是第十九个世界读书日，我们倡导大学生爱书、读书，进一步激发大家的读书热情。阅读对人成长的影响是巨大的，一本好书往往能改变人的一生。而一个民族的精神境界，在很大程度上取决于全民族的阅读水平。读书不能改变人生的长度，但可改变人生的厚度；读书不能改变人生的起点，但可改变人生的终点。而且读书可以完善一个残缺的灵魂和滋养一个枯燥的心灵，是重新焕发信心和希望的源泉所在。二、活动主题：“于书馆相知，以图书圆梦”三、活动目的：让更多的人了解“世界读书日”并培养对阅读的兴趣;加强读书学习交流。提高对书籍的重视，让同学们漫步于书廊下,畅游于书海中，从而学到更多懂得更多。四、活动时间：4月10号中午12：30-14：50五、活动地点：学院艺体中心六、活动长度：约150分钟七、组织机构主办单位：图书馆承办单位：图书馆志愿者、读行者社团八、活动结构和内容；活动分为四个环节，由四个主持人进行环节串联。时间:4月10号下午17点30分-19点50分17:15-17:20 为临场的评委和老师发放矿泉水、纪念笔，为评委发放评价牌（由后勤小组和工作小组执行 负责人：李颖、袁丽萍）17:35-17:38主持人宣布活动开始，说开场白（主持人：李隐、凌云、杨苗、唐晶 负责人：唐晶 李隐）第一环节：开场曲引入活动形式：以作为开场曲，展示出全体社团的精神风貌。整个环节通过舞蹈、演唱以及乐器演奏等形式，表现出学院的人才济济，表现全体社团的魅力（演唱者：读行者社团：）第二环节：竞赛环节 活动形式：17:40-18:30 （1）“汉字听写大会”游戏,将邀请各学院派出两名选手和经过宣传报名的选手进行比拼，一轮5个人，共五轮。“汉字听写大会”评出的八名优胜者，在最后环节为其颁奖（由主持人手持卡片念出汉字，选手根据发音及词条解释进行书写，书写正确进入下一关，错误则被淘汰，累计过关卡数最多的前三位进入下一关，主持人说出一个字，三位选手轮流为它们加上偏旁部首，写不出来的淘汰，写到最后剩下的一位同学为本次活动特等奖获得者。）规则说明：a.由主持人手持卡片念出汉字，选手根据发音及词条解释在40秒内进行书写，书写正确进入下一关，错误则被淘汰 b.参赛选手不得舞弊，不得弄虚作假c.累计过关卡数最多者胜利，评出8名优胜者（特等奖1名 优秀奖4名 荣誉奖3名），剩下的参与者将会获得参与奖纪念笔一支（评选方法: 时间提醒和分数统计由后勤组负责 负责人：李颖） d奖品领取方式：纪念笔在后场工作小组人员处领取，特等奖、优秀奖、名誉奖于第四环节一并颁发。 负责人:袁丽萍18:32-18:50 （2） “为你读诗”游戏，将为参赛者准备几首诗让其从中选择一首富有感情的诗并将其读出来，讲诉其自身的感受。规则说明：a.此轮活动据参赛人员来定，8个人左右即可b.吐字清楚3分，声音洪亮2分，衣着整齐1分，富有感情3分手势恰当1分，共十分，评委按点给分6分以上晋级，6分一下淘汰，据参赛者得分情况，评出前四名（特等奖1名 优秀奖2名 荣誉奖1名）将于第四环节颁奖，剩下的参赛者奖励纪念笔一支。（评选方法：由评委为其打分，分数从高到低评出前四名 分数统计由后勤组负责 负责人：李颖）邀请评委；袁馆长 李馆长第三环节：互动环节（可在评委打分环节进行）活动形式：18:55-19:05 主持人现场邀请位同学为大家推荐几本值得大家阅读的书籍，询问台下观众看过并想给大家推荐的书。请他们说明原因，诉说者奖励同乐奖口香糖一支第四环节：颁奖环节活动形式：19:07-19:35 a.袁馆长发表讲话，根据2013年4月20号-2014年4月10号期间同学或老师在图书馆的借书记录，评选出最爱读书的五个人，由图书馆老师颁发“读书之星”的证书，奖励按奖品分配颁发鼓励同学。（借书记录统计由图书馆勤工俭学同学负责 统计要点：注意小说、杂志除外 负责人：刘霜） b.李馆长发表讲话并为获得特等奖选手颁发证书 c.汪老师为获得优秀奖的选手颁奖，周老师为获得荣誉奖的选手颁奖准备三名礼仪小姐，在颁奖环节进行颁奖与老师、各大院长的带位工作，3名礼仪小姐在服务部中选取 （负责人：袁丽萍）19:47-19:50 最后主持人宣布活动结束以及下次活动时间，请所有老师与工作人员共同合影留念。项目组及成员（一）组织部、策划组负责人： 吴迅 李颖 唐晶 田茈薇 青艳霞 任务：负责活动的统筹和实施，检查、落实其它项目组的任务完成情况。（二）工作组、后勤联络组负责人：李颖 袁丽萍任务：1、协调晚会前期筹备相关工作；2、协调学院相关事宜；3、专家领导和教师的座位布置和安排；4、负责专家领导的邀请和接待工作；5、召集工作小组临时会议。6、晚会前期，监督并确保舞台的布置和准备；7、负责舞台现有灯光设备、音箱设备的安装调试；8、活动期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障；9、活动后的收尾工作。（三）工作组和组织部负责人：田茈薇 李颖 袁丽萍任务：1、完成活动联络排练、彩排工作；2、负责晚会全流程的衔接；3、主持人的选择、形象设计及台词审核；4、负责晚会节目的总体审查。（四）工作组负责人:袁丽萍任务：1、负责舞台的整体设计；2、负责晚会流程的道具设计和制作； 3、设计整场晚会的灯光效果；4、负责晚会所有喷绘、节目单、LOGO等的设计制作；（五）宣传组负责人：李霞任务：1、利用海报、横幅、网络、广播等方式开展宣传；2、负责艺体中心外场的宣传展示；3、负责通知领导准备讲话稿、邀请学院各媒体组织来采写新闻稿等；4、以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。五、各阶段工作安排（一）活动策划与筹备阶段（3月20日-3月30日）本阶段主要完成晚会策划、节目确定、舞台设计等前期工作。活动策划：由策划组负责初步设计策划，图书馆老师审核通过；环节确定：由工作组负责，采取统一编排；舞台设计：由后勤联络组和工作组负责，设计初稿。 （二）晚会协调及进展期（3月31日4月5日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、前期宣传工作、舞台灯光音响等设备确定、物品购买。排练：由工作组负责，后勤联络组、组织部监督，确定各环节执行，并进行督促排练；（地点在艺体中心）前期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛、校园网)、广播宣传，并确定晚会外场展示内容和方式；舞台设计确定：由后勤联络组负责。结合工作组舞台要求，确定设计方案。（负责人：袁丽萍、李颖 ）物品购买确定：由图书馆老师负责，确定购买制作的物品和租用的道具灯光等。（三）晚会倒计时期（4月6日活动当天）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次和第二次的彩排和联合彩排、中期宣传、场地布置等工作。 晚会全过程确定及彩排：由工作组和后勤联络组负责。加紧排练，并进行两次彩排、两次联排（具体时间另行通知），晚会现场舞美道具灯光的确定；（负责人：袁丽萍、李颖、田茈薇、唐晶）中期宣传：由宣传组、组织部负责，校网、广播宣传，制作外场展示内容；招募参赛选手等（负责人：李霞、田茈薇） 邀请接待：由宣传组和宣传部负责，准备邀请函、宣传资料等。（负责人：李霞） 场地布置：由后勤联络组，务必于晚会开始前准备充分。（负责人：李颖）（四）活动后期工作：会场收尾：由后勤设备组和服务部负责卫生打扫、物品收拾；（负责人：李颖、袁丽萍）设备、道具等的归还：由工作组、后勤联络组负责；（负责人：袁丽萍、李颖 ）后期宣传：由宣传组负责；（负责人：李霞）新闻报道、小册子宣传：由宣传部共同负责。（负责人：李霞）备注:附1：筹备时间安排表附2：活动环节清单 附3邀请函、奖状格式、参赛报名表附4经费预算附5关于宣传、注意事项附1：筹备时间安排表阶段工 作时 间地 点备 注前期活动策划3月30日以前图书馆活动环节确定4月1日之前完成教室第一次筹备会4月3日之前完成教室中期第一次活动环节彩排4月4日之前完成艺体中心各环节分别彩排第二次筹备会4月5日之前完成教室第二次活动环节彩排4月6日之前完成艺体中心活动整体彩排后期第一次活动环节联排4月7日艺体中心协调会4月7日第二次活动环节联排活动前一天艺体中心带妆联排正式开始4月10日艺体中心附2 ：活动环节清单1、 开场曲引入二、游戏环节（1）汉字听写大会（2）为你读诗三、互动环节（1）好书齐分享-我向你推荐四、颁奖环节由袁馆长讲话，为本次活动特等奖同学颁奖由图书馆袁馆长、李馆长共同为“读书之星”颁奖附3：邀请函尊敬的 老师您好！兹定于2014年4月10日中午12:30在艺体中心举行世界图书日活动，特邀您作为本次大赛的现场评委/嘉宾，诚挚恭候您的光临! 图书馆志愿者宣传部 2014年4月 日荣誉证书-同学：在院图书馆举行的纪念世界图书日 比赛中表现优异，荣获 奖，特发此证，以资鼓励 四川文化产业职业学院图书（档案馆）二0一四年 月 日活动项目报名表 姓名性别院系专业、班级报名项目联系方式附4活动预算：1、 奖项设置特等奖（充电宝） 2个 单价100元 共200元 优秀奖（经典书） 7本 单价40元 共280元荣誉奖（笔记本） 6本 单价25元 共150元参与奖（纪念笔） 50支 单价3元 共150元同乐奖（口香糖） 6支 单价1.5 共9元共计；739元奖品分配情况奖项 特等奖 优秀奖 荣誉奖 参与奖 获奖人数 为你读诗 1 2 1 4 8汉字听写 1 4 3 17 25读书之星 1 2 2 5 证 书 需要8本 单价3元 共计24元 读书之星5本 单价6元 共计30元 合计54元汉字听写前5名有证书，为你读诗前3名有证书，读书之星5人都有证书 2、活动宣传及活动进行所需物品预算： 所需物资 单价 共计横幅2条 30元 60元 马克笔12支 3 元 36元 海报纸6张 2 元 12元 彩色卡纸5张 3 元 15元 双面胶2个 2.5 元 5元 速写板5个 20元 100元颜料、水彩 15元 15元 共计：243元矿泉水一件 12元 共计:12元评委费 共计：300元 本次活动总经费739+54+243+12+300=1348元 附5 关于宣传 3月31号到4月2号前期宣传：由宣传部制作POP与海报进行张贴，设计海报4张、横幅2条、剪纸10个、邀请函20个等。海报挂予二教、实验楼宣传板上，剩下两幅用于展板使用，横幅挂予二教，剪纸做10个可标明时间、地点活动就行；用于展板的海报要有鼓动性，鼓励大家积极报名参加。好用于后期宣传 4月2号到3号 中期宣传：各部门安排人员对活动宣传各个校园论坛、贴吧或群。要说清楚本次活动的时间、地点以及活动内容的趣味性、实际意义。 4月2号到5号后期宣传：（1)进行定点宣传，悬挂活动的展板。由服务部、组织部安排人员在一、二食堂或艺体中心对参赛人员进行统计 （负责人：袁丽萍、田