“海宁潮·天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会会务工作方案.doc

“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会会务工作方案“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会会务工作方案由中国广播电视协会和我台共同主办的“海宁潮天通杯”广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会定于年月日在海宁召开。这是海宁广本文转载自播电视五十周年台庆系列活动的重要内容之一，也是我台建台以来接待规格层次高，与会人员范围广的一次全国性会议。本着“热情、隆重、周到”的原则，制定会务接待工作方案如下：一、会议前期准备工作：发放会议通知（由中广协会发，本台参与）。邀请领导：总局、协会：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清；省市领导：省局胡瑞庭、省广电学会梁雄；嘉兴总台张林江；海宁市领导：张炜芬、颜伟光、朱飞等；天通公司高层领导人。与会代表回执接收登记统计（确定代表抵达航班、车次、性别、联系电话等并打印成册）。酒店订房、会议室预订、餐饮预订、联系旅行社、代表接送及参观考察车辆、联系落实摄影师、会议纪念品采购、资料打印装袋、会场播放光盘准备、与参观考察地联系落实等。（合影烫金：“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表合影海宁年月日）会场主席台背景等布置：会标电脑喷绘内容：“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会主办单位：中国广播电视协会、海宁市广播电视台协办单位：天通控股股份有限公司（背景底纹图案：海宁潮）主席台就坐人员座牌：日上午会议：张振华、黄勇、王敬松、张聪、赵德全、陈富清、胡瑞庭、梁雄、张林江、张炜芬、颜伟光、朱飞、贾伟林、潘广通（共人）；日下午会议：赵德全、陈富清、张聪、发言席。代表证制作：内容：“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会代表证。背景图案：海宁潮纪念品、资料：纪念品：高级手包一只、台庆系列丛书一套（作品集、论文集、征文集、画册）、专题片光盘一张、纪念邮票一套；资料：会议日程、议程表、代表证、纪念册一本、签字笔一枝（塑料袋装）、本次活动获奖征文集；资料袋：统一使用台庆专用袋。获奖证书及奖金准备与发放（由中广协会落实、本台配合），颁奖现场需音乐。会务费框算：住宿费：双人标准间元天，计元；餐费：正餐元次自助次元；旅游：盐官门票元乌镇门票元大客车费用元（按辆大客车基本满座计算）导游、保险费元元；晚会门票元；纪念品元；五项合计约需元，实收会议代表会务费元人。二、会议期间服务工作：接机：根据与会代表人数和到达航班情况，安排工作人员在机场等候。配备足够的车辆，做到接站不脱人，及时将代表送抵饭店。报到：安排工作人员人。分别负责：登记，会务费收取，开具发票，发放房卡，纪念品、资料发放。返程票务预订：设置会务房，主动询问代表返程票预定，（更多精彩文章来自“秘书不求人”）联系票务公司落实。发放合影照片及会议通讯录。做好叫早、提醒、引导工作，做好联系陪同就餐、参观、游览等服务（及时预定好游览点的就餐工作等）做好会议善后工作：安排好车辆送客至机场、车站，费用结算、归还借用物品等。三、工作人员分工及职责为确保“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会成功举办，特成立专门的会务接待组，具体负责落实各项会务承办工作。组长：徐盛副组长：汤建华、方旭明成员：殷伟琪、吴明霞、石月平四、工作要求：在这次会务工作中，要当好东道主，明确分工，各司其职，配合协调，一丝不苟地做好各项接待服务工作，让各级领导和各地广电同行感受到海宁广电人文明好客、办事高效、作风严谨的良好精神风貌，给各位代表的海宁之行留下一个美好的印象。附件一：“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会日程安排附件二：“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会议程海宁市广播电视台二五年十二月十五日“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会日程安排月日报到（杭州肖山机场全天接站），报到、食宿、会议地点：海洲大饭店。月日上午：开幕式及颁奖会（二楼海韵厅）中餐：自助餐（一楼西餐厅）下午：学术研讨会（二楼海韵厅）晚餐：欢迎宴会（二楼聚潮厅）月日上午：饭店门前准时发车，赴天通公司、盐官广电站参观中餐：盐官景区下午：游览千年古城海宁盐官宰相府第风情街、陈阁老宅、王国维故居、观潮公园（当日无潮汛）晚餐：台庆宴会（二楼聚潮厅）晚上：参加和你相随宏达海宁广电之夜大型文艺晚会月日上午饭店门前准时发车，赴江南古镇桐乡乌镇游览中餐：乌镇景区下午返国内最大的皮革集散中心海宁中国皮革城自由活动晚餐：海洲大饭店自助（一楼西餐厅）月日早餐（一楼西餐厅）后返程（送至机场、车站）“海宁潮天通杯”全国广播电视农村服务年征文颁奖暨研讨会议程（月日）上午（）开幕式主持：赵德全（中广协会秘书长助理兼学术部主任）议程：主持人介绍领导和来宾中共海宁市委副书记张炜芬致欢迎词省局领导讲话嘉兴台领导讲话海宁广播电视台台长贾伟林致辞中广协会学术部副主任陈富清宣布“海宁潮天通杯”广播电视农村服务年征文评选结果颁奖（颁奖领导含天通公司）全体与会人员合影留念中广协